Изменение вида таблицы
Применение предопределенного стиля таблицы — это быстрый и простой способ изменить внешний вид таблицы в PowerPoint.
Стиль таблицы — это сочетание параметров форматирования, включая цвет и необязательное заливку. Сочетания цветов являются производными от цвета темы презентации. К любой создаваемой таблице автоматически применяется стиль таблицы.
Применение стиля таблицы

- Щелкните таблицу, к которой нужно применить новый или другой стиль.
- На ленте выберите вкладку Конструктор таблиц , чтобы просмотреть коллекцию Стилей таблиц, как показано ниже. а затем выберите нужный стиль таблицы. Чтобы просмотреть другие стили таблиц, щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно справа от коллекции Стилей таблиц .
Примечание: Чтобы изменить внешний вид текста в таблице, выделите весь текст в таблице, а затем перейдите на вкладку Главная и с помощью параметров Шрифт измените текст.
Отмена стиля таблицы
- Выделите таблицу.
- На ленте выберите вкладку Конструктор таблиц .
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно в правой части коллекции Стили таблиц , а затем в нижней части нажмите кнопку Очистить таблицу.
7. Гистограммы, линейные графики и диаграммы с областями

В think-cell нет отличия между простыми гистограммами и гистограммами с накоплением. Если вы хотите создать простую гистограмму, введите только один ряд (одну строку) данных в таблице. Чтобы быстро ознакомиться с гистограммами, изучите пример в главе Введение в создание диаграмм.
Линейчатые диаграммы в think-cell — это просто повернутые гистограммы, которые можно использовать точно так же. Кроме того, вы можете создавать диаграммы-бабочки, размещая две линейчатые диаграммы рядом друг с другом. Для это примените функции поворота (см. раздел Поворот и переворот элементов) и масштаба (см. раздел Такой же масштаб). Затем удалите метки категории для одной из диаграмм.

Инструкции по созданию диаграммы с накоплением и группировкой см. в разделе Диаграмма с группировкой.
Чтобы изменить ширину столбца, выберите сегмент и перетащите один из маркеров к половине высоты столбца.

В подсказке отображается полученный во время перетаскивания промежуток. Чем шире столбец, тем меньше промежуток и наоборот, так как ширина диаграммы не меняется при изменении ширины столбцов. Ширина промежутка отображается как процент от ширины столбца, то есть 50 % означает, что ширина каждого промежутка равна половине ширине столбца.
Изменение ширины одного столбца приведет к изменению ширины всех других столбцов. Ширина всех столбцов всегда одинакова. Сведения о диаграмме с различной шириной столбцов, которая зависит от данных, см. в разделе Диаграмма Mekko. Сведения о том, как сделать отдельные промежутки шире, см. в разделе Промежуток между категориями.
7.2 Диаграмма с группировкой


Диаграмма с группировкой — это вариант гистограммы с накоплением, в которой сегменты расположены рядом друг с другом.
Диаграмму с группировкой можно объединить с графиком, выбрав сегмент с рядом и выбрав параметр График в элементе управления типом диаграммы этого ряда.
Чтобы разместить группы сегментов рядом, можно создать диаграмму с накоплением и группировкой.

Чтобы создать диаграмму с накоплением и группировкой, выполните следующие действия.
- Вставьте диаграмму с накоплением.
- Выберите сегмент и перетащите маркер ширины столбца на половину высоты столбца, пока в подсказке не появится строка «Промежуток 0 %».
- Нажмите на базовую линию, где требуется вставить промежуток, и перетащите стрелку вправо, пока в подсказке не появится строка «Промежуток категории 1». Эти действия необходимо повторить для всех кластеров.
Если число столбиков в кластере четное, метку нельзя выровнять по центру для всего кластера. В этом случае используйте текстовое поле PowerPoint в качестве метки.
7.3 100% диаграмма

100%-диаграмма — это вариант гистограммы с накоплением, в которой все столбцы обычно дополняются до одинаковой высоты (например, до 100 %). Метки 100%-диаграммы поддерживают свойство содержимого метки, которое позволяет выбрать, будут ли отображаться абсолютные значения, проценты или и то, и другое (Содержимое меток).

С помощью think-cell можно создавать 100%-диаграммы, значения столбцов которой необязательно равно 100 %. Если итоговое значение столбца не равно 100 %, он отображается соответствующим образом. Дополнительные сведения о заполнении таблицы см. в разделе Абсолютные и относительные значения.
7.4 График


В графике (также называемом профилограммой при повороте на 90°) для связи точек данных, принадлежащих к одному ряду, используются линии. Внешний вид графика определяют элементы управления схемой линий, типом линии и фигурой маркера на перемещаемой панели инструментов. Дополнительные сведения об этих элементах управления см. в разделе Форматирование и стили. Метки для точек данных по умолчанию не отображаются, но их можно включить с помощью кнопки

Добавить метку точки в контекстном меню графика.
Если значения категории графика — это строго увеличивающиеся числа или даты и их можно интерпретировать таким образом в соответствии с форматом числа метки оси, тогда ось X автоматически изменится на ось значений (см. раздел Ось значений). Если используются даты, формат даты можно изменить, выбрав все метки категорий (см. раздел Множественный выбор) и введя формат в элементе управления (см. раздел Коды форматов дат). Чтобы отобразить больше меток, чем помещается по горизонтали, можно использовать поворот меток (см. раздел Поворот метки).
Ось X может переключиться с режима категории на режим значений, только если выполняются следующие условия.

- Все ячейки категорий в таблице содержат числа, а в качестве формата ячеек Excel выбрано значение Общий или Число либо все ячейки категорий в таблице содержат даты, а в качестве формата ячеек Excel выбрано значение Дата .
- Числа или даты в ячейках категорий строго увеличиваются слева направо.
- Для оси Y не включен параметр Клетки между категориями (см. раздел Размещение оси значений). Если только это требование мешает перейти в режим оси значений, вы можете использовать параметр
На графике также может отображаться вторая ось значений Y. Дополнительные сведения см. в разделе Вторая ось.
Если выбран параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel (см. раздел Цветовая схема), цвет заливки в параметрах форматирования Excel используется следующим образом.
- Цвет заливки ячейки, содержащей имя ряда, определяет цвет линии.
- Цвет заливки ячейки каждой точки данных определяет цвет этой точки данных.
7.4.1 Сглаженные линии
Если вы хотите, чтобы линии на графике были сглажены, включите этот параметр. Сначала нажмите правой кнопкой мыши на нужную линию, а затем нажмите кнопку

Преобразовать в гладкий график .
7.4.2 Интерполяция
На графиках, диаграммах с областями и 100%-диаграммах кнопку

Интерполировать можно использовать для отображения диаграммы с линейной интерполяцией всех отсутствующих в ряду данных значений. На графиках интерполяцию можно включить и отключить для отдельных рядов на диаграмме. На диаграммах с областями ее можно использовать только для всей диаграммы, так как ряды расположены друг над другом.
7.5 Пределы погрешностей
Пределы погрешностей можно использовать для обозначения отклонений на графиках и диаграммах с накоплением. С помощью пределов погрешностей можно создать следующую диаграмму.


- Создайте график с тремя рядами данных. Первый ряд обозначает верхнее отклонение, второй ряд — среднее отклонение, а третий ряд — нижнее отклонение.
- Щелкните правой кнопкой мыши центральную линию и выберите
Выберите один из пределов погрешностей, чтобы изменить фигуру и цвет маркера для верхнего и нижнего отклонения, а также тип линии для всех пределов погрешностей. Вы также можете выбрать отдельный маркер предела погрешностей, чтобы изменить только его свойства.
При выборе предела погрешностей на каждом его конце появляется маркер. Их можно перетащить, чтобы выбрать, какие линии должны охватывать пределы погрешностей. Вы также можете отобразить интервалы вместо отклонений вокруг центрального значения, если предел погрешностей будет охватывать только две смежные линии.
7.5.1 Диаграмма футбольного поля
Используя поворачиваемый график и строки погрешностей можно создавать диаграммы футбольного поля. Их можно использовать для визуализации низких и высоких значений элемента и разброса между ними.

Для создания диаграммы футбольного поля:

- создайте поворачиваемый вправо график (профилограмму)
- Введите нижние и верхние значения в таблице
Если ваш первый диапазон данных размещен сверху горизонтальной оси Y, можно либо изменить протяженность вертикальной оси (см. Ось значений), либо перетащить ось Y вверх. Обратите внимание: в последнем случае вертикальная ось превратится в ось категорий, в результате чего точки данных будут равномерно распределены вертикально, а не на основании численных значений или дат в ряде категорий.
Используя больше двух рядов и добавляя несколько строк погрешностей между парами, можно создавать более сложные диаграммы футбольного поля. Например, можно добавить третий ряд со средними значениями и добавить две строки погрешностей разного цвета над и под ним.
7.6 Диаграмма с областями 100%-диаграмма с областями
7.6.1 Диаграмма с областями


Диаграмма с областями можно представить графиком с накоплением, в котором точки данных представляют сумму значений категорий, а не отдельные значения. Внешний вид диаграмм с областями настраивается с помощью элемента управления цветовой схемой. Метки для точек данных по умолчанию не отображаются, но их можно включить с помощью кнопки

Добавить метку точки в контекстном меню диаграммы с областями. Кнопку

Добавить итоги в контекстном меню диаграммы с областями можно использовать для отображения меток с итоговыми значениями. Вы можете включить линейную интерполяцию, нажав кнопку

Интерполировать (см. раздел Интерполяция).
Если выбран параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel (см. раздел Цветовая схема), цвет заливки Excel для ячейки метки ряда определяет цвет заливки области этого ряда.
7.6.2 диаграмма с областями


100%-диаграмма с областями — это вариант диаграммы с областями, в которой сумма всех значений в категории обычно представляет 100 %. Если сумма значений в категории отличается от 100 %, то диаграмма будет отображаться соответствующим образом. Дополнительные сведения об указании значении данных см. в разделе Абсолютные и относительные значения. В метках 100%-диаграммы с областями могут отображаться абсолютные значения, проценты или и то, и другое (Содержимое меток). Вы можете включить линейную интерполяцию, нажав кнопку

Интерполировать (см. раздел Интерполяция).
7.7 Смешанная диаграмма


Смешанная диаграмма объединяет сегменты графика и гистограммы на одной диаграмме. В разделах График и Гистограмма и гистограмма с накоплением подробно описывается использование таких сегментов.
Чтобы преобразовать ряд сегментов, просто выделите линию и выберите параметр Сегменты стека в элементе управления типом диаграммы (см. раздел Тип диаграммы). Чтобы преобразовать сегменты в линию, просто выделите сегмент ряда и выберите параметр Линия в элементе управления типом диаграммы. У источников данных графиков, диаграмм с накоплением и смешанных диаграмм одинаковый формат.

Эту функцию можно использовать в гистограммах с накоплением и группировкой, а также в графиках.
Как работать с таблицами в PowerPoint?

Таблицы в PowerPoint – мощный инструмент для визуализации данных. С помощью таблиц, представленных на слайдах презентации, можно оригинально представлять данные и делать нужные акценты.
Для чего нужны таблицы в презентации?
Таблица – удобный способ представления информации. Таблица помогает структурировать информацию. А структурированная, систематизированная информация позволят увидеть динамику. Например, рост или падение показателей.
Пример всем известной таблицы — Периодическая система химических элементов (таблица Менделеева).
Таблицы используют для анализа и отчетов, для представления показателей. Таблицы используют в любых отраслях деятельности. А демонстрация табличных данных – важная составляющая многих презентаций. Поэтому в PowerPoint есть развитые инструменты для работы с таблицами.
Как создать (добавить) таблицу в PowerPoint?
Рассмотрим процесс создания таблиц на примере PowerPoint 2016. Общий принцип создания таблиц в других версиях поверпоинт такой же.
1. На вкладке Вставка кликаем по команде Таблица.
2. С помощью сетки выбираем количество ячеек, нужных для нашей таблицы (в нашем примере размер таблицы 5х5):

В результате выбора ячеек получаем таблицу на текущем слайде:

3. Кликаем в любой ячейке, чтобы ввести данные:

Существует еще один способ создания таблиц в PowerPoint.
1. На заполнителе слайда кликаем по значку Вставить таблицу:

