Как добавить ссылку на документ в excel

Добавление гиперссылки в документ Office на мобильном устройстве

Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word Mobile Еще. Меньше

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Основные гиперссылки можно вставить в любой документ Office на мобильном устройстве. В Word можно также ввести отображаемый текст для любого можно вставить URL-адреса.

PowerPoint также можно вводить отображаемый текст для любого можно вставить URL-адреса.

Чтобы просмотреть эту функцию в PowerPoint, должен быть изнутри Office

Участники программы предварительной оценки — это подписчики Microsoft 365, которые раньше всех знакомятся с новыми возможностями каждый месяц и помогают команде Office оценить свою работу. Примите участие в программе предварительной оценки Office

В любом документе Office

Основные гиперссылки можно добавить в документ Office на мобильном устройстве, просто введите допустимый URL-адрес, за которым следует возврата каретки. Например введите www.wikipedia.com или http://wikipedia.com и затем нажмите кнопку Вернуть. Office распознает текст как URL-адрес и вставка гиперссылки.

В Word и PowerPoint

Помимо команды создания веб-ссылку основные «http», можно также использовать синтаксис «mailto» для создания связи, который можно будет открыть сообщения электронной почты. (Пример: mailto:info@contoso.com)

На планшете или телефоне с Android

1. На планшете с Android откройте вкладку Вставка. На телефоне с Android нажмите значок «Правка» в верхней части экрана, выберите Главная и нажмите Вставка.
2. Нажмите Ссылка.
3. Введите отображаемый текст и адрес ссылки.
4. Выберите Вставка.

На iPhone или iPad

Помимо команды создания веб-ссылку основные «http», можно также использовать синтаксис «mailto» для создания связи, который можно будет открыть сообщения электронной почты. (Пример: mailto:info@contoso.com)

1. На iPhone в верхней части экрана нажмите кнопку Правкаи выберите Главная.
2. Коснитесь элементов Вставка >Ссылка.
3. Введите отображаемый текст и адрес ссылки.
4. На iPhone нажмите Готово. На iPad просто коснитесь экрана за пределами диалогового окна, чтобы закрыть его.

На планшете или телефоне с Windows

1. На планшете с Windows откройте вкладку Вставка. На телефоне с Windows нажмите Дополнительнов нижней части экрана, откройте вкладку Главная и нажмите Вставка.
2. Нажмите Ссылка.
3. Введите отображаемый текст и адрес ссылки.
4. Выберите Вставка.

Как скопировать ссылку на текущий файл Excel

При совместной работе над файлами часто приходится делится ссылками. Скопировать ссылку в буфер обмена можно несколькими способами.

Копирование ссылки в Excel 2010 и новее

Начиная с версии Excel 2010 появилась возможность копировать ссылку на текущий файл в буфер обмена.

В зависимости от версии есть некоторые отличия, но в целом все аналогично: необходимо перейти на вкладку Файл и в меню сведения скопировать ссылку.

В целом удобно, но в версии 2016 получается довольно непривычный вид ссылки file:///C:UserszheltDesktopПример%20файла.xlsх

Копирование ссылки на файл с помощью надстройки

Многие пользуются Excel 2007, в которой по умолчанию отсутствует возможность скопировать ссылку. Выйти из положения в этом случае можно с помощью надстройки VBA-Excel.

Чтобы скопировать ссылку на текущий файл необходимо:

1. Перейти на вкладку VBA-Excel, которая появится после установки
2. В группе Работа с файлами выберите Текущий файл — Скопировать ссылку на файл

Вид ссылки в этом случае будет: C:Users/zhelt/Desktop/Пример файла.xlsx

Код макроса на VBA

Скопировать ссылку в буфер обмена можно с помощью макроса ниже.

Sub CopyFullName() Dim clipboard As New DataObject clipboard.SetText ActiveWorkbook.FullName clipboard.PutInClipboard End Sub

Надстройка
VBA-Excel

Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

Создание ссылок на книгу

Ссылка на книгу (ранее называемая внешней ссылкой) — это способ объединения данных из других книг или других листов в той же книге. Их можно использовать для:

• Связывание книг из нескольких отделов, а затем интеграция соответствующих данных в сводную книгу. При изменении исходных книг сводная книга обновляется.
• Создание различных представлений данных путем создания нескольких книг отчетов, которые связаны только с соответствующими данными.

