Почему не ставится фильтр в excel в столбце

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.
3. Выберите стрелку в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.
4. В разделе Фильтр выберите Выбрать один, а затем во всплывающем меню выполните одно из следующих действий.

Использование подстановочных знаков для фильтрации

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
2. На панели инструментов Данные выберите Фильтр.
3. Выберите стрелку в столбце, содержав содержимое, которое требуется отфильтровать.
4. В разделе Фильтр выберите Выбрать один и выберите любой параметр.
5. В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки. Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова «год» и «гид», введите г?д.
6. Выполните одно из указанных ниже действий.

Удаление и повторное применение фильтра

Выполните одно из указанных ниже действий.

Удаление определенных условий фильтрации

Щелкните стрелку в столбце, который содержит фильтр, а затем выберите Очистить фильтр.

Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице

Выберите столбцы диапазона или таблицы, к которым применены фильтры, а затем на вкладке Данные выберите Фильтр.

Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

Выберите столбцы диапазона или таблицы, к которым применены фильтры, а затем на вкладке Данные выберите Фильтр.

Дополнительные сведения о фильтрации

При фильтрации данных отображаются только те данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этим критериям, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, редактировать, форматировать, чартировать и печатать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром «Первые 4 элемента»

Фильтры являются аддитивными. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и еще больше сокращает подмножество данных. Сложные фильтры можно создать, отфильтровав по нескольким значениям, нескольким форматам или нескольким критериям. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (верхний и нижний десять, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти верхних значений вы увидите первые десять значений всего списка, а не первые десять значений подмножества последнего фильтра.

В Excel можно создать три типа фильтров: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим. Например, можно фильтровать по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значку или по пользовательскому фильтру, но не по обоим.

Фильтры скрывают посторонние данные. Таким образом, вы можете сосредоточиться только на том, что вы хотите видеть. В отличие от этого, при сортировке данных данные переупорядочены в определенном порядке. Дополнительные сведения о сортировке см. в разделе Сортировка списка данных.

При фильтрации учитывайте следующие рекомендации.

• В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
• Вы можете выполнять фильтрацию по нескольким столбцам. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
• Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание: При использовании функции Найти для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только для отображаемых данных; данные, которые не отображаются, не выполняется поиск. Чтобы выполнить поиск по всем данным, очистите все фильтры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Выберите Данные >Фильтр.
3. Выберите стрелку в столбце .
4. Выберите пункт Текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем — сравнение, например пункт Между.
5. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При создании и формате таблицв их заглавные таблицы автоматически добавляются элементы управления фильтром.

1. Выберите стрелку в столбца, который вы хотите отфильтровать.
2. Снимите флажок (Выделить все) и установите флажки для тех элементов, которые вы хотите отобразить.
3. Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заглавного изменится на фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Excel не фильтрует столбец

Из этой статьи Вы узнаете как фильтровать столбцы в Excel.

Проблема

Вы хотите отфильтровать столбец, но не видите вообще никаких данных

Возможно, эта ошибка вызвана тем, что Вы выделили всею верхнюю сроку под фильтр.

Где-то есть ошибка и она не позволяет фильтровать

Решение

Проверьте стоят ли фильтры на всех столбцах, как на картинке ниже или только на одном.

Заново выделите верхнюю строку → Нажмите Sort & Filter → Filter

Увеличил картинку на случай, если плохо видно

Убеждаемся в том, что выделение снятно

Выделяем нужный столбец и ставим фильтр снова через Sort & Filter → Filter

Убеждаемся в том, что фильтр работает.

Подпишитесь на Telegram канал @aofeed чтобы следить за выходом новых статей и обновлением старых

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel для iPhone Excel для телефонов с Android Еще. Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для сортировки и фильтрации таблиц. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Сортировка помогает систематизировать и быстро находить нужную информацию для анализа. Фильтрация позволяет выделить определенный набор данных: эта возможность особенно полезна на больших листах.

Требуются инструкции по сортировке или фильтрации данных в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Сортировка данных в таблице или Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Сочетания клавиш для сортировки и фильтрации
• Сведения о сортировке в Excel
• Сортировка текста в таблице или диапазоне
• Сортировка чисел
• Сортировка значений даты и времени
• Сортировка по нескольким столбцам
• Советы по устранению проблем с сортировкой
• Фильтрация данных в таблице
• Фильтрация данных в диапазоне

Сочетания клавиш для сортировки и фильтрации

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сортировки и фильтрации данных.

Отключение раскрывающегося меню Автофильтр в заголовке столбца

Открытие раскрывающегося меню Автофильтр из заголовка столбца

Сортировка от минимального к максимальному или от А до Я

ALT+A, S, A или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, S

Сортировка от максимального к минимальному или от Я до А

КЛАВИША ALT+A, S, D или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, O

Открытие диалогового окна Сортировка

ALT+A, S, S или ALT+H, S, U

Повторное применение сортировки после изменения данных

CTRL+ALT+L или ALT+A, Y, 3

Фильтрация по цвету

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, I

Фильтрация по числу или тексту

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, F

Открытие диалогового окна «Формат ячеек «

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ

ALT+M, T, а затем перейдите к TRIM с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ

Сведения о сортировке в Excel

Данные можно сортировать по текстовым значениям (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Кроме того, вы можете выполнять сортировку по настраиваемым спискам (например, по списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта или набор значков. В большинстве случаев сортировка применяется к столбцам, но можно сортировать данные и по строкам.

При сортировке таблицы Excel сохраняет критерии, использованные с книгой, чтобы можно было повторно применять их при каждом открытии книги. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой занимает много времени. Однако такая возможность доступна только для данных в таблицах: для произвольных диапазонов ячеек она не поддерживается. Если вы хотите сохранить условия сортировки для их повторного применения при открытии книги, рекомендуем вам использовать таблицу.

Примечание: После сортировки данных вы не сможете восстановить исходный порядок. Если вы еще не сохранили файл после сортировки, можно использовать отмену (CTRL+Z) для возврата.

Сортировка текста в таблице или диапазоне

Сортировка текста в таблице

1. Перейдите к строке заголовка в таблице с помощью клавиш со стрелками. Когда вы находитесь в строке заголовка, вы услышите сообщение «Элемент заголовка» после расположения ячейки.
2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти к заголовку столбца для данных, которые требуется отсортировать.
3. Нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню фильтра, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Меню, Сортировать от A до Z, пункт меню не установлен».
4. Набор доступных параметров зависит от типа данных в столбце. Например, можно отсортировать числовые данные от наименьшего к самому большому или от самого большого к самому маленькому. Вы можете отсортировать буквенно-цифровые данные от A до Z или от Z к A. Вы также можете отсортировать по цвету. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр. Вы услышите сообщение «Сортировка», за которым следует выбранный параметр.

Сортировка текста в диапазоне

1. Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей буквенно-цифровые данные.
2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные , и экранный диктор произнесет фразу «Вкладки ленты, Выбрано, Элемент вкладки «Данные». При использовании JAWS вы услышите фразу «Верхняя лента, поле группы, вкладка «Данные». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Вкладки ленты, элемент управления вкладками развернут, вкладка «Данные» выбрана».
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы выполнить сортировку по возрастанию буквенно-цифрового порядка (сортировка от A до Z), нажмите клавишу S, а затем — A.
   • Чтобы выполнить сортировку по убыванию буквенно-цифрового порядка (отсортировать от Z до A), нажмите клавишу S, а затем — D.

Сортировка с учетом регистра

1. Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей буквенно-цифровые данные.
2. Нажмите клавиши ALT+H, S, U. Откроется диалоговое окно Сортировка , и экранный диктор произнесет фразу «Сортировка, ОК, кнопка». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Сортировка, диалоговое окно, кнопка ОК». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Диалоговое окно сортировки, окно сортировки».
3. Нажмите клавиши ALT+O, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сортировки . Экранный диктор произнесет фразу «Сортировка параметров. Снят флажок , флажок с учетом регистра». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Диалоговое окно сортировки параметров, флажок с учетом регистра не установлен». При использовании NVDA вы услышите фразу «Сортировка параметров ориентации диалогового окна, флажок с учетом регистра, не установлен».
4. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок С учетом регистра .
5. Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Параметры сортировки закроется, и экранный диктор произнесет фразу «Сортировать, параметры, кнопка». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Сортировка диалогового окна». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Диалоговое окно сортировки, окно сортировки».
6. Чтобы закрыть диалоговое окно Сортировка и применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
7. Сортировка текста, как описано в разделе Сортировка текста в диапазоне.

Совет: Если столбец, значения в котором нужно отсортировать, содержит как числа, так и текст, эти данные следует отформатировать как текст. В противном случае Excel сначала сортирует числа как числа, а затем сортирует текст. Чтобы отформатировать данные, нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить все данные в столбце, а затем нажмите клавиши ALT+H, F, N. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Выбрано, число элементов вкладки», нажимайте клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Текст». Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к кнопке ОК , и нажмите клавишу ВВОД.

Совет: При импорте или копировании данных в другое место перед ними могут быть добавлены пробелы. Например, имя «Sue Lidman» может быть введено как «(space)(space)Sue Lidman». Если вы используете средство чтения с экрана, вы можете и не узнать об этом, так как приложение JAWS не озвучивает пробелы в ячейках. Чтобы помочь вам найти их, Excel помещает ячейки с пробелами в начале отсортированного столбца.

Сортировка чисел

1. Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу числовых данных в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей числовые данные.
2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные , и экранный диктор произнесет фразу «Вкладки ленты, Выбрано, Элемент вкладки «Данные». При использовании JAWS вы услышите фразу «Верхняя лента, поле группы, вкладка «Данные». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Вкладки ленты, элемент управления вкладками развернут, вкладка «Данные» выбрана».
3. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы отсортировать от наименьшего к самому большому, нажмите клавишу S, а затем — A.
   • Чтобы отсортировать от наибольшего к самому маленькому, нажмите клавишу S, а затем — D.

Проверка числового формата числовых значений

1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбцу с числовыми данными в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы с числовыми данными, а затем нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить все данные в столбце.
2. Нажмите клавиши ALT+H, F, N. Откроется диалоговое окно Формат ячеек , и вы услышите сообщение «Формат ячеек».
3. Чтобы перейти на вкладку Число , используйте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО (или нажмите клавиши CTRL+TAB). Экранный диктор произнесет фразу «Число элементов вкладки». При использовании JAWS вы услышите фразу «Вкладка «Число». При использовании NVDA вы услышите фразу «Выбрана вкладка «Число».
4. Вновь нажмите клавишу TAB. Откроется список Категория , и вы услышите выбранную в данный момент категорию, например «Общие» или «Дата».
5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Число».
6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Десятичные разряды», а затем количество десятичных разрядов, используемых в настоящее время. Если вы хотите изменить это значение, введите новое число десятичных разрядов. Чтобы полностью удалить десятичные разряды, введите 0 .
7. Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек и применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка значений даты и времени

1. Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу с датами или временем в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы с датами или временем.
2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные , и экранный диктор произнесет фразу «Вкладки ленты, Выбрано, Вкладка «Данные». При использовании JAWS вы услышите фразу «Верхняя лента, поле группы, вкладка «Данные». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Вкладки ленты, элемент управления вкладками развернут, вкладка «Данные» выбрана».
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы выполнить сортировку от самых старых к новейшим, нажмите клавишу S, а затем — A.
   • Чтобы отсортировать от самых новых к старым, нажмите клавишу S, а затем — D.
   • Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите CTRL+ALT+L.

Сортировка по нескольким столбцам

При наличии данных, которые нужно сгруппировать по одному и тому же значению в одном столбце или строке, может потребоваться выполнить сортировку по нескольким столбцам или строкам, а затем отсортировать другой столбец или строку в этой группе равных значений. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов. Чтобы отсортировать по строкам, убедитесь, что флажок Моя таблица содержит заголовки снят в диалоговом окне Сортировка . Нажмите клавиши ALT+H, S, чтобы открыть диалоговое окно Сортировка , и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Установлен, у моих данных есть заголовки» или «Снято, у моих данных есть заголовки». Если вам нужно снять флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить изменение.

1. Используйте клавиши со стрелками для перехода к диапазону ячеек с двумя или более столбцами данных или к таблице с двумя или более столбцами.
2. Нажмите клавиши ALT+A, S, S. Откроется диалоговое окно Сортировка , и экранный диктор произнесет фразу «Сортировка, ОК, кнопка». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Сортировка, диалоговое окно, кнопка ОК». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Диалоговое окно сортировки, окно сортировки».
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком Столбец: сортировка по . Вы услышите сообщение «Сортировка по», за которым следует имя столбца, а затем «редактируемое поле со списком». Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать первый столбец, который требуется отсортировать.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком Сортировка . Прозвучит сообщение «Сортировка, значения ячеек, редактируемое поле со списком». Если вы не услышите фразу «Значения ячеек», нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не сделаете это.
5. Чтобы выбрать способ сортировки значений ячеек, нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком Заказ . Вы услышите сообщение «Заказ», за которым следует выбранный в данный момент параметр, а затем «редактируемое поле со списком». Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать от A до Z, от Z до A, от наименьшего до самого большого или от большого до наименьшего.
6. Чтобы добавить другой столбец для сортировки, используйте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке Добавить уровень , нажмите клавишу ВВОД, а затем повторите шаги с 3 по пять.

