Как убрать значение в ячейке в эксель
Перейти к содержимому

Как убрать значение в ячейке в эксель

  • автор:

Очистка ячеек с содержимым или форматами

Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячеек (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы), а также все вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неформатированные ячейки на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

  • Чтобы очистить все содержимое, форматы и приметки, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.
  • Чтобы очистить только форматы, примененные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.
  • Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив на месте любые форматы и комментарии, нажмите кнопку Очистить содержимое.
  • Чтобы очистить примечания или заметки, прикрепленные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания и заметки.
  • Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите очистить гиперссылки.
  • Если щелкнуть ячейку и нажать кнопку DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления форматов и приметок к ячейкам.
  • Если очистить ячейку с помощью окну Очистить все или Очистить содержимое,ячейка больше не содержит значения, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).
  • Если вы хотите удалить ячейки с таблицы и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите удалить ячейки.

Как в Excel удалить значение с сохранением формулы

Распространенный тип таблиц содержит ячейки для ввода, которые изменяются пользователем, и ячейки с формулами, которые работают с этими ячейками для ввода. Если вы хотите удалить все значения в ячейках для ввода, но при этом сохранить нетронутыми формулы, подскажу вам простой способ сделать это.

  1. Выберите диапазон ячеек, с которым хотите работать. Если вы хотите удалить все ячейки со значениями на листе (не содержащие формул), просто выберите любую отдельную ячейку.
  2. Запустите команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек. Этот шаг приводит к открытию диалогового окна Выделение группы ячеек.
  3. В этом окне установите переключатель в положение константы, а затем установите флажок числа.
  4. Нажмите кнопку ОК, и ячейки, не содержащие формул, будут выбраны.
  5. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить значения.

Если вам нужно постоянно удалять значения ячеек, вы можете указать название для ячеек, предназначенных для ввода. Тогда по завершении шага 4 выберите Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя, чтобы вызвать диалоговое окно Создание имени. Введите имя для выбранных ячеек — что-то вроде InputCell будет неплохим вариантом. Нажмите кнопку ОК для закрытия окна и создания имени.

После присвоения имени ячейкам для ввода вы можете выбирать именованные ячейки напрямую, используя раскрывающийся список Имя слева от строки для формул. Затем нажмите Delete, и они удалятся.

Как удалить значения ячеек? Выборочное удаление значений

Многим пользователям, в том числе и мне, приходится ежедневно, еженедельно, ежемесячно либо ежегодно использовать одни и те же таблицы, сделанные в Excel. Для повторного и последующего использования этих таблиц, как правило приходится удалять значения некоторых ячеек для того, чтобы освободить место для внесения в них новых данных. Удалить устаревшие значения в таблице тем дольше и сложнее, чем старее версия Excel, чем больше таблица и чем больше промежуточных расчетов и результатов в этой таблице. Как сделать это быстро?

Чтобы было понятно о чем пойдет речь, вспомним, что ячейка — это часть табличного пространства, образованная пересечением строки и столбца. Ячейка может содержать какие-то значения, например числа, текст, формулы и так далее, а также может содержать информацию о шрифтах, их цветах и размерах, заливках, рамках, защите и так далее. Таким образом, удалять можно как сами ячейки со всем их содержимым (при этом место удаленной ячейки занимает новая, а всё табличное пространство смещается либо вверх, либо влево) так и часть информации, например только значения или только форматы. В этой публикации речь пойдет об удалении значений, когда сами ячейки остаются на своих местах и информация об их форматах остается неизменной.

Стандартные средства для удаления значений ячеек

Представим (либо посмотрим на видео ниже), что на рабочем листе Excel расположена таблица. В этой таблице шапка и некоторые столбцы, содержат различные текстовые значения, основное пространство таблицы содержит ячейки с числовыми значениями, которые в свою очередь участвуют в расчетах, определенных формулами. К примеру, необходимо удалить из этой таблицы только числа, не удаляя при этом формулы, или только текст, не удаляя при этом числа и всё остальное.