Вы можете ссылаться на ячейки или определенное имя в другой книге или той же книге.

Понимание различий между исходной и целевой книгами

Книга, содержащая ссылки, называется конечной книгой, а книга, с которую она связана, называется исходной книгой. Можно связать несколько исходных книг с одной конечной книгой.

1. Целевая книга содержит ссылку на книгу.
2. Ссылка на книгу ссылается на ячейку или диапазон в исходной книге.
3. Исходная книга содержит значения, возвращаемые целевой книге.

Создание связи между ячейками в разных книгах

1. Откройте целевую книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку и исходную целевую книгу, содержащую данные, к которым требуется создать ссылку книги.
2. Выберите ячейку или ячейки, в которых нужно создать внешнюю ссылку.
3. Введите = (знак равенства). Если вы хотите использовать функцию, например SUM, введите имя функции, за которой следует открываемая скобка. Например, =SUM(.
4. Перейдите к исходной книге и щелкните лист, содержащий ячейки, которые нужно связать.
5. Выберите ячейку или ячейки, с которыми вы хотите связаться, и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Если выбрать несколько ячеек, например =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10, и использовать текущую версию Microsoft 365, можно просто нажать клавишу ВВОД , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как устаревшую формулу массива, нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

1. Откройте целевую книгу, которая будет содержать ссылку на книгу, и исходную книгу, содержащую данные, с которыми вы хотите связать.
2. В исходной книге выберите ячейку или ячейки, которые нужно связать.
3. Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите в раздел Главная >буфер обмена >Копировать.
4. Перейдите к целевой книге и щелкните лист, на котором нужно разместить связанные данные.
5. Выберите ячейку, в которую нужно поместить связанные данные, и выберите Главная >буфер обмена >Вставить >вставить ссылку.
6. Excel возвращает данные, скопированные из исходной книги. Если вы измените его, он автоматически изменится в целевой книге.

Создание ссылки на книгу с определенным именем в другой книге

1. Откройте целевую книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку и исходную книгу, содержащую данные, с которыми требуется создать ссылку на книгу.
2. Выберите ячейку или ячейки, в которых нужно создать внешнюю ссылку.
3. Введите = (знак равенства).
4. Перейдите к исходной книге и щелкните лист, содержащий ячейки, которые нужно связать.
5. Нажмите клавишу F3, выберите имя, с которым вы хотите связать, и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Если именованный диапазон ссылается на несколько ячеек и у вас есть текущая версия Microsoft 365, можно просто нажать клавишу ВВОД , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как устаревшую формулу массива, нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Определение имени, содержащего ссылку книги на ячейки в другой книге

1. Откройте целевую и исходную книгу.
2. В целевой книге выберите Формулы >Определенные имена >Определить имя.
3. В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя диапазона.
4. В поле Ссылки удалите содержимое, а затем оставьте курсор в поле . Если вы хотите, чтобы имя использовало функцию, введите имя функции, а затем поместите курсор в нужное расположение внешней ссылки. Например, введите =SUM(), а затем расположите курсор между скобками.
5. Перейдите к исходной книге и щелкните лист, содержащий ячейки, которые нужно связать.
6. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно связать, и нажмите кнопку ОК.

Как выглядит ссылка книги на другую книгу

Существуют различные способы отображения формул со ссылками на книги.

Когда исходная книга открыта, ссылка на книгу в целевой книге включает имя книги в квадратных скобках ([ ]), за которым следует имя листа, восклицательный знак (!) и ячейки, от которого зависит формула. Например:

Если исходная книга не открыта, ссылка на книгу в целевой книге включает весь путь. Например:

Примечание: Если имя другого листа или книги содержит пробелы или символы, отличные от алфавита, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки, как показано в примере выше. Excel автоматически добавит их при выборе исходного диапазона.

В формулах, ссылающихся на определенное имя в другой книге, используется имя книги, за которым следует восклицательный знак (!) и определенное имя. Например:

При создании ссылки на книгу обе книги должны быть сохранены в расположении в Интернете, к которым можно связаться с учетной записью Microsoft 365.

Важно: Ссылки на книги считаются потенциально небезопасными и должны быть включены при открытии книги формул. При открытии книги формул нажмите кнопку Включить содержимое на панели сообщений, чтобы разрешить работу ссылок на книгу. В противном случае Excel сохраняет последние значения и отключает обновление ссылок со значениями из книги данных.

