Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook
Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе (или в сообщении Outlook) сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать.
Чтобы добавить закладку, пометьте в документе ту позицию, где вы хотите ее расположить. После этого вы сможете переходить в эту позицию или добавлять ссылки на нее внутри документа или сообщения Outlook. Вы также можете удалять закладки из документа Word или сообщения Outlook.
Создание закладки
- Выделите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.
- Выберите Вставка >Закладка.
- В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.
Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.
Переход к закладке
После создания закладки вы можете добавлять ссылки на нее внутри документа или быстро переходить к ней в любой момент.
Переход к определенной закладке
Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть вкладку Перейти в окне Найти и заменить. В списке Объект перехода выберите пункт Закладка. Введите или выберите имя закладки, а затем нажмите кнопку «Перейти».
Ссылка на закладку
Вы можете также добавлять гиперссылки, которые будут вызывать переход к определенной закладке в том же документе.
- Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка .
- В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
- В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.
Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.
Если при использовании закладок у вас возникают вопросы или проблемы, ознакомьтесь с различными методами устранения неполадок с закладками.
Удаление закладки
- Выберите Вставка >Закладка.
- Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите параметр Имя или Положение.
- Выберите имя закладки, которую нужно удалить, и нажмите Удалить.
- Если вы добавили в документ гиперссылку на удаленную закладку, щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите пункт Удалить гиперссылку.
Примечание: Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DELETE.
Устранение неполадок с закладками
Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.
Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:
- выберите Файл >Параметры >Дополнительно;
- в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.
Примечания:
- Если добавить закладку в блок текста или изображение (или другой элемент), закладка появится в квадратных скобках:
- Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (т. е. просто поместили курсор в область), закладка отображается в качестве I-beam:
.
Также в этой статье
- Вместо текста появляется сообщение об ошибке
- Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
- Закладка отсутствует в элементе автотекста
- Неожиданные результаты при изменении закладки
- Копирование закладок
- Вырезание и удаление закладок
- Добавление в закладки
Вместо текста появляется сообщение об ошибке
В Word отображается сообщение «Ошибка! Закладка не определена». или «Ошибка! Источник ссылки не найден». при обновлении поля с неявной ссылкой на закладку. Исходный текст можно восстановить, нажав CTRL+Z сразу после получения сообщения об ошибке. Чтобы преобразовать текст в поле в обычный текст, нажмите CTRL+SHIFT+F9.
Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:
- Убедитесь, что закладка все еще существует. Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.
- Убедитесь, что имена полей указаны правильно. Многие элементы, в которых используются закладки, например перекрестные ссылки и индексы, вставляются как поля. Если имя поля указано неправильно, вы можете получить сообщение об ошибке. Дополнительные сведения о кодах полей см. в статье Коды полей в Word.
Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.
Закладка отсутствует в элементе автотекста
Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.
При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи. Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.
Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.
Неожиданные результаты при изменении закладки
Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.
Копирование закладок
- Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа, закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.
- Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ, оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.
Вырезание и удаление закладок
- Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ, элемент с закладкой будет перемещен в новое место.
- Если вы удалите часть помеченного элемента, закладка останется с оставшейся частью текста.
Добавление в закладки
- Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст, он будет добавлен в закладку.
- Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент , он будет включен в закладку.
- Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое , оно не будет включено в закладку.
2 лучших способа показать закладки в Microsoft Word
Функция закладок в Microsoft Word работает как физические закладки, но отличается от сносок и концевых сносок. Вы можете использовать их, чтобы отметить определенные места в документе, упрощая повторное посещение мест. Добавляя документ в закладки, вы экономите время и усилия читателя, чтобы найти конкретную информацию, перечитывая несколько строк текста.
Читателям и соавторам документа может быть трудно найти закладку, если вы не включите для нее определенный параметр в Microsoft Word. Обратите внимание, что закладки сильно отличаются от гиперссылок в документе Word, где подчеркивание и измененный цвет связанного текста ясно указывают на наличие ссылки. Чтобы упростить процесс определения закладок в Microsoft Word, вы можете попробовать любой из следующих способов:
1. Показать закладки с помощью настройки параметров Word
Как и большинство продуктов Office, Microsoft Word имеет параметр «Параметры», который можно использовать для персонализации различных функций в документе. Чтобы открыть закладки в Word, вам потребуется открыть вкладку «Дополнительно» в параметрах Word. Вот как это работает:
Шаг 1: На компьютере с Windows щелкните меню «Пуск» и выполните поиск Word.
