Как обвести таблицу в ворде

Добавление границы к таблице в Office для Mac

Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

При добавлении в документ границ рисунка, текста или страницы вы можете настроить их оформление. То же самое можно сделать для таблиц в документе.

Примечание: В этой статье описаны процедуры для Office для Mac приложений. Дополнительные Windows см. в документе Добавление, изменение и удаление границ документов и изображений.

В зависимости от используемой программы вы можете добавить границу к таблице с помощью коллекции «Стили границ», применить готовый стиль таблицы или создать собственную границу.

Word

Добавление границы с помощью коллекции «Стили границ»

Быстрее всего добавить границы в Word можно из коллекции «Стили границ».

1. Щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. Появится вкладка Работа с таблицами | Конструктор. В Office для Mac появляются вкладки Конструктор таблиц и Макет. Откройте вкладку Конструктор таблиц.)
2. Щелкните Стили оформления границ и выберите стиль границы.
3. Нажмите Границы и выберите, где вы хотите добавить границы.

Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, выберите пункт Граница построив, а затем щелкните в таблице каждую границу, которую вы хотите изменить или добавить. Word применяет стиль границы, который вы уже выбрали, и вам не нужно сначала выбирать таблицу.

Добавление границы с помощью стиля таблицы

Применение готового стиля таблицы — еще один быстрый способ привлечь внимание к таблице. Стили таблиц включают согласованные границы, заливку и форматирование текста.

1. Щелкните внутри таблицы, а затем выберите вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
2. В коллекции Стили таблиц выберите стиль таблицы. Чтобы увидеть остальные стили, щелкните стрелку Больше. (В Office для Mac она выводится под коллекцией.)

Добавление пользовательского обрамления

Чтобы создать собственную границу, выберите цвет, толщину, тип линии и место, где вы хотите применить границы.

1. В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. В PowerPoint щелкните внешнюю границу таблицы, чтобы выделить ее. (Маркер перемещения таблицы отсутствует в PowerPoint.)
2. Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
3. Выберите параметры границы. Щелкните Стиль линии (Стиль пера в PowerPoint) и выберите нужный стиль. Щелкните Толщина линии (Толщина пера в PowerPoint) и выберите нужную толщину границы. Щелкните Цвет пера и выберите цвет.
4. Щелкните Границы и выберите нужные границы.

Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, выберите Границы по образцу, а затем щелкните каждую границу в таблице. Word добавит границы в выбранном вами стиле, вам не нужно вначале выбирать таблицу.

PowerPoint

Добавление границы с помощью стиля таблицы

Применение готовых стилей таблицы — это быстрый способ выделить таблицу. Стили таблиц включают согласованные границы, заливку и форматирование текста.

1. Щелкните внутри таблицы, а затем выберите вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
2. В коллекции Стили таблиц выберите стиль таблицы. Чтобы увидеть остальные стили, щелкните стрелку Больше. (В Office для Mac она выводится под коллекцией.)

Добавление пользовательского обрамления

Чтобы создать собственную границу, выберите цвет, толщину, тип линии и место, где вы хотите применить границы.

1. В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. В PowerPoint щелкните внешнюю границу таблицы, чтобы выделить ее. (Маркер перемещения таблицы отсутствует в PowerPoint.)
2. Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
3. Выберите параметры границы. Щелкните Стиль линии (Стиль пера в PowerPoint) и выберите нужный стиль. Щелкните Толщина линии (Толщина пера в PowerPoint) и выберите нужную толщину границы. Щелкните Цвет пера и выберите цвет.
4. Щелкните Границы и выберите нужные границы.

Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, выберите Границы по образцу, а затем щелкните каждую границу в таблице. Word добавит границы в выбранном вами стиле, вам не нужно вначале выбирать таблицу.

Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Форматирование таблицы

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

В этой статье

• Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы
• Добавление или удаление рамок
• Отображение и скрытие линий сетки
• Добавление ячейки, строки или столбца
• Удаление ячейки, строки или столбца
• Объединение и разбиение ячеек
• Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
• Управление разбиением таблицы на части

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
3. В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .

Добавление и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из Ниже 2010 г.
   • Выберите один из встроенных наборов границ.
   • В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
4. В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
2. Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление границ в определенных ячейках

1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
2. Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

• В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

Добавление ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

1. Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы хотите вставить ячейку.
2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
3. Выберите один из указанных ниже параметров.

со сдвигом вправо

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.

со сдвигом вниз

Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

вставить целую строку

Вставка строки над выделенной ячейкой

вставить целый столбец

Вставка столбца справа от выделенной ячейки

Добавление строки

1. Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
   • Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца

1. Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
   • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Удаление ячейки, строки или столбца

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Ячейка	Щелкните левый край ячейки..
Строку	Щелкните слева от строки.
Столбец	Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

1. Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

Разделение ячеек

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.

1. Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

Управление разбиением таблицы на части

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Предотвращение Строка таблицы при разрыве страницы

1. Щелкните в любом месте таблицы.
2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

1. Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
2. Нажмите клавиши CTRL+ENTER.

Обводка и заливка таблиц

Настроить обводку и заливку для таблицы можно несколькими способами. Изменить рамку вокруг таблицы, добавить параметры обводки и заливки для столбцов и строк можно в диалоговом окне «Параметры таблицы». Чтобы изменить обводку и заливку отдельных ячеек или колонтитулов, откройте диалоговое окно «Параметры ячейки» или палитры «Образцы», «Обводка» и «Цвет».

По умолчанию форматирование, выбранное в диалоговом окне «Параметры таблицы», имеет более высокий приоритет, чем любые другие параметры форматирования, примененные к ячейкам таблицы. Однако если в диалоговом окне «Параметры таблицы» выбран параметр «Сохранить локальное форматирование», то параметры обводки и заливки, заданные для конкретных ячеек, изменяться не будут.

Если для таблиц и ячеек используется одинаковое форматирование, создайте и примените соответствующие стили.

Изменение рамки вокруг таблицы

Можно изменять границу таблицы при помощи диалогового окна «Настройка таблицы» или палитры «Обводка».

Установив точку ввода в ячейку, выберите меню «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы».

В группе «Рамка вокруг таблицы» настройте толщину, тип, цвет, оттенок и зазоры (см. раздел Параметры обводки и заливки таблиц).

В группе «Последовательность обводки» выберите один из следующих вариантов.
Наилучшие соединения

В этом режиме обводка строк будет отображаться на переднем плане в точках пересечения обводки различных цветов. Кроме того, при пересечении, например, двойных линий, обводки стыкуются, а места пересечения соединяются.

Обводка строк на переднем плане
В этом режиме обводка строк отображается на переднем плане.
Обводка столбцов на переднем плане
В этом режиме обводка столбцов отображается на переднем плане.
Совместимость с InDesign 2.0

В этом режиме обводка строк отображается на переднем плане. Кроме того, при пересечении, например, двойных линий обводки стыкуются, а места пересечения соединяются только в случаях Т-образного пересечения.

Если для конкретных ячеек нужно использовать индивидуальную обводку, установите параметр «Сохранить локальное форматирование».

Нажмите кнопку «ОК».
Примечание.

После удаления обводки и заливки таблицы выберите команду «Просмотр» > «Вспомогательные элементы» > «Показать края фреймов», чтобы отобразить границы ячеек таблицы.

Добавление в ячейки обводки и заливки

Добавить в ячейки обводку и заливку можно в диалоговом окне «Параметры ячейки» или с помощью палитр «Обводка» и «Образцы».

Добавление обводки и заливки в диалоговом окне «Параметры ячейки»

Границы ячеек, к которым будет применяться форматирование обводки и заливки, можно выбрать в области предварительного просмотра. Если нужно изменить внешний вид всех строк или столбцов таблицы, используйте чередование шаблона обводки или узорной заливки, при котором для второго шаблона выбрано значение «0».

