Как сгруппировать таблицу в excel

Группировка листов

Вы можете быстро выполнять задачи одновременно на нескольких таблицах, сгруппив их. Если объединить листы в группу, любые изменения на каждом из них будут в том же месте выполняться на всех выделенных листах. Например, если вы хотите вставить стандартную таблицу или формулу на большое число листов, таким образом можно сэкономить немало времени. Объединение листов в группу особенно эффективно, если их структура уже аналогична.

В этой статье

• Группировка выделенных листов
• Отмена группировки выделенных листов
• Группировка всех листов
• Отмена группировки всех листов

Группировка выделенных листов

Ниже описан пример, когда в книге есть несколько листов, каждый из которых соответствует отдельному городу. Структура всех листов одинакова и отражает продажи кофе.

Чтобы выполнить одинаковые задачи на определенных листах, сделайте следующее.

Удерживая клавишу CTRL, щелкните ярлычки листов, которые хотите объединить в группу.

Совет: Если вы хотите сгруппировать листы, расположенные подряд, щелкните ярлычок первого листа диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT — последнего.

Теперь добавим одну формулу в ячейку B7 на листах «Париж» и «Лондон». Если два листа сгруппированы, изменения, внесенные на одном из них, автоматически выполнятся на другом. Например, изменение формулы на листе «Париж» в этом случае также будет учтено на листе «Лондон».

Примечание: После группировки листов в названии книги отобразится надпись [Группа].

Совет: Клиентам нравятся советы. Если вы можете поделиться хорошим советом, добавьте его.

Отмена группировки выделенных листов

Если вы не хотите применять определенные задачи к определенному набору, разгруппировать выбранные.

• Удерживая клавишу CTRL, щелкните листы, которые хотите убрать из группы.

Группировка всех листов

Вы можете легко сгруппировать все листы книги.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.
2. Выберите команду Выделить все листы.

Примечание: Если сгруппировать все листы, а затем открыть любой из них, группировка будет отменена. Однако если выделены не все листы книги, между ними можно свободно переключаться, не нарушая группировки.

Отмена группировки всех листов

После внесения всех нужных изменений вы можете отменить группировку листов.

1. Щелкните ярлычок любого листа группы.
2. Выберите команду Разгруппировать листы.

Использование средства чтения с экрана для группирования или разгруппирования данных в сводной таблице в Excel

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы группировать или разгруппировать данные в сводной таблице. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, NVDA и JAWS, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Группирование данных в сводной таблице для создания и отображения подмножества данных. Например, если в сводной таблице имеется длинный список дат и времени (поля даты и времени в сводной таблице), поля можно сгруппировать по кварталам и месяцам.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Группировка данных
• Присвоение имени группе
• Разгруппировать данные

Группировка данных

1. В сводной таблице выберите диапазон значений, которые нужно использовать для группирования.
2. Нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню, а затем нажмите клавишу G. Значения группируются, а группа добавляется в список полей в области Поля сводной таблицы .

Присвоение имени группе

1. В сводной таблице выберите группу, имя которой требуется переименовать.
2. Нажмите клавиши ALT+J, T и M. Прозвучит сообщение «Активное поле, выход из таблицы, имя поля сводной таблицы».
3. Введите имя поля и нажмите клавишу ВВОД.

Разгруппировать данные

1. В сводной таблице выберите любой элемент, который находится в группе, которую вы хотите разгруппировать.
2. Нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню.
3. Чтобы разгруппировать, нажмите клавишу U. Сводная таблица обновляется и отображает негруппированные данные.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Excel: как сгруппировать значения в сводной таблице по диапазону

В следующем пошаговом примере показано, как сгруппировать значения в сводной таблице в Excel по диапазону.

Шаг 1: введите данные

Во-первых, давайте введем следующие данные о 15 разных магазинах:

Шаг 2: Создайте сводную таблицу

Чтобы создать сводную таблицу из этих данных, щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, а затем щелкните значок «Сводная таблица»:

В появившемся новом окне выберите A1: C16 в качестве диапазона и поместите сводную таблицу в ячейку E1 существующего рабочего листа:

После того, как вы нажмете OK , в правой части экрана появится новая панель полей сводной таблицы .

Перетащите кв. Feet в поле Rows и перетащите поле Sales в поле Values :

Сводная таблица будет автоматически заполнена следующими значениями:

Шаг 3. Сгруппируйте значения сводной таблицы по диапазону

Чтобы сгруппировать значения квадратных метров по диапазону, щелкните правой кнопкой мыши любое значение в первом столбце сводной таблицы, затем нажмите «Группировать» в раскрывающемся меню:

В появившемся окне « Группировка » выберите группировку значений, начиная с 100 и заканчивая 250 , по 25 :

Как только вы нажмете OK , значения площади в квадратных футах в сводной таблице будут автоматически сгруппированы от 100 до 250 в диапазоне длины 25:

Вот как интерпретировать значения в сводной таблице:

• Сумма продаж магазинов площадью от 100 до 124 квадратных метров составляет 51 .
• Сумма продаж магазинов площадью от 125 до 149 квадратных метров составляет 82 .
• Сумма продаж магазинов площадью от 150 до 174 квадратных метров составляет 108 .

В этом примере мы сгруппировали значения, используя диапазон 25, но не стесняйтесь использовать любой диапазон в зависимости от ваших данных.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как сгруппировать данные по месяцам в Excel (с примером)

Часто вы можете захотеть сгруппировать данные по месяцам в Excel.

К счастью, это легко сделать с помощью функции « Группировать» в сводной таблице.

В следующем пошаговом примере показано, как использовать эту функцию для группировки данных по месяцам в Excel.

Шаг 1: Создайте данные

Во-первых, давайте создадим набор данных, который показывает общий объем продаж некоторой компании в разные дни:

Шаг 2: Создайте сводную таблицу

Затем выделите ячейки в диапазоне A1:B12 , затем щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте и щелкните « Сводная таблица » .

В появившемся новом окне мы решим вставить сводную таблицу в ячейку D1 существующего рабочего листа:

В появившемся окне в правой части экрана перетащите переменную Date в группу Rows и переменную Sales в группу Values :

Появится следующая сводная таблица:

Шаг 3: Сгруппируйте данные по месяцам

Чтобы сгруппировать данные по месяцам, щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце «Дата» сводной таблицы и нажмите «Группировать» :

В появившемся новом окне нажмите « Месяцы »:

Как только вы нажмете OK , данные в сводной таблице будут автоматически сгруппированы по месяцам:

Сводная таблица теперь показывает сумму продаж, сгруппированных по месяцам.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel: