Как работать в open project

Начало работы с Project в Интернете

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Используйте Project в Интернете для создания проектов и управления ими в наиболее эффективном для вас способе.

Примечание: Возможно, у вас настроено использование среды для обработки данных в производственной среде. Чтобы использовать среду для обработки данных в производственной среде, откройте Приложение Project Power App.

Создание проекта

1. На домашней странице Project выберите «Новый пустой проект».
2. Выберите проект без названия. Справа появится области, в которой можно назвать проект.
3. Приведите имя проекту и нажмите ввод.

Добавление задач

1. Выберите «Добавить задачу».
2. Добавьте имя и нажмите ввод.
3. Назначать задачи и выбирать группы для совместной работы и общего доступа.

Создание расписания и управление им

• Выберите длительность в столбце «Длительность», введя количество дней, недель и многого другое.
• Добавьте даты начала и окончания, выбрав «Добавить столбец»,добавив столбцы «Начало» и «Окончания» и добавив даты.
• Чтобы пометить задачу как завершенную, выберите кружок слева от имени задачи, чтобы добавить его.
• Создайте наглядное представление проекта, выбрав представление Доски, чтобы создать проект в стиле карточной карты, используя сегменты, ход выполнения и другие возможности.
• Добавьте зависимости в диаграмму Гантта, выбрав представление временной шкалы и перетащив соединители между задачами.

Просмотр проекта вместе с другими людьми в дорожной карте

1. Выберите в левом верхнем левом верхнем окке запуска приложений приложение, а затем выберите Project.
2. На домашней странице Project щелкните «План развития», чтобы открыть его.
3. Выберите «Добавить строку»,введите название строки и добавьте владельца.
4. Выберите «Подключиться к проекту».
5. Выберите «Подключиться к проекту»,«Проект»,выберите проект, а затем выберите «Подключиться».

Программа OpenProj

В самом названии бесплатного кроссплатформенного программного обеспечения, созданного для управления проектами, – OpenProj (вариант: Open Proj) содержится намёк на сходство со знаменитой платной комплексной системой Microsoft Project. Близость подходов к планированию и управлению проектными задачами и ресурсами подчёркивается перекличками в интерфейсе и возможностью работать с файлами Ms Project (импортировать документы) напрямую. Такая же возможность прямого импорта существует для обмена файлами с программным обеспечением Primavera – главного конкурента Ms Project в корпоративном сегменте.

Однако сходство интерфейсов и возможность частичного взаимодействия становится ещё одним преимуществом программы OpenProj. Программа выигрывает тем, что для работы с ней не надо проходить дополнительное длительное обучение, а её возможностей вполне достаточно для управления простыми однопользовательскими проектами.

Общая характеристика программы

Первая версия программы (создана на Java разработчиками Marc O’Brien, Laurent Chrettieneau и Howard Katz) появилась в 2007 году и была доступна для наиболее распространённых операционных сетей Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, Unix. Чуть позже OpenProj была переведена на 10 языков, среди которых был и русский язык. После того, как программный продукт приобрела компания Serena, поддержка OpenProj была прекращена из-за возможности появления судебных исков и претензий со стороны Microsoft.

Проект получил продолжение благодаря сообществу Linux. В рамках разработки Libre Office группа волонтёров занялась работой над продуктом, переименованным в ProjectLibre.

Программный продукт от Serena Software представлен в двух вариантах:

• платный вариант – Projects On Demand (POD) – позволяет осуществлять многопользовательское управление (его стоимость – порядка 20$ в месяц),
• бесплатный вариант – собственно OpenProj – устанавливается на один компьютер и предназначен для личного использования (версия включена также в состав Star Office).

Бесплатными аналогами исходной версии OpenProj считаются Trello и GanttProject.

Платными аналогами можно назвать JIRA и Microsoft Project, однако в данный момент возможности OpenProj сравнимы с возможностями Ms Project только в самых простых конфигурациях программы Microsoft.

Возможности

Функционал программы позволяет управлять проектами с помощью инструментария, в состав которого входят:

• ресурсы (в первую очередь, имеются в виду сотрудники, но в качестве ресурсов могут выступать и материалы, оборудование, помещения),
• отчёты (по задачам, ресурсам и исполнителям),
• сетевой график,
• диаграммы Ганта.

В программе можно отдельно учитывать ресурсы, задействованные в проекте, и ресурсы свободные, которые можно при необходимости подключать. Освоенные ресурсы, а также объёмы работ и фактические затраты можно выводить на экран в виде диаграмм. Кроме того, диаграммами представляются задачи-предшественники и задачи-последователи.

Поскольку написан продукт на Java, он может запускаться на любой платформе с Java Runtime Environment. Сохранять созданные проекты можно в форматах .xml, .mpp, .mpx. Возможен экспорт файлов в XML и – в платной версии POD – в PDF-формат. В OpenProj существует и собственный формат сохранения .pod.

Создание проекта в классической версии Project

Примечание: Чтобы создать новый проект на основе существующего, измените даты начала и завершения проекта, а затем сохраните файл проекта с новым именем в другом месте.

Добавление задач в проект

1. Выберите пункты Вид >Представления задач >Диаграмма Ганта.
2. Введите название задачи в первом пустом поле Название задачи.
3. Нажмите клавишу ВВОД.
4. Чтобы добавить дополнительные задачи, повторите шаги 2 и 3.

Если на добавление задач по одной уходит много времени, воспользуйтесь следующими возможностями:

• Добавление нескольких задач одновременно.
• Вырезание и вставка списка из другой программы.
• Импорт списка задач с сайта SharePoint.

Бесплатная программа OpenProj

OpenProj — бесплатный аналог Microsoft Project. Данное кроссплатформенное программное обеспечение предназначена для планирования проектов и является очень хорошей заменой платного ПО. Программа включает все необходимые функции: диаграмма Ганта, сетевой трафик, распределение ресурсов, отчёты, кроме того поддерживает импорт/экспорт документов Microsoft Project. Программа существует в двух вариациях: платная, для совместного пользования и бесплатная, а именно OpenProj где доступно использование продукта только на своём персональном компьютере.

Использование

Как известно, программа предназначена для создания и управления вашими проектами. Первое, что хочется отметить — её функционал. Создание проекта сложным не является, имеется множество ячеек для ввода своих критериев. Так же в отдельном окне вы можете индивидуально настроить % завершения работ, их стоимость, продолжительность и многое другое.

Что касается интерфейса, то он максимально схож с Microsoft Project, имеется частичная поддержка импорта файлов с данной программы. И всё-таки вернёмся к интерфейсу. Всё выполнено довольно качественно и удобно. Множество вкладок с разворачиваемым списком помогут вам не запутаться в поиске нужного инструмента или настройки. А также всё сделано в красивой цветовой гамме, что не даёт быстро устать глазам от резких цветов и картинок плохого качества.

После создания проекта вы можете при открытии вкладки «Вид» выбрать удобный режим обзора: диаграмма Ганта, сетевой график, просмотр ресурсов и их использование и т.д.

Основные окна программы

Диаграмма Ганта

Сетевой график

Однако стоит отметить, что программа не сможет посоревноваться со своим прототипом в виде Microsoft Project так как программе есть куда стремиться и развиваться. Если учесть отзывы пользователей, то можно сделать вывод, что программа больше подходит для ознакомительной работы с проектами.

Заключение

Программа по своему интерфейсу очень похожа на Microsoft Project, что существенно облегчит переход на бесплатное ПО пользователю, который привык к коммерческому продукту. Также весомое значение имеет то, что она позволяет работать напрямую с файлами MS Project и Primavera. Следует заметить, что совместимость файлов будет лишь частичная. Также программа легко устанавливается и настраивается. Программа не достаточно хороша чтобы превзойти платный аналог, но прекрасно подходит для тех, кому нужно ознакомиться с проектом, но нет возможности платить большие деньги только из-за нужды в обучении. Данную программу хотелось бы больше порекомендовать для установки и изучения в образовательных учреждениях из-за её простоты и свободного распространения.

06 февраль 2016

Категории бесплатных программ

Представленная информация на сайте является справочной и может не соответствовать действительности, быть устаревшей или не точной. При установке любой из представленных программ уточняйте её лицензионное соглашение. Подробнее о лицензиях можно прочитать в разделе лицензий. Вы также можете найти бесплатные программы для дома, для бизнеса, Open source .

О проекте

• Mail admin@freeanalogs.ru

Created by: Freeanalogs team.

Нашли ошибку или у вас есть предложение?