2. В окне Вставка таблицы выбираем количество столбцов и строк:

После клика Ок получаем таблицу:

Как переместить таблицу на слайде презентации PowerPoint?
Чтобы переместить таблицу нужно «захватить» ее за один из краев левой кнопкой мыши и переместить в нужное место.
1. Наводим указатель мыши на один из краев таблицы и увидев четыре стрелки, направленные в разные стороны, кликаем на левую кнопку мыши. Таким образом мы «захватили» таблицу:

2. Перемещаем таблицу в нужное место на слайде и отпускаем левую кнопку мыши. Таблица остается в выбранном месте.
Как изменить размер таблицы в PowerPoint?
Изменить размер таблицы – это значит уменьшить или увеличить ширину или высоту таблицы.
Для изменения размеров таблицы нужно выделить ее (кликнуть по ней левой кнопкой мыши), а затем потянуть за один из появившихся узлов в нужном направлении. С помощью перетаскивания узлов изменяем ширину, высоту или одновременно ширину и высоту (при перетаскивании по диагонали).
Для примера уменьшим ширину таблицы.
1. Кликаем по таблице, чтобы появились узлы. Затем наводим указатель мыши слева для появления двунаправленных стрелок:

2. После появления стрелок нажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем вправо. В нужном месте отпускаем. Таким образом мы уменьшили ширину таблицы:

Как добавить строку или столбец в таблицу PowerPoint?
1. Кликаем по ячейке, рядом с которой нужно добавить строку или столбец. Например, по ячейке 2 квартал:

2. Во вкладке Макет, группе Строки и столбцы выбираем нужное действие. Например, Вставить снизу:

3. Получаем новую строку:

Точно также вставляется строка сверху, а также столбцы слева и справа. Просто кликаем по нужному действию.
Как удалить строку или столбец в таблице PowerPoint?
- Выбираем строку или столбец, который нужно удалить. Выберем пустую строку, созданную в предыдущем примере.
- На вкладке Макет кликаем команду Удалить, а затем в выпадающем меню выбираем пункт Удалить строки:

Добавление или удаление ячеек таблицы с помощью контекстного меню
Существует еще один способ добавления и удаления строк и столбцов таблицы — с помощью контекстного меню.
- Ставим указатель мыши в ячейке, рядом с которой нужно добавить/удалить строку или столбец.
- Кликаем правую кнопку мыши.
- В появившемся меню выбираем нужное действие (вставить или удалить):

Работа с таблицей PowerPoint с использованием инструментов вкладки Макет
При клике по таблице открываются дополнительные вкладки: Конструктор и Макет.

Рассмотрим, чем полезна вкладка Макет.

Таблица ( 1 ) – инструменты для выделения всей таблицы или отдельных строк или столбцов, в которых находится курсор. Также здесь включается или отключается отображение сетки внутри таблицы.
Строки и столбцы ( 2 ) – инструменты для вставки и удаления столбцов и строк (рассмотрели выше).
Объединение ( 3 ) – инструмент для работы с нестандартными таблицами. Можно часть столбцов или строк объединить или, наоборот, разделить. Например, так (объединили несколько ячеек верхней строки в одну):

Размер ячейки ( 4 ) – инструмент для задания высоты и ширины ячеек, а также строк и столбцов.
Выравнивание ( 5 ) – инструменты для работы с текстом внутри таблицы: выбор вертикального или горизонтального направления текста в ячейке, выравнивание по левому, правому краю или по центру, выравнивание по верху, по низу или по центу. А также работа с отступами полей внутри ячейки.
Размер таблицы ( 6 ) – инструменты для задания ширины и высоты всей таблицы.
Упорядочение ( 7 ) – инструменты для работы с таблицей, как с объектом среди других объектов. Например, у нас есть прямоугольник и таблица. С помощью инструмента Переместить вперед перемещаем таблицу на передний план, прямоугольник остается на заднем плане:

Настройка таблицы PowerPoint с использованием инструментов вкладки Конструктор

Параметры стилей таблиц ( 1 ) – инструмент позволяет изменять стили таблицы за счет изменения свойств отдельных столбцов и строк. Для применения стилей выделяется таблица и включаются, либо отключаются чекбоксы с нужными параметрами.