Для того чтобы очистить место в таблице для внесения новых значений можно выделять поочередно нужные диапазоны ячеек и нажимать кнопку «Delete» на клавиатуре, как говорится, медленно, но верно. Проделав такую операцию полтора десятка раз невольно появляется вопрос «а можно ли как-нибудь быстрее?». Конечно можно! Даже нужно. В Microsoft Excel 2007 и выше для этих целей подойдет такой инструмент как «Выделение группы ячеек». Для этого выбираем на ленте Excel вкладку «Главная», переходим в группу «Редактирование», нажимаем кнопку «Найти и выделить» и выбираем команду «Выделение группы ячеек». Появляется одноименное диалоговое окно, при помощи которого можно выделить определенные ячейки таблицы и после этого удалить их значения.

vyborochnoe-vydelenie-yacheek-excel

Выделение группы ячеек производится последовательно, нельзя например одновременно выделить и константы и формулы. Так уже гораздо быстрее, не правда ли? Но и это не предел. Все-таки удаление происходит в два этапа, сначала выделяем, затем удаляем. Если таблицы на разных листах и их много, то и с таким способом можно провозиться достаточно долго. В Excel 2003 выделение группы ячеек вообще не предусмотрено и в этой версии без дополнительных инструментов не обойтись.

Дополнительные инструменты для выборочного удаления значений

В некоторых случаях ускорить выборочное удаление значений ячеек поможет надстройка, которая легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню. Надстройка позволяет удалять значения из ячеек с числами, с текстом, с формулами, с примечаниями, с заливкой, с рамками, как по раздельности, так и в любых сочетаниях. Кроме того предусмотрен выбор диапазона для удаления значений. Возможен используемый диапазон (с первой до последней заполненной ячейки), используемые диапазоны (используемый диапазон на каждом листе активной рабочей книги), выделенный пользователем диапазон, а также выделенный диапазон, но на каждом листе рабочей книги.

Использование надстройки позволяет:

1. выборочно удалять значения из ячеек с числами, с текстом, с формулами, с датами, ячеек содержащих примечания, цветную заливку, цветной шрифт, границы;

2. проводить выборочное удаление значений из ячеек используемых диапазонов, предварительно выделенных диапазонов, диапазонов, выбранных вручную, а также столбцов с заданными именами;

3. осуществлять очистку ячеек от значений на видимых, скрытых, непустых листах, листах с заданными именами, с заданными номерами, с заданным значением в определенном диапазоне, а также на всех листах рабочей книги Excel.

покупка

Как показано на скриншоте ниже, вам просто нужно сохранить адреса электронной почты, но удалить остальной нежелательный текст из ячеек. Что вы можете сделать для этого? В этой статье вы подробно узнаете о методах удаления нежелательного текста из ячеек.

Extract email addresses from selected cells easily:

As below screenshot shown, the Extract Email Address utility of Kutools for Excel can help to extract only the email addresses from selected cells at once with several clicks. Download the full feature 60-day free trail of Kutools for Excel now!

Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download the free trial Now!

Удалите ненужный текст из ячейки с помощью функции Text to Columns

Стратегия Текст в столбец Функция может помочь вам разделить ячейки указанным разделителем и, наконец, получить желаемый текст после разделения. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон с ячейками, из которых вы хотите удалить ненужный текст, а затем нажмите Данные > Текст в столбцы. Смотрите скриншот:

2. В первом Мастер преобразования текста в столбцы, наведите на разграниченный вариант, а затем щелкните Следующая кнопку.

3. Во втором мастере отметьте Разделители поле (здесь я проверяю Space поле, поскольку тексты разделены пробелами в ячейках), а затем щелкните Следующая кнопку.

Внимание: Если тексты разделены другими разделителями, проверьте Другое поле, а затем введите разделитель в следующее поле.

4. В третьем мастере выберите целевую ячейку для размещения разделенного содержимого, а затем щелкните значок Завершить кнопку.

Затем вы получите адреса электронной почты, заполненные в определенных ячейках.

Удалите ненужный текст из ячейки с помощью Kutools for Excel

Для получения адресов электронной почты только из ячеек вы можете использовать Извлечь адрес электронной почты полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко извлечь из ячейки только адрес электронной почты.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выделите ячейки, в которых вы хотите сохранить только адреса электронной почты, и нажмите Кутулс > Текст > Извлечь адрес электронной почты. Смотрите скриншот:

2. Во всплывающем Извлечь адрес электронной почты в диалоговом окне выберите пустую ячейку для поиска адреса электронной почты, а затем щелкните значок OK кнопку.

Теперь адреса электронной почты сразу извлекаются из ячеек.

Внимание:

Стратегия Разделить клетки полезности Kutools for Excel может легко помочь вам получить определенный текст, разделив содержимое ячейки на несколько ячеек с определенным разделителем.

Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Office Tab — Tabbed Browsing, Editing, and Managing of Workbooks in Excel:

Office Tab brings the tabbed interface as seen in web browsers such as Google Chrome, Internet Explorer new versions and Firefox to Microsoft Excel. It will be a time-saving tool and irreplaceble in your work. See below demo:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *