Как в эксель выбирать период отчета

ДНИ (функция ДНИ)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ДНИ в Microsoft Excel. Чтобы узнать больше о функции ДЕНЬ, см. статью функция ДЕНЬ.

Описание

Возвращает количество дней между двумя датами.

Синтаксис

Аргументы функции ДНИ указаны ниже.

• кон_дата Обязательный аргумент. Нач_дата и кон_дата — две даты, количество дней между которыми необходимо вычислить.
• Start_date Обязательно. Нач_дата и кон_дата — две даты, количество дней между которыми необходимо вычислить.

Примечание: В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 г. имеет порядковый номер 1, а 1 января 2008 г. — 39448, так как от 1 января 1900 г. это 39447 дней.

Замечания

• Если оба аргумента числовые, функция ДНИ вычитает из конечной даты начальную для получения числа дней между ними.
• Если один из аргументов текстовый, он обрабатывается как ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст) и возвращает целочисленную дату вместо временного компонента.
• Если аргументы даты являются числными значениями, которые не находятся в диапазоне допустимой даты, то аргумент ДНИ возвращает значение #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.
• Если аргументы даты — это строки, которые нельзя использовать как допустимые даты, то #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Находит количество дней между датой окончания (15-МАР-2021) и датой начала (1-ФЕВ-2021). При вводе данных непосредственно в функцию необходимо заключить их в кавычки. Результатом будет 42.

Определяет количество дней между конечной датой в ячейке A2 и начальной датой в ячейке A3 (364).

Как в эксель выбирать период отчета

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Аналитика

Используйте оглавление, чтобы перейти к нужной теме. В конце каждого блока есть возможность вернуться в начало.

• Выбор периода
• Выручка
• Средний чек
• Количество чеков
• Отчёт «Способы оплаты»
• Рейтинг товаров
• Рейтинг сотрудников
• Визиты клиентов
• Лояльность клиентов/Отзывы

Выбор периода

Кроме выбора периода из готовых вариантов – сегодня, вчера, неделя, месяц или год, можно установить любой произвольный диапазон дат. Для этого:

1. Нажмите на дату в правом верхнем углу. Появится список вариантов.
2. Выберите «Произвольный интервал» в самом низу списка. Откроется окно с диапазоном дат.
3. Выберите начальную и конечную даты.
4. Нажмите «Сохранить».

Выручка

Чтобы определить часы-пик покупателей или понять, когда торговая точка приносит больше выручки, можно воспользоваться отчётом «Выручка».

Мини версия отчета

Мини версия отчета, которую видно на странице Обзор, содержит следующую информацию:

1. Цифра над графиком показывает суммарную выручку за установленный период;
2. Значение в % показывает изменение выручки по сравнению с предыдущим периодом;
3. Мини график показывает изменение показателя за период.

Если нажать на любое место в отчете (например, на слово «Выручка»), откроется полная версия отчета.

Полная версия отчета

Полный отчет открывается при нажатии на мини отчет и содержит:

1. График изменений показателя Выручка за период;
2. Значения основных торговых показателей: Выручка, Маржинальность, Количество продаж и Средний чек за период;
3. Таблицу значений показателей, из которых рассчитывается сводное значение.

Управление отчетом

Кроме обычного отчета, можно вывести сравнение с прошлым периодом. Для этого нужно нажать на рычажок «Сравнить с прошлым периодом » в правом верхнем углу.

В верхней части отчета есть кнопки управления:

Печать – распечатать отчет на принтере;

Экспорт в Excel (CSV) – сохранить отчет в виде файла для последующей загрузки в MS Excel.

В правом верхнем углу показан диапазон дат, за который сформирован отчет. Если нужно изменить период, нажмите на дату и выберите период из списка или задайте произвольный период (см. выше Выбор периода).

Чтобы закрыть отчет нажмите стрелку в левом верхнем углу.

Средний чек

Мини версия отчёта

Данный отчет создан для удобства руководителя и позволяет видеть значение среднего чека рядом с другими отчетами.

Отчет содержит следующую информацию:

1. Цифра над графиком показывает среднее значение чека по продажам за установленный период;
2. Значение в % показывает изменение среднего значения по сравнению с предыдущим периодом;
3. Мини график показывает изменение показателя за период.

