Вставьте PDF-файл в электронное письмо — вот полное руководство, которое вы не должны пропустить
Последнее обновление: 18 августа 2022 г. by Тина Кларк Что вы должны сделать, чтобы вставить PDF в электронное письмо? Помимо ограничений по размеру, есть ли какие-то важные советы, которые вы должны знать? Вы можете обнаружить, что некоторые серверы электронной почты не поддерживают формат файлов PDF, даже если вы встраиваете файлы PDF, изображения в PDF не отображаются правильно или вы не можете щелкнуть гиперссылки PDF. Что вы должны сделать? Вот несколько рабочих способов встроить PDF в электронное письмо. Просто выберите нужный из статьи. Для профессионального и эффективного обмена документами и другими видами информации офисы по всему миру полагаются на услуги, предоставляемые многочисленными почтовыми доменами. Вы должны отправить свой окончательный документ управляющему директору или руководителю вашего отдела, прежде чем он будет опубликован на определенной платформе, если вы работаете в офисе.
- Часть 1. Как напрямую встроить PDF-файл в электронное письмо
- Часть 2. Почему встроенный PDF-файл недоступен в электронном письме
- Часть 3. Лучший способ встроить PDF-файл в электронное письмо
Часть 1. Как напрямую встроить PDF-файл в электронное письмо
Если ваш сервер электронной почты поддерживает файл PDF, вы можете просто вставить PDF-файл в свое электронное письмо напрямую, а не добавлять его в электронное письмо в качестве вложения. Обратите внимание, что эта стратегия эффективно привлекает внимание вашей аудитории. Просто узнайте больше о процессе, как показано ниже.
Шаг 1: После того, как вы создали электронное письмо, вы можете нажать кнопку Вставить вкладку из параметров верхней части приложения. Выберите объект и нажмите Завершить кнопка. Вы должны добавить документ PDF в тело электронного письма, чтобы использовать объект опцию.
Шаг 2: Выберите Документ Adobe Acrobat вариант, в котором вы можете проверить Отображать как значок, чтобы добавить PDF-файл в качестве значка только в сообщение электронной почты. После этого вы можете нажать кнопку OK кнопка. Это позволяет получателю загрузить PDF-файл на ваш компьютер.
Шаг 3: перейдите к местоположению вашего PDF-файла, выберите файлы на своем компьютере и нажмите кнопку Откройте кнопка. Затем вы можете просматривать файлы PDF в программе чтения по умолчанию, но они также будут включены в текст сообщения электронной почты.
Шаг 4: После настройки параметров вы можете вернуться в свою учетную запись электронной почты, чтобы встроить PDF-файл в электронное письмо. Только одна страница вашего PDF-файла появляется в теле письма. Вы должны отправить многостраничный PDF-файл, который получатель сможет прочитать от начала до конца.
Часть 2. Почему встроенный PDF-файл недоступен в электронном письме
Но не все почтовые клиенты будут отображать PDF-версию сообщения, например Gmail, Почта Windows и другие. Вот другие проблемы, связанные с встраиванием PDF-файла в электронное письмо, о которых вы должны знать.
1. Не удается щелкнуть гиперссылки PDF, подключенные к Интернету.
2. Страницы PDF будут оставаться бездействующими в течение длительного периода времени.
3. Индикатор на экране, показывающий, что есть вложение.
4. PDF-файл или значок не отображаются в электронном письме в браузере.
Что вы должны сделать? Вы можете отправить ссылку на PDF-документ, размещенный на вашем веб-сайте, или даже добавить PDF-файл в качестве вложения к своему электронному письму.
Кроме того, создание изображения из PDF-файла — еще одно эффективное решение для встраивания PDF-файла в электронное письмо. Вы можете добавить изображение в электронное письмо с помощью инструмента «Ножницы». Если вы не хотите прикреплять изображение, вы можете вместо этого использовать фигуру, прямоугольник, заключающий текст или изображение, которое будет гиперссылкой. После этого создайте гиперссылку на форму и сохраните ее.
Затем вы можете разработать форму, не заполняя ее и не обрисовывая в общих чертах, что сделает ее незаметной для невооруженного глаза. Это довольно эффективно! Дополнительные параметры включают прикрепление файла PDF вместе с действующими ссылками к вашему сообщению электронной почты.
