Как создать шаблон в ворде

Программы для бизнеса

В программе «Регистрация документов организации» есть возможность печати произвольных документов на базе полей карточки входящего документа, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.

Для создания шаблона произвольного документа можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer), либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например карточки входящего.

В Microsoft Word нужно будет включить вкладку «Разработчик».

Для этого выберите пункт контекстного меню «Настройка панели быстрого доступа» (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).

Откроется окно «Параметры Word».

В разделе «Основные» поставьте галочку «Показывать вкладку Разработчик на ленте», затем нажмите ОК.

В MS Word 2010 (и старше) включение вкладки «Разработчик» происходит в разделе «Настройка ленты» (меню Файл-Параметры-Настройка ленты).

На ленте появится вкладка «Разработчик».

Нужные нам кнопки расположены в блоке «Формы предыдущих версий».

При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем «Формы» (Пункт главного меню «Вид» — «Панели инструментов» — «Формы»).

В качестве вставляемых объектов в документ Word используются «Поля формы».

Нажмите на панели инструментов «Формы» иконку с буквой «a» для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов «Формы» самую левую иконку с буквами «ab». В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект «Поле формы».

Дважды щелкните левой клавишей мыши по «Полю формы» и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство «Закладка». Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение — оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

Соответствие значений закладок полям программы Регистрация документов организации:

ТекстовоеПоле1 — № входящего
ТекстовоеПоле2 — Дата входящего
ТекстовоеПоле3 — Дата входящего в формате ЧЧ месяц ГГГ
ТекстовоеПоле4 — Носитель
ТекстовоеПоле5 — Тип документа
ТекстовоеПоле6 — Отправитель
ТекстовоеПоле7 — № исходящего
ТекстовоеПоле8 — Дата исходящего
ТекстовоеПоле9 — Получатель
ТекстовоеПоле10 — Наименование документа
ТекстовоеПоле11 — Краткое содержание документа
ТекстовоеПоле12 — Исполнитель
ТекстовоеПоле13 — Дата наложения резолюции
ТекстовоеПоле14 — Резолюция
ТекстовоеПоле15 — Наш исходящий номер
ТекстовоеПоле16 — Дата нашего исходящего
ТекстовоеПоле17 — Дата исполнения
ТекстовоеПоле25 — Дата контроля
ТекстовоеПоле18 — Контроль
ТекстовоеПоле19 — Отметка об исполнении
ТекстовоеПоле20 — Местонахождение (№ дела)
ТекстовоеПоле21 — Количество экземпляров
ТекстовоеПоле22 — Количество листов
ТекстовоеПоле23 — Номера страниц
ТекстовоеПоле24 — Дата получения документа исполнителем

ТекстовоеПоле31 — № исходящего
ТекстовоеПоле32 — Дата исходящего
ТекстовоеПоле33 — Дата исходящего в формате ЧЧ месяц ГГГ
ТекстовоеПоле34 — Номер входящего
ТекстовоеПоле35 — Дата входящего
ТекстовоеПоле36 — Носитель
ТекстовоеПоле37 — Тип документа
ТекстовоеПоле38 — Получатель
ТекстовоеПоле39 — Отправитель
ТекстовоеПоле40 — Исполнитель
ТекстовоеПоле41 — Тема исходящего
ТекстовоеПоле42 — Местонахождение (№ дела)
ТекстовоеПоле43 — Дата контроля
ТекстовоеПоле44 — Контроль
ТекстовоеПоле45 — Количество экземпляров
ТекстовоеПоле46 — Количество листов
ТекстовоеПоле47 — Номера страниц
ТекстовоеПоле48 — Дата исполнения
ТекстовоеПоле49 — Наименование документа
ТекстовоеПоле50 — Номер входящего получателя
ТекстовоеПоле51 — Дата получения

ТекстовоеПоле61 — № документа
ТекстовоеПоле62 — Дата документа
ТекстовоеПоле63 — Дата документа в формате ЧЧ месяц ГГГ
ТекстовоеПоле64 — Дополнительный номер
ТекстовоеПоле65 — Тип документа
ТекстовоеПоле66 — Распространяется на
ТекстовоеПоле67 — Инициатор
ТекстовоеПоле68 — Исполнитель
ТекстовоеПоле69 — Название
ТекстовоеПоле70 — Содержание
ТекстовоеПоле71 — Местонахождение
ТекстовоеПоле72 — Дата контроля
ТекстовоеПоле73 — Контроль
ТекстовоеПоле74 — Количество экземпляров
ТекстовоеПоле75 — Количество листов
ТекстовоеПоле76 — Номера страниц
ТекстовоеПоле77 — Дата получения документа исполнителем
ТекстовоеПоле78 — Дата исполнения
ТекстовоеПоле79 — Получатель

ТекстовоеПоле100 — Наименование организации

При работе в OO Writer

Сначала создаем шаблон договора. Пишем стадартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:

1) в меню «Вставка»->»Поля»->»Дополнительно. «; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку «Функции» (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля «Поле ввода» (Input Field);
4) пишем в поле «Подсказка» уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).

Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.

Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT

Отредактируйте карточку, как это принято в Вашем делопроизводстве, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку «Мои документы») как шаблон.

Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите «Шаблон Word» (для OpenOffice Writer тип файла DOC).

Введите имя файла и нажмите «Сохранить» для сохранения отредактированного шаблона.

Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Для внесения в программу созданного шаблона к входящему документу в карточке входящего документа нажмите на кнопку «Печать шаблона».

Откроется раздел «Печать шаблона документа», в котором можно добавить/удалить/распечатать шаблоны произвольных документов к входящему.

Нажмите кнопку «Добавить шаблон», затем через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.

Шаблон будет добавлен в список доступных из карточки входящего документа шаблонов.

Введите Описание шаблона.

Для печати шаблона установите мышью курсор на нужный шаблон и нажмите кнопку «Печать».

Печатная форма документа к входящему будет формироваться на базе нового созданного ранее шаблона в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.

