Как посчитать укомплектованность штата в процентах
Как рассчитать укомплектованность кадрами в организации?
Показатель укомплектованности организации кадрами определяется как отношение фактической численности работников за отчетный период к установленной штатной численности персонала.
Количество специалистов, необходимое для осуществления организацией деятельности, определяется штатным расписанием.
Порядок укомплектования организации персоналом регламентируется локальными нормативными актами организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Штатное расписание — локальный нормативный акт организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
В общем случае ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования подразделений, наименования должностей (профессий рабочих) и трудовых функций работников, устанавливать категории (разряды) с учетом сложности и объема выполняемой работы.
При установлении штатной численности должны применяться нормативы по труду и учитываться структура организации, сфера деятельности и отраслевая принадлежность организации.
К документам, которые могут быть использованы при расчете штатной численности, относятся, в частности:
• Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду (утв. Росздравом);
• Типовые нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.08.01 (утв. ФГБУ «НИИ ТСС» Минтруда России 07.03.2014 N 003);
• Типовые нормативы численности работников юридических подразделений государственных (муниципальных) учреждений. ШИФР 14.10.01 (утв. ФГБУ «НИИ ТСС» Минтруда России 07.03.2014 N 009);
• Постановление Госкомтруда СССР, Минюста СССР, Секретариата ВЦСПС от 10.07.1990 N 273/К-14-440/11-41 «Об утверждении нормативов численности работников юридической службы»;
• Рекомендации по нормированию и оплате труда работников гостиничного, банно-прачечного хозяйств и ритуального обслуживания населения (утв. Приказом Минстроя России от 15.11.1994 N 11) и др.
Значение показателя укомплектованности кадрами
Показатель укомплектованности кадрами является одним из показателей оценки деятельности самой организации и состояния ее кадровой работы. Укомплектованность квалифицированными кадрами напрямую отражается на финансовом положении организации, качестве выпускаемой ей продукции (продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг), ее конкурентоспособности и деловой репутации на рынке, привлекательности для соискателей на рынке труда.
Расчет показателя укомплектованности кадрами
На практике под укомплектованностью кадрами понимают показатель наличия работников на должностях и штатных единицах, предусмотренных штатным расписанием. Организация считается полностью укомплектованной кадрами, если в ней отсутствуют вакантные штатные единицы.
Укомплектованность кадрами — отношение фактической численности работников за отчетный период к установленной штатной численности учреждения (п. 3 Показателей, утв. Приказом Росреестра от 17.08.2018 N П/0343, п. 8.1 Приложения к Приказу ФССП России от 25.08.2017 N 402, Приложение к Письму Минздравсоцразвития России от 14.02.2012 N 14-3/10/2-1243).
При этом фактическая численность работников рассчитывается как среднесписочная численность работников (см., например, Указания, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711).
Для расчета показателя укомплектованности кадрами используются:
• штатное расписание по форме Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1);
• штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) (ст. 42 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236);
• данные о среднесписочной численности работников.
Показатель укомплектованности кадрами может быть:
• выражен в виде процента или коэффициента;
• рассчитан в целом по организации, по структурным подразделениям, а также в разрезе категорий работников.
Пример. Расчет укомплектованности кадрами Анализ и оценка укомплектованности кадрами консалтинговой фирмы Категория персоналаКоличество должностей по штатному расписаниюФактически занято должностейОтклонение по количеству должностейПоказатель укомплектованности кадрами (%) Налоговые консультанты2725- 292,59 Бухгалтеры107- 370,00 Юрисконсульты1612- 475,00 Прочий персонал108- 280,00 Всего6352- 1182,54 В целом по консалтинговой фирме коэффициент укомплектованности кадров составляет высокий процент — 82,54%, а в отношении ведущих профессий (налоговых консультантов) уровень укомплектованности еще выше — 92,59%.
Е.В. Орлова
Начальник отдела аудита
ООО «ПАРТИ»
Оценка укомплектованности кадрового состава
Для эффективной работы организации необходимо достаточное количество работников. Кадры являются основой любого предприятия. Их нехватка или переизбыток негативно сказываются на деятельности компании и тормозят развитие бизнеса. Поэтому важно регулярно проводить оценку укомплектованности кадрового состава.
Методика расчета
Под укомплектованностью штата понимают обеспеченность организации необходимым количеством кадров для своевременного выполнения планов и эффективной работы. Для определения данного показателя сопоставляют фактическую численность работников и расчетную. Последняя определяется с учетом:
- планового объема работ,
- нормы выработки для каждого работника,
- коэффициента выполнения нормы.
В организации должно быть столько сотрудников, сколько требуется для выполнения планового объема работ. Проводить оценку укомплектованности штата нужно по уровням — дирекция, управление, отделы, цеха и др.
Специалисты должны иметь соответствующую квалификацию, необходимые знания, умения и навыки для выполнения поставленных задач.