Примечание: Поле со списком Сортировка по называется Then By для дополнительных столбцов.
Примечание: Ctrl+ALT+L не использует повторно сортировку строк.

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных вас не устраивают, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

• Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами. Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.
• Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы. При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.
• Проверьте текущий параметр языкового стандарта. Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь, что у вас есть правильный языковой стандарт в разделе Региональные параметры или Региональные и языковые параметры в панель управления на компьютере.
• Включите или отключите строку заголовков. Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Иногда может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке было или не было включено в операцию сортировки.
• Чтобы исключить первую строку данных из сортировки, так как это заголовок столбца, нажмите клавиши ALT+H, S, U. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка установите флажок Мои данные имеют заголовки .
• Чтобы включить первую строку данных в сортировку, так как она не является заголовком столбца, нажмите клавиши ALT+H, S, U. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка снимите флажок Мои данные имеют заголовки .

Фильтрация данных в таблице

При добавлении данных в таблицу Excel автоматически добавляет раскрывающееся меню Автофильтр в каждый заголовок столбца. Это меню помогает ускорить фильтрацию значений. Чтобы удалить раскрывающееся меню Автофильтр из заголовка столбца, выберите заголовок и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+L.

1. В заголовке таблицы столбца, который требуется отфильтровать, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется раскрывающееся меню Автофильтр, и экранный диктор услышит сообщение «Меню». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Контекстное меню». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Неизвестно».
2. В меню Автофильтр, если столбец содержит числа, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к числовые фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Если столбец содержит текстовые записи, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к текстовым фильтрам и нажмите клавишу ВВОД. Откроется подменю, и вы услышите сообщение «Равно».
3. Выберите нужный параметр фильтрации с помощью клавиш со стрелками и нажмите ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый автофильтр , и вы услышите сообщение «Пользовательский автофильтр».
4. Введите или выберите условия фильтрации. Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите Больше или Равно, а затем введите число, которое вы имеете в виду, в следующем поле со списком. Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите условия фильтрации в обоих наборах полей со списком редактирования. Чтобы оба условия были верны, нажмите клавиши SHIFT+A, чтобы выбрать условие И. Чтобы выполнить любое из условий, нажмите клавиши SHIFT+O, чтобы выбрать условие Or.
5. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация данных в диапазоне

1. Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. Перейдите к ячейке, которая должна быть левой верхней ячейкой выделенного фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть выбранный диапазон ячеек.
2. Нажмите CTRL+SHIFT+L. Excel добавляет раскрывающееся меню Автофильтр в первую ячейку каждого столбца в диапазоне.
3. В заголовке таблицы столбца, который требуется отфильтровать, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется раскрывающееся меню Автофильтр, и экранный диктор услышит сообщение «Меню». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Контекстное меню». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Неизвестно».
4. С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации. Используйте пробел, чтобы снять или установить флажок значение фильтра.
5. После выбора нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр.

Чтобы очистить фильтр и удалить раскрывающееся меню Автофильтр, выберите любую ячейку в диапазоне и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+L.

Дополнительные сведения

Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана macOS, для фильтрации данных в диапазоне или таблице. Фильтрация позволяет сосредоточиться на определенном наборе данных, что особенно полезно при работе с большими листами.

Требуются инструкции по сортировке или фильтрации данных в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. раздел Сортировка списка данных в Excel для Mac или Фильтрация списка данных.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этой статье

• Фильтрация данных в таблице
• Фильтрация данных в диапазоне
• Параметры фильтрации для диапазонов и таблиц

Фильтрация данных в таблице

При добавлении данных в таблицу Excel автоматически добавляет раскрывающееся меню Автофильтр в каждый заголовок столбца.

1. Создайте таблицу, как описано в статье Использование средства чтения с экрана для вставки таблицы на лист Excel.
2. Используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к заголовку столбца таблицы, который требуется отфильтровать.
3. Нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть раскрывающееся меню Автофильтр. Вы услышите имя заголовка столбца, за которым следует «Окно».
4. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы отфильтровать данные по цвету, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Фильтровать по цвету, всплывающее окно», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров цветовой фильтрации и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.
   • Чтобы отфильтровать данные по числовым или алфавитным значениям, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Выбрать один, всплывающее меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров фильтрации и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора. Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите Больше или Равно, а затем введите число, которое вы имеете в виду, в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора фильтра. При добавлении числового или алфавитного фильтра отображаются условия И и Или , и в фильтр можно добавить несколько условий. Чтобы переключиться с условия And на условие Or , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «И, выбрано, переключатель», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз.
   • Чтобы отфильтровать столбец, выбрав значения, перечисленные в нем по одному, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Ввод таблицы». Затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть таблицу, и используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра значений. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать или снять флажок.