Стили таблиц ( 2 ) – инструмент для выбора стиля таблицы.
Чтобы изменить стиль кликаем по таблице и выбираем нужный стиль из выпадающего списка:

В соответствии с выбранным стилем будет оформлена вся таблица.
Также в данной группе инструментов можно:
- выбрать заливку для всей таблицы или для отдельной ячейки:

- добавить или убрать границы для различных частей таблицы:

- добавить эффекты к таблице, например, тень:

Стили WordArt ( 3) – инструмент для применения эффектов WordArt к данным в таблице. Например, тень свечение, отражение:

Нарисовать границы ( 4 ) – инструмент для ручной прорисовки и удаления границ таблицы. С помощью данного инструмента таблицу можно преобразовать до нужной конфигурации стерев лишние линии и дорисовав недостающие. При этом для рисования таблицы можно выбирать толщину и цвет пера.
Выводы
Мы рассмотрели все возможности PowerPoint при работе с таблицами и данными внутри таблиц. Мы увидели, как много вариантов существует для создания наглядности и для акцентирования внимания при работе с таблицами в презентациях.
Удачных презентаций!
покупка
Как создать собственный стиль границы (толщина / ширина / диагональ) в Excel?
Обычно мы можем легко добавить все / верхнюю / нижнюю / левую / правую границы для выбранных ячеек в Excel. Однако, если мы хотим настроить толщину, ширину, цвет границы или добавить диагонали, это кажется немного сложным. Здесь я покажу вам, как создать собственный стиль границы с настройкой толщины, ширины, цвета или диагонали в Excel, а также сохранить пользовательский стиль границы в Excel.
- Создайте собственный стиль границы с настройкой толщины, ширины, цвета и диагонали
- Сохранить собственный стиль границы
Создайте собственный стиль границы с настройкой толщины, ширины, цвета и диагонали
В этом разделе рассказывается о том, как добавить настраиваемую границу для выбранных ячеек со специальной толщиной, шириной, цветом границы или даже легко добавить диагональ в Excel.
Шаг 1. Выберите ячейки, для которых нужно добавить настраиваемые границы.

Шаг 2. Щелкните стрелку рядом с Граница кнопка> Больше границ на Главная меню.

Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» сделайте следующее.
(1) Перейдите к Граница вкладка;
(2) В Стиль поле щелкните, чтобы выбрать один стиль линии. Если вы хотите настроить толщину границы, выберите стиль линии с соответствующей толщиной;
(3) Настройте цвет границы, нажав Цвет поле, а затем укажите правильный цвет из раскрывающегося списка;
(4) В Граница раздел, выберите границы, которые вы добавите. В нашем примере мы добавим Диагональная граница вниз и Диагональ вверх по границе, поэтому мы нажимаем, чтобы выделить обе кнопки, как показано на скриншоте выше.
(5) Щелкните значок OK кнопку.

Затем вы увидите, что настраиваемая граница добавляется к выбранному диапазону, как показано на следующем снимке экрана:
Сохранить собственный стиль границы
Если вы хотите сохранить настраиваемую границу для простого применения к другим ячейкам в будущем, вы можете сохранить настраиваемую границу как настраиваемый стиль ячейки. А сделать можно так:
Шаг 1. Продолжайте выбирать ячейки с настраиваемой рамкой, затем перейдите к Стили группы на Главная вкладку и нажмите кнопку со стрелкой
> Новый стиль ячейки. См. Снимок экрана ниже: 

Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Стиль» введите имя этого настраиваемого стиля ячейки в поле Название стиля и снимите все флажки, кроме Граница вариант в Стиль включает (на примере) .
Шаг 3: нажмите OK кнопку.
Пользовательский стиль ячейки сохраняется в папке Стили группа под Главная в Excel.

Внимание: Фактически, в диалоговом окне Стиль вы также можете щелкнуть Формат кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, а затем настроить стиль границы на Граница таб. См. Снимок экрана ниже:
Быстро сохраните пользовательский стиль ячейки как запись автотекста для удобного повторного использования в будущем
Получите 30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now