Сохранение документа Word в виде шаблона

Независимо от того, начинаете ли вы с шаблона Майкрософт или обновляете один из своих собственных, встроенные средства Word помогают обновлять шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.

В Microsoft Word можно создать шаблон, сохраняя документ как DOTX-файл, DOT-файл или DOTM-файл (файл типа DOTM позволяет разрешить макросы в файле).

1. Выберите пункты Файл > Открыть.
2. Дважды щелкните элемент Этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните элемент Компьютер.)
3. Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
4. Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Добавление элементов управления содержимым в шаблон

Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как «форматированный текст», «рисунок», «раскрывающийся список» или «выбор даты».

Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.

Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013, щелкнув Файл > сведения > преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик.

1. Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.
2. В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.
3. Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Добавление элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.

Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым в формате форматированного текстаили элемент управления содержимым в виде обычного текста.

Добавление элемента управления «рисунок»

1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления рисунками.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым поля со спискомили раскрывающийся список элементов управления содержимым.
2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
3. Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.
4. Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
5. При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «выбор даты».
2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления «Выбор даты».

Вставка флажка

1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «флажок».
2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления установите флажок Элемент управления содержимым.

Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым коллекции стандартных блоков.
3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.
4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
5. Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

1. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.
2. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
3. Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать.

Возьмем для примера документ «Отказ от ответственности», состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды «Группировать» соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.

Добавление пояснительного текста в шаблон

Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
2. Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Защита шаблона

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

Защита элементов шаблона

1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
2. Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.

• Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
• Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

Назначение пароля для шаблона

Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.

1. Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
2. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
3. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
4. Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.

Используйте надежные пароли, в которых есть буквы верхнего и нижнего регистра, цифры и символы. Кроме того, эти элементы в пароле должны перемежаться. Пример надежного пароля: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

Сведения о шаблонах

Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия.

Например, бизнес-план — распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Вам останется лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла .docx или .docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.

В шаблоне можно сохранить рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-сайте Office.com. При наличии подключения к Интернету откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать, а затем выберите нужную категорию шаблонов. Можно также создать собственные шаблоны.

Начать можно с пустого документа и сохранить его как шаблон или создать шаблон на основе существующего документа или шаблона.

Использование пустого шаблона

1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
2. Выберите вариант Новый документ и затем нажмите кнопку Создать.
3. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Можно также добавить элементы управления содержимым, такие как выбор даты, пояснительный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
4. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите Сохранить как.
5. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа

1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
2. В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа.
3. Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.
4. Измените соответствующим образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Можно также добавить элементы управления содержимым, такие как выбор даты, пояснительный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
5. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите Сохранить как.
6. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

Добавление стандартных блоков в шаблон

Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.

Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

1. Сохраните и закройте шаблон, разработанный с учетом определенных потребностей, к которому требуется добавить стандартные блоки для выбора пользователями шаблона.
2. Открытие шаблона. Держите открытым шаблон, к которому требуется добавить стандартные блоки.
3. Создайте стандартные блоки, которые нужно предоставить пользователям шаблона. При вводе сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Сохранить в выберите имя шаблона.
4. Распространите шаблон. При отправке шаблона или предоставлении доступа к нему другим способом стандартные блоки, сохраненные с шаблоном, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление к шаблону элементов управления содержимым

Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.

Например, вы можете предоставить коллеге шаблон, содержащий раскрывающийся список, но ваш коллега хочет использовать другой набор параметров в раскрывающемся списке в документе, который он распространяет на основе вашего шаблона. Так как вы разрешили редактировать раскрывающийся список при добавлении элемента управления содержимым в шаблон, ваш коллега может быстро и легко изменить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, преобразуйте документ в файл формата Word 2010, для этого откройте вкладку Файл, щелкните пункт Сведения, выберите команду Преобразовать и нажмите кнопку OK. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Для добавления элементов управления содержимым необходимо отобразить вкладку «Разработчик».

Отображение вкладки «Разработчик»

1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Параметры.
3. Выберите пункт Настроить ленту.
4. В разделе Настройка ленты, щелкните Основные вкладки.
5. Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Добавление элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.

Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.
2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым в формате форматированного текста или элемент управления содержимым в виде обычного текста .

Добавление элемента управления «рисунок»

1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «рисунок».

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым поля со списком или раскрывающийся список элементов управления содержимым .
2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
3. Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.
4. Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
5. При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «выбор даты».
2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «выбор даты».

Вставка флажка

1. Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «флажок».
2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «флажок».

Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
2. На вкладке «Разработчик» в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков».
3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.
4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
5. Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

1. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.
2. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
3. Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем выберите Группировать в группе Элементы управления. Например, пусть имеется отказ от ответственности, состоящий из трех абзацев. После группирования этих трёх абзацев командой Группировать отказ от ответственности не может быть изменен и может быть удален только как группа.

Добавление пояснительного текста в шаблон

Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
2. Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Защита шаблона

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

Защита элементов шаблона

1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
2. Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить. Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкайте их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группа, а затем еще раз нажмите кнопку Группа
4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
5. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.
   • Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
   • Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено. Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

Назначение пароля для шаблона

Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.

1. Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
2. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
3. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
4. Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.

Сведения о шаблонах

Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия.

Например, бизнес-план — распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Вам останется лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла .docx или .docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.

В шаблоне можно сохранить рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-сайте Office.com. При наличии подключения к Интернету откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать, а затем выберите нужную категорию шаблонов. Можно также создать собственные шаблоны.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Начать можно с пустого документа и сохранить его как шаблон или создать шаблон на основе существующего документа или шаблона.

Использование пустого шаблона

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Создать.
2. Выберите вариант Новый документ и нажмите кнопку Создать.
3. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Можно также добавить пояснительный текст, элементы управления содержимым, такие как выбор даты, и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
4. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.
5. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

Создание шаблона на основе существующего документа

1. Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.
2. Откройте нужный документ.
3. Внесите изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне.
4. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.
5. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

Создание нового шаблона на основе существующего

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Создать.
2. В области Шаблоны выберите Из существующего документа. .
3. Щелкните шаблон, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.
4. Измените соответствующим образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Можно также добавить пояснительный текст, элементы управления содержимым, такие как выбор даты, и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
5. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.
6. Введите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

Добавление к шаблону элементов управления содержимым

Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.

Например, вы можете предоставить коллеге шаблон, содержащий раскрывающийся список, но ваш коллега хочет использовать другой набор параметров в раскрывающемся списке в документе, который он распространяет на основе вашего шаблона. Так как вы разрешили редактировать раскрывающийся список при добавлении элемента управления содержимым в шаблон, ваш коллега может быстро и легко изменить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Добавление элементов управления содержимым

Примечание: К документам можно также добавлять элементы управления содержимым.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
2. Выберите категорию Основные.
3. Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку OК.

Примечание: Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2007, щелкнув кнопку Microsoft Office , выбрав команду Преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа сохраните его.

Добавление к шаблону пояснительного текста

Инструкции по заполнению элементов управления содержимым, добавленных к шаблону, значительно облегчают работу с документом. Эти инструкции заменяются содержимым при использовании шаблона.

1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.
2. Если элемент управления содержимым еще не добавлен к документу, щелкните в месте вставки элемент управления и затем щелкните элемент управления.

Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2007, щелкнув кнопку Microsoft Office , выбрав команду Преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа сохраните его.

Сохранение и распространение стандартных блоков с помощью шаблонов

Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов. Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

1. Сохраните и закройте шаблон, разработанный с учетом определенных потребностей, к которому требуется добавить стандартные блоки для выбора пользователями шаблона.
2. Открытие шаблона. Держите открытым шаблон, к которому требуется добавить стандартные блоки.
3. Создайте стандартные блоки, которые нужно предоставить пользователям шаблона. При вводе сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Сохранить в выберите имя шаблона.
4. Распространите шаблон. При отправке шаблона или предоставлении доступа к нему другим способом стандартные блоки, сохраненные с шаблоном, будут доступны в заданных коллекциях.

Защита шаблона

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

Защита элементов шаблона

1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
2. Выберите элементы управления содержимым или группу элементов управления, изменения которых требуется запретить.
3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
4. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.
   • Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
   • Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено. Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

Защита всего содержимого шаблона

1. Откройте шаблон, в котором нужно запретить внесение изменений.
2. На вкладке Разработчик в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
3. В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
4. В списке ограничений редактирования выберите нужные ограничения.
5. Для установки дополнительных параметров ограничений, например указания пользователей, имеющих права на чтение и изменение документа, щелкните Ограничить разрешение. Параметры ограничений включают установку даты окончания срока действия для документа и разрешение на копирование его содержимого.
6. В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.
7. Для назначения пароля для документа, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Важно: Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.
Сведения о шаблонах

Возьмем для примера бизнес-планы, которые часто составляют в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с нуля можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Вам останется лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде DOCX- или DOCM-файла документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.

Шаблоны — это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или можно применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-узле Microsoft Office Online. Если у вас есть подключение к Интернету, нажмите кнопку Microsoft Office Button , нажмите кнопку Создать, а затем выберите нужную категорию шаблона. Можно также создать пользовательские шаблоны.

Как создать шаблон в Microsoft Word

Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.

Как сохранить документ в качестве шаблона

Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.

Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

Выберите, где Вы хотите сохранить документ.

После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».

Нажмите кнопку «Сохранить».

Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents\Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.

Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.

Читайте также Как конвертировать документ Microsoft Word в PDF

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.

Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.

В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.

Программы для бизнеса

В программе «Сотрудники предприятия» в разделе «Сотрудники» есть возможность печати документов на базе полей карточки сотрудника, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.

Для создания шаблона документа можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer), либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например любого документа из папки Шаблоны документов в папке с программой, который включен в стандартную версию программы.

В Microsoft Word 2007 и 2010 нужно будет включить вкладку «Разработчик».

Для этого выберите пункт контекстного меню «Настройка панели быстрого доступа» (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).

Откроется окно «Параметры Word».

В разделе «Основные» поставьте галочку «Показывать вкладку Разработчик на ленте», затем нажмите ОК.

На ленте появится вкладка «Разработчик».

Нужные нам кнопки расположены в блоке «Формы предыдущих версий».

При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем «Формы» (Пункт главного меню «Вид» — «Панели инструментов» — «Формы»).

В качестве вставляемых объектов в документ Word используются «Поля формы».

Нажмите на панели инструментов «Формы» иконку с буквой «a» для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов «Формы» самую левую иконку с буквами «ab». В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект «Поле формы».

Дважды щелкните левой клавишей мыши по «Полю формы» и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство «Закладка». Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.

Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение — оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.

Соответствие значений закладок полям программы Сотрудники предприятия для документов, формируемых из карточки сотрудника:

«ТекстовоеПоле1» — Номер договора
«ТекстовоеПоле2» — Город (из карточки организации)
«ТекстовоеПоле3» — Дата договора (ДД +месяц +ГГГГ)
«ТекстовоеПоле4» — Наименование организации работодателя
«ТекстовоеПоле5» — Должность и ФИО руководителя организации работодателя в родительном падеже
«ТекстовоеПоле6» — ФИО работника+паспортные данные
«ТекстовоеПоле7» — ФИО работника
«ТекстовоеПоле8» — Наименование организации работодателя
«ТекстовоеПоле9» — Наименование отдела (структурного подразделения)
«ТекстовоеПоле10» — Наименование должности работника
«ТекстовоеПоле11» — Квалификационная категория работника
«ТекстовоеПоле12» — Адрес организации, конкретное место работы
«ТекстовоеПоле13» — Тип (вид) места работы основной/по совместительству
«ТекстовоеПоле14» — Характер работы (Вид договора: бессрочный/срочный (срок и причины заключения))
«ТекстовоеПоле15» — Начало работы (ДД +месяц +ГГГГ)
«ТекстовоеПоле16» — Окончание работы (ДД +месяц +ГГГГ)

