Как в оглавлении сделать ссылки на страницы

Сноски и оглавление

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена панель «Сноски» (см. Рис.1.9.1).

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку «Вставить сноску» (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы — горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка «Вставить концевую сноску» (Ctrl+Alt+D) (см. Рис. 1.9.2).

Рис. 1.9.2 Кнопка «Вставить концевую сноску»

Для более тонких настроек сносок служит окно панели «Сноски» (см. Рис. 1.9.3).

Рис. 1.9.3 Окно панели «Сноски»

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки «Следующая сноска».

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Оглавление — это список заголовков документа.

Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку «Оглавление» панели «Оглавление» (см. Рис. 1.9.4). В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

ООо Полезности: Как сделать оглавление документа в виде гиперссылок

1. Для начала, создайте стандартное оглавление. Если оглавление уже создано, это действие можно пропустить:
   1. Поставьте курсор в то место, где хотите создать оглавление.
   2. Меню Вставка— Оглавление и указатели— Оглавление и указатели. Откроется окно параметров оглавления, при желании внесите необходимые изменения — ОК.
      
2. Рассмотрим строку Структура подробнее. Для этого:
   1. Поставьте курсор внутрь оглавления.
   2. Вновь вызовите окно настроек оглавления Вставка— Оглавление и указатели— Оглавление и указатели, выберите вкладку Записи.
      
   3. Посмотрите на строку Структура. Она представляет собой набор элементов-кнопок и белых полей:
      
      1. Кнопка Э# представляет «номер главы», что означает номер заголовка не только для глав, но и для других уровней заголовков.
      2. Кнопка Э — это текст элемента.
      3. Кнопка Т представляет позицию (шаг) табуляции.
      4. Кнопка № представляет номер страницы.
      5. Белые поля — это пробелы.
3. Для добавления гиперссылки:
   1. В строке Структура, поместите курсор в белое поле слева от кнопки Э#
   2. Нажмите кнопку Гиперссылка. Кнопка ГН, представляющая начало гиперссылки, появится в строке Структура.
      
   3. поместите курсор в белое поле справа от кнопки Э
   4. Снова нажмите кнопку Гиперссылка. Кнопка ГК, представляющая конец гиперссылки, появится в строке Структура.
   5. Нажмите кнопку Все уровни, чтобы гиперссылки появились во всех имеющихся уровнях оглавления.
      
      • По умолчанию Writer создает оглавление с гиперссылками со стилем символа Интернет-ссылка. Т.е. оглавление получается с подчёркиванием. Если требуется оглавление без подчёркивания, но с гиперссылками — можно сменить стиль символа на Ссылка указателя.
        
   6. Нажмите ОК и посмотрите, как изменилось оглавление. При необходимости, измените настройки.

Перейти к разделу: Writer | Calc | Общее | UI | Глоссарий | Принятые сокращения | Полезности | Содержание

Добавление гиперссылок в расположение в одном документе

Вы можете добавить гиперссылки в документ, чтобы предоставить читателю мгновенный доступ к другим частям того же документа. Чтобы создать ее, необходимо сначала создать «закладку» в предполагаемом месте назначения. Затем можно создать ссылку (гиперссылку) на эту закладку в другом месте документа.

Создание конечной закладки

Назначение гиперссылки можно пометить закладкой или стилем заголовка.

Вставка закладки

1. Выберите целевой элемент или просто щелкните место, куда нужно вставить закладку.
2. В группе меню Вставка ленты перейдите к ссылке > закладка.
   
3. введите имя в поле Имя закладки;
   

Важно: Имена закладок должны начинаться с буквы. После этого они могут включать цифры и буквы, но не пробелы. Если необходимо разделить слова, можно использовать символ подчеркивания ( _ ). Например, First_heading.

Применение стиля заголовка к закладке

Необходимо применить стиль заголовка к новой закладке. Стили заголовков используются для определения связываемых назначений.

1. Выберите закладку, к которой будет применен стиль заголовка.
2. В области Главная >Стили ленты выберите стиль заголовка для применения к закладке.

Создание ссылки на закладку

После создания конечной закладки можно создать гиперссылку на нее.

1. Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки с возможностью выбора.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Связать.
3. В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.

Как сделать гиперссылки в оглавлении/содержании электронного издания

В ГОСТ 7.83-2001 Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. описаны элементы аппарата электронного издания, среди которых упомянуто оглавление/содержание (кстати, чем отличается оглавление от содержания можете почитать здесь). В ГОСТ сказано, что «5.3.3 Оглавление/содержание электронного издания представляется в виде ссылочных отношений (гиперссылок) на основе задействованных программно-технологических средств, позволяющих осуществлять навигацию по разделам издания.». При этом создавать гиперссылки в оглавлении/содержании электронного издания формата PDF вручную достаточно трудоемко. Предлагаем способ создания гиперссылок в оглавлении/содержании средствами MS Word автоматически. MS Word выбран потому, что издательство «Наукоемкие технологии» специализируется на издании учебной и научной литературы, PDF-макеты которой готовятся в MS Word.

Составление заявки

Закажите издание книги у нас

Сообщение отправлено

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим

Итак, для автоматического создания гиперссылок в оглавлении/содержании необходимо выполнить несколько шагов.

1. Создание структуры документа. Заголовки, которые должны отражаться в оглавлении, должны быть на соответствующих уровнях. Структура документа создается через меню «Вид» — «Структура» В режиме «Структура» каждому заголовку назначается свой уровень.
2. Создание оглавления. После создания структуры документа создается автособираемое оглавление через меню «Ссылки» — «Оглавление» Количество уровней заголовков в оглавлении можно задать в настройках Оглавления.
3. Сохранение PDF. Когда макет в MS Word готов, можно создавать PDF через меню «Файл» — «Сохранить как» — PDF. В получившемся PDF-файле оглавление будет с гиперссылками.
4. Создание закладок. Для более удобной навигации по PDF-файлу рекомендуем дополнительно сделать закладки. Для этого перед сохранением документа как PDF необходимо нажать «Параметры». В открывшемся окне установить флажок «Создать закладки, используя: заголовки»

В созданном PDF-файле и оглавление будет с гиперссылками, и дополнительно будут присутствовать закладки, что значительно облегчит читателю навигацию по книге.