Microsoft forms что это

Настройка Microsoft Forms

Microsoft Forms позволяет преподавателям легко создавать пользовательские викторины, опросы, анкеты, регистрационные формы и многое другое. После создания викторины или какой-либо формы можно предложить другим пользователям ответить на вопросы. При этом они могут использовать любой браузер, в том числе на мобильном устройстве. Полученные результаты можно проанализировать с помощью встроенного средства, а данные формы, например результаты викторины, — экспортировать в Excel для дальнейшего анализа или выставления оценок.

Дополнительные сведения см. в статье Что такое Microsoft Forms? Или ознакомьтесь с записью блога Microsoft 365 о Microsoft Forms.

Как правило, приложение Microsoft Forms доступно клиентам Office 365 для образования, клиентам Приложений Microsoft 365 для бизнеса и клиентам с учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com).

Configure (Настроить)

Администраторы Microsoft 365 могут управлять тем, как Microsoft Forms используется в организации, выполняя следующие задачи:

Задача администратора	Описание
Включение и отключение Microsoft Forms	По умолчанию Microsoft Forms включено для вашей организации. Вы можете отключить ее в любое время.
Отключение Microsoft Forms для отдельных пользователей в организации	Если отключить Microsoft Forms для конкретного пользователя, он больше не сможет пользоваться приложением, и плитка Формы исчезнет с панели приложений Microsoft 365 и с домашней страницы. Узнайте, как отключить формы для определенных пользователей.
Настройка условного доступа Microsoft Entra для Microsoft Forms	Чтобы настроить политику условного доступа для Microsoft Forms, обратитесь к документации по условному доступу Microsoft Entra и включите Microsoft Form в назначения облачных приложений.

• Определить, разрешается ли внешним пользователям сотрудничать с пользователями в организации при работе над формой или викториной.
• Выбрать, следует ли записывать имена пользователей в вашей организации, заполнивших формы.
• Включать и отключать автоматическое обнаружение фишинга в формах.

1. Вход в https://admin.microsoft.com.
2. Щелкните Параметры>Параметры.
3. На странице Параметры на вкладке Службы щелкните Приложения и службы пользователей.
4. Чтобы разрешить пользователям вставлять формы в PowerPoint, отметьте параметр Разрешить пользователям доступ к Магазину Office.

Соответствие требованиям безопасности &

Если ваша компания обязана соблюдать определенные правовые, нормативные и технические стандарты в отношении безопасности контента и использования данных, внимательно прочтите этот раздел.

Где хранятся данные для Microsoft Forms?

Данные Microsoft Forms хранятся на серверах в США и Европе. В США хранятся все данные, кроме данных европейских клиентов, которые начали использовать Microsoft Forms после мая 2017 г. Данные таких клиентов хранятся в базах данных в Европе.

Соответствует ли Microsoft Forms требованиям?

С мая 2018 г. Microsoft Forms соответствует требованиям GDPR. Чтобы узнать больше, см. статью Запросы субъектов данных Microsoft 365 в рамках GDPR.

Приняты ли меры защиты по стандартам FERPA и BAA?

Microsoft Forms соответствует стандартам защиты FERPA и BAA.

Существует ли ограничение на количество пользователей, для которых хранятся данные, и на объем этих данных, хранимых даже после того, как эти пользователи уходят из организации?

В настоящее время количество пользователей, для которых хранятся данные, не ограничивается, если подготовка учетных записей предусмотрена соглашением на обслуживание организации в веб-службе. Кроме того, не существует ограничений на объем хранимых данных, связанных с учетными записями пользователей.

Первоначальный владелец формы больше не работает в организации и/или была удалена его лицензия Microsoft Forms. Что произойдет с данными, связанными с созданной им формой?

Все данные, связанные с учетной записью, будут удалены через 30 дней после удаления учетной записи пользователя из клиента (Microsoft Entra идентификатор).

Вопросы и ответы

Для чего можно использовать Microsoft Forms?

Microsoft Forms — это простое приложение, которое позволяет легко создавать анкеты, викторины и опросы. В учебных заведениях его можно использовать для создания викторин, сбора отзывов от учителей и родителей или планирования различных мероприятий. В компаниях приложение Microsoft Forms помогает собирать отзывы клиентов, измерять удовлетворенность сотрудников, улучшать товары и услуги, а также проводить мероприятия.

Кто может использовать Microsoft Forms?

Приложением Microsoft Forms могут бесплатно пользоваться все, у кого есть учетная запись Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com). Следующие клиенты Office 365 для образования и Приложений Microsoft 365 для бизнеса также могут использовать Microsoft Forms:

Office 365 для образования

• Office 365 A1 Plus
• Office 365 A5
• Текущие клиенты, которые приобрели Office 365 для образования E3 до прекращения поддержки

Приложения Microsoft 365 для бизнеса

• Microsoft 365 бизнес базовый
• Microsoft 365 бизнес стандарт
• Microsoft 365 бизнес премиум
• Приложения Microsoft 365 для предприятий
• Планы Microsoft 365 корпоративный E1, E3 и E5
• Текущие клиенты с подпиской на Office 365 корпоративный E4, которые приобрели E4 до прекращения поддержки

Войдите в forms.office.com и приступите к созданию викторин и опросов.