С помощью инструмента «Текст» поместите точку ввода в ячейку или выделите одну или несколько ячеек, для которых необходимо задать обводку или заливку. Чтобы добавить обводку или заливку в строки верхних или нижних колонтитулов, выберите соответствующие ячейки в начале таблицы.

Выберите команду «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Обводка и заливка».

В области предварительного просмотра укажите границы, для которых будет изменена обводка. Например, если обводку большой толщины нужно добавить только для внешних линий некоторых ячеек, щелкните внутренние линии, чтобы отменить их выделение (выделенные границы отображаются синим цветом, невыделенные — серым).

Примечание.

Чтобы выделить весь внешний прямоугольник выделенной области, дважды щелкните внешнюю линию в области предварительного просмотра. Внутренние линии выделяются двойным щелчком. Чтобы выделить все или отменить выделение всех линий, щелкните три раза в любом месте области предварительного просмотра.

В группе «Обводка ячейки» задайте толщину, зазоры, тип, цвет и оттенок (см. раздел Параметры обводки и заливки таблиц).

В группе «Заливка ячейки» настройте цвет и оттенок.

При необходимости установите параметры «Наложение обводки» и «Наложение заливки», затем нажмите кнопку «OК».

Добавление обводки ячейки с помощью палитры «Обводка»

Палитра «Обводка» доступна только в InDesign (в InCopy она отсутствует).

Выберите одну или несколько ячеек для изменения. Чтобы задать обводку для верхнего или нижнего колонтитула, выберите соответствующую строку.

Чтобы открыть палитру «Обводка», выберите «Окно» > «Обводка».
В области предварительного просмотра укажите границы, для которых будет изменена обводка.

Убедитесь, что в палитре «Инструменты» выбрана кнопка «Объект» . (Если активна кнопка «Текст» , то параметры обводки будут использованы не для ячейки, а для текста.)

Задайте толщину и тип обводки.

Добавление заливки в ячейки при помощи палитры «Образцы»

Выберите одну или несколько ячеек для изменения. Чтобы применить заливку к верхнему или нижнему колонтитулу, выделите соответствующую строку.

Чтобы открыть палитру «Образцы», выберите «Окно» > «Цвет» > «Образцы».

Убедитесь, что выбрана кнопка «Объект» . (Если активна кнопка «Текст» , то заданный цвет будет использован не для ячейки, а для текста.)

Работа с таблицами

Новая – пустая таблица может быть вставлена в любую точку документа. Достаточно поставить в эту точку текстовый курсор и выполнить команду Д обавить таблицу. из меню Т аблица. При выполнении команды на экране появляется диалог с полями ввода: Количество столбцов и Количество строк и распахивающимся списком Ширина столбца , а также кнопкой Автоформат .

Кнопка Автоформат открывает еще один диалог. С его помощью можно:

1. подобрать формат будущей таблицы из списка форматов;
2. уточнить некоторые характеристики выбранного формата: оформление границы таблицы, заливку заголовка и цвет заливки, если она выбрана;
3. заказать автоподбор ширины столбцов (для пустой таблицы столбцы равны по ширине).

Здесь же можно изменить оформление отдельных элементов таблицы: строк заголовка, первого столбца, последней строки — для строки “Итого”, последнего столбца — для столбца “Итого”. Способ оформления при этом определяется выбранным форматом.

На начальном этапе построения таблицы кнопкой Автоформат пользуются для таблиц с заранее известным количеством строк и столбцов. В остальных случаях тот же диалог вызывают командой А втоформат . из меню Т аблица на этапе форматирования, когда таблица уже заполнена.

Количество столбцов задается по нижней строке шапки таблицы, количество строк — таким образом, чтобы их оказалось хотя бы на одну больше, чем в шапке. Например, для таблицы вида

Сведения о .