Полная версия отчета

Полный отчет открывается при нажатии на мини отчет и содержит:

1. График изменений показателя Средний чек за период.
2. Значения основных торговых показателей: Средний чек за период; Средний чек за прошлый период; Расхождение между периодами.
3. Таблицу значений показателей, из которых рассчитывается сводное значение.

Количество чеков

Мини версия отчёта

Данный отчет создан для удобства руководителя и позволяет видеть количество чеков за период рядом с другими отчетами.

Отчет содержит следующую информацию:

1. Цифра над графиком показывает общее количество продаж за установленный период;
2. Значение в % показывает изменение по сравнению с предыдущим периодом;
3. Мини график показывает изменение показателя за период.

Полная версия отчета

Полный отчет открывается при нажатии на мини отчет и содержит:

1. График изменений показателя Количество чеков за период.
2. Значения основных торговых показателей: Количество чеков за период; Количество чеков за прошлый период; Расхождение между периодами.
3. Таблицу значений показателей, из которых рассчитывается сводное значение.

Отчёт «Способы оплаты»

Мини версия отчёта

Отчет представлен в виде кольцевой диаграммы, на которой показано соотношение продаж, оплаченных разными видами оплаты (например, по картам и наличными), а также суммы этих продаж. Период отчета указан в правом верхнем углу страницы Обзор.

Полная версия отчета

Полный отчет открывается при нажатии на мини отчет и содержит:

1. График изменений показателя способов оплат за период.
2. Значения основных торговых показателей: Наличные и электронные платежи за период; Наличные и электронные платежи за прошлый период; Расхождение между периодами.
3. Таблицу значений показателей, из которых рассчитывается сводное значение.

Рейтинг товаров

Данный отчет предоставляет возможность отслеживать популярность товаров по количеству совершенных покупок.

Мини версия отчета

Мини версия отчета, которую видно на странице Обзор, представляет собой несколько строк, отсортированных по количеству продаж товара. Каждая строка содержит:

1. Визуальное отображение количества продаж товара за период;
2. Количество продаж за период;
3. Название товара.

Если нажать на любое место в отчете (например, на слово «Рейтинг»), откроется полная версия отчета.

Полная версия отчета

Полный отчет открывается при нажатии на мини отчет и может быть в двух видах — «Количество продаж» и «Выручка и маржинальность».

• Количество продаж

Отчет о количестве продаж по каждому товару за выбранный период содержит:

1. Столбиковую диаграмму количества продаж товаров;
2. Таблицу с названиями товаров, количеством продаж и суммарной выручкой по товарам.

• Выручка и маржинальность

Если в Документе Прихода не указать себестоимость товара, то в отчете выручка будет равна маржинальности.

Отчет наглядно отображает выручку и маржинальность по каждому товару. Отчет содержит:

1. Столбиковую диаграмму количества продаж товаров. Для каждого товара показываются два столбика: первый – выручка, второй – маржинальность;
2. Таблицу с названиями товаров, количеством продаж, суммарной выручкой и маржинальностью по товарам.

Управление отчетами

Эти действия возможны как с отчетом «Количество продаж», так и с «Выручка и маржинальность».

Диаграмма формируется на основании данных таблицы. Товары, попадающие в диаграмму, можно выбирать, устанавливая и снимая отметки левее названия товара в таблице.

Для того чтобы сохранить отчет в виде файла для последующей загрузки в MS Excel, нажмите на надпись «Экспорт» в верхней части страницы.

В правом верхнем углу показан диапазон дат, за который сформирован отчет. Если нужно изменить период, нажмите на дату и выберите период из списка или задайте произвольный период.

Чтобы закрыть отчет нажмите на стрелку в левом верхнем углу.

Рейтинг сотрудников

Данный отчет показывает сравнительную эффективность сотрудников по принесенной выручке.

Мини версия отчета

Мини версия отчета, которую видно на странице Обзор, показывает эффективность сотрудников.

Если нажать на любое место в отчете (например, на слово «Рейтинг»), откроется полная версия отчета.

Полная версия отчета

Полный отчет открывается при нажатии на мини отчет и может быть в двух видах — «Количество продаж» и «Выручка и маржинальность».

Чтобы изменить вид отчета нажмите на «Сравнить с маржой».

Отчет о количестве продаж, совершенных каждым сотрудником за выбранный период, содержит:

1. Столбиковую диаграмму количества продаж, совершенных сотрудником;
2. Таблицу с именами сотрудников, количеством продаж, суммарной выручкой и маржинальностью.

