Как в экселе посчитать сумму определенных ячеек
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Формула суммы в Excel
Любое обучение всегда идет от простого к сложному. Когда-то и я не знал, как в Эксель посчитать сумму столбца. Примерно с этого начинали и другие пользователи. Однако все можно изучить, если приложить усилия и выделить время.
В этой статье рассмотрим самые азы, а именно, как в Экселе сплюсовать ячейки , и как автоматически посчитать сумму столбца.
«+» – плюс
«+» – оператор суммирования. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале выделить ячейку для записи суммы, нажать «=», левой кнопкой мыши указать первую ячейку, нажать «+», указать вторую ячейку и т.д., после выделения последней ячейки нажимать Enter. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности.
На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:
Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор можно было бы закончить. Однако на практике обычно имеют дело с большими массивами данных. Складывать плюсиком будет очень затруднительно. Поэтому существует формула суммы в Эксель, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.
Функция СУММ (SUM) в Excel
СУММ – самая простая и часто используемая функция. Синтаксис очень простой.
число1;число2;… – это ссылки на ячейки или на целый диапазон.
Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl.
Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:
Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках Главная и Формулы предусмотрена специальная кнопочка — Автосумма.
Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема.
Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши. Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы: активировали ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели).
Диапазон автоматически выделился – это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул. Осталось нажать Enter и все – сумма готова. Теперь вы знаете, как в Экселе суммировать столбец или отдельные ячейки.
Как в Excel посчитать сумму определенных ячеек (+ процент от числа). Рассмотрим неск. простых способов
Зачем считать вручную, когда есть Excel? �� (особенно, когда вопрос касается не 1-2-х строк) . Этот вопрос, оказывается, до сих пор еще актуален. Например, не так давно наблюдал, как один знакомый заполнял неск. страниц с таблицами, считая их на калькуляторе (и затратив на сие, я думаю, не менее неск. часов, в то время как в Excel потратил бы 10 мин.).
Собственно, в этот же вечер решил набросать неск. примеров на блоге — привести простые варианты подсчетов, с которыми многие сталкиваются в обычной жизни. Запомнив 2-3 формулы — можно серьёзно упростить себе ряд задач! ��
Примеры расчётов
Вариант 1 («простая» сумма)
Итак.
Для примера я набросал небольшую таблицу с вымышленными продуктами и ценами (ничего общего с реальностью она не имеет — взял просто для наглядности!).
Допустим нам нужно посчитать сумму значений из ячеек у столбца «B» (сентябрь).
В этом случае нужно выбрать одну из свободных ячеек и в строку формул написать: =B2+B3+B4 и т.д. (т.е. после знака » attachment_45762″ style=»width: 808px» >
Другой вариант : выбрать свободную ячейку под нужным столбцом, затем перейти в раздел «Формулы» и нажать по инструменту «Автосумма» — в результате Excel автоматически выделит все значения в столбце и сложит их. А вы сразу же увидите результат, даже если в таблице 1000 строк! ��
Кстати , формулу суммы можно использовать и вручную: для этого достаточно выбрать ячейку (нажать по ней мышкой), затем написать в ней «=сумм(c2:c6)» и нажать Enter (вместо c2:c6 нужно написать свой диапазон ячеек, которые нужно сложить!) . См. пример ниже. ��
Excel — формула суммы
Вариант 2 (сумма с условием)
Допустим, в нашей табличке нам нужно посчитать в ноябре (столбец «D», см. скрин ниже ��) только те продукты, которые есть в наличии: т.е. сложить только 3 строки, напротив которых присутствует аббревиатура «Есть» .
Как это сделать:
Используем нижеприведенную формулу (обратите внимание, что сначала в формуле пишется диапазон E2:E6, по которому будет проверяться условие; затем в кавычках нужный нам текст/условие; а диапазон D2:D6 — что складывать, если условие выполняется).
Сумма с условием
Рассмотрим немного отличную задачу : скажем, нам нужно сложить только те строки, в которых число больше или равно 80. В нашем примере — таких строк всего две: «Молоко» и «Яблоки» (прим.: в реальной задаче может быть неск. сотен/тысяч таких строк).
