Как найти предыдущие версии файла excel

Как найти предыдущие версии файла excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Восстановление предыдущей версии файла, хранящегося в OneDrive

OneDrive для бизнеса SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise OneDrive (для работы или учебы) OneDrive (для дома или персональный) OneDrive для Mac OneDrive для Windows Еще. Меньше

С помощью журнала версий можно просматривать и восстанавливать старые версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint. Журнал версий работает со всеми типами файлов, включая файлы Microsoft 365, PDF-файлы, файлы САПР, фотографии, видео и многое другое. При необходимости вы можете восстановить удаленные файлы OneDrive или удаленные элементы SharePoint из корзины.

Совет: Вы также можете просмотреть предыдущие версии файлов Officeв приложениях Office.

1. Войдите вOneDrive с помощью личной учетной записи Майкрософт или рабочей или учебной учетной записи.
2. Выберите файл, который требуется восстановить до более ранней версии (одновременно можно восстановить только один файл), щелкните правой кнопкой мыши и выберите журнал версий.

Примечание: В классическом представлении выберите документ, а затем в верхней части выберите Дополнительно > журнал версий.

В классическом представлении или предыдущих версиях SharePoint Server щелкните стрелку рядом с версией документа, который требуется восстановить, и нажмите кнопку Восстановить.

Использование журнала версий в проводник

Если на компьютере установлено приложение синхронизацииOneDrive, щелкните правой кнопкой мыши файл, который требуется восстановить до более ранней версии в проводник, и выберите Журнал версий. Затем выберите многоточие (. ) рядом с нужной версией и нажмите кнопку Восстановить.

Выбранная версия документа становится текущей. Предыдущая текущая версия становится предыдущей в списке.

• При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт можно получить последние 25 версий. При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.
• Если вы используете OneDrive в составе SharePoint Server, управление версиями документов может быть отключено вашим администратором. Дополнительные сведения о параметрах управления версиями в SharePoint (также актуальных для OneDrive для работы и учебы) см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки или Принципы управления версиями в списках и библиотеках.
• Если вы вошли вOneDrive с учетной записью Майкрософт, элементы в корзине автоматически удаляются через 30 дней после их добавления. Если корзина заполняется, самые старые элементы автоматически удаляются из нее через три дня. Для рабочих и учебных учетных записей элементы в корзине автоматически удаляются через 93 дня, если администратор не изменил соответствующий параметр. См. дополнительные сведения о сроке хранения удаленных элементов для таких учетных записей.

Дополнительные сведения

Обратитесь в службу поддержки
Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

Восстановление предыдущих версий файла Office

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

1. Откройте файл, с которым вы работали.
2. Перейдите в меню Файл >Сведения.
3. В разделе Управление книгой или Управление презентацией выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
4. На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

1. Перейдите в раздел Файл >Сведения >Управление документом >Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.
2. Выберите файл и нажмите Открыть.
3. На панели в верхней части файла выберите Сохранить как, чтобы сохранить файл.

Восстановление предыдущей версии файла без нежелательных изменений

Для файла, хранящегося в OneDrive или библиотеке SharePoint Online, можно вернуться к более ранней версии файла и восстановить его.

1. Откройте файл, который требуется восстановить, и перейдите в раздел Файл >сведения.
2. Если файл имеет предыдущие версии, вы увидите кнопку с именем Журнал версий. Выберите его, чтобы просмотреть список версий.
3. В области Журнал версий справа выберите версию, чтобы просмотреть ее.
4. Выбрав версию, которую вы хотите восстановить, нажмите кнопку Восстановить, расположенную под панелью инструментов.

При использовании Microsoft 365 и автосохранения вам не придется беспокоиться о потере изменений или присоединении устаревших копий файлов. Но если вы случайно внесете изменения в файл, вы можете легко отменить изменения к предыдущей версии без нежелательных изменений с помощью журнала версий.

История Ines о восстановлении файла без нежелательных изменений

Предоставление общего доступа в частном порядке с помощью OneDrive

Тодд написал исследовательскую работу своих последних исследований, но он чувствует, что что-то отсутствует. Чтобы документ был ясным и кратким, он решает заручиться помощью одного из своих ближайших коллег, чтобы предоставить ему некоторые отзывы.

Зная Инес является отличным писателем, он может зависеть от нее для какой-то ценной помощи. Todd открывает папку OneDrive, щелкает правой кнопкой мыши Word документ и нажимает кнопку Поделиться, чтобы пригласить Ines в файл.

Уверенное изменение в облаке

Ines получает уведомление о общем файле от Тодда и видит его сообщение: «Можете ли вы посмотреть на мою бумагу и отправить мне свои обновления?» Она открывает документ Word и начинает вносить изменения в файл. Она переписывает его введение, чтобы сразу добраться до точки и делает другие редакции контента, чтобы помочь объяснить некоторые из его main исследовательских пунктов.

Инес выполняет большую работу, но знает, что при автосохранение ее изменения являются безопасными и автоматически сохраняются в документе. После того как она чувствует себя удовлетворенной документом, она закрывает файл.

Не беспокойтесь о журнале версий

На следующий день Тодд войдет в документ, чтобы узнать, какой отзыв оставил Инес. К его удивлению, произошли значительные изменения в содержании. Он связывался с Инесом: «Эй Инес, спасибо за изменения, но я просто хотел предложений и отзывов, а не комплексных правок».

Хотя было недоразумение, Тодд знает, что ему не нужно беспокоиться. С историей версий, он знает, что, несмотря на то, что ее изменения были сохранены в его файле, что Office отслеживает его исходную версию.

Восстановление предыдущей версии

Инес видит сообщение Тодда и понимает свою ошибку. Она открывает исследовательскую работу в Word и щелкает заголовок. В раскрывающемся списке она щелкает Просмотреть все версии в разделе Журнал версий и может быстро перейти и открыть версию исследовательской статьи, прежде чем вносить нежелательные изменения.

Ines помещает две версии документа рядом. Она использует документ с ее нежелательными изменениями в качестве ссылки, чтобы она могла легко суммировать свой отзыв в комментариях в оригинальной версии Тодда, как он хотел. Она сохраняет это в качестве окончательной версии, и это хорошо, чтобы пойти!