Создание связи между ячейками в разных книгах

1. Откройте целевую книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку и исходную целевую книгу, содержащую данные, к которым требуется создать ссылку книги.
2. Выберите ячейку или ячейки, в которых нужно создать внешнюю ссылку.
3. Введите = (знак равенства). Если вы хотите использовать функцию, например SUM, введите имя функции, за которой следует открываемая скобка. Например, =SUM(.
4. Перейдите к исходной книге и щелкните лист, содержащий ячейки, которые нужно связать.
5. Выберите ячейку или ячейки, с которыми вы хотите связаться, и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Если выбрать несколько ячеек, например =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10, и использовать текущую версию Microsoft 365, можно просто нажать клавишу ВВОД , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как устаревшую формулу массива, нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

1. Откройте целевую книгу, которая будет содержать ссылку на книгу, и исходную книгу, содержащую данные, с которыми вы хотите связать.
2. В исходной книге выберите ячейку или ячейки, которые нужно связать.
3. Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите в раздел Главная >буфер обмена >Копировать.
4. Перейдите к целевой книге и щелкните лист, на котором нужно разместить связанные данные.
5. Выберите ячейку, в которую нужно поместить связанные данные, и выберите Главная >буфер обмена >Вставить >вставить ссылку.
6. Excel возвращает данные, скопированные из исходной книги. Если вы измените его, оно автоматически изменится в целевой книге при обновлении окна браузера.

Как сделать ссылку в Excel на другой лист

В этой статье мы рассмотрим с вами такую задачу, как проставление ссылок в Excel. Ссылки на другие листы позволяют сделать более удобной навигацию.

Сейчас мы пошагово рассмотрим как это можно сделать. Допустим у нас есть ячейка с текстом “Смотрите на листе 2” и мы хотим, чтобы данный текст стал ссылкой, нажав на которую мы должны переместиться на Лист 2.

Для решения данной задачи необходимо выделить ячейку с этим текстом (B4) и далее либо нажав правой кнопкой мыши выбрать пункт меню “Гиперссылка”

или выбрать данный пункт, перейдя в раздел “Вставка”.

После этого откроется окно вставки гиперссылки. Необходимо перейти в раздел “Место в новом документе” и выбрать необходимый лист, на который требуется сделать ссылку. В нашем пример это Лист 2.

Нажимаем “Ок” и текст в нашем файле Excel превратится в ссылку.

Спасибо за внимание. Будем рады помочь.

Поделиться:
Одноклассники

• Предыдущая запись Цвет ячейки в Excel
• Следующая запись Как произвести математические действия с числом из буфера памяти в Excel

27 Комментариев
Любава says:
19.06.2019 в 1:24 пп

Подскажите пожалуйста , как сделать гиперсылку на все ячейки. Дано 2 листа в книге ЕХСЕЛ. В одном описание (содержание), на другом листе данные (лист1). С листа содержание, нужно сделать так чтобы переходить в лист1, это я понимаю как сделать. Но в листе 1, очень много ячеек. мне нужно сделать ггиперссылку ,допустим с ячейки A1 по ячейку 100. как это сделать? (ручками слишком долго) Может есть какая-то формула? Заранее спасибо за ответ

07.06.2021 в 6:03 дп

=ПРОСМОТР(Лист3!C3;<0:2,5:3,5:4,5>😉
т.е. на листе 1 внутри формулы указываете Лист3 (или где прописана формула). Далее копируете. Вставляете

Родион says:
09.11.2018 в 10:00 дп

Подскажите! Мне надо сделать так чтобы при выборе значения из выпадающего списка осуществлялся переход на другой аркуш.

Дмитрий says:
08.07.2018 в 8:03 дп

Добрый день есть файл эксель где допустим 1 лист с табличкой с ФИО работников, а остальные листы фамилии работников в которых их данные. Как сделать так чтобы гиперссылками сама находила нужный лист (с фамилией) и ссылалась на ячейку допустим А1. Напротив каждого работника.