Часть 3. Лучший способ встроить PDF-файл в электронное письмо
Если вам нужно показать подробное содержимое файла PDF или даже исправить связанные проблемы для встраивания PDF в электронное письмо, PDFelement универсальный редактор PDF для отправки PDF по электронной почте, конвертировать PDF в изображение, и добавлять тексты в файлы PDF. Он предоставляет уникальные и несложные функции администрирования, которые не имеют себе равных. Кроме того, он использует технологию OCR для извлечения файлов из PDF для вашей электронной почты.
1. Прикрепите PDF-файл к электронной почте непосредственно через соответствующий адрес электронной почты.
2. Отредактируйте текст, например добавьте текст, примените аннотации и нарисуйте файл.
3. Преобразование PDF в изображение, которое можно встроить в PDF-содержимое электронного письма.
4. Обеспечьте функции OCR для извлечения текстов и изображений из PDF.
Шаг 1: После того, как вы успешно загрузили и установили PDFelement на свой компьютер, вы можете запустить его. После запуска программы выберите Открыть файлы из главного окна Файл меню и перейдите к файлу на вашем компьютере, который нужно открыть в программе.
Шаг 2: когда вам нужно внести изменения в текст, фотографии и ссылки, включенные в ваш PDF-файл, вы можете выбрать Редактировать вкладку на панели инструментов в верхней части экрана. Это вызовет подменю с различными вариантами изменения вашего PDF-файла, которые вы можете выбрать.
Шаг 3: если вам нужно встроить содержимое PDF в электронное письмо, вы можете нажать Конвертировать кнопку и выберите форматы файлов, которые вы хотите преобразовать. Здесь вы можете выбрать Изображать вариант. Это позволяет вам извлекать нужный текст из PDF с помощью технологии OCR.
Шаг 4: Получив нужный файл PDF, вы можете просто отправить его другим по электронной почте. Для этого перейдите на самую верхнюю ленту программного обеспечения и выберите Эл. адрес значок из выпадающего меню. Затем нажмите, чтобы отправить файл PDF на адрес электронной почты, который вы ввели ранее.
Win Скачать Mac Скачать
Заключение
Проще говоря, вы не можете встроить PDF-файл в электронное письмо, чтобы весь файл был доступен через программу электронной почты, как если бы вы читали его с помощью Adobe Acrobat. Раньше вы могли сделать это, выбрав параметр «Вставить», а затем параметр «Объект» перед выбором файла PDF. Однако такие системы, как Outlook и Gmail, больше не предлагают эту функцию. Если вам нужно найти обходной путь для встраивания PDF-файла в электронное письмо, PDFelement — лучшая альтернатива для преобразования PDF-файла в изображения, редактирования PDF-файлов и отправки PDF-файла непосредственно в электронном письме.
Вы можете быть заинтересованы
- Вставка PDF в Excel — 4 различных метода встраивания PDF для всех ситуаций
- Вставка PDF в PowerPoint — 3 рабочих метода, которые вы должны знать
- Вставьте PDF в Google Doc/Google Slides, вот конкретное руководство
Отправка файла PDF по электронной почте из Acrobat
Вы можете отправлять файлы PDF непосредственно из Acrobat или Acrobat Reader с помощью учетной записи веб-почты, например Gmail или Yahoo. Для этого вам нужно добавить учетную запись веб-почты в Acrobat и разрешить доступ к ней при первом входе в эту учетную запись из Acrobat.
Шаги для отправки файла PDF по электронной почте из Acrobat
Откройте файл PDF в Acrobat или Acrobat Reader и нажмите значок Отправка файла эл. почтой () в правом верхнем углу панели инструментов.
В диалоговом окне «Отправить по эл. почте» выполните одно из следующих действий.
Выберите приложение электронной почты по умолчанию — Microsoft Outlook (Windows) или «Почта» (macOS), а затем нажмите Далее.
Примечание.
Переключатель Прикрепить ссылку включен по умолчанию. В текст электронного письма будет добавлена ссылка на файл PDF, доступный только для просмотра. Если вы хотите прикрепить файл PDF вместо ссылки, нажмите переключатель, чтобы отключить его.
Вашим клиентом электронной почты по умолчанию будет открыт черновик электронного письма. Введите адрес электронной почты получателя и отправьте письмо.
Как оформить email-рассылку с вложением, чтобы ее точно заметили
Написать «прайс-лист во вложении» – недостаточно. Чтобы мотивировать клиента открыть письмо с вложением, нужно постараться.
В статье рассказываем, какие вложения можно добавлять к электронным письмам. Объясняем, как акцентировать внимание на прикрепленном файле, чтобы подписчик его точно открыл.
Какими бывают вложения в email-письмах
Бывает, что через электронную почту нужно отправить что-то, кроме текста – например, презентацию в PDF-формате или таблицу в формате XLSX. И здесь на помощь приходит вложение.
Вложение – это файл, который нельзя включить в текст электронного письма из-за его формата.
Чаще всего письма с вложениями встречаются в транзакционных рассылках. Когда пользователю присылают чек об оплате услуги, билеты на самолет или в кино — документ который подтверждает сделку между компанией и клиентом.
Иногда вложения отправляют в приветственных письмах, когда дарят лид-магнит за регистрацию на сайте. Также рассылки писем с вложениями помогают, когда заинтересованному пользователю нужно отправить книгу, чек-лист или презентацию.
Отправка писем с вложением – частый случай для сегмента B2B. Так, к сообщениям прикрепляют заявки, инструкции, договоры, коммерческие предложения, прайс-листы, запросы.
Письмо с вложением в виде чека
Письмо с вложением в виде справки
Письмо с вложением в виде билета
Какие файлы можно прикреплять к email-письмам: их формат и размер
Некоторые файлы не получается прикрепить к электронному письму. А некоторые файлы, даже если их вышло отправить, не открываются на устройстве получателя. Часто это случается из-за того, что вложение оказывается не того формата или превышает размер.
Допустимый формат
Обычно к электронным письмам прикрепляют файлы таких форматов:
- .xls и .xlsx – для отправки таблиц.
- .doc и .docx – для отправки документов и других текстовых файлов.
- .pdf – для отправки резюме, книг, буклетов.
- .jpg и .png – для отправки фотографий, изображений, скриншотов.
- .pptx – для отправки презентаций.
- .zip – для отправки нескольких файлов в одном архиве.
- .html и .htm. – для отправки веб-страниц
Эти файлы обычно легко открываются на компьютере, поскольку для них установлены программы. Например, WinRAR читает файлы в формате.zip. А в Яндекс.Почте, например, даже не нужны программы, файлы можно открывать в интерфейсе.
Файлы более редких форматов не всегда открываются корректно – их лучше не добавлять к письмам. Некоторые почтовые сервисы и вовсе запрещают добавлять файлы определенных типов:
Почти половина пользователей читает электронную почту с телефона. Это тоже нужно учитывать при отправке email-писем с вложениями. Например, прикреплять файлы в формате .html. Для их просмотра не нужны специальные программы – достаточно веб-браузера.
Email-письмо с вложением в формате html
Допустимый размер
Размер файла зависит от сервиса email-маркетинга, через который компания делает рассылку. Например, у Sendsay вес письма с вложением не должен превышать 5 МБ.
Если отправитель делает рассылку не через сервис email-маркетинга, а напрямую клиенту на один почтовый адрес, размер вложения зависит почтового сервиса. А именно – от электронной почты или почтового клиента, через которые отправляют письмо. Разница в том, что электронная почта работает через веб-браузер, а почтовый клиент доступен на компьютере без интернета.
Известные почтовые сервисы устанавливают такие размеры вложений:
- Gmail – до 25 МБ. Если размер файла больше 25 МБ, Gmail загружает его на Google Диск и присылает ссылку.
- Яндекс.Почта – до 25 МБ. Если размер больше, вложения загружаются на Яндекс Диск.
- Почта Mail.ru – до 25 МБ. Если размер больше, вложения отправляются в Облако.
- Microsoft Outlook – до 20 МБ.
Чтобы точно не ошибиться в формате и размере вложения, изучите:
- правила сервиса email-маркетинга, через который вы отправляете сообщения
- требования почтовых сервисов, через которые клиенты читают ваши письма
Как прикрепить вложение к электронному письму
Чтобы рассылка писем с вложением успешно открывалась, нужно правильно прикрепить файл. Это достаточно просто:
1. Если отправляете письмо через почтовый сервис — электронная почта или почтовый клиент, вложение можно добавить, нажав на скрепку «Прикрепить файл».