«ТекстовоеПоле18» — Продолжительность испытательного срока (дней)
«ТекстовоеПоле19» — Дата начала работы (ДД +месяц +ГГГГ)
«ТекстовоеПоле20» — Дата окончания испытательного срока
«ТекстовоеПоле21» — Размер заработной платы (без учета льгот и компенсаций)
«ТекстовоеПоле22» — Продолжительность рабочей недели
«ТекстовоеПоле23» — Длительность отпуска
«ТекстовоеПоле24» — Фамилия
«ТекстовоеПоле25» — Имя
«ТекстовоеПоле26» — Отчество
«ТекстовоеПоле27» — Дата рождения
«ТекстовоеПоле28» — Адрес регистрации
«ТекстовоеПоле29» — Серия и номер паспорта
«ТекстовоеПоле30» — Кем и когда выдан паспорт
«ТекстовоеПоле31» — ИНН работника
«ТекстовоеПоле121» — Номер пенсионного страхового свидетельства работника

«ТекстовоеПоле32» — Наименование организации работодателя
«ТекстовоеПоле33» — Адрес работодателя
«ТекстовоеПоле151» — ОГРН Работодателя
«ТекстовоеПоле34» — ИНН Работодателя
«ТекстовоеПоле35» — Телефон и факс работодателя
«ТекстовоеПоле36» — Расс.счет работодателя
«ТекстовоеПоле37» — Наименование и адрес банка организации работодателя
«ТекстовоеПоле38» — Корр.счет банка организации работодателя
«ТекстовоеПоле39» — БИК банка организации работодателя
«ТекстовоеПоле40» — КПП работодателя
«ТекстовоеПоле41» — Должность и ФИО руководителя организации работодателя
«ТекстовоеПоле42» — Город (из карточки организации)
«ТекстовоеПоле43» — Дата договора (ДД +месяц +ГГГГ)
«ТекстовоеПоле44» — Фамилия + И+О руководителя организации работодателя
«ТекстовоеПоле47» — ОКПО организации работодателя

«ТекстовоеПоле56» — Оклад
«ТекстовоеПоле120» — Оклад прописью
«ТекстовоеПоле57» — Надбавка (руб)
«ТекстовоеПоле405» — Надбавка (%)
«ТекстовоеПоле406» — Доп. надбавка 1 (руб)
«ТекстовоеПоле407» — Доп. надбавка 1 (%)
«ТекстовоеПоле408» — Доп. надбавка 2 (руб)
«ТекстовоеПоле409» — Доп. надбавка 2 (%)
«ТекстовоеПоле420» — Доп. надбавка 3 (руб)
«ТекстовоеПоле421» — Доп. надбавка 3 (%)
«ТекстовоеПоле422» — Доп. надбавка 4 (руб)
«ТекстовоеПоле423» — Доп. надбавка 4 (%)
«ТекстовоеПоле424» — Доп. надбавка 5 (руб)
«ТекстовоеПоле425» — Доп. надбавка 5 (%)
«ТекстовоеПоле58» — КТУ

«ТекстовоеПоле130» — Телефон мобильный работника
«ТекстовоеПоле131» — Телефон домашний работника
«ТекстовоеПоле132» — № медицинского полиса работника
«ТекстовоеПоле133» — Количество полных лет работника
«ТекстовоеПоле134» — Место рождения работника
«ТекстовоеПоле135» — Гражданство работника
«ТекстовоеПоле136» — Национальность работника
«ТекстовоеПоле137» — Семейное положение работника
«ТекстовоеПоле138» — Адрес фактического проживания работника
«ТекстовоеПоле139» — Код подразделения, выдавшего общегражданский паспорт
«ТекстовоеПоле140» — Тип образования 1
«ТекстовоеПоле141» — Специальность 1

«ТекстовоеПоле142» — Полное обозначение ВУС
«ТекстовоеПоле143» — Воинское звание
«ТекстовоеПоле144» — Категория запаса
«ТекстовоеПоле145» — Состав
«ТекстовоеПоле146» — Категория годности
«ТекстовоеПоле147» — Комиссариат
«ТекстовоеПоле148» — Общий учет
«ТекстовоеПоле149» — Спец учет
«ТекстовоеПоле150» — Отметка о снятии с воинского учета

«ТекстовоеПоле53» — ФИО сотрудника в родительном падеже
«ТекстовоеПоле97» — ФИО сотрудника в дательном падеже

«ТекстовоеПоле200» — Текущая дата
«ТекстовоеПоле201» — Фамилия
«ТекстовоеПоле202» — Имя
«ТекстовоеПоле203» — Отчество
«ТекстовоеПоле204» — Место рождения
«ТекстовоеПоле205» — Гражданство
«ТекстовоеПоле206» — Язык
«ТекстовоеПоле207» — Уровень владения языком
«ТекстовоеПоле208» — Тип образования
«ТекстовоеПоле209» — Дата рождения ДД+месяц+ГГ+года
«ТекстовоеПоле210» — Наименование учебного заведения 1
«ТекстовоеПоле211» — Год окончания учебного заведения 1
«ТекстовоеПоле212» — Наименование документа об образовании 1
«ТекстовоеПоле213» — Серия документа об образовании 1
«ТекстовоеПоле214» — Номер документа об образовании 1
«ТекстовоеПоле215» — Квалификация по диплому 1
«ТекстовоеПоле216» — Специальность по диплому 1
«ТекстовоеПоле217» — Наименование учебного заведения 2
«ТекстовоеПоле218» — Год окончания учебного заведения 2
«ТекстовоеПоле219» — Наименование документа об образовании 2
«ТекстовоеПоле220» — Серия диплома 2
«ТекстовоеПоле221» — Номер диплома 2
«ТекстовоеПоле222» — Квалификация по диплому 2
«ТекстовоеПоле223» — Специальность по диплому 2
«ТекстовоеПоле224» — Наименование послевузовского образования
«ТекстовоеПоле225» — Наименование органа, выдавшего документ о послевузовском образовании
«ТекстовоеПоле226» — Номер документа о послевузовском образовании, дата выдачи
«ТекстовоеПоле227» — Год выдачи документа о послевузовском образовании
«ТекстовоеПоле228» — Специальность по диплому о послевузовском образовании
«ТекстовоеПоле229» — Основная профессия
«ТекстовоеПоле230» — Дополнительная профессия
«ТекстовоеПоле231» — Текущая дата ДД+месяц+ГГ+года
«ТекстовоеПоле232» — Количество дней общего стажа
«ТекстовоеПоле233» — Количество месяцев общего стажа
«ТекстовоеПоле234» — Количество лет общего стажа
«ТекстовоеПоле235» — Количество дней страхового стажа
«ТекстовоеПоле236» — Количество месяцев страхового стажа
«ТекстовоеПоле237» — Количество лет страхового стажа
«ТекстовоеПоле238» — Количество дней стажа на предприятии
«ТекстовоеПоле239» — Количество месяцев стажа на предприятии
«ТекстовоеПоле240» — Количество лет стажа на предприятии
«ТекстовоеПоле241» — Семейное положение
«ТекстовоеПоле242» — Табельный номер
«ТекстовоеПоле243» — ИНН
«ТекстовоеПоле244» — Номер пенсионного страхового свидетельства
«ТекстовоеПоле245» — Алфавит
«ТекстовоеПоле246» — Характер труда
«ТекстовоеПоле247» — Тип места работы
«ТекстовоеПоле248» — Пол
«ТекстовоеПоле249» — Ученая степень