По умолчанию установлен флажок Автоматическое применение иExcel автоматически обновляет значения.

Фильтрация данных в диапазоне

Фильтровать можно и данные в диапазоне. Для получения наилучшего результата у каждого столбца должен быть заголовок.

1. Используйте клавиши со стрелками для перехода к первой ячейке в диапазоне данных, который требуется отфильтровать.
2. Нажмите клавиши Fn+F8, чтобы включить возможность расширения выбора с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выделите необходимые данные.

• Нажмите клавиши COMMAND+A, чтобы выделить весь лист.
• Нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+ЗВЕЗДОЧКА (*), чтобы выделить только видимые ячейки.
• Нажмите клавиши CONTROL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец.
• Нажмите клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ, чтобы выделить всю строку.

• Чтобы отфильтровать данные по цвету, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Фильтровать по цвету, всплывающее окно», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров цветовой фильтрации и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.
• Чтобы отфильтровать данные по числовым или алфавитным значениям, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Выбрать один, всплывающее меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров фильтрации и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора. Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите Больше или Равно, а затем введите число, которое вы имеете в виду, в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора фильтра. При добавлении числового или алфавитного фильтра отображаются условия И и Или , и в фильтр можно добавить несколько условий. Чтобы переключиться с условия And на условие Or , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «И, выбрано, переключатель», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз.
• Чтобы отфильтровать столбец, выбрав значения, перечисленные в нем по одному, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Ввод таблицы». Затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть таблицу, и используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра значений. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать или снять флажок.

По умолчанию установлен флажок Автоматическое применение иExcel автоматически обновляет значения.

Параметры фильтрации для диапазонов и таблиц

Существует несколько вариантов фильтрации данных в Excel для Mac.

Параметры фильтра текста

• Равно или не равно: фильтрует данные столбца, чтобы отобразить или скрыть точный текст, введенный в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.
• Начинается с или заканчивается на: фильтрует данные столбца для отображения данных, которые начинаются с или заканчиваются точным текстом, введенным в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.
• Не начинается с или не заканчивается с: фильтрует данные столбца для отображения данных, которые не начинаются с или не заканчиваются точным текстом, введенным в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.
• Содержит/не содержит: фильтрует данные столбцов, чтобы отобразить или скрыть данные, содержащие точный текст, введенный в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.

Параметры фильтра чисел

• Равно или не равно: фильтрует данные столбца, чтобы отобразить или скрыть точное число, введенное в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.
• Больше или меньше: фильтрует данные столбца для отображения всех чисел с большим или меньшим значением, чем число, введенное в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.
• Больше, Равно илиМеньше или Равно: фильтрует данные столбца для отображения всех чисел с значением больше или равно, меньше или равно числу, введенное в текстовом поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.
• Between: фильтрует данные столбца для отображения всех чисел в определенном числовом диапазоне, введенном в два текстовых поля. Введите начальную цифру диапазона в текстовое поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра, затем нажмите клавишу TAB три раза, а затем введите закрывающее число диапазона.
• Верхний 10 или нижний 10: фильтрует данные столбца для отображения верхних 10 или нижних 10 числовых значений или процентных значений.

Примечание: Чтобы отфильтровать проценты вместо числовых значений, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Элементы, всплывающее меню», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз. Вы услышите фразу «Процент». Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Параметры цветового фильтра

• Цвет ячейки. Фильтрует данные столбца, чтобы включить ячейки, заполненные определенным цветом. При открытии подменю «Цвет ячейки » вы услышите первый цвет ячейки, отображаемый в столбце. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра доступных цветов, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать цвет. Если выбрать пункт меню Нет заливки , Excel отображает ячейки без настраиваемого цвета фона. При этом отображаются ячейки с белым фоном по умолчанию.
• Цвет шрифта. Фильтрует данные столбца, чтобы включить ячейки, содержащие данные, записанные в определенном цвете шрифта. При открытии подменю «Цвет шрифта » вы услышите первый цвет шрифта, отображаемый в столбце. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра доступных цветов, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать цвет. Если выбрать пункт меню Автоматически , Excel отображает ячейки, содержащие данные, записанные цветом шрифта по умолчанию( черный).
• Значок ячейки: фильтрует данные столбца для включения ячеек, содержащих определенный значок из набора значков условного форматирования.

См. также

Используйте Excel с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для сортировки данных в диапазоне или таблице. Это поможет систематизировать информацию и быстро находить нужные сведения.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Сортировка данных в Excel

1. На листе, который содержит таблицу или диапазон данных, поместите фокус в столбец таблицы или столбец листа, который содержит данные, по которым требуется выполнить сортировку.
2. Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, чтобы переместить фокус на строку заголовка книги, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки, например «Главная, вкладка».
3. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню вкладок, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Данные, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
4. Чтобы отсортировать данные в алфавитном или числовом порядке, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сортировка по возрастанию, кнопка» или «Сортировка по убыванию, кнопка» в зависимости от того, что вы хотите сделать, а затем дважды коснитесь экрана. Таблица или диапазон данных отсортированы. Данные сортируются следующим образом:
   • При выборе параметра Сортировка по возрастанию данные сортируются от наименьшего к самому большому или от A до Z.
   • При выборе параметра Сортировка по убыванию данные сортируются от самых больших к наименьшим или от Z к A.
   • Если активный столбец содержит только текст, данные сортируются в алфавитном порядке. Если активный столбец содержит только числа, данные сортируются по значению. Если активный столбец содержит сочетание текста и чисел, параметр Сортировка по возрастанию сортирует данные сначала по значению, а затем по алфавиту, а параметр Сортировка по убыванию сортирует данные сначала в алфавитном порядке, а затем по значению.
5. Чтобы закрыть ленту и вернуть фокус на лист, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Работая в Excel для Android, используйте TalkBack (встроенное в Android средство чтения с экрана) для сортировки и фильтрации таблиц. Отсортировав данные, вы сможете их систематизировать и облегчите их анализ. Фильтрация особенно помогает, когда на листе много разной информации.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

• Сортировка данных в Excel
• Сортировка диапазона ячеек
• Форматирование данных
• Советы по устранению проблем с сортировкой
• Фильтрация данных в таблице

Сортировка данных в Excel

Текстовые и числовые данные можно отсортировать на Excel листе, чтобы упорядочить их в определенном порядке, например тексты от A до Z или от Z к A, числа от наименьшего к самому большому или самому большому или наименьшему, а также даты и времени от более ранней до более поздней или более ранней.

Примечание: После сортировки данных вы не сможете восстановить исходный порядок.

1. Коснитесь где-нибудь на листе Excel. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.
2. Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в столбце, который хотите отсортировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выделение.
3. Перетащите пальцем в верхнюю часть экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
4. Если вы не находитесь на вкладке Главная , дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
5. Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.
6. Изучите список, перетаскивая пальцем нижнюю часть экрана, пока не услышите фразу «Меню сортировки и фильтрации», а затем дважды коснитесь экрана.
7. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от A до Z или от наименьшего к самому большому, а также для сортировки дат и времени с начала на более поздний, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сортировка по возрастанию, переключение», а затем дважды коснитесь экрана.
   • Чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные из Z в A или от самых больших к наименьшим, а также для сортировки дат и времени от более поздних к более ранним, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сортировка по убыванию, переключение», а затем дважды коснитесь экрана.
8. Чтобы вернуться к листу, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Включено, переключение дополнительных параметров», а затем дважды коснитесь экрана.

Сортировка диапазона ячеек

Если в книге есть пустые ячейки, вы можете сначала выбрать диапазон, а затем отсортировать его.

1. Перетащите пальцем в верхнюю часть экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
2. Если вы не находитесь на вкладке Главная , дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
3. Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.
4. Изучите список, перетаскивая пальцем нижнюю часть экрана, пока не услышите «Выберите диапазон», а затем дважды коснитесь экрана.
5. Откроется диалоговое окно Выбор ячейки или диапазона , фокус находится в поле диапазона. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести диапазон, который нужно выбрать, например A1:C15 . Перетащите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите сообщение «Готово», и дважды коснитесь экрана. Указанный диапазон теперь выбран.
6. Перетащите пальцем в верхнюю часть экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
7. Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.
8. Изучите список, перетаскивая пальцем нижнюю часть экрана, пока не услышите фразу «Меню сортировки и фильтрации», а затем дважды коснитесь экрана.
9. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от A до Z или от наименьшего к самому большому, а также для сортировки дат и времени с начала на более поздний, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сортировка по возрастанию, переключение», а затем дважды коснитесь экрана.
   • Чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные из Z в A или от самых больших к наименьшим, а также для сортировки дат и времени от более поздних к более ранним, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сортировка по убыванию, переключение», а затем дважды коснитесь экрана.

Форматирование данных

Иногда может потребоваться переформатировать данные, чтобы получить правильные результаты при сортировке.

1. Найдите ячейку или столбец, которые хотите отформатировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выделение.
2. Перетащите пальцем в верхнюю часть экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Меню вкладки», за которым следует выбранная в данный момент вкладка, например «Главная, выбрано».
3. Если вы не находитесь на вкладке Главная , дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
4. Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.
5. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Меню «Формат номера», а затем дважды коснитесь экрана.
6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный формат, а затем дважды коснитесь экрана. Выберите один из доступных вариантов: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый или Дополнительные.

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

• Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.
• При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы. Чтобы отобразить, в книге Excel выполните следующие действия:
  1. Перейдите в строку или столбец, смежные со скрытой строкой или скрытым столбцом. TalkBack произнесет фразу «Рядом со скрытыми ячейками».
  2. Перетащите пальцем за верхний колонтитул столбца или влево к номеру строки, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выделить весь столбец или строку. Откроется контекстное меню.
  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Unhide, button», и дважды коснитесь экрана.
• Проверьте параметр языкового стандарта на телефоне. Результаты сортировки могут отличаться в зависимости от параметра языкового стандарта.

Фильтрация данных в таблице

1. В Excel проводите пальцем по экрану, пока не услышите фразу «Ввод таблицы», за которой следуют сведения о таблице и ячейке.
2. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти к столбцу, который требуется отфильтровать, и дважды коснитесь экрана.

Совет: Если вы услышите фразу «Вырезать, кнопка», проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть контекстное меню.

• Чтобы выбрать все результаты поиска, дважды коснитесь экрана.
• Чтобы просмотреть результаты поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный результат, а затем дважды коснитесь экрана. Можно выбрать несколько результатов поиска.

См. также

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для размещения, сортировки и фильтрации данных в таблице. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Фильтрация позволяет сосредоточиться на определенном наборе данных, что особенно полезно при работе с большими листами.

Требуются инструкции по фильтрации данных в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этом разделе

• Размещение данных в таблице
• Сортировка текста в таблице
• Сортировка текста в диапазоне
• Фильтрация данных в таблице
• Фильтрация данных в диапазоне
• Параметры фильтрации для таблиц

Размещение данных в таблице

1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать.
2. Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Прозвучит сообщение «Создать таблицу».
3. Если таблица не содержит заголовков, нажмите клавишу ВВОД после открытия диалогового окна Создание таблицы .

Совет: Если таблица не содержит заголовков, Excel в Интернете создает их путем вставки замещающих текстов в первую строку. Заполнители по умолчанию: столбец 1, столбец 2, столбец 3 и т. д. Вы можете изменить имя текста заголовка, щелкнув его и введя нужное имя.

Сортировка текста в таблице

1. Перейдите к строке заголовка в таблице с помощью клавиш со стрелками. Когда вы находитесь в строке заголовка, вы услышите сообщение «Элемент заголовка» после расположения ячейки.
2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти к заголовку столбца для данных, которые требуется отсортировать.
3. Нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню фильтра, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Меню, Сортировать от A до Z, пункт меню не установлен».
4. Набор доступных параметров зависит от типа данных в столбце. Например, можно отсортировать числовые данные от наименьшего к самому большому или от самого большого к самому маленькому. Вы можете отсортировать буквенно-цифровые данные от A до Z или от Z к A. Вы также можете отсортировать по цвету. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант. Вы услышите сообщение «Сортировка», за которым следует выбранный параметр.

Сортировка текста в диапазоне

1. Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей буквенно-цифровые данные.
2. Нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, A. Откроется вкладка Данные , и экранный диктор произнесет фразу «Вкладки ленты, Выбрано, Элемент вкладки «Данные». При использовании JAWS вы услышите фразу «Верхняя лента, поле группы, вкладка «Данные». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Вкладки ленты, элемент управления вкладками развернут, вкладка «Данные» выбрана».
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы выполнить сортировку по возрастанию буквенно-цифрового порядка (сортировка от A до Z), нажмите клавишу S, а затем — A.
   • Чтобы выполнить сортировку по убыванию буквенно-цифрового порядка (отсортировать от Z до A), нажмите клавишу S, а затем — D.

Фильтрация данных в таблице

1. Выделите ячейку с заголовком столбца, содержимое которого нужно отфильтровать.
2. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть раскрывающееся меню Фильтр и сортировка .
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Фильтры текста» или «Число фильтров», а затем нажмите клавишу ВВОД для доступа к подменю. Если столбец содержит только текст или текст с числами, прозвучит фраза «Текстовые фильтры». Если столбец содержит только числа, вы услышите сообщение «Фильтры чисел».
4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ в подменю, пока не услышите имя фильтра, который требуется применить к данным, и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый фильтр с параметрами каждого фильтра. Когда откроется диалоговое окно, вы услышите сообщение «Диалоговое окно настраиваемый фильтр фокусируется на редактировании», а когда действие будет завершено, вы услышите фразу «Применен фильтр». Нажмите клавишу TAB, чтобы перемещаться между полями в диалоговом окне Настраиваемый фильтр , включая переключатели И/или .
5. Чтобы очистить примененный фильтр, сначала выделите ячейку с заголовком соответствующего столбца. Например, если выбрать ячейку A1, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть раскрывающееся меню, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Очистить фильтр из столбца 1». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор. После завершения действия вы услышите сообщение «Фильтр не применяется». Если вы переименовали заголовок в ячейке A1, вы услышите его вместо текста «Столбец 1».

Фильтрация данных в диапазоне

1. Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. Перейдите к ячейке, которая должна быть левой верхней ячейкой выделенного фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть выбранный диапазон ячеек.
2. Нажмите CTRL+SHIFT+L. Excel добавляет раскрывающееся меню Автофильтр в первую ячейку каждого столбца в диапазоне.
3. Выберите ячейку в раскрывающемся меню Автофильтр. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется раскрывающееся меню Автофильтр, и экранный диктор услышит сообщение «Меню». При использовании JAWS вы услышите сообщение «Контекстное меню». При использовании NVDA вы услышите сообщение «Неизвестно».
4. С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации. Используйте пробел, чтобы снять или установить флажок значение фильтра.
5. После выбора нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр.
6. Чтобы очистить фильтр и удалить раскрывающееся меню Автофильтр, выберите любую ячейку в диапазоне и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+L.

Параметры фильтрации для таблиц

Параметры числовых фильтров

• Равно. Фильтрует столбец, отображая число, введенное в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
• Не равно. Фильтрует столбец, отображая все числа, кроме введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
• Больше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые больше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
• Меньше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
• Between — фильтрует столбец для отображения всех чисел в определенном числовом диапазоне. Введите диапазон в двух указанных диалоговых окнах Настраиваемый фильтр .
• Top 10 — фильтрует столбец для отображения чисел с наибольшими или наименьшими числовыми значениями или процентами. При открытии диалогового окна вы услышите имя активной ячейки и «Сосредоточьтесь на редактировании 10». По умолчанию в диалоговом окне отображаются первые 10 чисел (называемых элементами), но это число можно изменить на любое значение. Чтобы отфильтровать проценты вместо чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Элементы», а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «Процент», а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отфильтровать нижние числа или проценты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Первое редактируемое поле со списком». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать «Вниз», а затем нажмите клавишу ВВОД.
• Выше среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые больше среднего значения всех чисел в столбце.
• Ниже среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые меньше среднего значения всех чисел в столбце.
• Настраиваемый фильтр . Используйте этот параметр, чтобы выбрать фильтр, который вы хотите применить к числовым данным, в раскрывающемся меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести число, которое нужно отфильтровать в диалоговом окне. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Редактируемое поле со списком». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть раскрывающееся меню. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите фразу «Применен фильтр».

Параметры текстовых фильтров

• Равно. Фильтрует столбец, отображая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
• Не равно. Фильтрует столбец, отображая все содержимое, кроме текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
• Начинается с — фильтрует столбец для отображения данных, которые начинаются с точного текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр . Текст может иметь любое окончание.
• Заканчивается на — фильтрует столбец для отображения данных, заканчивающихся точным текстом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр . Текст может иметь любое начало.
• Содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
• Не содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые не содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
• Настраиваемый фильтр . Позволяет выбрать фильтр, который вы хотите применить к данным, в раскрывающемся меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести текст, который требуется отфильтровать. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Редактируемое поле со списком». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть раскрывающееся меню. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите фразу «Применен фильтр».

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.