Как пронумеровать страницы в abbyy finereader

Как пронумеровать страницы в abbyy finereader

Все страницы в документе пронумерованы. Номера страниц отображаются в окне Страницы рядом с условным обозначением страниц.

1. В окне Страницы выделите одну или несколько страниц.
2. В контекстном меню окна Страницы выберите пункт Перенумеровать страницы….
3. В открывшемся диалоге выберите необходимый пункт:
   • Перенумеровать страницы (нельзя отменить)
     Если вы хотите последовательно изменить номера всех страниц, начиная с выделенной.
   • Восстановить нумерацию после двустороннего сканирования
     Для восстановления нумерации страниц исходного документа, если вы отсканировали с помощью автоподатчика сначала все нечетные, а затем все четные страницы. ABBYY FineReader позволяет восстановить исходную нумерацию после двустороннего сканирования как с прямым порядком четных страниц, так и с обратным. Внимание! Для применения данной операции необходимо выделить минимум 3 страницы с последовательной нумерацией.
   • Поменять местами страницы книжного разворота
     Если вы отсканировали книгу, написанную на языке с письмом справа налево, и разбили сдвоенные страницы, не указав правильный язык распознавания. Внимание! Для применения данной операции необходимо выделить минимум 2 страницы с последовательной нумерацией, включая минимум 2 страницы с одного разворота.

   Замечание. Для того чтобы отменить выполненную операцию, выберите пункт Отменить последнюю операцию.

4. Нажмите кнопку ОК.

Положение страниц в окне Страницы изменится в соответствии с новой нумерацией.

1. Чтобы изменить номер одной страницы, достаточно щелкнуть мышью по ее номеру в окне Страницы и ввести в поле номера новое значение.
2. В режиме Пиктограммы перенумерацию страниц можно осуществить простым перемещением мышью выделенных страниц и помещением их в нужное место документа.

• Перевести на английский

Работа с областями

Перед началом распознавания FineReader Sprint проводит автоматический анализ логической структуры документа, выделяет на изображениях страниц области различных типов: Текст, Картинка, Фоновая картинка, Таблица и Штрих-код. Каждая область представляет собой рамку определенного цвета. Они выделяются для того, чтобы указать системе, какие участки изображения надо распознавать и в каком порядке. Так воспроизводится исходное оформление страницы.

Как правило, FineReader Sprint выполняет автоматическую разметку документа правильно. Но если вам все же необходимо ее отредактировать, в программе для этого предусмотрены специальные возможности и инструменты. Они расположены на панели инструментов окна Изображение, в инспекторе областей, а также в пункте Область главного меню программы.

Выделенная область является активной. Для того чтобы сделать область активной достаточно щелкнуть по ней курсором мыши. Последовательность обхода областей определяется их порядковыми номерами, которые отображаются в поле Номер инспектора областей.

Внимание! После того, как все операции по редактированию областей будут завершены, запустите распознавание еще раз.

• Как отредактировать исходную разметку
• Как добавить/удалить область
• Как выделить несколько областей
• Как отредактировать границы области
• Как добавить/удалить прямоугольную часть к области
• Как передвинуть область
• Как перенумеровать области
• Как редактировать свойства текста в области
• Особенности работы с таблицами
• Использование шаблонов при работе с блоками

Как отредактировать исходную разметку

По умолчанию анализ документа в FineReader Sprint выполняется автоматически. В сложных документах некоторые области могут быть выделены неправильно. Часто оказывается удобнее исправить только их, а не выделять все области заново.

• Инструментами рисования областей на панели инструментов окна Изображение
• Командами рисования из меню Область->Нарисовать область
• Инструментами в инспекторе областей

Как добавить/удалить область

Чтобы создать новую область на изображении документа:

1. Выберите один из инструментов на панели инструментов окна Изображение: — выделить зону распознавания — выделить область Текст — выделить область Картинка — выделить область Фоновая картинка — выделить область Таблица
2. или в меню Область->Нарисовать область выберите команду рисования нужного типа области
3. курсором мыши выделите прямоугольную область на изображении. Замечание. После выбора инструмента рисования определенного типа области, внешний вид курсора изменится в соответствии с выбранным инструментом.