Вот так выглядит отправка email с вложением в почте Mail.ru
2. Если отправляете письмо через сервис email-маркетинга, все зависит от требований конкретной платформы. Покажем, как эта функция работает на платформе Sendsay.
Как отправить электронное письмо с вложением через Sendsay
1. Выбрать способ, которым будете добавлять вложение:
- прикреплять с компьютера (любой формат файла)
- загружать по ссылке (любой формат файла)
- генерировать из черновика (только форматы .pdf и .xlsx)
С помощью функции «Создать из черновика» можно оформлять персональные вложения для каждого подписчика: квитанции, коммерческие предложения, банковские выписки.
2. Озаглавить вложение латинскими буквами, чтобы подписчик увидел корректное название файла.
3. Проверить, чтобы письмо вместе с вложениями или картинками весило не больше 5 МБ.
Как акцентировать внимание читателя на вложении: 8 способов
Иногда во вложении отправляют что-то особенно ценное для получателя, например, авиабилет. Но из-за особенностей почтового сервиса пользователь может не заметить вложение сразу, что не очень удобно.
Вложение в Gmail находится на втором экране, в то время как техническая информация – на первом. Получается, прикрепленный файл, в котором самое важное, тяжело заметить
Поэтому важно понять, как оформить письмо с вложением, чтобы прикрепленный файл точно увидели. Вот несколько вариантов:
1. Написать про вложение в теме или прехедере. Допустим, нужно отправить клиенту коммерческое предложение. Тогда можно вставить в начало или конец темы фразу «коммерческое предложение в письме». Или указать в прехедере «коммерческое предложение во вложении». Такие приемы побуждают скорее открыть письмо.
2. Не добавлять в письмо больше 2-3 файлов. Чем больше вложений, тем сильнее рассеивается внимание получателя. Если файлов несколько, например, это банковская выписка за полгода, их лучше оформить в zip-архив или загрузить в облачное хранилище.
3. Сказать про вложение в начале и в конце письма. Особенно это касается писем, где текст не вмещается в рамки одного экрана. Так человек, даже если не откроет вложение сразу, вспомнит про него в конце прочтения. А лучше изначально делать текст письма коротким – так сообщение отобразится на одном экране и вложение сложно будет не заметить.
4. Убедить текстом. Текстом можно не только сообщить, что в письме есть вложение, но и побудить получателя скорее перейти к прикрепленному файлу. Самый простой способ — несколько раз написать, что письмо с вложением. Также можно подробно расписать пользу вложения для получателя.
Например, бренд недвижимости присылает читателю презентацию о новом объекте. Чтобы человек открыл вложение, компания приводит три аргумента о том, как ему пригодится информация внутри:
— В презентации руководитель проекта отвечает на 7 самых частых вопросов про новый жилой комплекс.
— В новом жилом комплексе есть планировки, которыми читатель недавно интересовался — возможно, одна из квартир станет для него идеальным вариантом.
— Помимо презентации, во вложении есть сравнительная таблица 5 последних жилых комплексов.
Конечные способы убеждения зависят от вашего стиля общения и специфики аудитории. Главное — показать подписчикам, что ваше вложение действительно окажется для них полезным. Ведь никто не будет тратить время на то, чтобы открыть непонятный рекламный материал.
5. Продублировать часть вложения скриншотом. Если вы присылаете презентацию, книгу или еще какой-то объемный материал, сделайте скриншот одной из его страниц и вставьте в тело письма. Напишите, что продолжение в прикрепленном файле, так получателю будет интереснее открыть вложение.
6. Добавить анимацию. В начало письма можно вставить CSS-анимацию — например, баннер со словами «вложение здесь» и стрелкой, показывающей на прикрепленный файл. При наведении на баннер стрелка начнет двигаться. Этот прием еще раз напомнит подписчику, что ему нужно посмотреть вложение.
По сравнению с GIF-анимацией CSS-анимация загружается быстрее, а значит читатель не будет нервничать из-за того, что не может увидеть изображение. А еще письма с CSS-анимацией — это отличный вариант интерактива, ведь пользователи сами могут запускать движение анимированных элементов.