Всего

В том числе

желательно задать 5 столбцов и не менее 4 строк. Ширину столбца пустой таблицы задавать не имеет смысла: по умолчанию лист будет разбит на заказанное количество равных по ширине столбцов, а отрегулировать ширину столбцов удобнее после заполнения таблицы.

Еще один способ создания пустой таблицы — использование кнопки вставить таблицу — из панели инструментов “Стандартная” . При нажатии на эту кнопку на экране появляется сетка таблицы, в которой с помощью мыши выделяют необходимое количество строк и столбцов. Использование кнопки удобно при вставке небольших таблиц.

Перемещение по ячейкам таблицы

Внутри каждой ячейки таблицы могут быть расположены любые тексты и вставлены объекты других приложений WINDOWS. WORD запрещает только вложение таблиц, т.е. размещение новой таблицы в ячейке уже существующей таблицы.

В пустой ячейке размещается только маркер конца ячейки . Такой же маркер стоит в конце каждой строки. При занесении текста в ячейку маркер сдвигается вправо и вниз. Если в тексте несколько абзацев, т.е. текст набирается с использованием , в конце абзаца вставляется маркер . Приемы перемещения по тексту внутри ячейки не отличаются от аналогичных действий с обычным текстом.

Выделение элементов таблицы

Элементы таблицы выделяются вместе с расположенным в них текстом и объектами других приложений WINDOWS. Выделение можно производить:

1. С помощью клавиш управления курсором совместно с клавишей — аналогично выделениям в обычном тексте.
2. Через меню Таблицы с помощью команд Выделить с троку , Выделить с т олбец, Выделить табли ц у . Команды выделения доступны, когда текстовый курсор находится внутри таблицы, и выполняются для элемента, в котором он расположен.
3. С использованием мыши:

Элемент таблицы	Последовательность действий для его выделения
Ячейка	Щелчок по полосе выделения ячейки (внутри ячейки слева от границы текста) или протаскивание курсора мыши от маркера ячейки включительно до ее правой границы
Строка	Щелчок по полосе выделения слева от границы таблицы
Столбец	Установка курсора мыши над столбцом, чтобы он принял вид жирной черной стрелки, и щелчок мышью

Расширение зоны выделения для любых элементов таблицы производится одинаково:

• выделяется первый элемент
• выполняется протаскивание курсора на нужное количество элементов

Протаскивание курсора в обратном направлении при условии, что оно не прерывалось, сужает зону выделения.

Манипуляции с текстом

Редактирование текста внутри элементов таблицы ничем не отличается от редактирования обычного текста.

Удаление текста. Чтобы удалить текст из ячейки, столбца, строки или более сложного набора элементов таблицы, выделяют эти элементы и нажимают клавишу : текст из элементов удаляется, сами элементы остаются, выделение снимается.

Копирование. Чтобы скопировать фрагмент текста ячейки, его выделяют и копируют, используя буфер обмена, либо нажимают клавишу и, не отпуская ее, перетаскивают фрагмент мышью.

1. Нельзя за один раз скопировать содержимое нескольких ячеек в одну ячейку.
2. Если выделить все содержимое ячейки, включая маркер , оба способа — перетаскивание и копирование через буфер обмена, приводят к одному результату — переносу содержимого выделенной ячейки в новую. При этом исходная ячейка очищается, а содержимое новой полностью заменяется.

Выравнивание строк текста по ширине ячейки задается сразу для всех выделенных элементов таблицы либо, при отсутствии выделения, для абзаца, в котором находится текстовой курсор, с помощью соответствующих кнопок панели Форматирование .

Выравнивание строк относительно границ текста выполняют с помощью расположенных на панели Фoрматирование кнопок:

• — по левому краю;
• — по центру;
• — по правому краю;
• — по ширине.