Тип области можно изменить в контекстном или в главном меню, выбрав нужный тип из подменю Изменить тип области, а также кнопками в инспекторе областей.

Если необходимо удалить лишнюю область:

1. Выделите область, которую хотите удалить.
2. На панели инструментов окна Изображение выберите инструмент . Или в меню Область выберите пункт Удалить область.

Если вам необходимо удалить несколько областей, сначала выберите инструмент удаления, а затем последовательно кликните на ненужные области. После выбора инструмента удаления курсор мыши изменит свой вид на .

Совет. Если вы хотите создать разметку с нуля, удалите все области, отмеченные на изображении. Это можно сделать с помощью команды Удалить все области. Команда находится в меню Страница и контекстном меню любой из областей. Если вы хотите восстановить автоматическую разметку документа, используйте команды Анализ страницы или Анализ всех страниц, которые расположены в меню Страница.

Как выделить несколько областей

Выбор одновременно нескольких областей может понадобится для проведения групповых операций. Например, если нужно изменить тип сразу нескольким областям или переместить исходную разметку.

Чтобы выделить несколько областей:

• щелкните мышью на требуемых областях, удерживая клавишу Command, или
• выберите инструмент Выбрать область и, удерживая левую клавишу мыши, обведите в рамку требуемые области.

Как отредактировать границы области

Выделенные области можно увеличить или уменьшить в зависимости от размера текста, картинки, таблицы или штрих-кода внутри ее границ.

Для этого установите курсор мыши на границу области, и, удерживая левую кнопку мыши, потяните в нужную сторону. Если вы установите курсор мыши на угол области, то при движении мыши будут одновременно изменяться вертикальная и горизонтальная границы.

Как добавить/удалить прямоугольную часть к области

1. На панели инструментов окна Изображение выберите инструмент , чтобы добавить часть к области, или инструмент , чтобы удалить.
2. Установите курсор мыши внутри области и выделите часть изображения в прямоугольник. Данный прямоугольник будет добавлен к области или удален из нее в зависимости от выбранного инструмента.
3. При необходимости передвиньте границу области.

Замечание. Указанные инструменты применяются только для областей типа Текст, Картинка и Фоновая картинка.

Как передвинуть область

Выберите область и, удерживая клавишу Command, переместите область. Если выбрать несколько областей, при перемещении переместятся все выбранные области.

Как перенумеровать области

Каждая область, отмеченная на странице документа, имеет порядковый номер, который отображается в поле Номер инспектора областей. Порядковые номера определяют последовательность обхода областей при распознавании и их расположение в конечном документе.

Замечание. Нумерация областей влияет на их расположение в конечном документе только в том случае, если вы экспортируете документ в режимах Форматированный текст и Простой текст. Подробнее см. «Режимы экспорта оформления документа».

• Если вы хотите изменить порядок всех областей на изображении, в меню Область выберите пункт Перенумеровать области или нажмите кнопку Перенумеровать в инспекторе областей. Затем последовательно выделите области в том порядке, в котором вы хотите видеть их содержимое в выходном документе.
• Если вам нужно изменить порядковый номер одной области, выделите ее и инспекторе областей в пункте Номер укажите новый порядковый номер.

Замечание. Автоматическая нумерация областей при анализе страниц осуществляется слева направо независимо от направления текста на изображении.

Как редактировать свойства текста в области

Если при выполнении автоматического анализа программа неверно определила свойства текста в некоторых областях типа Текст или Таблица, вы можете скорректировать их вручную.

Параметры, определяющие свойства текста расположены в инспекторе областей и в контекстном меню области:

• Назначение содержит команды, определяющие «роль» текста в области. Например, колонтитул, заголовок, основной текст и т.д. Замечание. Этот параметр доступен только для областей типа Текст.
• Инверсия определяет был ли текст инвертирован (светлый текст на темном фоне).
• Ориентация определяет направление текста.
• Тип доступен только для областей типа Штрих-код. Параметр позволяет указать тип штрих-кода.

Особенности работы с таблицами

Если в результате автоматического анализа страницы разбиение таблицы на строки и столбцы произошло неправильно, попробуйте исправить разметку вручную, и запустите распознавание еще раз.

