Групповое перепроведение документов в 1С:Бухгалтерия 8
Часто при работе возникает необходимость группового перепроведения документов.Как же это сделать?
Необходимо в главном меню выбрать пункт «Все функции».
Далее нужно выбрать команду «Проведение документов» (Стандартные — Проведение документов)
Откроется окно проведения документов
- Выбрать документы, которые хотим перепровести
- Установить нужный нам период документов
- А так же выбрать проводить непроведенные документы или нет
После выбора нужных документов и параметров нажимаем кнопку Провести.
Перепроведение документов в 1С
Просмотры 5332
Комментарии 0
Поделились 0
Ссылка скопирована
Копировать ссылку
Вконтакте
Отправить на почту
—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>
При ведении учета в 1С иногда возникает необходимость заново провести документы. Например, исправить оборотные данные, зависшее сальдо или другие. Есть два быстрых способа перепровести документы.
1 способ. Групповое через «Администрирование»
В «1С: Бухгалтерия для Казахстана» 3 редакции, есть функция «Групповое перепроведение документов». С ней можно перепровести все документы в базе за определенный период.
Выбираем: «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных» — «Групповое перепроведение документов». Дальше надо выбрать период и организацию, если в базе их несколько.
Если в окне запуска отметить опцию «Останавливать выполнение при ошибке», то у вас будет возможность исправлять ошибки при их появления в процессе обработки. Нажимаем «Выполнить». Вся группа документов будет перепроведена.
Неудобство такого способа в том, что перепровести можно только всю группу документов, отдельные выбрать нельзя. В некоторых случаях это может привести к нежелательным изменениям в базе. Но есть способ перепровести отдельные виды документов.
2 способ. Перепроведение документов по выбору
Надо зайти в журнал документов. При зажатой кнопке Ctrl отмечаем мышкой нужные документы. После выбора нажимаем правую кнопку мышку и выбираем «Провести».
Пройдут только те документы, которые вы выбрали. Если возникнет ошибка и документ не пройдет, то 1С сообщит об этом.
Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!
Бухгалтер-консультант компании ITsheff Смирнова Е.А.
Создание группового перепроведения документов в 1С Бухгалтерии редакции 3.0
Эта процедура предоставляет возможность провести перепроведение определенного количества бухгалтерской документации за определенный период в значительной степени быстрее по сравнению с классическим способом.
Перед процедурой закрытия периода: месяца, для формирования требуемой последовательности проведения документации рекомендуется использовать удобную опцию «Групповое перепроведение документов».
Для осуществления операции необходимо:
-
Войти в меню «Операции», выбрать пункт «Сервис» и найти там подпункт «Групповое перепроведение документов».
Этот механизм необходимо использовать при перепроведение большого числа документов в базах, отличающихся внушительным документооборотом.
Почему программа предлагает перепровести документы прошлых периодов?
Представьте: вы как обычно заходите в Закрытие месяца, чтобы перепровести все документы, закрыть месяц, сделать нужные отчеты и со спокойной душой вступить в новый месяц. Но под кнопкой Выполнить закрытие месяца вы видите непонятную подпись Перепроведение документов за месяц (начиная с 26.03.2012) (или любая другая дата за которую вы сдали отчетность).
Первые возникающие вопросы:
- Что это значит?
- Что произойдет, если согласиться с предложением программы и перепровести документы начиная с предлагаемого периода?
- Как исправить, чтобы не пересдавать отчетность?
- Чтобы сделать, чтобы такое больше не повторилось?
На эти вопросы мы хотим ответить в нашей статье.
Почему программа предлагает перепровести документы?
Если программа предлагает перепровести документы за прошлые периоды, то это значит, что пользователь программы внес изменения в документы (или всего лишь в один документ) или просто их перепровел.
Что произойдет, если перепровести документы?
Перепроведение документов и регламентных операций влечет за собой риск изменения финансовых результатов организации за отчетный период.
Рассмотрим схему зависимости влияния регламентных операций на закрытие счетов учета.
Например, если мы изменим в документе Поступление товаров:(Накладная) за прошлый период сумму материала, то изменится остаток на 60 и 10 счетах.
После изменений в документе программа попросит перепровести все документы начиная с периода, когда были внесены изменения. После перепроведения актуализируются данные с учетом наших изменений: может измениться, например, 20, 43, 90.02 счета и, соответственно поменяется финансовый результат.
Таким образом, изменение любого звена влечет за собой изменения в других звеньях цепочки выполнения регламентных операций.
Если мы согласимся с предложением программы, то есть вероятность изменения финансового результата за прошлые периоды. Если изменится финансовый результат, то сданная отчетность будет отличаться от реальных данных в программе. И надо будет формировать корректировочные отчеты.
Как исправить проблему, чтобы не пересдавать отчетность?
Конечно, если данные действительно поменялись задним числом, то самое безопасное. что можно сделать — переформировать и пересдать отчетность. Но если вы уверены, что перепроведение одного документа не могло повлиять на данные или готовы сравнить текущий результат с данными, которые были на момент сдачи отчетности (например, с копией базы данных) и аккуратно подогнать изменения, то мы можем дать несколько рекомендаций:
1) Пропустить операцию по перепроведению документов.