7. Адаптировать письмо под мобильные устройства. На смартфонах и планшетах электронные письма отображаются немного по-другому, а некоторые форматы файлов не открываются. Чтобы человек дочитал сообщение и точно заметил вложение, адаптируйте письмо под мобильные платформы. Например, в конструкторе писем Sendsay верстка адаптируется под мобильные устройства и планшеты. А для большей надежности перед отправкой можно проверить, как сообщение будет выглядеть на разных устройствах — компьютере, планшете, телефоне. В Sendsay эта функция встроена сразу в конструктор.
8. Продублируйте вложение ссылкой. Если человек не заметит прикрепленный файл, то заметит ссылку – ведь она кликабельна и находится прямо в тексте.
Радикальный способ – вообще не использовать вложение, а загрузить файл в облачное хранилище и отправить на него ссылку. В этом есть свои плюсы: почтовые клиенты с меньшей вероятностью посчитают письмо спамом, а размер вложений будет почти не ограничен.
Чек-лист: как отправить письмо с вложением, чтобы все получилось
- Чтобы письмо с вложением успешно дошло по адресу, изучите требования сервиса email-маркетинга или почтового сервиса. Особенно обратите внимание на формат и размер прикрепляемого файла.
- Не ставьте в название вложения подозрительные символы вроде / ? ! +. Пишите только слова. В Sendsay, например, вложения озаглавливают латинскими буквами.
- Старайтесь не отправлять во вложении файлы редких форматов. У получателя может не оказаться программы, чтобы их открыть. Лучше используйте проверенные форматы вроде pdf, xlsx, docx.
- Перед отправкой проверяйте, не вышли ли вложения за рамки допустимых размеров. Если вышли, большинство почтовых сервисов загрузит их в облачное хранилище.
- До конца загружайте вложение и только потом отправляйте, чтобы файл не повредился.
- Не просто добавляйте вложение, а старайтесь акцентировать на нем внимание – анимацией, текстовым объяснением, темой и другими способами, о которых мы рассказали.
Кроме того, мы делимся полезной информацией в сфере digital-маркетинга в нашем телеграм-канале, при подписке на который дарим книгу «Email-маркетинг для бизнеса». Подробнее о том, как ее получить, рассказали в закрепленном сообщении канала.
Подключайте Sendsay, чтобы сделать ваш email-маркетинг мощнее ��
Как отправить PDF-файл по электронной почте в Outlook: Пошаговое руководство
Ознакомьтесь с пошаговым процессом встраивания и отправки PDF-файлов непосредственно в электронную почту Outlook.
Василий Лебедев
PDFelement — эффективный и простой редактор PDF
Начните с самого простого способа управления PDF-файлами с помощью PDFelement!
Outlook предоставляет один из наиболее удобных способов обмена документами и их отслеживания. Существуют различные опции и категории, помогающие пользователям легко сортировать и упорядочивать документы. Вот почему Outlook является одним из самых популярных поставщиков электронной почты для обмена PDF-файлами, особенно в бизнес-среде.
Однако у вас, как у нового пользователя, могут возникнуть трудности при попытке поделиться PDF-файлами, особенно несколькими, с гиперссылками или большими PDF-файлами в Outlook. На самом деле существует несколько способов отправки PDF-файла по электронной почте в Outlook, в зависимости от таких факторов, как размер файла.
Вот краткое руководство по как отправить PDF-файл по электронной почте в Outlook.
В этой статье
Способ 1: Отправить PDF в Outlook в виде вложения
PDFelement — это самый простой и удобный способ отправки PDF-файлов по электронной почте в Outlook. Вы можете использовать инструменты редактирования для отправки Pdf-файлов непосредственно из PDFelement в электронные письма Outlook. Процесс прост, и прелесть использования PDFelement заключается в том, что вы можете отредактировать PDF-файл перед его отправкой. Редактирование PDF-файла перед его отправкой может помочь вам быстрее настроить внешний вид и распознавание PDF-файла.
PDFelement обладает множеством функций редактирования и может легко конвертировать документы. Вы можете легко редактировать PDF-файлы всех типов и размеров на своем устройстве. Вы можете редактировать изображения, ссылки, формы и текст в соответствии с вашими предпочтениями.
