Спецификации Access
Эта статья содержит сведения об ограничениях для файлов и объектов баз данных Microsoft Access. В большинстве случаев превышение перечисленных ниже ограничений для базы данных указывает на проблему с ее структурой. Используя информацию, приведенную в этой статье, и тщательно проверив структуру базы данных, вы сможете найти недочеты, которые необходимо устранить для успешного внедрения. Например, импорт данных непосредственно из Microsoft Excel в Access без нормализации может привести к созданию дополнительных полей (столбцов). Если вам нужна информация о проектировании баз данных или нормализации, воспользуйтесь ссылками в разделе Дополнительные сведения.
В этой статье
- Спецификации базы данных
- Спецификации проекта
- Дополнительные сведения
Спецификации базы данных
Сведения в приведенных ниже таблицах относятся к базам данных Access. Различия конкретных версий (если они есть) упоминаются отдельно
Общие спецификации
Максимальное значение
Общий размер базы данных Access (ACCDB- или MDB-файла), включая все объекты и данные
2 ГБ за вычетом места, необходимого для системных объектов.
Примечание: Это ограничение можно обойти, создав связи с таблицами из других баз данных Access. Вы можете создать связи с таблицами из нескольких файлов баз данных, максимальный размер каждого из которых составляет 2 ГБ.
Общее количество объектов в базе данных
Количество модулей (включая формы и отчеты, у которых свойство HasModule имеет значение Истина)
Количество символов в имени объекта
Количество символов в пароле
Примечание: В Access 2007 пароль может содержать 20 символов.
Количество символов в имени пользователя или группы
Количество одновременно работающих пользователей
Таблица
Максимальное значение
Количество символов в имени таблицы
Количество символов в имени поля
Количество полей в таблице
Количество открытых таблиц
Для Microsoft 365 версий Access, 4096, включая связанные таблицы и таблицы, открытые внутри Access.
Для версий Access, отличных отMicrosoft 365, 2048, включая связанные таблицы и таблицы, открытые внутри Access.
2 ГБ за вычетом места, необходимого для системных объектов
Количество символов в поле «Короткий текст»
Примечание: В Access 2013 и более поздних версий поля «Текст» заменены полями «Короткий текст».
Количество символов в поле «Длинный текст»
Примечание: В Access 2013 и боле поздних версий поля Memo заменены полями «Длинный текст».
65 535 при вводе данных через пользовательский интерфейс;
1 гигабайт хранения символов при вводе данных программным способом
Размер поля «Объект OLE»
Количество индексов в таблице
32, включая индексы для внутренних целей (созданные для поддержки связей между таблицами), индексы по одному полю и составные индексы
Количество полей в индексе или первичном ключе
Количество символов в сообщении о проверке
Количество символов в правиле проверки, включая знаки пунктуации и операторы
Количество символов в описании поля или таблицы
Количество символов в записи (кроме полей «Длинный текст» и «Объект OLE»), когда для свойства полей UnicodeCompression задано значение Да
Количество символов в значении свойства поля
Запрос
Максимальное значение
Количество установленных связей
32 на одну таблицу за вычетом количества индексов этой таблицы, созданных для полей или сочетаний полей, которые не участвуют в связях *
Количество таблиц в запросе
Количество соединений в запросе
Количество полей в наборе записей
Размер набора записей
255 символов в одном или нескольких полях
Количество уровней вложенности запросов
Количество символов в ячейке в бланке запроса
Количество символов для параметра в запросе с параметрами
Количество операторов AND в предложении WHERE или HAVING
Количество символов в инструкции SQL
Приблизительно 64 000 *
* Максимальные значения могут быть меньше, если запрос содержит многозначные поля подстановки (только для ACCDB-файлов).
Форма и отчет
Максимальное значение
Количество символов в метке
Количество символов в текстовом поле
Ширина формы или отчета
22,75 in. (57,79 см)
22.75 in. (57,79 см)
Высота всех разделов вместе с заголовками (в Конструкторе)
Количество уровней вложенности форм или отчетов
Количество полей или выражений, которые можно сортировать или группировать в отчете
Количество заголовков и примечаний в отчете
1 верхний и нижний колонтитул отчета;
1 колонтитул страницы;
10 колонтитулов группы
Количество печатных страниц в отчете
Количество элементов управления и разделов, которые можно добавить в течение жизненного цикла формы или отчета
Количество символов в инструкции SQL, которая служит свойством Recordsource или Rowsource для формы, отчета или элемента управления.