Формулу можно написать следующую:
Разумеется, знак «=» можно убрать, и «80» изменить на свое число. Дальше формула всё сделает самостоятельно. (в моем случае: сложит числа 80 и 90 ��)��
Еще один пример суммы с условием
Вариант 3 (как посчитать кол-во строк)
Допустим, нам нужно посчитать не сумму значений в различных ячейках столбиков, а количество строк (с определенными условиями). Скажем, сколько строк в моей таблице ниже ��, где встречается слово «Есть» ?
Всего 3 позиции, однако, если бы таблица была на 1000 строк — визуально бы вы их не посчитали! Нужна формула. ��
Разумеется, вместо «Есть» можно указать «Нет» или то слово, которое встречается в вашей табличке.
«Счетесли» — формула в Excel
Кстати, формула «=СЧЁТЕСЛИ» хороша и тем, что условий может быть много. Например, задачка : нужно узнать кол-во строк с ценой больше 10 и с текущим статусом «Нет» . Если взглянуть на таблицу — то таких строк всего 2! ��
Формула для счета:
Считаем кол-во строк, отвечающие двум критериям
Вариант 4 (процент от числа)
Для начала хочу порекомендовать одну мою предыдущую заметку, в которой я показал как можно считать различные задачки с процентами, в том числе и в Excel. Там всё подробно и просто! ��
�� В помощь!
Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — https://ocomp.info/kak-poschitat-protsentyi.html
Теперь вернемся к нашей таблице.
Допустим выше мы посчитали уже, что у нас 3 позиции со статусом «Есть» (т.е. в наличии), а всего позиций 5. Теперь вопрос: а сколько процентов у нас в наличии от общего числа?
Т.е. по сути нам нужно узнать сколько процентов число 3 составляет от числа 5: для этого достаточно выбрать свободную ячейку и написать там формулу для деления одного числа на другое (в моем случае 3/5 или E9/E10). Да, кстати, не забудьте в Excel нажать на значок «%» (так ячейка станет «процентной». ).
Результат: 60%! Вроде бы все просто. ����
Считаем проценты — Excel
Другая задачка : допустим мы посчитали сумму значений из ячеек столбца «D» — получилось 295. �� И теперь нам требуется найти 30% от этого числа. Как это сделать?
Достаточно написать формулу вида: =(D9*30)/100 (где вместо «D9» — указывайте ссылку на нужную вам ячейку; вместо «30» — свое значение процентов, например, «5»; значение «100» менять в формуле не нужно). Ответ : 30% от числа 295 равно числу 88,5.
Как найти 30% от числа 295 (суммы ячеек из столбца)
Думаю, представленных примеров вполне достаточно для общего понимания. Если что: дополнительные уточнения — можете добавить в комментарии. (под статьей) или посм. ��в этой заметке.
За сим же я откланяюсь, всем успехов!
Способы сложить значения в электронных таблицах
Один из простых и быстрых способов сложить значения в Excel — использовать авто сумму. Просто выберите пустую ячейку непосредственно под столбцом данных. Затем на вкладке Формула нажмите кнопку Авто сумма > сумму. Excel будет автоматически отсвечен диапазон для суммы. (При выборе пустой ячейки справа от сумм выбираемых ячеек авто сумма может работать и по горизонтали.)
Автоумма создаст формулу для вас, чтобы вам не нужно было вводить текст. Однако если вы предпочитаете вводить формулу самостоятельно, см. функцию СУММ.
Добавление на основе условий
- Используйте функцию СУММЕЛИФ, если вы хотите свести значения с одним условием. Например, если вам нужно сложить общий объем продаж определенного продукта.
- Используйте функцию СУММЕСС, если вы хотите свести значения с помощью двух или более условий. Например, может потребоваться сложить общий объем продаж определенного товара в определенном регионе.
Сложение или вычитание дат
Общие сведения о том, как складывать и вычитать даты, см. в этой статьи. Более сложные вычисления дат см. в этой области.
Сложение и вычитание значений времени
Общие сведения о том, как сложить или вычесть время, см. в статью Сложить или вычесть время. Для других вычислений времени см. функции даты и времени.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.