• Выручка и маржинальность

Отчет наглядно отображает выручку и маржинальность, принесенные каждым сотрудником. Отчет содержит:

1. Столбиковую диаграмму количества продаж. Для каждого сотрудника показываются два столбика: первый – выручка, второй – маржинальность;
2. Таблицу с именами сотрудников, количеством продаж, суммарной выручкой и маржинальностью.

Управление отчетами

Эти действия возможны как с отчетом «Количество продаж», так и с «Выручка и маржинальность».

Диаграмма формируется на основании данных таблицы. Сотрудников, попадающих в диаграмму, можно выбирать, устанавливая и снимая отметки левее названия товара в таблице.

В правом верхнем углу показан диапазон дат, за который сформирован отчет. Если нужно изменить период, нажмите на дату и выберите период из списка или задайте произвольный период.

Чтобы закрыть отчет нажмите на стрелку в левом верхнем углу.

Визиты клиентов

Данный отчет показывает визиты постоянных клиентов, участвующих в программе лояльности. Учитываются покупки, в которых указывался номер карты лояльности клиента.

Мини версия отчета

Мини версия отчета, которую видно на странице Обзор, представлена в виде кольцевой диаграммы.

Цветом на кольце показано соотношение повторных визитов старых клиентов и новых визитов.

Цифрами показано количество визитов.

Период отчета указан в правом верхнем углу страницы.

Если нажать на любое место в отчете (например, на слово «Визиты»), откроется полная версия отчета.

Полная версия отчета

Полный отчет открывается при нажатии на мини отчет и содержит:

1. Столбиковую диаграмму визитов клиентов за каждый день (если период отчета 31 день или менее), или месяц (если период более чем 31 день). Каждый столбик может быть разделен на две части — для новых и повторных визитов. При наведении курсора мыши на столбик отобразится подсказка с числовыми данными;

1. Суммарные значения за весь период: общее количество визитов, количество новых, количество повторных;

1. Таблицу со списком клиентов содержащую (слева направо): Дату и время последнего визита, Имя клиента, Номер и категорию карты лояльности, Сумму покупок совершенных клиентом за период, Скидку, предоставленную клиенту в процентах и Суммарное количество визитов данного клиента за указанных период.

Управление отчетом

В правом верхнем углу показан диапазон дат, за который сформирован отчет. Если нужно изменить период, нажмите на дату и выберите период из списка или задайте произвольный период.

Чтобы закрыть отчет нажмите на стрелку в левом верхнем углу.

Лояльность клиентов

Данный отчет служит для просмотра отзывов, оставленных клиентами после получения электронного чека.

Мини версия отчета

Мини версия отчета, которую видно на странице Обзор, показывает количество положительных и отрицательных отзывов.

Период отчета указан в правом верхнем углу страницы Обзор.

Если нажать на любое место в отчете (например, на слово «Отзывы»), откроется полная версия отчета.

Полная версия отчета

Полный отчет открывается при нажатии на мини отчет и содержит:

1. Столбиковую диаграмму отзывов клиентов за каждый день (если период отчета 31 день или менее), или месяц (если период более чем 31 день). Каждый столбик может быть разделен на две части для положительных и отрицательных отзывов;
2. Суммарные значения за весь период: Общее количество отзывов, Количество положительных и Количество отрицательных;
3. Таблицу со списком клиентов, содержащую (слева направо): Дату отзыва, Оценку (понравилось/не понравилось), Текст отзыва, ФИО клиента и название точки продаж, где был зафиксирован отзыв.

Управление отчетом

В правом верхнем углу показан диапазон дат, за который сформирован отчет. Если нужно изменить период, нажмите на дату и выберите период из списка или задайте произвольный период.

Чтобы закрыть отчет нажмите на стрелку в левом верхнем углу.

Как сделать сводные таблицы в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Зачем нужны сводные таблицы и когда их используют

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

Шаг 1

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

Шаг 2

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

«Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

Шаг 3

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

Шаг 4

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

Шаг 5

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Другие материалы Skillbox Media для менеджеров

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Статья с разбором диаграммы Ганта — что должен знать каждый менеджер
• Подборка советов, как превратить хороший проект в великий, из книги Коллинза Good to Great
• Рассказ о модели VUCA и о том, как она помогает процветать в хаосе
• Подборка одиннадцати типичных ошибок при создании презентации

Исходная таблица — данные, которые сводная таблица собирает, группирует и формирует в отчёт.