Например, для отсканированных документов вам нужно всего лишь использовать функцию распознавания текста, чтобы преобразовать их в редактируемые PDF-файлы. Кроме того, вы можете комментировать, упорядочивать, защищать, сжимать, объединять и предоставлять общий доступ на одной платформе.
Отправка PDF в Outlook в качестве вложения
Вот шаги, которые необходимо подробно описать, чтобы без проблем отправить PDF в Outlook в качестве вложения:
Шаг 1 Сначала загрузите и запустите PDFelement на своем компьютере. Когда главная панель редактирования будет готова, нажмите кнопку «Открыть файл», а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить PDF-файл из соответствующей папки.
Шаг 2 После загрузки необходимого PDF-файла вы можете отредактировать его перед отправкой. На панели инструментов есть несколько вариантов редактирования.
Просто нажмите на кнопку «Редактировать» и выберите нужный вариант редактирования, если вы хотите поработать над PDF-файлом перед отправкой по электронной почте через Outlook.
Шаг 3 Как только вы будете удовлетворены внесенными вами изменениями, вы можете продолжить публикацию отредактированного PDF-файла. Найдите и нажмите кнопку «Отправить по электронной почте» в строке меню.
После щелчка мышью электронная почта Outlook автоматически загрузится и отобразит свой интерфейс.
Шаг 4 Введите адрес электронной почты получателя, тему письма и адреса электронной почты тех, кому вы хотите скопировать PDF-файл (необязательно). Когда все будет готово, нажмите кнопку «Отправить», и документ будет отправлен указанному получателю (получателям).
Способ 2: Вставка PDF-файла в качестве объекта в электронное письмо с помощью Outlook
Еще один простой способ отправить PDF-файл по электронной почте в Outlook — вставить его как объект. Прелесть этого метода в том, что пользователи видят первую страницу документа. Таким образом, вы можете легко привлечь внимание получателя. Это может пригодиться для рекламных писем, отправляемых через outlook.
Однако этот вариант идеально подходит для многостраничных PDF-файлов.
Хотя в разных версиях Outlook панель инструментов и строка меню могут быть расположены по-разному, действия практически одинаковы.
Вот шаги по вставке PDF-файла в качестве объекта в письмо с помощью Outlook:
Шаг 1 Сначала откройте Microsoft Outlook на своем компьютере и получите доступ к основному интерфейсу. После открытия нажмите кнопку «Новая почта» в строке меню.
Шаг 2 На экране автоматически появится новое окно электронной почты. Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Вы можете добавить других получателей (если таковые имеются) в раздел CC. Кроме того, нет ничего плохого в том, чтобы указать тему этого письма в соответствующем поле.
Шаг 3 После этого нажмите кнопку «Вставить» на панели инструментов. Поместите курсор в поле сообщения/тезиса письма и найдите значок «Объект».
Этот значок расположен на правом краю меню «Вставка». В других версиях нажмите на 3 вертикальных значка и прокрутите вниз, чтобы найти этот элемент «Объект».
Шаг 4 В открывшемся диалоговом окне «Объект» перейдите на новую вкладку и прокрутите список параметров вниз. Найдите опцию «Документ Adobe Acrobat» и нажмите на нее. После выбора нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить выбор и выйти из этого диалогового окна.
Шаг 5 Вы будете перенаправлены в окно проводника файлов. Найдите PDF-файл, который вы хотите прикрепить к письму Outlook. Выбрав PDF-файл, нажмите кнопку «Открыть».
Шаг 6 PDF-файл будет открыт автоматически с помощью программы чтения PDF по умолчанию. Просто закройте его, и оно появится в вашем электронном письме Outlook. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить прикрепленный PDF-файл.
Способ 3: Вставка PDF-файла в качестве изображения в электронное письмо Outlook
Еще один простой способ отправить PDF-файл в Outlook по электронной почте — добавить PDF-файл в виде изображения в электронную почту Outlook. Но для этого вам нужно конвертировать PDF в изображение. Опять же, инструменты редактирования PDF, такие как PDFelement, упрощают этот процесс и могут конвертировать PDF-файлы любого типа и размера в изображения. Затем вы можете скопировать изображение и вставить его в свою электронную почту.
Следующие шаги показывают, как конвертировать PDF в изображение с помощью PDFelement:
Шаг 1 Установите и запустите программу PDFelement. Перетащите целевой PDF-файл в интерфейс. PDFelement автоматически откроет PDF-файл на интерфейсе.