2) Не перезакрывать периоды, а зайти в закрытие месяца текущего периода ⇒ последнюю регламентную операцию ⇒ выполняем действие Пометить как выполненные все операции до выбранной.
После выполнения действия:
Имеется альтернативный вариант для технических специалистов
Очистить регистр Неактуальные регламентные операции за период, который не нужно перепроводить и пересчитывать финансовый результат.
Важно! Если Бухгалтерия предприятия была переведена с редакции 2.0 на 3.0, а в закрытии месяца программа предлагает перепровести прошлые периоды, то не делайте этого, если не хотите пересдать отчетность за прошлые периоды.
У редакции 2.0 в некоторых случаях иные алгоритмы закрытия месяца и корректировок, поэтому даже если в документы никто не вносил изменения, то финансовый результат скорее всего поменяется.
Рекомендуем пропустить предложение программы как мы описали выше.
Что сделать, чтобы такое больше не повторилось?
Обезопасить себя вы можете устанавливая дату запрета редактирования данных. Ее можно установить вручную на конкретную дату, либо автоматически за конкретный период.
Установите для себя правило: Сдал отчетность — установил дату запрета на закрытый период!
Если нужно внести правки в прошлые периоды, то это можно сделать текущим периодом корректировками.
Понравилась статья?
- обучим работе
- настроим программы
- допишем новые функции
- будем регулярно обновлять программы
и консультировать по вопросам учета
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
—>
Давайте обсудим
Посмотрите другие полезные материалы по теме «»
У нас вот такие
—> Кто мы такие?
клиентов на обслуживании
отличных сотрудников
место в рейтинге 1С
Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш
Автор статьи
Анна Мордвина
Руководитель направления по 1С:Бухгалтерии для сферы ЖКХ, специалист по УСН, специалист-консультант по ГИС ЖКХ
Почему программа предлагает перепровести документы прошлых периодов? Содержание статьи Почему программа предлагает перепровести документы? Что произойдет, если перепровести документы? Как исправить проблему, чтобы не пересдавать отчетность? Что сделать, чтобы такое больше не повторилось? Первые возникающие вопросы: Что это значит? Что произойдет, если согласиться с предложением программы и перепровести документы начиная с предлагаемого периода? Как исправить, чтобы не пересдавать отчетность? Чтобы сделать, чтобы такое больше не повторилось? На эти вопросы мы хотим ответить в нашей статье. Почему программа предлагает перепровести документы? Если программа предлагает перепровести документы за прошлые периоды, то это значит, что пользователь программы внес изменения в документы (или всего лишь в один документ) или просто их перепровел. Что произойдет, если перепровести документы? Перепроведение документов и регламентных операций влечет за собой риск изменения финансовых результатов организации за отчетный период. Рассмотрим схему зависимости влияния регламентных операций на закрытие счетов учета. Например, если мы изменим в документе Поступление товаров:(Накладная) за прошлый период сумму материала, то изменится остаток на 60 и 10 счетах. После изменений в документе программа попросит перепровести все документы начиная с периода, когда были внесены изменения. После перепроведения актуализируются данные с учетом наших изменений: может измениться, например, 20, 43, 90.02 счета и, соответственно поменяется финансовый результат. Таким образом, изменение любого звена влечет за собой изменения в других звеньях цепочки выполнения регламентных операций. Если мы согласимся с предложением программы, то есть вероятность изменения финансового результата за прошлые периоды. Если изменится финансовый результат, то сданная отчетность будет отличаться от реальных данных в программе. И надо будет формировать корректировочные отчеты. Как исправить проблему, чтобы не пересдавать отчетность? Конечно, если данные действительно поменялись задним числом, то самое безопасное. что можно сделать — переформировать и пересдать отчетность. Но если вы уверены, что перепроведение одного документа не могло повлиять на данные или готовы сравнить текущий результат с данными, которые были на момент сдачи отчетности (например, с копией базы данных) и аккуратно подогнать изменения, то мы можем дать несколько рекомендаций: 1) Пропустить операцию по перепроведению документов. 2) Не перезакрывать периоды, а зайти в закрытие месяца текущего периода ⇒ последнюю регламентную операцию ⇒ выполняем действие Пометить как выполненные все операции до выбранной. После выполнения действия: Имеется альтернативный вариант для технических специалистов Очистить регистр Неактуальные регламентные операции за период, который не нужно перепроводить и пересчитывать финансовый результат. Важно! Если Бухгалтерия предприятия была переведена с редакции 2.0 на 3.0, а в закрытии месяца программа предлагает перепровести прошлые периоды, то не делайте этого, если не хотите пересдать отчетность за прошлые периоды. У редакции 2.0 в некоторых случаях иные алгоритмы закрытия месяца и корректировок, поэтому даже если в документы никто не вносил изменения, то финансовый результат скорее всего поменяется. Рекомендуем пропустить предложение программы как мы описали выше. Что сделать, чтобы такое больше не повторилось? Обезопасить себя вы можете устанавливая дату запрета редактирования данных. Ее можно установить вручную на конкретную дату, либо автоматически за конкретный период. Установите для себя правило: Сдал отчетность — установил дату запрета на закрытый период! Если нужно внести правки в прошлые периоды, то это можно сделать текущим периодом корректировками.