Пример сложной таблицы:

Способы редактирования области Таблица:

1. С помощью следующих команд меню Область или контекстного меню выделенной области:
   • Анализ структуры таблицы — позволяет выполнить автоматический анализ структуры таблицы, чтобы не рисовать вертикальные и горизонтальные разделители в таблице вручную.
   • Разбить ячейки — позволяет разделить ячейки таблицы
   • Объединить ячейки — позволяет объединить выбранные ячейки таблицы
   • Объединить строки — позволяет объединить выделенные строки таблицы.

Чтобы объединить/разбить ячейки или строки таблицы, сначала выделите их на изображении, а затем выберите соответствующий инструмент или команду меню.

• — добавить вертикальный разделитель
• — добавить горизонтальный разделитель
• — удалить разделитель
• — объединить выделенные ячейки
• — разделить выделенные ячейки

Замечания:

1. Операция разбиения ячеек применяется только к ранее объединенным ячейкам таблицы.
2. Если таблица содержит ячейки с вертикальным текстом, то может потребоваться отредактировать свойства такого текста.
3. Если ячейка таблицы содержит только картинку, в инспекторе областей отметьте опцию Считать ячейку картинкой.

Использование шаблонов областей

Если вы работаете с многостраничным документом, многие страницы которого имеют одинаковую структуру, используйте шаблоны областей.

Вы можете сохранить разметку областей распознавания для выбранной страницы в качестве шаблона и затем применить этот шаблон для точно таких же областей распознавания других страниц.

1. Чтобы создать шаблон областей текущей страницы документа, выберите команду Сохранить шаблон областей. в меню Область. Шаблон будет сохранен в файл.
2. Чтобы применить шаблон областей, выберите команду Загрузить шаблон областей. В открывшемся окне выберите файл с шаблоном областей.

© ООО «Аби Продакшн», 2013. Все права защищены.

Как пронумеровать страницы в abbyy finereader

Правильно установленные параметры распознавания помогут вам быстро получить качественный документ, пригодный для дальнейшего редактирования. Выбор параметров зависит не только от объема и сложности исходного документа, но и от того, как вы намерены использовать распознанный документ.

Выбрать необходимые параметры вы можете на закладке Распознать диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Внимание! Распознавание страниц, добавленных в документ ABBYY FineReader, выполняется в автоматическом режиме с текущими настройками программы. Вы можете отключить автоматический анализ и распознавание добавленных изображений на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис>Опции…).

Замечание. Если вы изменили язык распознавания, выделили области на изображении вручную или изменили другие настройки программы, выполните распознавание заново.

На закладке Распознать диалога Опции вы можете изменить настройки для следующих групп опций:

Режим распознавания
Выберите один из режимов распознавания. Подробнее.

• Тщательное распознавание
  Данный режим пригоден для распознавания как простых, так и сложных документов. Например, для документов, содержащих текст на цветном фоне, или для документов, содержащих таблицы, в том числе таблицы без линий сетки и таблицы с цветными ячейками. Замечание. По сравнению с Быстрым режимом распознавания, Тщательный режим требует больше времени, но обеспечивает лучшее качество распознавания.
• Быстрое распознавание
  Данный режим рекомендуется для обработки больших объемов документов с простым оформлением и хорошим качеством печати.

Для выбора режима распознавания в группе Режим распознавания выберите одну из опций: Тщательное распознавание или Быстрое распознавание.

• Для набора которых использованы декоративные шрифты
• В которых встречаются специальные символы (например, отдельные математические символы)
• Большого объема (более 100 страниц) текста плохого качества

При распознавании вы можете использовать встроенные эталоны или создать собственный эталон. Для этого выберите нужную опцию в группе Обучение.

Как пронумеровать страницы в abbyy finereader

Программа ABBYY FineReader имеет предустановленные горячие клавиши для выполнения команд, список которых находится ниже. Помимо этого программа позволяет настраивать горячие клавиши.