Макрос
Максимальное значение
Количество макрокоманд в макросе
Количество символов в условии
Количество символов в комментарии
Количество символов в аргументе макрокоманды
Спецификации проекта
Следующий список таблиц относится к проектам Access ADP:
Общие спецификации
Максимальное значение
Количество объектов в проекте Access (ADP-файле)
Количество модулей (включая формы и отчеты, у которых свойство HasModule имеет значение Истина)
Количество символов в имени объекта
Количество столбцов в таблице
250 (Microsoft SQL Server 6.5)
1024 (Microsoft SQL Server 7.0, 2000 и 2005)
Форма и отчет
Максимальное значение
Количество символов в метке
Количество символов в текстовом поле
Ширина формы или отчета
Высота всех разделов вместе с заголовками (в Конструкторе)
Количество уровней вложенности форм или отчетов
Количество полей или выражений, которые можно сортировать или группировать в отчете
Количество заголовков и примечаний в отчете
1 верхний и нижний колонтитул отчета;
1 колонтитул страницы;
10 колонтитулов группы
Количество печатных страниц в отчете
Количество элементов управления и разделов, которые можно добавить в течение жизненного цикла формы или отчета
Количество символов в инструкции SQL, служащей значением свойства Recordsource или Rowsource формы, отчета или элемента управления (для ACCDB- и ADP-файлов)
Макрос
Максимальное значение
Количество макрокоманд в макросе
Количество символов в условии
Количество символов в комментарии
Количество символов в аргументе макрокоманды
Дополнительные сведения
- Основные сведения о создании баз данных
- Структура базы данных Access
- Защита данных с помощью резервного копирования и восстановления



Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.




В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Укажите максимальное количество знаков для текстового поля
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Можно ограничить количество текст, который пользователи могут вводить в текстовое поле. Например в шаблоне формы опроса, с помощью этой функции чтобы пользователи могли вводить более 500 знаков в поле примечания. Вы можете создавать шаблон формы, чтобы курсор автоматически перемещается к следующему элементу управления в форме после достигнут предел количества символов.
- Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, для которого вы хотите ограничить символов и в контекстном меню выберите команду Свойства текстового поля.
- Откройте вкладку Отображение.
- В разделе Параметры установите флажок Ограничить текстовое поле, а затем укажите число символов, которые вы хотите.
- Чтобы Смена пользователя курсор автоматически к следующему элементу управления в форме после он достигает предела символ, установите флажок Переход к следующему элементу управления автоматически, когда достигнут предел количества установок.
Примечание: Если вы включаете разрывы абзацев для текстового поля, параметр предела символ недоступен.
Тесты по Access с ответами
+ поиска, сортировки, добавления и удаления, обновления записей.
– для редактирования данных в таблице.
6. Отчет в СУБД Access предназначен для:
+ вывода данных на печать.
– ввода и редактирования данных.
– создания команд для автоматизации работы.
7. Сколько знаков может быть в текстовом поле?
8. Мастер подстановок в СУБД MS Access используется:
– для создания нового поля в таблице.
– для создания новых таблиц.
+ для добавления значений полей из других таблиц или фиксированного списка данных.
– для ввода или вывода выражений.
9. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения больших объемов текста?
тест 10. Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения графических объектов?
11. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода суммы 4784 рублей, 67 $?
12. В поле OLE СУБД Access можно разместить:
+ изображение или лист MS Excel.
– большие фрагменты текста.
13. В режиме конструктора таблицы СУБД Access можно:
+ создавать таблицу, добавляя поля и устанавливая для них значений и свойства
– создавать подстановки значений.
14. Объектом субд ms access не является:
+ ничего из вышеперечисленного.
15. Назовите основные виды запросов в СУБД MS Access.
– На выборку, с параметрами, SQL.
– На выборку, с параметром, перекрестные.
+ На выборку, с параметрами, на изменение, пер5кресные и SQL.
– На выборку, перекрестные, на изменение.
16. Форма в СУБД Access предназначена для:
– удобства ввода данных в БД.
+ удобства ввода и просмотра данных таблицы.
– создания документов для печати.
– изменения готовой базы данных.
17. Условие, по которому происходит поиск и отбор записей, размещенных в таблице, называется:
18. Структура таблицы определяется с помощью трех колонок. Укажите лишнюю колонку.