«ТекстовоеПоле250» — Наименование базы (Краткое наименование организации)

«ТекстовоеПоле251» — ФИО сотрудника в винительном падеже
«ТекстовоеПоле252» — ФИО сотрудника в творительном падеже

«ТекстовоеПоле253» — Наименование отдела в родительном падеже
«ТекстовоеПоле254» — Дата регистрации по месту жительства

«ТекстовоеПоле255» — Фамилия+и.+О.
«ТекстовоеПоле256» — Фамилия+и.+О.в родительном падеже
«ТекстовоеПоле257» — Фамилия+и.+О.в дательном падеже
«ТекстовоеПоле258» — Фамилия+и.+О.в винительном падеже
«ТекстовоеПоле259» — Фамилия+и.+О.в творительном падеже

«ТекстовоеПоле260» — Кабинет
«ТекстовоеПоле261» — Дата окончания учебного заведения 1
«ТекстовоеПоле262» — Дата окончания учебного заведения 2
«ТекстовоеПоле263» — Дата окончания послевузовского образования
«ТекстовоеПоле264» — Режим труда
«ТекстовоеПоле265» — Продолжительность рабочей недели
«ТекстовоеПоле266» — График работы
«ТекстовоеПоле267» — Испытательный срок
«ТекстовоеПоле268» — Основание приема на работу
«ТекстовоеПоле269» — Разряд
«ТекстовоеПоле270» — Квалификационная категория
«ТекстовоеПоле271» — Место нахождения служебного помещения
«ТекстовоеПоле272» — Номер ВУС

«ТекстовоеПоле273» — Работник подчиняется
«ТекстовоеПоле274» — Сроки выплаты заработной платы

«ТекстовоеПоле275» — Наименование отдела в дательном падеже

«ТекстовоеПоле277» — Срок действия регистрации

«ТекстовоеПоле278» — Серия разрешения на работу или патента
«ТекстовоеПоле279» — Номер разрешения на работу или патента
«ТекстовоеПоле280» — Срок действия разрешения на работу или патента

«ТекстовоеПоле281» — Серия водительского удостоверения
«ТекстовоеПоле283» — Номер водительского удостоверения
«ТекстовоеПоле283» — Срок действия водительского удостоверения

«ТекстовоеПоле284» — ФИО сотрудника в предложном падеже

«ТекстовоеПоле285» — Отдел в винительном падеже
«ТекстовоеПоле286» — Отдел в творительном падеже
«ТекстовоеПоле287» — Отдел в предложном падеже

«ТекстовоеПоле288» — Должность в родительном падеже
«ТекстовоеПоле289» — Должность в дательном падеже
«ТекстовоеПоле290» — Должность в винительном падеже
«ТекстовоеПоле291» — Должность в творительном падеже
«ТекстовоеПоле292» — Должность в предложном падеже
«ТекстовоеПоле293» — Условия труда