Независимая оценка квалификации работников
Необходимо повысить эффективность работы сотрудников? Воспользуйтесь нашими услугами. Институт труда проводит оценку персонала на основе профстандартов. Мы создадим комиссию экспертов, которая:
- изучит регламентирующие документы,
- проведет анализ рабочих мест,
- ознакомится с характеристиками сотрудников,
- осуществит оценку каждого работника по установленным критериям,
- подведет итоги аттестации и разработает план мероприятий для устранения выявленных проблем.
Итоговые материалы с протоколами аттестации можно использовать для оценки укомплектованности кадрового состава и оптимизации штата. Они также помогут составить программы обучения для повышения квалификации сотрудников и развития их профессиональных компетенций.
Стоимость услуги зависит от количества работников на предприятии. Для получения подробной информации обратитесь к нашему менеджеру по указанному телефону. Чтобы воспользоваться предложением, заполните электронную форму на сайте.
Приказ Росреестра от 08.10.2010 N П/533 «О стимулирующих выплатах директорам федеральных государственных учреждений «Земельная кадастровая палата» («Кадастровая палата») по субъектам Российской Федерации» (вместе с «Положением о стимулирующих выплатах директорам федеральных государственных учреждений «Земельная кадастровая палата» («Кадастровая палата») по субъектам Российской Федерации в зависимости от эффективности деятельности учреждения») (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.11.2010 N 18888)
Этот документ в некоммерческой версии КонсультантПлюс доступен по расписанию:
- по рабочим дням с 20-00 до 24-00 (время московское)
- в выходные и праздничные дни в любое время
Вы можете заказать документ на e-mail
Тексты документов всегда доступны в коммерческой версии КонсультантПлюс.
Как посчитать укомплектованность штата в процентах
Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты, и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии.
Уже записались на мероприятия
для HR и HRD?
Формула укомплектованности кадрами
Под выражением «укомплектованность кадрами» обычно понимают наличие работников на существующих должностях относительно установленного штатного расписания. Компания будет считаться укомплектованной, если в ней будут отсутствовать вакантные рабочие места.
Для чего это нужно? Чтобы понять степень укомплектованности, а затем провести корректировку численности работников. А также чтобы понять эффективность работы HR-специалиста.
Принцип расчета такой: это процентное отношение занятых должностей к числу должностей, предусмотренных штатным планом за отчетный период. Звучит пугающе, но сама формула простая и выглядит следующим образом:
Тратите много времени на составление аналитических отчетов? Выход есть. Используйте сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork. С его помощью аналитика по подбору персонала будет считаться автоматически. Вам больше не придется проводить вечера за составлением отчетов. В один клик вы сможете увидеть результат работы за месяц или любой другой период. Все отчеты строятся в виде понятных графиков и диаграмм.
Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно
Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза
Расчет штатной численности
Штатная численность — необходимое количество сотрудников для выполнения плана работы в установленный срок. От полученных результатов будет зависеть, наймете ли вы в штат кого-то еще или оставите то же количество сотрудников.
Штатная численность рассчитывается для того, чтобы работодатель смог в дальнейшем рационально распределить затраты, связанные с процессами выполнения работы и ее оплатой.
В государственных организациях контроль численности штата является обязательным. Проводится он в соответствии с «Рекомендациями по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду».
Устанавливать численность сотрудников на свое усмотрение такие организации не могут.
Что касается коммерческих компаний, цель которых заполучить максимально возможную прибыль, то в этом случае управленец имеет право самостоятельно определять, сколько работников ему необходимо, и устанавливать нормы по количеству вакансий.
Но расчет все равно, скорее всего, будет проводиться по тем же рекомендациям, так как они базируются на общих нормативах по труду.
Это достаточно универсальная формула, но у нее есть и минус — она не учитывает человеческий фактор.
Как посчитать численность службы персонала
В каждой компании расчет численности службы персонала производится индивидуально в соответствии с общепринятыми способами.
Например, расчет для государственных (муниципальных) учреждений производится по «Укрупненным нормам численности специалистов по управлению персоналом», а самым распространенным в СНГ способом является расчет по «Межотраслевым нормативам численности работников кадровых служб коммерческих организаций» и «Межотраслевым нормативам численности работников служб организации труда и заработной платы коммерческих организаций».
Всегда ориентируйтесь на те нормы, которые установлены в вашей организации, и только после этого проводите расчет численности службы персонала.
Увеличение штата сотрудников
Что делать, если посчитали и поняли, что сотрудников в вашем штате недостаточно? Ответ прост и логичен — нужно нанять новых работников! Но торопиться не стоит: к подбору персонала следует подходить ответственно, чтобы избежать постоянной текучки в рабочем коллективе.
Как правильно организовать воронку и найти нужных сотрудников мы уже рассказали здесь.
Рекомендуем автоматизировать процесс найма. Онлайн-сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork избавит вас от рутинной работы и поможет ускорить процесс найма, а руководству даст возможность наблюдать за прозрачной системой подбора. Формируйте отчеты в один клик, общайтесь с кандидатами в любом удобном мессенджере прямо из сервиса, составляйте шаблоны офферов и отказов и настраивайте статусы для кандидатов во FriendWork.