Шаг 2 Перейдите на панель инструментов и нажмите кнопку «Конвертировать». В подменю выберите вкладку «Настройки».
Шаг 3 В открывшемся диалоговом окне «Настройки» выберите вкладку «PDF в изображение» и задайте нужные выходные параметры. После этого нажмите кнопку «Применить», чтобы конвертировать PDF в изображение.
Шаг 4 Теперь вы можете перейти к кнопке «Отправить по электронной почте» и указать адрес электронной почты получателя в следующем интерфейсе Outlook. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить PDF-файл в виде изображения.
Способ 4: Вставка PDF в виде ссылки в письмо
Встраивание PDF-файла в качестве ссылки в электронное письмо создает очень простую ссылку для обмена большими или многочисленными PDF-файлами по электронной почте, которой можно поделиться с получателем, чтобы получатель мог открыть его в интернете или загрузить на свое устройство.
Важно найти инструмент, который сможет разместить и сгенерировать безопасную ссылку на PDF-файл, которую вы хотите отправить по электронной почте через Outlook. Вы также можете использовать PDFelement для создания ссылки и последующего встраивания PDF-файла в качестве ссылки в электронное письмо.
Инструмент имеет облачное хранилище и службу под названием wondershare DocumentCloud, которая значительно упрощает создание и совместное использование встроенных PDF-ссылок. Также легко вставить PDF-файл в качестве ссылки в электронное письмо с помощью PDFelement. Вот шаги о том, как прикрепить PDF-файл в качестве ссылки к электронному письму:
Шаг 1 Сначала вам нужно загрузить и установить PDF-файл на свой компьютер (если вы его еще не установили). После установки запустите его, чтобы получить доступ к основному интерфейсу.
Шаг 2 Нажмите кнопку «Открыть файл» в левом нижнем углу и просмотрите целевой PDF-файл. Выберите PDF-файл и загрузите его в интерфейс.
Шаг 3 Нажмите кнопку «Поделиться», после чего откроется окно «Wondershare Document Cloud». Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы продолжить.
Шаг 4 PDFelement автоматически создает ссылки для файлов PDF. Нажмите кнопку «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в PDF. Теперь вы можете скопировать эту ссылку и поделиться ею с целевым получателем.
Получатель нажмет на эту ссылку и откроет ее в интернете или загрузит на свое устройство.
С помощью PDFelement вы также можете сохранять и создавать PDF-ссылки из других облачных сервисов, таких как Google Drive, Dropbox и OneDrive.
Просто зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить в облаке». Отображаются следующие параметры: Выберите соответствующий параметр, чтобы продолжить!
Способ 5: Конвертирование PDF в тело письма
Еще один простой способ отправить PDF-файл по электронной почте в Outlook — конвертировать его в текст электронной почты. Для этого вам необходимо конвертировать PDF-файл в текстовый формат. Этот метод подходит для текстовых файлов PDF или файлов, содержащих гиперссылки. Но для этого вам понадобится хороший конвертер PDF в Word. Вы можете упростить этот процесс, используя надежные элементы PDF. Следующие шаги покажут вам, как конвертировать PDF в текст электронной почты.
Шаг 1 Откройте целевой PDF-файл с помощью Wondershare PDF. Выберите вкладку «Конвертировать» и выберите «В слово». Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить конвертировать и сохранить файл Word.
Шаг 2 Как только файл PDF будет сохранен в соответствующей папке, откройте его и скопируйте текст. Откройте «Outlook Mail» на своем устройстве и запустите новую почту. Вставьте скопированный текст в текст письма и нажмите кнопку «Отправить».
Заключение
Коротко, существует несколько способов отправки PDF-файлов по электронной почте в Outlook, но у каждого есть свои плюсы и минусы. Выбирайте более удобный, надежный и доступный вариант. В конечном счете, вам нужно решение, которое гарантирует вам наилучший опыт и минимум проблем.
К счастью, вы можете использовать такие инструменты, как PDFelement. Он предоставляет несколько простых способов обработки и совместного использования PDF-документов. Этот инструмент предоставляет универсальную платформу для редактирования и обмена PDF-документами декоммунизации в Outlook по электронной почте. Просто выберите вариант, который вам больше всего подходит!