Как настроить клавиши для работы с программой:

1. Откройте диалог Настройка панелей инструментов и горячих клавиш (меню Сервис>Настройка…).
2. На закладке Сочетания клавиш в поле Категории выберите нужную категорию.
3. В поле Команды выберите команду, для которой вы хотите задать или изменить клавиши.
4. Установите курсор в поле Укажите новое сочетание, затем нажмите клавиши на клавиатуре, с помощью которых будет вызываться выбранная команда.
5. Нажмите кнопку Назначить. Указанные клавиши будут добавлены в поле Текущее сочетание.
6. Нажмите кнопку Ок, чтобы сохранить внесенные изменения.
7. Для приведения горячих клавиш к предустановленным значениям нажмите кнопку Восстановить (для выбранной категории команд) или Восстановить все (для всего набора горячих клавиш сразу).

Меню Файл

Команда	Сочетание клавиш
Сканировать страницы…	Ctrl+K
Открыть PDF/изображение…	Ctrl+O
Новый документ FineReader	Ctrl+N
Открыть документ FineReader…	Ctrl+Shift+N
Сохранить документ как	Ctrl+S
Сохранить изображения…	Ctrl+Alt+S
Отправить документ FineReader по электронной почте	Ctrl+M
Отправить изображения страниц по электронной почте	Ctrl+Alt+M
Печать изображения	Ctrl+Alt+P
Печать текста	Ctrl+P

Меню Правка

Команда	Сочетание клавиш
Отменить	Ctrl+Z
Восстановить	Ctrl+Enter
Вырезать	Ctrl+X
Копировать	Ctrl+C Ctrl+Insert
Вставить	Ctrl+V Shift+Insert
Удалить	Delete
Выделить всё	Ctrl+A
Найти…	Ctrl+F
Найти следующее	F3
Заменить…	Ctrl+H

Меню Вид

Команда	Сочетание клавиш
Показать окно Страницы	F5
Показать только окно Изображение	F6
Показать окна Изображение и Текст	F7
Показать только окно Текст	F8
Показать	Ctrl+F5
Следующее окно	Ctrl+Tab
Предыдущее окно	Ctrl+Shift+Tab
Свойства.	Alt+Enter

Меню Документ

Команда	Сочетание клавиш
Распознать	Ctrl+Shift+R
Анализ документа	Ctrl+Shift+E
Открыть следующую страницу	Alt+Down Arrow Page Up
Открыть предыдущую страницу	Alt+Up Arrow Page Down
Открыть страницу с номером…	Ctrl+G
Закрыть текущую страницу	Ctrl+F4

Меню Страница

Команда	Сочетание клавиш
Распознать страницу	Ctrl+R
Анализ страницы	Ctrl+E
Редактировать изображение страницы…	Ctrl+Shift+C
Удалить все области и текст	Ctrl+Delete
Удалить текст	Ctrl+Shift+Delete
Свойства страницы…	Alt+Enter

Меню Области

Команда	Сочетание клавиш
Распознать область	Ctrl+Shift+B
Изменить тип области на тип Зона распознавания	Ctrl+1
Изменить тип области на тип Текст	Ctrl+2
Изменить тип области на тип Таблица	Ctrl+3
Изменить тип области на тип Картинка	Ctrl+4
Изменить тип области на тип Штрих-код	Ctrl+5

Меню Сервис

Команда	Сочетание клавиш
Менеджер сценариев…	Ctrl+T
Hot Folder…	Ctrl+Shift+H
Просмотр словарей…	Ctrl+Alt+D
Редактор языков…	Ctrl+Shift+L
Редактор эталонов…	Ctrl+Shift+A
Проверка…	Ctrl+F7
Следующая ошибка	Shift+F4
Предыдущая ошибка	Shift+F5
Опции…	Ctrl+Shift+O

Меню Справка

Команда	Сочетание клавиш
Открыть справку	F1

Общие

Команда	Сочетание клавиш
Отметить выделенный фрагмент текста как полужирный	Ctrl+B
Отметить выделенный фрагмент текста как курсив	Ctrl+I
Подчеркнуть выделенный фрагмент текста	Ctrl+U
Перейти к ячейке таблицы	Стрелки влево, вправо, вниз и вверх
Перейти в окно Страницы	Alt+1
Перейти в окно Изображение	Alt+2
Перейти в окно Текст	Alt+3
Перейти в окно Крупный план	Alt+4