Как в сводной таблице сделать столбцы рядом

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.

Перед сортировкой

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

Сортировка меток строк или столбцов

В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.
Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

Фильтр по названиям строк

Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Кнопки сортировки

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Сортировка по умолчанию по меткам строк

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Сортировка значений столбца

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

Установка собственных параметров сортировки

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:

Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку на вкладке Метки строк или Метки столбцов, а затем выберите Дополнительные параметры сортировки.

Фильтр по названиям строк

В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:

Диалоговое окно сортировки

Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную. Наведите указатель мыши на границу элемента, чтобы увидеть четырехконечную стрелку, затем перетащите ее.
Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.
Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.
Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:

Диалоговое окно

Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета. В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.

Примечание: Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.

Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.

Перед сортировкой

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

Сортировка меток строк или столбцов по возрастанию или убыванию

Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.

Фильтр по названиям строк

Параметры сортировки по возрастанию и по убыванию

Сортировка меток строк или столбцов вручную

Помимо сортировки по возрастанию или убыванию, можно вручную отсортировать каждую из подписей строк или столбцов.

Наведите указатель мыши на границу элемента, пока не увидите курсор перемещения, а затем перетащите его.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши метки строк или столбцов и выбрать любой из параметров Переместить:

Ручная сортировка — контекстное меню

Примечание: Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

Сортировка по определенному значению

Щелкните стрелку на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.

Фильтр по названиям строк

Окно

В группе Параметры сортировки выберите нужный порядок сортировки.

Перед сортировкой

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

Сортировка меток строк или столбцов

В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.
Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

Фильтр по названиям строк

Кнопки сортировки

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

Сортировка по умолчанию по меткам строк

Сортировка значений столбца

Подготовка

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

Сортировка меток строк или столбцов

1. В сводной таблице коснитесь небольшой стрелки рядом с ячейками Метки строк и Метки столбцов.

Стрелка сортировки сводной таблицы на метках строк

2. Выберите поле, которое нужно отсортировать, а затем коснитесь нужного параметра сортировки.

Фильтр сортировки сводной таблицы на iPad

Совет: Прокрутите вверх, чтобы просмотреть полный список доступных параметров и полей сортировки.

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

Вы можете выполнить сортировку по отдельным значениям или промежуточным итогам, нажав и удерживая ячейку, а затем выбрав метод сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (Аксессуары, Велосипеды) имеют алфавитное убывание Сортировка.

Уровни сортировки сводной таблицы на iPad

Чтобы просмотреть типы общихитогов для продуктов (от самых больших до наименьших), выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Сортировка общих итогов сводной таблицы на iPad.

См. также

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе
Создание сводной таблицы для анализа внешних данных
Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах
Фильтрация данных в сводной таблице
Группировка и отмена группировки данных в отчете сводной таблицы
Применение условного форматирования в сводной таблице

Сводная по таблице с многострочной шапкой

Исходные данные

Предположим, что в качестве источника данных вам досталась вот такая «красота»:
Приятная на вид таблица, с которой, тем не менее, страшно неудобно работать. Представьте, например, что вам нужно по этой таблице:

Вычислить отличие факта от плана по каждому товару за каждый год.
Сравнить между собой одинаковые кварталы за разные годы.
Посчитать суммарный или средний факт по каждому товару.
Сравнить продажи апельсинового сока разных наименований.

Любое из перечисленных выше действий будет требовать кардинального перелопачивания таблицы, ввода большого количества формул, ручного их копирования и т.п.

Поэтому (капитан Очевидность!) это не нужно делать формулами. Гораздо проще и быстрее реализовать подобное будет с помощью сводных таблиц — гибкого, мощного и намного более подходящего инструмента для такой задачи.

Одна проблема — в Microsoft Excel нельзя построить сводную таблицу, если у неё многострочная шапка, а именно это мы и имеем в нашем примере.

Нас выручит Power Query — мощная надстройка, встроенная в Excel, начиная с 2016-й версии (а для Excel 2010 и 2013 её можно бесплатно скачать с сайта Microsoft).

Шаг 1. Грузим данные в Power Query

Самый простой путь в нашем случае — это выделить весь диапазон с данными (начиная с ячейки B2 и до конца таблицы) и дать ему имя на вкладке Формулы — Задать имя (Formulas — Create name) . Давайте оригинально назовём его Данные, например:

Создаем именованный диапазон

Затем, проверив, что выделена вся таблица, выберем на вкладке Данные (или на вкладке Power Query, если вы установили её как отдельную надстройку на Excel 2010-2013), команду Из таблицы / Диапазона (From Table/Range) . Наша «красивая» таблица загрузится в редактор запросов Power Query:

Данные загружены в Power Query

Обратите внимание, что объединенные ячейки разъединились, а образовавшиеся в результате пустые ячейки теперь заполнены null — специальным словом, обозначающим в Power Query «пустоту» или отсутствие чего-либо.

Также Power Query попытался автоматически распознать типы данных в каждом столбце, добавив в правой панели Примененные шаги (Applied Steps) шаг Измененный тип (Changed Type) . Делать такое пока рановато, так что этот шаг можно смело удалить, щёлкнув по крестику слева от его названия:

Удаляем лишний шаг

Шаг 2. Преобразуем таблицу в плоскую

Дальнейшие преобразования будут состоять из нескольких операций:

Главная — Удалить строки — Удалить пустые строки (Home — Remove rows — Remove empty rows)

Удаляем пустые строки

Заполняем вниз

Склеиваем столбцы

Транспонируем

Поднимаем заголовки

Отмена свертывания

Разделяем слипшийся столбец

Переименовываем столбцы

На этом приведение исходных данных в порядок успешно завершено и можно переходить к построение сводной таблицы.

Шаг 3. Строим сводную

На Главной вкладке Power Query выберем команду Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Home — Close & Load — Close & Load to. ) :

Выгружаем данные в Excel

В следующем окне можно пойти двумя путями:

Выбор места для выгрузки

Если у вас есть в этом окне опция Отчет сводной таблицы (Pivot Table Report) — смело выбирайте его и жмите на ОК. На новом листе будет создана сводная таблица по нашим данным из Power Query.

Если у вас старая версия Excel, то такой опции в этом окне может не быть. Тогда придется «идти в обход»:

Выбираем вариант Только создать подключение (Create connection only) ,
После возвращения в Excel на вкладке Вставка жмём кнопку Сводная таблица (Insert — Pivot Table)
В окне создания сводной выбираем опцию Использовать внешний источник данных (Use external data source) .
В открывшемся окне выбираем наше подключение из Power Query:

Строим сводную таблицу по подключению из Power Query

И в том, и в другом случае результатом будет сводная, построенная по нашей исходной красивой, но неудобной таблице:

Готовая сводная таблица

Теперь наши данные можно крутить-вертеть-анализировать любым нужным образом легко и красиво 🙂

Ссылки по теме

Редизайн кросс-таблицы в плоскую
Сводная таблица по нескольким диапазонам данных
Настройка вычислений в сводной таблице