Правую и левую границы текста можно перемещать для выделенного столбца, для выделенной ячейки, для текущего абзаца ячейки. Изменение границ производится с помощью горизонтальной линейки

смотри «Форматирование абзаца» в разделе «Форматирование» темы ТЕКСТ

которая при работе с таблицей разбивается на зоны по количеству столбцов в таблице. В каждой зоне располагаются свои ползунки для установки отступов текста:

• Отступ первой строки абзаца,
• Отступ слева — перемещение левой границы текста,
• Отступ справа — перемещение правой границы текста.

Пусть таблица имеет вид: Для оформления выделяем все ячейки заголовка, нажимаем кнопки и , задаем толщину линии в два раза больше исходной, вызываем и изменяем превратившимся в карандаш курсором обрамление заголовка и всей таблицы: Если таблица не умещается на экране, толщину рамки меняем не карандашом, а с помощью инструмента , который имеется в панелях «Форматирование» и «Таблицы и границы»

Изменение интервала между символами используют, чтобы растянуть короткий текст по ширине ячейки. Для этого с помощью команды Ш рифт из меню Фор м ат вызывают диалог Ш рифт, в нем открывают закладку Интервал, в поле Интервал указывают его новое значение. Пример 2 — растягивание текста при оформлении итоговой строки таблицы

1. Растяжение текста:
   • выделяем ячейку и выполняем для нее команду Ш рифт ,
   • в появившемся диалоге выбираем закладку Интервал,
   • распахиваем список интервалов (Обычный, Разреженный, Уплотненный) и выбираем «Разреженный»,
   • в расположенном справа поле задаем величину разрядки в пт.

2. Выделение итоговой строки внешними границами.

Редактирование таблиц

Под редактированием таблиц подразумевается добавление и удаление строк, столбцов или отдельных ячеек, разбиение всей таблицы по горизонтали. Любую из этих операций можно производить с помощью команд из меню Т аблица либо с помощью кнопок из панели инструментов Таблицы и границы. При отсутствии панели на экране вызываем ее, используя меню Вид.

В меню Вид выполняется команда Панели инструментов, а в новом списке — Настройки. На экране появляется диалоговое окно с закладками Панели инструментов, Команды, Параметры. Закладка Панели инструментов представляет список панелей Word. Выбранные панели помечены в нем . Чтобы убрать панель с экрана, достаточно снять пометку левой кнопкой мыши; чтобы добавить новую — щелкнуть по названию этой панели. Для выхода из диалога Настройки используют кнопку Закрыть.
Другие способы вызова диалога Настройки: выполнение команды Настройка . из пункта Сервис либо из контекстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопкой мыши в зоне панелей.

Добавление строк . Простейшая операция – добавить новую пустую строку в конец таблицы, выполняется нажатием кнопки в момент, когда текстовый курсор стоит перед маркером последней ячейки. Добавление строки над текущей производят, выполнив команду Д обавить строки из меню Т аблица или нажав кнопку , которая появляется на панели инструментов Стандартная , когда текстовый курсор расположен в зоне таблицы.

Добавление нескольких строк производится тем же методом, но предварительно выделяется столько строк, сколько должно быть вставлено. Выделение начинают со строки, над которой собираются произвести вставку, и ведут вниз.

Добавление столбцов. Один столбец вставляется слева от текущего с помощью кнопки . При выполнении этой операции в таблице появляется новый (выделенный) столбец, а на панели инструментов Стандартная кнопка заменяется кнопкой . Операцию вставки столбца можно производить и через меню, но для этого текущий столбец необходимо выделить. При выделении столбца команды Д обавить строки и У далить строки в меню Т аблица заменяются командами Д обавить столбцы и У далить столбцы . Для добавления нескольких столбцов выделяют мышью нужное количество столбцов, начиная с того, перед которым должна произойти вставка.

