Функция СЖПРОБЕЛЫ
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СЖПРОБЕЛЫ в Microsoft Excel.
Описание
Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать лишние пробелы.
Важно: Функция СЖПРОБЕЛЫ предназначена для удаления из текста знаков пробела 7-разрядного кода ASCII (значение 32). В наборе знаков Юникода существует дополнительный знак пробела, который называется знаком неразрывного пробела и имеет десятичное значение 160. Этот знак обычно используется на веб-страницах как сущность HTML . Сама по себе функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет этот знак неразрывного пробела. Пример обрезки обоих пробелов из текста см. в десяти лучших способах очистки данных.
Синтаксис
Аргументы функции СЖПРОБЕЛЫ описаны ниже.
- Текст Обязательный. Текст, из которого удаляются пробелы.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
=СЖПРОБЕЛЫ(» Доход за первый квартал «)
Удаляет начальные и конечные пробелы из текста в формуле («Доход за первый квартал»)
Доход за первый квартал
Удаление лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и формулами
Весьма часто в нашем распоряжении оказываются данные, которые хоть и содержат полезную информацию, но не пригодны для немедленного анализа. Одной из весьма распространенных проблем является наличие лишних пробелов — в начале, в конце или внутри между словами. Лечится эта проблема очень легко — специальной функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Она убирает все лишние пробелы, но оставляет по одному пробелу между словами:
Просто и красиво. Но есть пара нюансов.
Неразрывные пробелы не удаляются
Чайной ложкой дегтя тут представляется только невозможность удалять таким способом неразрывные пробелы. Это особый вариант пробела (внешне неотличимый от обычного), на котором не бывает переноса строки. Обычно его используют в случаях типа «г. Москва» или «Иванов И.И.», чтобы эти фразы не разбивались между строчками. В Microsoft Word такой спецсимвол вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел и отображается в виде кружка, а не точки:
К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет только обычные пробелы. Для удаления неразрывных нужно использовать другие функции или макросы.
Формулы для удаления начальных и концевых пробелов
Если необходимо удалить только начальные пробелы (т.е. не трогать концевые и пробелы между словами), то придется делать это хитрыми формулами, т.к. готовой функции (по аналогии с функцией LTrim в VBA) в Microsoft Excel, к сожалению, нет. Формула для удаления лишних пробелов только слева будет выглядеть так: 
В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)) Формула для удаления лишних пробелов только справа будет чуть посложнее и должна вводиться уже как формула массива (с Ctrl+Shift+Enter): 
В английском варианте это будет =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99)))
Ссылки по теме
- Подсветка ячеек с лишними пробелами условным форматированием
- Зачистка текста от лишних пробелов, непечатаемых символов, английских букв и т.д.
- Как проверить текст на соответствие заданному шаблону (маске)
Как убрать лишние пробелы в Excel
Иногда в различных выгрузках данных, рабочих данных, тексте занесенном сотрудниками появляются лишние пробелы. Возможно в некоторых случаях нам будет все равно есть пробелы или нет, но зачастую лишние пробелы будут мешать сравнению данных и их преобразованию. Так например, если ВПР-ить по фаилии «Иванов» данные из списка фамилий, в которой Иванов записан как » Иванов » нужного результата мы можем и не получить.
Итак, для того чтобы убрать лишние пробелы, в Excel нам доступны два варианта удаления пробелов: воспользоваться функцией удаления и удалить пробелы вручную через замену.
Удаление пробелов вручную через замену не во всех случаях может подходить нам, этот вариант актуален в тех случаях, когда мы заведомо знаем, что в тексте есть пробелы идущие подряд по три (» «) по два (» «) и другие комбинации (возможно вперемешку с какими-то символами, которые также нужно убрать). Чтобы воспользоваться заменой и убрать лишние пробелы сперва выделим диапазон ячеек для работы (если это весь лист, то можно не производить выделения). Теперь вызовем диалоговое окно замены сочетанием клавиш CTRL+H (в зависимости от версии Excel вид окна может немного отличаться):
Диалоговое окно замены
Укажем в поле «Найти» два пробела (» «), а в поле «Заменить на» ничего указывать не будем.
Кликнем «Заменить все», теперь все двойные пробелы исчезли (т.е. были заменены на «пусто»).
Если этот вариант обработки лишних пробелов нам не подходит, например, есть одиночные пробелы сначала строки или в ее конце, то мы можем обратиться к функции =СЖПРОБЕЛЫ(). Эта функция удаляет из текста абсолютно все пробелы, исключая одиночные пробелы между словами. Аргументом выступает текст или ячейка.
Пример удаления пробелов функцией:
Если наша статься помогла Вам, будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.
Delete leading, trailing and excessive spaces
Text › 11. Delete leading, trailing and excessive spaces
This utility removes all spaces except for single spaces between words in the selected cells.
All the spaces at the beginning and end of each cell value will be removed and all repetitive spaces will be replaced by a single space.
For example the value ‘ Lennox Street 141’ will be replaced with ‘Lennox Street 141’.
This utility is a quick alternative for Excels =TRIM () function.
Screenshots
Example screenshot: 1 Before
Example screenshot: 2 Strip the leading, trailing and duplicated spaces
Example screenshot: 3 After
Practical tricks on how this can help you
- Tip: Quickly remove spaces from the beginning and end of your data
- Tip: Get rid of unwanted spaces in your data
Starting this tool
- Click ASAP Utilities › Text › 11. Delete leading, trailing and excessive spaces
- Specify a Keyboard Shortcut: ASAP Utilities › Favorites & Shortcut keys › Edit your favorite tools and shortcut keys.
Additional keywords for this tool:
trim, Double space, extra spaces, remove excessive whitespace, unnecessary spaces, consecutive whitespace, reduce internal whitespace to single space, white space, removes extra white spaces between two words in a character string, =TRIM(), extraneous spaces, clean duff cells, fix empty cells that Excel does not recognize as empty, fix blank cells, blanks, remove unwanted space from cell