19. Столбец в СУДБ называется:
тест_20. Типом полей СУБД Access не является:
21. В СУБД Access допустимы типы полей записей:
– гиперссылка, телефонный, логический.
– вложение, подстановка, текст.
– число, изображение, гиперссылка
+ счетчик, денежная единица, мастер подстановок.
22. Основные типы форм в СУБД Access:
– табличная, простая, ленточная.
+ обычная, ленточная, табличная.
– табличная, линейная, обычная.
– ленточная и табличная.
23. Для какого поля необходимо заполнить следующую форму:

24. К основным свойства полей таблицы БД относят:
+ имя, тип, размер, формат, подпись, значение по умолчанию, условие на значение.
– имя, тип, длинна, формат, заголовок.
– имя, тип, заголовок, условие на значение и значение по умолчанию.
– формат, размер, тип, имя, подпись.
25. Заголовок столбца таблицы для поля определяет:
+ имя поля или подпись.
26. Какой тип данных необходимо выбрать для ввода номеров телефонов NNN-NN-NN?
27. Для чего предназначено окно «Схема данных»?

– Для просмотра таблиц.
– Для редактирования записей.
– Для создания связей между запросами и формами.
+ Для создания связей между таблицами.
28. Какой тип связи необходимо установить, если одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В — несколько записей в таблице А?
29. Какому требованию должны соответствовать ключевые поля?
– Должны быть типа «Счетчик».
– Должны содержать вложение.
+ Не должны повторяться.
– Должны быть типа MEМО.
тест№ 30. Между какими объектами устанавливаются связи?
31. Каково назначение ключевого поля?
– Создание новых таблиц.
+ Создание связей между таблицами.
32. Для хранения данных в СУБД Аccess используется:
33. Для чего предназначено диалоговое окно «Добавить таблицу» в окне «Схема данных»?
+ Для выбора таблиц, с которыми устанавливаются связи.
– Для создания формы.
– Для создания запроса.
– Для удаления записей из таблицы.
34. Что называют первичным ключом таблицы?
– Строку таблицы, содержащую уникальную информацию.
– Столбец таблицы, содержащий неуникальную информацию.
+ Совокупность поле таблицы, которые однозначно определяют каждую запись.
– Столбец таблицы, содержащий уникальную информацию.
35. В каком режиме формы можно добавить элементы управления?
– В режиме мастера.
– В режиме автоформы.
+ В режиме конструктора.
– В режиме таблицы.
36. Режим таблицы субд ms access позволяет:
– вносить и редактировать данные в таблице.
+ создавать таблицу и редактировать ее, вносить данные.
– создавать таблицы, формировать отчеты и запросы.
– создавать таблицы и формы.
37. В СУБД MS Access отчеты создаются на вкладе «Создание» с помощью кнопки:
38. Выделяют следующие способы создания таблиц в СУБД Access:
– В виде представления таблицы аналогично работе в табличном редакторе.
– С помощью службы Access и дополнительного компонента SharePoint.
– С помощью конструктора вручную.
+ Все варианты верны.
39. В режиме таблицы СУБД MS Access нельзя:
– Удалять и добавлять поля.
– Настраивать свойства поля.
+ Верный вариант отсутствует.
40тест. Для чего предназначен перекрестный запрос?
+ Для создания итоговой таблицы.
– Для замены данных.
– Для вывода данных, соответствующих условию отбора.
– Для внесения изменений в несколько таблиц.
41. Создание индексов для поля с каким типом данных не допускается при фильтрации данных:
42. Макросы в СУБД MS Access используются для:
– ввода и редактирования данных.
43. Компонент SharePoint можно использовать для:
– создания базы данных на компьютере.
+ создания веб-приложений баз данных.
– построения диаграмм на основе базы данных.
– создание резервной копии базы данных.
44. Какие данные можно экспортировать в документ MS Word из MS Access?
– Таблицу и запрос.
– Таблицу и форму.
– Таблицу и отчет.
+ Таблицу, запрос, форму и отчет.
45. Экспорт и импорт данных можно выполнить на вкладке:
– Работа с базами данных
46. Диаграмма в СУБД MS Access может быть построена при помощи:
– Команды «Диаграммы» на вкладке «Создание».
– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Главная».
+ С помощью выбора в контекстном меню при нажатии на таблицу правой кнопки мыши «Сводная диаграмма».