При добавлении новых столбцов остальные сдвигаются вправо и могут выйти за границы листа. Чтобы этого не случилось, рекомендуется вместо вставки новых столбцов производить разбиение уже существующих. Разбиение небольших таблиц удобно производить с помощью из панели инструментов Таблицы и границы . Если ячейки столбца к моменту разбиения были заполнены, их содержимое окажется слева от линии разделения. При необходимости текст переносят вправо, выделяя нужный фрагмент и перетаскивая его с помощью мыши в созданную ячейку.

Разбиение и объединение ячеек в небольших таблицах также удобно выполнять с помощью и соответственно. Пример .

Пусть нужно отредактировать таблицу 1, приведя ее к виду 2.

Преобразование: из панели инструментов Таблицы и границы

• выбираем и стираем отрезки aa, bb, dd ;
• выбираем и проводим cc .

Обратите внимание: конфигурация элементов 1,2,3 получена разбиением части второй строки исходной таблицы; аналогичная ей конфигурация 4,5,6-объединением ячеек первого столбца.

Для больших таблиц эти операции выполняют с помощью команд Об ъ единить ячейки и Ра з бить ячейки. меню Т аблица (подробнее о разбиении) ,

Команда Ра з бить ячейки. открывает диалог, в котором нужно снять флажок » О бъединить перед разбиением» и нажать «OK»

однако в отличие от работы с “карандашом” и “ластиком” при использовании команд объединяемые/разбиваемые ячейки должны быть выделены. Аналогично действуют соответствующие командам кнопки – , панели инструментов Таблицы и границы .

Удаление и вставка отдельных ячеек производятся с помощью команд Д обавить ячейки… и У далить ячейки. Команда Д обавить ячейки… появляется в меню Т аблица после выделения ячеек, перед которыми предстоит вставить новые, вместо команды Добавить строки . Обе операции вызывают сдвиг ячеек исходной таблицы (подробнее).

Перед вставкой необходимо выделить ячейки, которые будут сдвинуты. Количество вставляемых ячеек определяется количеством выделенных, направление сдвига выделенных ячеек задается в диалоге, который появляется при выполнении команды

Для удаления одной ячейки достаточно установить в нее курсор; несколько ячеек нужно сначала выделить. При выполнении команды в диалоге задают направление сдвига ячеек.

После удаления ячеек со сдвигом влево или добавления со сдвигом вправо вид таблицы нарушается. Для восстановления исходного вида передвигают границы столбцов.

Перемещение границ производят мышью:

• выделяют ячейки, ширину которых нужно изменить;
• захватывают мышью границу;
• перетаскивают границу, не отпуская кнопку мыши.

Разбивка таблицы производится, если таблица не умещается на листе бумаги, и мы хотим сами указать начало новой части таблицы.

• в строку начала новой части устанавливают текстовый курсор;
• выполняют команду Р азбить таблицу из меню Т аблица .

Повторение заголовка. Для повторения первой строки – заголовка таблицы, при переходе на следующую страницу используют команду За г оловки меню Т аблица .

Форматирование таблиц

Форматирование таблиц — их окончательное оформление, предполагает создание рамок, выделение ячеек цветом или шрифтом, выравнивание высоты и ширины ячеек. Большинство из перечисленных операций можно выполнить с помощью команды А втоформат … из меню Т аблица .

При вызове команды на экране появляется диалог, позволяющий:

• подобрать подходящий формат таблицы из списка форматов;
• для выбранного формата применить или отключить оформление границ, цвет и заливку, шрифт (написание и цвет);
• применить специальный формат к заголовкам строк, первому столбцу, последней строке, последнему столбцу;
• включить автоматическое изменение размеров таблицы в зависимости от объема содержащегося в ней текста.

Характер изменений при включении перечисленных опций определяется выбранным форматом и отображается в рамке Образец.

