Создание и сохранение документа для более ранних версий Word
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Еще. Меньше
Если вы хотите поделиться файлом Word с кем-то в более ранней версии Word, вот как это сделать.
- Выберите Файл >Сохранить как.
- Выберите место для сохранения файла.
Совет: Чтобы перейти непосредственно в диалоговое окно Сохранить как, дважды щелкните расположение (например, Компьютер).
Если вы хотите поделиться файлом Word с кем-то в более ранней версии Word, вот как это сделать.
- Выберите Файл >Сохранить как.
- Выберите место для сохранения файла.
- В области Форматфайла выберите нужный формат файла. Например, можно сохранить документ (.docx) как документ Word 97–2004 (.doc), чтобы его могли открыть другие, использующие более ранную версию Word.
- Если вы хотите переименовать файл, введите новое имя в поле Сохранить как:.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Word в Интернете документы Word можно сохранять только в .docx, .pdf или . Файл ODT. Чтобы сохранить формат более ранней версии Word, откройте документ в настольной версии Word и сохраните его.
Word 2003 — 2010 сохранить в PDF и не только Word
Вновь по просьбе посетителей написал очередную статью «Как сохранить файл Word 2003 (*.doc) в PDF — файл».
Начну с того, что для тех у кого установлена версия MS Office 2007 или 2010 эта проблема решается на много проще. Подробнее о переводе Word 2007 — 2010 в PDF.
А для тех у кого MS Office 2003 года читаем дальше.
Первое — скачиваем программу doPDF (официальный сайт программы http://www.dopdf.com/ru/ )
Устанавливаем программу, везде жмем далее )) все просто.
После установки открывается окно программы (рис. ниже) его мы закрываем.
Теперь все готово для сохранения файлов word 2003 в PDF.
Открываем любой файл Word и в окне программы MS Word выбираем «Файл» далее «Печать» в списке принтеров выбираем принтер doPDF v7 как на рисунке ниже и жмем окей
Это виртуальный принтер мы создали когда устанавливали программу, вот как раз он нам и сохраняет наши файлы в PDF формат
В открывшемся окне (рис. ниже) выбираем папку куда сохраним word документ преобразованный в PDF и все!
P.S. Принтер по умолчанию — что значит.
Принтер по умолчанию — это тот принтер, который сразу отображается (его не надо выбирать) в окне после нажатия «Печать». В данном случае (рис. ниже) принтер по умолчанию HP он отмечен галочкой.
Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей
Читайте также:
- Бесплатный и мощный аналог «Блокноту»
- Word 2003 — 2010 сохранить в PDF
- Текстовые документы в Linux и аналог Word
- LibreOffice или OpenOffice, что популярнее?
Как ворд 2003 перевести в пдф
При написании своей цифровой книги я столкнулся с проблемой. Печатал я ее в Word-е, а признанный формат цифровых книг — PDF. В Microsoft Office 2007 по умолчанию, не установлен конвертер в PDF. Позднее, я нашел официальный плагин для конвертации от Microsoft-a, для Office 2007. Скачать его можете в конце статьи. А до того, пробовал различные программы.
Например, doPDF.
Она устанавливается в систему, как виртуальный драйвер принтера. И для того, чтобы преобразовать документ, достаточно указать doPDF в настройках Word-а, принтером по-умолчанию и отправить файл на печать. Преобразованный в формат PDF документ, сохранится там, где укажете. Так-же, можно напрямую открыть через панель «Пуск» программу doPDF и указать файл для преобразования и место сохранения готового файла.
Единственная проблема, возникшая при конвертации с doPDF — некликабельность ссылок в преобразованном документе. А также, при попытке преобразования документа, созданного в Word 2010, не отобразился титульный лист и оглавление книги.
Плюс doPDF в том, что она бесплатна. И если Вам не суть важно, чтобы ссылки в преобразованном документе, открывались по клику, то doPDF вполне можно использовать.
Solid Converter PDF.
Вторая программа, которую я попробовал — Solid Converter PDF. Она гораздо помощнее будет в смысле функциональности, чем doPDF . Конвертация PDF в Word и наоборот. Создание документов PDF из любых текстовых файлов, из html-документов, а также из изображений, редактирование PDF и т. д. Программа на русском языке. Минус в том, что данная прого — ставит свой копирайт внизу страницы, если ее не зарегистрировать. Но, как говорится — в Яндексе найдется все.. . 🙂
Онлайн-сервис
Быстро и удобно преобразовать word в pdf можно с помощью онлайн-сервиса Word в PDF
Причем, не только word, но и другие форматы. Полностью конвертирует word 2003, 2007 и 2010 — без потерь! В принципе, самый удобный онлайн-сервис для преобразования word в pdf. Причем — бесплатный .
Но все-же, советую Вам использовать встроенные в Microsoft Office решения для сохранения word в pdf. Если конечно, хотите получить PDF-документ — на 100% идентичный изначальному.
По теме статьи:
Благодарю за Внимание.
Сохранение или преобразование в PDF или XPS в классических приложениях Office
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Word для Интернета OneNote для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Office 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Project Online Excel 2010 Word 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Office 2010 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.
Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:
- файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;
- файл должен быть меньшего размера;
- требуется совместимость с отраслевым стандартом.
Примерами являются резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (без редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.
Важно: Многие программы, в том числе Майкрософт Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Просто предоставить общий доступ к чему-либо в формате PDF недостаточно, чтобы гарантировать, что получатель не сможет изменить файл.
Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.
Используемое приложение Office:
- Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.
- На вкладке Внешние данные в группе Экспорт выберите PDF или XPS.
- В поле Имя файла введите или выберите имя документа.
- В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
- Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
- Если размер файла важнее качества печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
- Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .
- Выберите Опубликовать.
Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.
- Перейдите на вкладку Файл .
- Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку. - В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
- В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
- Если вы хотите, чтобы после сохранения файл открывался в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации .
- Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
- Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
- Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Дополнительные сведения о диалоговом окне Параметры в Excel см. в разделе Дополнительные сведения о параметрах PDF . По завершении нажмите кнопку ОК .
- Выберите Сохранить .
- Перейдите на вкладку Файл .
- Выберите Экспорт .
- В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую нужно сохранить в формате PDF.
- В разделе Выбор формата выберите PDF (*.pdf) , а затем выберите Экспорт .
- В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.
- Выберите Сохранить .
- Перейдите на вкладку Файл .
- Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 , необходимо выбрать расположение и папку. - В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
- В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
- Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
- Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
- Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
- Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .
- Выберите Сохранить .
- На вкладке Файл выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку. - В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
- В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить .
- В диалоговом окне Параметры экспорта документов выберите диапазон публикации , независимо от того, следует ли включать сведения о непечатной печати и соответствие требованиям ISO 19500-1 (только в ФОРМАТЕ PDF).
Советы по форматированию
Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.
Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из следующих параметров:
- даты;
- ориентация;
- размер бумаги;
- параметры страницы.
В диалоговом окне Настройка страницы можно изменить параметры на следующих вкладках:
- Перейдите на вкладку Файл .
- Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку. - В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
- В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
- Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, выберите Изменить . (Выберите Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)
- Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.
- Выберите Параметры печати , чтобы внести изменения в параметры печати документа.
- По завершении нажмите кнопку ОК .
- Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .
- Выберите Сохранить .
- Перейдите на вкладку Файл .
- Выберите Сохранить как .
Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку. - В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.
- В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).
- Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .
- Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).
- Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).
- Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .
- Выберите Сохранить .
- Если файл был сохранен ранее, выберите Файл >Сохранить копию.
Если файл не сохранен, выберите Файл >Сохранить как. - Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать расположение на компьютере, в котором вы хотите сохранить файл.
- В раскрывающемся списке выберите PDF.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Выберите Дополнительные параметры > Параметры , чтобы настроить pdf-файл.
- Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц в документе, выберите параметр в разделе Диапазон страниц.
- Чтобы включить в PDF-файл отслеживаемые изменения, в разделе Опубликовать выберитеДокумент с разметкой. В противном случае убедитесь, что выбран параметр Документ .
- Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, выберите Создать закладки с помощью. Затем выберите Заголовки или, если вы добавили закладки в документ, Закладки Word.
- Если вы хотите включить свойства документа в PDF-файл, убедитесь, что выбраны свойства документа .
- Чтобы упростить чтение документа для программного обеспечения для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для специальных возможностей.
- Соответствие стандарту ISO 19005-1 (PDF/A) Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.
- Точечный текст, если шрифты не могут быть внедрены Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.
- Шифрование документа с помощью пароля Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. При нажатии кнопки ОК в Word откроется поле Шифровать pdf-документ , в котором можно ввести и повторно ввести пароль.
Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него
Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.
Перейдите в раздел Файл > Открыть и перейдите к PDF-файлу. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.
Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые действия.
- Выберите Файл.
- Выберите Сохранить как.
- Выберите Формат файла в нижней части окна.
- Выберите PDF в списке доступных форматов файлов.
- Присвойте файлу имя, если его еще нет, а затем выберите Экспорт.
Примечание: При использовании best for printing гиперссылки могут преобразоваться неправильно. Это известная проблема в Word для Mac.
- При использовании веб-службы можно использовать только шрифт, который Майкрософт имеет законные права. Если документация содержит настраиваемый шрифт, он будет заменен и может вызвать проблемы. Этого можно избежать, внедрив шрифты в документ.
- Дополнительные сведения о внедрении шрифтов см. в следующем разделе:
- Преимущества внедрения пользовательских шрифтов
- Некоторые шрифты не могут быть сохранены в презентации
Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote для Интернета для преобразования документации в PDF-файл.
- Выберите Файл >Печать >Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).
- В раскрывающемся меню в разделе Принтер выберите Сохранить как PDF и нажмите кнопку Сохранить.
- Затем в открывающемся меню проводника можно присвоить pdf-файлу имя, выбрать место его сохранения, а затем нажать кнопку Сохранить.
При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.
Если вам требуется больше контроля над параметрами pdf-файла, такими как добавление закладок, используйте классическое приложение для преобразования документа в PDF. Выберите Открыть в классическом приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а в Word сначала выберите раскрывающийся список Редактирование, а затем выберите Открыть в классическом приложении .
Если вы не являетесь владельцем классического приложения, попробуйте купить Майкрософт 365.
Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF в iOS, нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу, выберите Экспорт , а затем — PDF.
Формат PDFсохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.
Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.
Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файл. Однако если у вас установлена более старая операционная система, на устройстве может потребоваться средство чтения PDF, например Средство чтения Acrobat, доступное в Adobe Systems.
Дополнительные сведения
- Изменение PDF-файлов
- Создание удобочитаемых PDF-документов