– С помощью команды «Мастер диаграмм» на вкладке «Работа с базами данных».
СУБД MS Access (1 часть)
Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.
Информатика. Тест по теме СУБД MS Access. 11 класс
Система оценки: 5 балльная
Список вопросов теста
Вопрос 1
Какое расширение имеет файл СУБД Access?
Варианты ответов
Вопрос 2
Когда приложение MS Access создает файл для работы с приложением?
Варианты ответов
- В начале работы с документом.
- При закрытии документа.
- В заданное пользователем время.
- Только после сохранения документа.
Вопрос 3
Основными объектами СУБД MS Access являются:
Варианты ответов
- таблицы
- формы
- запросы
- отчеты
- строки
- выборки
Вопрос 4
Основным объектом базы данных СУБД Access является:
Варианты ответов
- форма
- выборка
- таблица
- отчет
Вопрос 5
Запросы в СУБД Access предназначены для:
Варианты ответов
- поиска и сортировки данных
- добавления и просмотра данных
- поиска, сортировки, добавления и удаления, обновления записей
- для редактирования данных в таблице
Вопрос 6
Отчет в СУБД Access предназначен для:
Варианты ответов
- хранения данных
- вывода данных на печать
- ввода и редактирования данных
- создания команд для автоматизации работы
Вопрос 7
Сколько знаков может быть в текстовом поле?
Варианты ответов
Вопрос 8
Мастер подстановок в СУБД MS Access используется:
Варианты ответов
- для создания нового поля в таблице
- для создания новых таблиц
- для добавления значений полей из других таблиц или фиксированного списка данных
- для ввода или вывода выражений
Вопрос 9
Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения больших объемов текста?
Варианты ответов
- Текстовый
- OLE
- МЕМО
- Гиперссылка
Вопрос 10
Какие типы данных используются в СУБД MS Access для хранения графических объектов?
Варианты ответов
- Текстовый
- OLE
- MEMO
- Гиперссылка
Вопрос 11
Какой тип данных необходимо выбрать для ввода суммы 4784 рублей, 67$?
Варианты ответов
- Числовой
- Логический
- Денежный
- Текстовый
Вопрос 12
В поле OLE СУБД Access можно разместить:
Варианты ответов
- изображение или лист MS Excel
- большие фрагменты текста
- ссылки
- логические значения
Вопрос 13
В режиме конструктора таблицы СУБД Access можно:
Варианты ответов
- создавать таблицу, добавляя поля и устанавливая для них значений и свойства
- создавать подстановки значений
- вносить данные
- формировать отчеты
Вопрос 14
Объектом СУБД MS A ccess НЕ является:
Варианты ответов
- запрос
- макрос
- модуль
- ничего из вышеперечисленного
Вопрос 15
Назовите основные виды запросов в СУБД MS Access
Варианты ответов
- На выборку, с параметрами, SQL
- На выборку, с параметром, перекрестные
- На выборку, с параметрами, на изменение, перекрёстные и SQL
- На выборку, перекрестные, на изменение
Вопрос 16
Форма в СУБД Access предназначена для:
Варианты ответов
- удобства ввода данных в БД
- удобства ввода и просмотра данных таблицы
- создания документов для печати
- изменения готовой базы данных
Вопрос 17
Условие, по которому происходит поиск и отбор записей, размещенных в таблице, называется:
Варианты ответов
- фильтром
- запросом
- формой
- условием поиска
Вопрос 18
Структура таблицы определяется с помощью трех колонок. Укажите лишнюю колонку.
Варианты ответов
- Имя поля
- Типа данных
- Описания
- Размера поля
Вопрос 19
Столбец в СУДБ называется:
Варианты ответов
- записью
- полем
- значением
- столбцом
Вопрос 20
Типом полей СУБД Access не является:
Варианты ответов
- финансовый
- счетчик
- логический
- вычисляемый
Вопрос 21
В СУБД Access допустимы типы полей записей:
Варианты ответов
- счётчик
- телефонный
- мастер подстановок
- вложение
Вопрос 22
Основные типы форм в СУБД Access:
Варианты ответов
- табличная, простая, ленточная.
- обычная, ленточная, табличная.
- табличная, линейная, обычная.
- ленточная и табличная.
Вопрос 23
Для какого поля необходимо заполнить следующую форму:

Варианты ответов
- вычисляемый
- логический
- вложение
- мастер подстановок