Элементы выбранного формата, которые не удовлетворяют пользователя, можно изменить вручную. С этой целью используют команду Г раницы и заливка меню Фор м ат либо многочисленные кнопки панели инструментов “Таблицы и границы ”. Выполнение команды Г раницы и заливка вызывает на экран одноименный диалог с тремя закладками. Закладка С траница” позволяет изменить: внешний вид первой страницы документа, всех страниц, всех страниц кроме первой. Для выбранной части документа можно задать рамку страницы: нет рамки, рисунок, линия. Если выбрана линия, для нее можно указать начертание (например, пунктир), цвет, толщину и оформление: просто линия, линия с тенью, объемная линия.

Аналогичные действия можно произвести для выделенной части таблицы, открыв закладку Г раница .

Закладка З аливка позволяет задать для выделенной части документа или таблицы цвет и узор фона.

Перечисленные в диалоге действия для таблиц дублируют инструменты: цвет заливки , цвет границы , границы , тип линии , толщина линии . Щелчок по стрелке, расположенной рядом с каждым инструментом, распахивает меню для выбора значения соответствующего параметра.

Сортировка таблиц

Сортировка производится для выделенного столбца с помощью команды С о ртировка… из меню Т аблица . В диалоге, появляющемся при выполнении команды, задают: закон сортировки (по убыванию или по возрастанию значений данных столбца), а также тип данных (строки текста, числа, даты) и другие параметры сортировки. WORD переставляет строки таблицы в соответствии с указанным законом. Эту команду можно использовать и для сортировки маркированных списков.

• Сортировка текста может быть проведена по алфавиту, номерам или датам по возрастанию (от «А» до «Я» или от нуля до 9) или по убыванию (от «Я» до «А» или от 9 до нуля).
• Для разделения сортируемых элементов списка используется символ конца абзаца.
• При сортировке первыми располагаются элементы, начинающиеся со знаков препинания или специальных символов (например: !, №, $, %, &); затем — элементы, начинающиеся с цифр; и, наконец, элементы, начинающиеся с букв. Даты рассматриваются как числа, состоящие из трех цифр.
• При сортировке по номерам все символы, кроме цифр, игнорируются. При этом цифры могут находиться в любом месте абзаца.
• При сортировке по дате допустимыми разделителями компонентов даты считаются символы [ / , . :]. Все сомнительные элементы помещаются в начало или в конец списка (в зависимости от выбранного порядка сортировки).
• Если два или более элементов начинаются с одной и той же буквы, их расположение определяется следующими буквами.
• При сортировке значений полей, если целое поле (например, фамилия) совпадает у двух элементов, сортировка происходит по последующим полям (например, по имени) так, как указывают параметры сортировки.

Преобразования текст-таблица и таблица-текст

Преобразование текста в таблицу

WORD позволяет преобразовывать в таблицу текст, набранный ранее или созданный в другом редакторе. Порядок действий по преобразованию текста в таблицу:

• В каждой строке отметить границы ячеек каким-либо символом — разделителем. Разделитель выбирается таким образом, чтобы он не использовался в тексте. В качестве разделителя по умолчанию используется . Количество ячеек в строках должно совпадать.
• Выделить строки будущей таблицы.
• Выполнить команду П реобразовать в таблицу… из меню Т аблица
• Удостовериться в правильности простановки разделителей: в появившемся диалоге число столбцов должно совпадать с тем, которое было задано при разбиении.
• Если в качестве разделителя выбран символ, отличный от , указать этот символ в рамке Разделитель.
• При желании — подобрать формат будущей таблицы, нажав кнопку Авто ф ормат.
• Нажать кнопку «ОК».

Внимание : при преобразовании каждая строка текста становится строкой таблицы. Если по смыслу строка таблицы должна быть составлена из нескольких строк текста, необходимо после преобразования произвести объединение ячеек, что в случае большой таблицы может потребовать больших затрат времени.

Преобразование таблицы в текст

Преобразование таблицы в текст — обратная операция, производится для выделенной части таблицы с помощью команды П реобразовать в текст… В появившемся диалоге указывается разделитель бывших ячеек, например, и нажимается кнопка «ОК».