Шаг 2: Нажмите на приложение Word в результатах поиска и выберите «Открыть» на правой панели, чтобы запустить его.
Шаг 3: В документе Word щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу ленты.
Шаг 4: В левом нижнем углу выберите раздел «Еще…».
Шаг 5: Нажмите «Параметры» во всплывающем окне справа.
Шаг 6: На экране «Параметры Word» выберите «Дополнительно» в левом столбце.
Шаг 7: Прокрутите список параметров вниз, пока не найдете раздел «Показать содержимое документа».
Шаг 8: В разделе «Показать содержимое документа» установите флажок «Показать закладки».
Шаг 9: Нажмите кнопку ОК в правом нижнем углу, чтобы сохранить новые изменения.
Далее вы заметите квадратные скобки, окружающие все элементы с закладками в документе Word. Однако очень легко спутать скобки Bookmark с обычными скобками, которые являются частью текста документа. Существует альтернативный метод отображения закладок, для которого требуется Microsoft VBA. Обратитесь к следующему разделу о том, как использовать Microsoft VBA для отображения закладок в Microsoft Word.
2. Отображение закладок с помощью Microsoft Visual Basic для приложений (VBA)
Microsoft VBA — это язык программирования, предназначенный для запуска исполняемых кодов. Инструменты повышения производительности Office поддерживают его, чтобы упростить настройку или использование функций, отсутствующих в Office. Приведенные ниже шаги помогут вам использовать Microsoft VBA для отображения закладок в Word.
Связанный : Как переслать изображение с подписью и другие полезные приемы пересылки в WhatsApp
Использование VBA рекомендуется только в том случае, если вы знакомы с языками программирования.
Шаг 1: На ПК с Windows щелкните меню «Пуск» и найдите Word.
Шаг 2: Нажмите на приложение Word в результатах и выберите «Открыть» на правой панели.
Шаг 3: Когда документ Word запустится, одновременно нажмите клавиши ALT + F11 на клавиатуре, чтобы запустить редактор VBA.
Шаг 4: На ленте VBA щелкните значок Project Explorer или нажмите клавиши Ctrl + R, чтобы запустить Project Explorer.
Шаг 5: В столбце, открывшемся в левой части экрана, нажмите «Обычный».
Шаг 6: Выберите «Вставить» вверху.
Шаг 7: Нажмите «Модуль», чтобы открыть окно, похожее на доску.
Шаг 8: Щелкните в окне модуля, чтобы поместить курсор в начало.
Шаг 9: Скопируйте приведенный ниже код и вставьте в окно модуля:
Sub HighlightBookmarkedItemsInADoc() Dim objBookmark As Bookmark Dim objDoc As Document Application.ScreenUpdating = False Set objDoc = ActiveDocument With objDoc For Each objBookmark In .Bookmarks objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen Next objBookmark End With Application.ScreenUpdating = True End Sub
Шаг 10: Нажмите на вкладку «Выполнить» вверху, чтобы запустить код.
После выполнения описанных выше действий закладки будут выделены зеленым цветом в документе Word. Цветовое выделение поможет вам легко идентифицировать текст закладки, а не квадратные скобки.
Управление закладками в Microsoft Word
Этих двух методов достаточно, чтобы ваши документы Word отображали закладки. Однако, если вы хотите узнать больше об управлении закладками в Microsoft Word, включая вставку и удаление, все, что вам нужно сделать, это посетить функцию «Вставить ссылки» в Microsoft Word.
Как включить режим отображения закладок в документе
Если вы время от времени создаете свои закладки в документе, то при последующем просмотре текста эти закладки могут быть не видны (если только вы не делали их цветными).
Чтобы отобразить закладки в тексте нужно:
Теперь все ваши сделанные в документы закладки будут отображаться в виде заключенного в квадратные скобки слова (группы слов):
А чтобы сделать то же самое в Word 2007, необходимо зайти в Параметры Word и выбрать вкладку Дополнительно . В правой панели отобразятся доступные параметры, в которых следует найти группу Показывать содержимое документа и установить флажок на параметре Показывать закладки .
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word