«ТекстовоеПоле400» — Дата договора (ДД.ММ.ГГГГ)
«ТекстовоеПоле401» — Начало работы (дата приема на работу ДД.ММ.ГГГГ)
«ТекстовоеПоле402» — Окончание работы (срок договора ДД.ММ.ГГГГ)
«ТекстовоеПоле403» — Окончание приказа (ДД.ММ.ГГГГ)
«ТекстовоеПоле404» — Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ)
«ТекстовоеПоле410» — вредные производственные факторы
«ТекстовоеПоле411» — серия загранпаспорта
«ТекстовоеПоле412» — номер загранпаспорта
«ТекстовоеПоле413» — дата выдачи загранпаспорта
«ТекстовоеПоле414» — организация, выдавшая загранпаспорт
«ТекстовоеПоле415» — срок действия паспорта
«ТекстовоеПоле416» — серия паспорта
«ТекстовоеПоле417» — номер паспорта
«ТекстовоеПоле418» — дата выдачи паспорта
«ТекстовоеПоле419» — организация, выдавшая паспорт
«ТекстовоеПоле426» — e-mail сотрудника
«ТекстовоеПоле427» — www сотрудника
«ТекстовоеПоле428» — Фамилия руководителя организации работодателя
«ТекстовоеПоле429» — Имя руководителя организации работодателя
«ТекстовоеПоле430» — Отчество руководителя организации работодателя
«ТекстовоеПоле431» — Фамилия руководителя в родительном падеже
«ТекстовоеПоле432» — Имя руководителя в родительном падеже
«ТекстовоеПоле433» — Отчество руководителя в родительном падеже
«ТекстовоеПоле434» — Фамилия руководителя в дательном падеже
«ТекстовоеПоле435» — Имя руководителя в дательном падеже
«ТекстовоеПоле436» — Отчество руководителя в дательном падеже
«ТекстовоеПоле437» — Фамилия руководителя в винительном падеже
«ТекстовоеПоле438» — Имя руководителя в винительном падеже
«ТекстовоеПоле439» — Отчество руководителя в винительном падеже
«ТекстовоеПоле440» — Фамилия руководителя в творительном падеже
«ТекстовоеПоле441» — Имя руководителя в творительном падеже
«ТекстовоеПоле442» — Отчество руководителя в творительном падеже
«ТекстовоеПоле443» — Фамилия руководителя в предложном падеже
«ТекстовоеПоле444» — Имя руководителя в предложном падеже
«ТекстовоеПоле445» — Отчество руководителя в предложном падеже
«ТекстовоеПоле446» — Должность руководителя организации работодателя
«ТекстовоеПоле447» — Должность руководителя в родительном падеже
«ТекстовоеПоле448» — Должность руководителя в дательном падеже
«ТекстовоеПоле449» — Должность руководителя в винительном падеже
«ТекстовоеПоле450» — Должность руководителя в творительном падеже
«ТекстовоеПоле451» — Должность руководителя в предложном падеже
«ТекстовоеПоле452» — ФИО главного бухгалтера организации работодателя
«ТекстовоеПоле453» — ФИО главного бухгалтера в родительном падеже
«ТекстовоеПоле454» — ФИО главного бухгалтера в дательном падеже
«ТекстовоеПоле455» — ФИО главного бухгалтера в винительном падеже
«ТекстовоеПоле456» — ФИО главного бухгалтера в творительном падеже
«ТекстовоеПоле457» — ФИО главного бухгалтера в предложном падеже
«ТекстовоеПоле458» — срок действия общегражданского паспорта
«ТекстовоеПоле459» — Ставка
«ТекстовоеПоле1000» — Гриф секретности
«ТекстовоеПоле1001» — ФИО кадрового работника
«ТекстовоеПоле1002» — Должность кадрового работника
«ТекстовоеПоле1003» — Рег. номер ПФР
«ТекстовоеПоле1004» — Код ТО ПФР

Также для формирования документов из соответствующих разделов доступны следующие поля (для формирования произвольных документов нижеуказанные поля доступны только из блока Дополнительные документы):

Приказ о приеме на работу

«ТекстовоеПоле48» — Дата начала работы (дд.мм.ГГГГг)
«ТекстовоеПоле49» — Дата окончания работы (дд.мм.ГГГГг)
«ТекстовоеПоле50» — Номер приказа о приеме на работу
«ТекстовоеПоле51» — Дата приказа о приеме на работу
«ТекстовоеПоле52» — Табельный номер сотрудника
«ТекстовоеПоле54» — Разряд
«ТекстовоеПоле55» — Режим труда
«ТекстовоеПоле60» — Основание приема на работу
«ТекстовоеПоле61» — Должность руководителя организации работодателя
«ТекстовоеПоле62» — ФИО руководителя организации работодателя

Приказ на увольнение

«ТекстовоеПоле63» — Номер приказа на увольнение
«ТекстовоеПоле59» — Дата приказа на увольнение
«ТекстовоеПоле64» — Дата увольнения
«ТекстовоеПоле65» — Основание увольнения
«ТекстовоеПоле66» — Основание увольнения (документ, №, дата — заявление работника, мед заключение)

Приказ на командировку — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

«ТекстовоеПоле67» — Номер приказа на командировку
«ТекстовоеПоле68» — Дата приказа на командировку
«ТекстовоеПоле69» — Куда командирован (страна, город)
«ТекстовоеПоле70» — Количество дней командировки
«ТекстовоеПоле71» — Период командировки с даты по дату
«ТекстовоеПоле72» — Цель командировки
«ТекстовоеПоле73» — Командировка за счет средств
«ТекстовоеПоле74» — Основание командировки
«ТекстовоеПоле161» – с даты в формате ЧЧ.ММ.ГГГГГ
«ТекстовоеПоле162» – с даты в формате ЧЧ месяц ГГГГГ
«ТекстовоеПоле163» – по дату в формате ЧЧ.ММ.ГГГГГ
«ТекстовоеПоле164» – по дату в формате ЧЧ месяц ГГГГГ
«ТекстовоеПоле165» — Куда командирован (организация)

Приказ о поощрении работника — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

«ТекстовоеПоле75» — Номер приказа на поощрение
«ТекстовоеПоле76» — Дата приказа на поощрение
«ТекстовоеПоле77» — Мотив поощрения
«ТекстовоеПоле46» — Вид поощрения
«ТекстовоеПоле78» — Сумма поощрения прописью (руб.)
«ТекстовоеПоле79» — Сумма поощрения (руб)
«ТекстовоеПоле81» — Сумма поощрения (коп)
«ТекстовоеПоле80» — Основание поощрения

Приказ о переводе работника на другую работу — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

«ТекстовоеПоле81» — Номер приказа о переводе
«ТекстовоеПоле82» — Дата приказа о переводе
«ТекстовоеПоле83» — Дата перевода (с даты)
«ТекстовоеПоле84» — Срок перевода (по дату)
«ТекстовоеПоле85» — Вид перевода (постоянно, временно)
«ТекстовоеПоле86» — Старый отдел
«ТекстовоеПоле87» — Старая должность
«ТекстовоеПоле88» — Причина перевода
«ТекстовоеПоле89» — Новый отдел
«ТекстовоеПоле90» — Новая должность
«ТекстовоеПоле91» — Новый оклад — рубли
«ТекстовоеПоле94» — Новый оклад — копейки
«ТекстовоеПоле92» — Новая надбавка — рубли
«ТекстовоеПоле95» — Новая надбавка — копейки
«ТекстовоеПоле93» — Основание перевода
«ТекстовоеПоле96» — Новая доп. надбавка 1 — рубли
«ТекстовоеПоле98» — Новая доп. надбавка 1 — копейки
«ТекстовоеПоле99» — Новая доп. надбавка 2 — рубли
«ТекстовоеПоле100» — Новая доп. надбавка 2 — копейки
«ТекстовоеПоле101» — Новая доп. надбавка 3 — рубли
«ТекстовоеПоле102» — Новая доп. надбавка 3 — копейки
«ТекстовоеПоле103» — Новая доп. надбавка 4 — рубли
«ТекстовоеПоле104» — Новая доп. надбавка 4 — копейки
«ТекстовоеПоле105» — Новая доп. надбавка 5 — рубли
«ТекстовоеПоле105» — Новая доп. надбавка 5 — копейки
«ТекстовоеПоле107» — Новая ставка (число)