Могут ли пользователи без учетной записи Microsoft 365 отправить опрос или викторину в Microsoft Forms?

Авторы Microsoft Forms могут настроить свои параметры так, чтобы разрешить пользователям, которые не являются сотрудниками организации, отвечать на опросы и викторины. В этом случае ответы будут отправляться анонимно. Если вы хотите знать, кто заполнил ваш опрос или викторину, вы можете добавить вопрос, требующий от пользователей указать свое имя.

Сколько максимально форм можно создать и сколько максимально ответов можно получить на форму?

Клиенты Office 365 для образования и Приложений Microsoft 365 для бизнеса могут создать до 200 форм, и на каждую форму можно получить до 50 000 ответов. Пользователи Microsoft Forms с учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com) могут создать до 200 форм, и на каждую форму можно получить до 1000 ответов для платных учетных записей и до 200 ответов для бесплатных учетных записей. Узнать больше об ограничениях форм, вопросов, ответов и символов в Microsoft Forms.

Если этого недостаточно, рекомендуем экспортировать существующие ответы в книгу Excel, а затем удалить их из опроса или викторины. Это позволит получить дополнительные ответы.

С какими веб-браузерами работает Microsoft Forms?

Microsoft Forms оптимизирован для Edge, Chrome (последняя версия), Firefox (последняя версия), Chrome для Android (последняя версия) и Safari в iOS (последняя версия).

На каких языках доступно Microsoft Forms?

Является ли Microsoft Forms заменой для Microsoft InfoPath?

Нет. Решение Microsoft InfoPath позволяло создавать настраиваемые формы, поддерживающие автоматизированные рабочие процессы, в то время как Microsoft Forms — это простое приложение, предназначенное для быстрого сбора сведений с помощью опросов и тестов.

Вместо Microsoft InfoPath теперь можно использовать списки SharePoint, Flow и PowerApps — современные решения, предназначенные для перевода бумажных форм в цифровой вид, автоматизации работы и преобразования бизнес-процессов. Подробнее.

Как можно отправить отзыв об ошибке или запросить новые возможности?

Мы хотим узнать ваше мнение! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите Дополнительные параметры формы>Отзыв.

Что такое Microsoft Forms?

Совет: Узнайте больше о том, Microsoft Forms или приступить к работе сразу и создать опрос, тест или опрос. Хотите использовать более сложные элементы фирменной символики, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

С помощью Microsoft Forms можно создавать опросы, тесты и опросы, приглашать других отвечать на них практически с помощью любого веб-браузера или мобильного устройства, просматривать результаты в режиме реального времени по мере их отправки, использовать встроенную аналитику для оценки ответов и экспортировать результаты в Excel для дополнительного анализа или оценки.

Примечание: Microsoft Forms не является заменой Microsoft InfoPath. Дополнительные сведения см. в разделе часто задаваемых вопросов.

Кто может использовать Microsoft Forms?

Microsoft Forms общедоступна для Office 365 для образования клиентов, Приложения Microsoft 365 для бизнеса клиентов и пользователей с учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com).

Быстрое начало работы

Шаг 1. Войдите с учетными данными microsoft 365 учебного заведения, рабочими учетными данными Microsoft 365 или учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com), а затем создайте новую форму или создайте тест.

Вы администратор?

Ознакомьтесь со следующими статьями:

Дополнение формы

Добавьте в форму логотип или разместите фотографии или видео рядом с вопросами теста.

Общий доступ и совместная работа

Хотите работать над тестами и формами вместе с коллегами? Хотите поделиться своим тестом или формой как шаблоном, чтобы другие люди могли работать с ним индивидуально? Это очень просто.

Использование Microsoft Forms в других продуктах Office

Вставляйте тесты, опросы, опросы и другие формы в другие продукты Office, которые вы знаете и любите.

Подробнее

Вот еще несколько вещей, которые можно сделать с помощью Microsoft Forms. Следите за новой информацией.

Microsoft Forms

Microsoft Forms — входящий в пакет Office 365 инструмент, с помощью которого можно создавать настраиваемые тесты, опросы, анкеты, формы регистрации и т. п.

В Microsoft Forms можно организовать совместную работу нескольких пользователей над структурой и макетом тестов и форм. Когда пользователь делится тестом или формой для совместной работы, создается специальная ссылка. Перейдя по ней, коллеги могут просматривать созданную форму или тест и вносить изменения в структуру и оформление. Все участники, получившие доступ к тесту или форме, могут также просматривать, редактировать и удалять ответы. Кроме того, они могут делиться тестом или формой с другими пользователями, отправляя им ссылку для совместной работы.

Сервисом Microsoft Forms можно пользоваться из любого браузера. Функции быстрых ответов и формирования автоматических диаграмм позволяют легче и быстрее понимать данные.