02.10.2017 в 6:33 пп

Здравствуйте, я немного не по теме, но всё же, помогите, мне нужно высчитать данные из одной ячейки на листе 1 и из второй ячейки на листе 2. Итог должне высчитаться на листе #2

excel says:
02.10.2017 в 6:38 пп
Не понятно что нужно сделать.
Александр says:
24.09.2017 в 4:29 дп

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, есть таблица, в которой на ячейках есть гиперссылка. Например, шифр детали — ссылка — открывается чертеж, не важно где он валяется и какой формат файла. На другом листе нужно сделать поиск, ввел шифр — он нашел все нужные данные из этой самой таблицы, но когда он находит ячейку с гиперссылкой и копирует её, остается лишь ее текст и перейти уже не получается. Как сохранить переход гиперссылки?

excel says:
24.09.2017 в 12:20 пп

Думаю для начала нужно создать таблицу с адресами всех файлов.
Имя — адрес.
Потом уже с помощью поиска находите все подходящие ячейки и рядом подтягиваете ссылку с помощью ГИПЕРССЫЛКА()
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:\FINANCE\otchet.xlsx»;A1)

Лилия says:
04.05.2017 в 1:35 пп

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как можно сделать в файле Excel ссылку на документ Word. Например, есть определенный список блюд в Excel, нажимаем на ячейку с номером 1 должен открыится рецепт по этому блюду.
Спасибо за помощь.

Dedicated servers says:
11.03.2017 в 8:55 пп

Создает ярлык или ссылку, которая позволяет открыть документ, расположенный на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, в приложении Microsoft Excel будет открыт файл, расположение которого задано аргументом «адрес».

Livado says:
10.03.2017 в 1:48 пп

Добрый день! Подскажите ПОЖАЛУЙСТА, почему в EXCEL 2007 не работает ссылка на другую книгу.
В OpenOffice это работает
[G:\Old-D\LAG\Standard\MASSY\MASSY.xls]Изоляция!$a$1

Dedicated servers says:
04.03.2017 в 1:20 дп

Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, имеется книга с несколькими листами, и на каждом листе находится ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Для привлечения внимания к этим итоговым ячейкам можно создать ссылки на них из первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

excel says:
04.03.2017 в 4:11 пп
Айжан says:
17.01.2017 в 6:13 дп

Добрый день! Подскажите что нужно сделать,что бы считал суммы долга по дате. Пример таблицы я Вам привела.

excel says:
17.01.2017 в 7:31 дп
Василий says:
29.06.2016 в 8:17 дп

Подскажите пожалуйста. В 1 листе у меня формула на данные из листа 2.
Как настроить Excel, чтобы можно было перейти из листа 1 (двойным кликом мыши) в лист 2?

excel says:
29.06.2016 в 2:39 пп
В самой статье про это и написано как это сделать
Сания says:
15.06.2016 в 4:58 дп

Добрый день! спасибо за доступное объяснение.
Но хотела поинтересоваться вот в чем. Я постоянно пользуюсь гиперссылками, т.к. документов куча, а нужно держать их в порядке. Первый год пользовалась нормально, а потом почему то все гиперссылки перестали открываться. И приходилось каждый адрес обновлять по мере надобности. У меня эти реестры собрались за 3 года, каждый раз обновлять утомляет. На каком то сайте было описано что можно использовать свойство гиперссылок с помощью формул, но я так и не поняла описание. Пожалуйста опишите все также доступно как и в этой статье. Спасибо

excel says:
17.06.2016 в 10:23 дп

Спасибо за предложение, как появится свободное время обязательно напишу. Но в целом ничего сложного нет. используйте функцию «Гиперссылка».
Вот вам пример, на основании которого вы сможете сделать другие ссылки Вот так будет выглядеть ссылка на документ myfile.xlsx, который находится в папке C:\Docs\Excel\Primer, при открытии файла курсор перейдет на Лист1 в ячейку A1
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:\Docs\Excel\Primer\myfile.xlsx]Лист1!$A$1»)
то же самое но вместо текста будет Myfile
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:\Docs\Excel\Primer\myfile.xlsx]Лист1!$A$1″;»Myfile»)

Татьяна says:
18.01.2016 в 2:41 пп

Добрый день! Подскажите, как создать гиперссылку на определенный диапазон ячеек или лист в другой книге? Если делаю функцией или просто вставляю гиперссылку, то она отсылает просто на эту книгу Excel, а нужно, чтобы на определенный лист этой другой (не текущей) книги, т.к. листов в ней ОЧЕНЬ много.. Помогите, пожалуйста!