Приказ на отпуск — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

«ТекстовоеПоле94» — Номер приказа на отпуск
«ТекстовоеПоле95» — Дата приказа на отпуск
«ТекстовоеПоле97» — ФИО сотрудника в дательном падеже
«ТекстовоеПоле100» — Отпуск за период работы с по
«ТекстовоеПоле101» — Количество дней отпуска
«ТекстовоеПоле102» — Отпуск с по
«ТекстовоеПоле103» — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
«ТекстовоеПоле104» — Количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
«ТекстовоеПоле105» — Дополнительный отпуск с по
«ТекстовоеПоле106» — Количество дней отпуска всего
«ТекстовоеПоле107» — Отпуск всего с по
«ТекстовоеПоле108» — Основание отпуска
«ТекстовоеПоле109» — Дата начала отпуска отпуска
«ТекстовоеПоле110» — Дата окончания отпуска
«ТекстовоеПоле111» — Вид дополнительного отпуска

Приказ на совмещение — параметры берутся при печати из соответствующего раздела.

«ТекстовоеПоле160» — Номер приказа на совмещение
«ТекстовоеПоле161» — Дата приказа на совмещение
«ТекстовоеПоле162» — Совмещаемая должность
«ТекстовоеПоле163» — Период с даты
«ТекстовоеПоле164» — Период по дату
«ТекстовоеПоле165» — Сумма доплаты
«ТекстовоеПоле166» — Основание
«ТекстовоеПоле167» — ФИО сотрудника в дательном падеже
«ТекстовоеПоле168» — ФИО сотрудника в родительном падеже
«ТекстовоеПоле169» — Отдел

Приказ на изменение оклада — параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Оклады).

«ТекстовоеПоле160» – поле Содержание
«ТекстовоеПоле161» – Номер приказа
«ТекстовоеПоле162» – Дата приказа
«ТекстовоеПоле163» – Дата приказа месяц прописью
«ТекстовоеПоле164» – Тема
«ТекстовоеПоле165» – С даты
«ТекстовоеПоле166» – С даты месяц прописью
«ТекстовоеПоле167» – По дату
«ТекстовоеПоле168» – По дату месяц прописью
«ТекстовоеПоле169» – Оклад в рублях числом
«ТекстовоеПоле170» – Оклад руб.+коп.
«ТекстовоеПоле171» – Оклад прописью с копейками
«ТекстовоеПоле172» – Оклад число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле173» – Оклад в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле174» – Надбавка %
«ТекстовоеПоле175» – Надбавка в рублях числом
«ТекстовоеПоле176» – Надбавка руб.+коп.
«ТекстовоеПоле177» – Надбавка прописью с копейками
«ТекстовоеПоле178» – Надбавка число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле179» – Надбавка в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле180» – КТУ
«ТекстовоеПоле181» – Старый оклад (из карточки сотрудника) в рублях числом
«ТекстовоеПоле182» – Старый оклад (из карточки сотрудника) руб.+коп.
«ТекстовоеПоле183» – Старый оклад (из карточки сотрудника) прописью с копейками
«ТекстовоеПоле184» – Старый оклад (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле185» – Старый оклад (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле186» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) в рублях числом
«ТекстовоеПоле187» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) руб.+коп.
«ТекстовоеПоле188» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) прописью с копейками
«ТекстовоеПоле189» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле190» – Старая надбавка (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле191» – Фамилия сотрудника
«ТекстовоеПоле192» – Первая буква имени сотрудника с точкой.
«ТекстовоеПоле193» – Первая буква отчества сотрудника с точкой.
«ТекстовоеПоле194» – Фамилия сотрудника в родительном падеже
«ТекстовоеПоле195» – Фамилия сотрудника в дательном падеже
«ТекстовоеПоле300» – Доп. надбавка 1 %
«ТекстовоеПоле301» – Доп. надбавка 1 в рублях числом
«ТекстовоеПоле302» – Доп. надбавка 1 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле303» – Доп. надбавка 1 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле304» – Доп. надбавка 1 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле305» – Доп. надбавка 1 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле306» – Доп. надбавка 2 %
«ТекстовоеПоле307» – Доп. надбавка 2 в рублях числом
«ТекстовоеПоле308» – Доп. надбавка 2 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле309» – Доп. надбавка 2 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле310» – Доп. надбавка 2 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле311» – Доп. надбавка 2 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле312» – Доп. надбавка 3 %
«ТекстовоеПоле313» – Доп. надбавка 3 в рублях числом
«ТекстовоеПоле314» – Доп. надбавка 3 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле315» – Доп. надбавка 3 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле316» – Доп. надбавка 3 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле317» – Доп. надбавка 3 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле318» – Доп. надбавка 4 %
«ТекстовоеПоле319» – Доп. надбавка 4 в рублях числом
«ТекстовоеПоле320» – Доп. надбавка 4 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле321» – Доп. надбавка 4 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле322» – Доп. надбавка 4 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле323» – Доп. надбавка 4 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле324» – Доп. надбавка 5 %
«ТекстовоеПоле325» – Доп. надбавка 5 в рублях числом
«ТекстовоеПоле326» – Доп. надбавка 5 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле327» – Доп. надбавка 5 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле328» – Доп. надбавка 5 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле329» – Доп. надбавка 5 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле330» – Ставка (число)

Приказ на взыскание — параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Взыскания).