История

2019: Выход Forms Pro для корпоративных клиентов

В начале июля 2019 года Microsoft выпустила в публичный доступ инструмент для создания опросов, тестов и анализа мнений. Речь идёт о сервисе Forms Pro, адресованном бизнес-клиентам. Его предварительная версия была представлена в марте 2019 года.

Интерфейс Microsoft Forms Pro

Производитель перечисляет следующие основные возможности Microsoft Forms Pro:

• Простота установки и настройки;
• Запуск опросов вокруг конкретных событий;
• Сбор отзывов по каналам;
• Внедрение опросов в приложения, веб-сайты и мобильные устройства;
• Автоматическое определение эмоционального состояния коллектива;
• Анализ отзывов для получения эффективных сведений;
• Глубокая интеграция с Dynamics 365, Office 365 и Microsoft Power Platform.

Microsoft Forms Pro доступен в рамках лицензии Dynamics 365 Enterprise. По умолчанию сервис позволяет выводить до 2 тыс. ответов на вопросы в расчёте на одного клиента. При необходимости компании могут расширить эту функциональность за отдельную плату.

Microsoft Forms Pro отличается от обычной версии Forms тесной интеграцией с корпоративной платформой Microsoft. Например, компании могут отправлять своим клиентам автоматические опросники, основанные на определённых событиях. Кроме того, профессиональная версия интегрирована с Power BI, благодаря чему пользователи могут формировать детальные отчёты на основе данных, которые получены по результатам опросов. [1]

2019: Доступ для госзаказчиков

В конце января 2019 года Microsoft объявила о доступности инструмента Forms в тарифе Office 365 для государственных учреждений

Сервис доступен таким пользователям по умолчанию. Кроме того, его можно запустить через среды Government Community Cloud (GCC) и GCC High.

Microsoft выпустила сервис опросов Forms для госзаказчиков

Изначально Microsoft Forms могли пользоваться только образовательные учреждения. К концу января 2019 года у сервиса насчитывается более 3 млн подписчиков среди университетов, школ и других учебных заведений. В 2018 году инструмент был открыт для всех коммерческих клиентов Microsoft Office 365.

К концу января 2019 года сервис доступен подписчикам Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, а также Office 365 Enterprise E1, E3 и E5. Кроме того, сервисом можно воспользоваться на тарифе Office 365 Enterprise E4, который был куплен до его закрытия. [2]

Примечания

1. ↑Microsoft’s enterprise-survey solution Forms Pro now available for everyone
2. ↑Microsoft Forms now available for the U.S. Government customers

Microsoft Forms — приложение Office 365 для тестирования и оценки знаний

Дирекция информационных технологий продолжает знакомить вас с сервисами Office 365, которые помогут использовать современные технологии для достижения наилучшего результата в учебной и трудовой деятельности.

Что такое Microsoft Forms?

Microsoft Forms – это приложение для создания опросов и тестов за считанные минуты и проверки результатов в режиме реального времени.

Microsoft Forms для образования

Приложение позволяет создавать формы и легко видеть результаты по мере их появления, а также создавать опросы и отвечать на них. Автоматическая оценка и встроенная функциональность для обратной связи делает Forms уникальными и ценными для преподавателей:

• Автоматическая оценка невероятно экономит время на оценивание ответов.
• Встроенная обратная связь – это функция, которая позволяет авторам опросов персонализировать сообщения в зависимости от того, как студент отвечает на вопрос. Например, если студент неправильно ответил на вопрос, он получит сообщение: «Ответ неправильный. Мы предлагаем вам внимательней изучить четвертую главу».

Как работает Forms?

Когда преподаватель захочет узнать, насколько хорошо его студенты усвоили ту или иную тему, он может быстро создать опрос прямо из браузера на ПК или на мобильном устройстве. Преподаватель просто определяет, какие вопросы он хотел бы задать и затем выбирает тип ответа – к примеру, множественный выбор, текст или рейтинг. После этого автор опроса может отправить ссылку или встроить опрос прямо в веб-страницу или Систему Управления Обучением (LMS), а студенты могут ответить на вопросы теста на своих смартфонах, планшетах или ПК. Встроенная обратная связь в реальном времени помогает преподавателям быстро увидеть, нуждается ли его группа в дополнительном обучении или же может продвигаться более быстрыми темпами.

Ответы Forms можно экспортировать в Microsoft Excel для более сложного анализа.

Дополнительные возможности Forms

Тесты – это не единственный сценарий для использования Forms. Благодаря гибкости и простой настройке, Forms могут использоваться для создания опросов, заявок, оценок и многого другого.

Microsoft Forms является частью онлайн-офиса Office365, который с января 2018 года бесплатно доступен для учащихся, преподавателей и сотрудников Уральского федерального университета.

Уральский федеральный университет — один из ведущих вузов России, расположен в Екатеринбурге. Участник проекта по созданию кампусов мирового уровня — части национального проекта «Наука и университеты», реализуемого Минобрнауки России. Университет — участник государственной программы поддержки российских вузов «Приоритет-2030», выступает инициатором создания и выполняет функции проектного офиса Уральского межрегионального научно-образовательного центра мирового уровня «Передовые производственные технологии и материалы».