«ТекстовоеПоле161» — Номер приказа
«ТекстовоеПоле162» — Дата приказа
«ТекстовоеПоле163» — Дата приказа месяц прописью
«ТекстовоеПоле164» — Сведения о взыскании
«ТекстовоеПоле165» — Причина взыскания
«ТекстовоеПоле166» — Вид взыскания
«ТекстовоеПоле167» — Основание взыскания
«ТекстовоеПоле168» — Дата акта
«ТекстовоеПоле169» — Дата акта месяц прописью
«ТекстовоеПоле170» — Номер акта
«ТекстовоеПоле171» — Дата события
«ТекстовоеПоле172» — Дата события месяц прописью
«ТекстовоеПоле181» – Оклад (из карточки сотрудника) в рублях числом
«ТекстовоеПоле182» – Оклад (из карточки сотрудника) руб.+коп.
«ТекстовоеПоле183» – Оклад (из карточки сотрудника) прописью с копейками
«ТекстовоеПоле184» – Оклад (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле185» – Оклад (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле186» – Надбавка (из карточки сотрудника) в рублях числом
«ТекстовоеПоле187» – Надбавка (из карточки сотрудника) руб.+коп.
«ТекстовоеПоле188» – Надбавка (из карточки сотрудника) прописью с копейками
«ТекстовоеПоле189» – Надбавка (из карточки сотрудника) число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле190» – Надбавка (из карточки сотрудника) в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле300» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 %
«ТекстовоеПоле301» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 в рублях числом
«ТекстовоеПоле302» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле303» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле304» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле305» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 1 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле306» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 %
«ТекстовоеПоле307» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 в рублях числом
«ТекстовоеПоле308» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле309» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле310» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле311» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 2 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле312» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 %
«ТекстовоеПоле313» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 в рублях числом
«ТекстовоеПоле314» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле315» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле316» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле317» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 3 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле318» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 %
«ТекстовоеПоле319» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 в рублях числом
«ТекстовоеПоле320» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле321» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле322» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле323» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 4 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле324» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 %
«ТекстовоеПоле325» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 в рублях числом
«ТекстовоеПоле326» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 руб.+коп.
«ТекстовоеПоле327» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 прописью с копейками
«ТекстовоеПоле328» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 число+(прописью)+копейки
«ТекстовоеПоле329» – Доп. надбавка (из карточки сотрудника) 5 в рублях число+(прописью)
«ТекстовоеПоле191» – Фамилия сотрудника
«ТекстовоеПоле192» – Первая буква имени сотрудника с точкой.
«ТекстовоеПоле193» – Первая буква отчества сотрудника с точкой.
«ТекстовоеПоле194» – Фамилия сотрудника в родительном падеже
«ТекстовоеПоле195» – Фамилия сотрудника в дательном падеже

Приказ в разделе Больничные листы — параметры берутся при печати из соответствующего раздела

«ТекстовоеПоле161» – Номер приказа
«ТекстовоеПоле162» – Дата приказа
«ТекстовоеПоле163» – С даты
«ТекстовоеПоле164» – по дату
«ТекстовоеПоле165» – Количество дней
«ТекстовоеПоле166» – Вид нетрудоспособности
«ТекстовоеПоле167» – № больничного листа
«ТекстовоеПоле168» – Оплата %
«ТекстовоеПоле169» – Примечание

Договор о материальной ответственности — параметры берутся при печати из соответствующего раздела (Мат ответственность).

«ТекстовоеПоле161» — Номер договора
«ТекстовоеПоле162» — Дата договора
«ТекстовоеПоле163» — Дата договора месяц прописью
«ТекстовоеПоле164» — Сведения о мат. ответственности
«ТекстовоеПоле165» — Выполняемая работа
«ТекстовоеПоле166» — Работа связана с
«ТекстовоеПоле167» — Ценности

Дополнительные документы — параметры формируются автоматически при включенном автозаполнении номеров приказов.

«ТекстовоеПоле161» — Номер документа
«ТекстовоеПоле162» — Дата документа

Предположим, что значение закладки в по умолчанию » ТекстовоеПоле1″. Тогда измените его содержимое на требуемое.

После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов «Формы» иконку с буквой «a» для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.

По аналогичным правилам формируются и привязываются шаблоны Дополнительных документов к договору (кнопка «Доп.документы»)

При работе в OO Writer

Сначала создаем шаблон договора. Пишем стандартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:

1) в меню «Вставка»->»Поля»->»Дополнительно. «; (в англоязычном Insert-Fields-Other)
2) в открывшемся окне выбираем закладку «Функции» (Functions);
3) на закладке выбираем из списка тип поля «Поле ввода» (Input Field);
4) пишем в поле «Подсказка» уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).

Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.

Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT

Отредактируйте шаблон договора как Вам требуется, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку «Мои документы») как шаблон.

Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите «Шаблон Word» либо «Шаблон Word (97-2003)» (для OpenOffice Writer тип файла DOC).

Введите имя файла и нажмите «Сохранить» для сохранения отредактированного шаблона.

Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Шаблоны добавляются в разделе «Дополнительные документы» в закладке «Трудовая деятельность» в карточке сотрудника.

Нажмите кнопку «Добавить шаблон», затем через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.

Шаблон будет добавлен в программу.

Выберите нужный шаблон и нажмите на кнопку «Печать» в нижней части формы.

Будет создан документ на базе выбранного шаблона.

Если выбрана опция «текущий сотрудник», документ на базе шаблона будет сформирован для одного сотрудника в MS Office (либо OpenOffice).

Если выбрать опцию «все сотрудники», документ на базе шаблона будет сформирован для всех сотрудников организации.

Печатная форма договора будет формироваться на базе нового созданного ранее шаблона в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.

Для удаления шаблона используйте кнопку «Удалить шаблон».