Вставка содержимого PDF-файла в презентацию PowerPoint
Содержимое PDF-файла может понадобиться для вашей презентации, но извлечь его из PDF-файла может быть не так просто, как из других типов документов. Для этого существует два способа в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое PDF-файла:
- Отображение содержимого из PDF-файла на слайде Сфотографируйте нужную часть PDF-файла и вставьте ее на слайд.
- Сохранение PDF-файла как поддерживающего документа для презентации. Вставьте весь PDF-файл в презентацию как объект, который можно открывать и просматривать во время проведения презентации.
Примечание: К сожалению, вставка pdf-содержимого невозможна при редактировании презентации в Веб-приложение PowerPoint. Для выполнения этих действий вам потребуется PowerPoint 2013 или более новая версия.
Вставка содержимого PDF-файла как рисунка
- Откройте PDF-файл, в который нужно вставить рисунок, а затем переключитесь на PowerPoint.
- Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно.
- Убедитесь, что все, что вы хотите записать в виде рисунка, отображается в окне PDF. Для этого, возможно, потребуется уменьшить масштаб в этом окне.
Примечание: В зависимости от размера окна кнопка Снимок может выглядеть по-разному.
Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.
При остановке перетаскивания выбранная область отображается на слайде PowerPoint в виде рисунка. Вы можете изменять его размер, обрезать и форматировать, как вам необходимо: выберите рисунок и воспользуйтесь вкладкой Работа с рисунками > Формат.Вставка PDF-файла как объекта
- Убедитесь, что PDF-файл, который вам нужно вставить, не открыт на компьютере.
- В PowerPoint выберите слайд, на который нужно добавить файл, а затем выберите Вставить >объект.
- В поле Вставка объекта выберите Создать из файла и введите расположение PDF-файла. или нажмите кнопку Обзор, найдите PDF-файл и нажмите кнопку ОК.
В результате PDF-файл добавляется в файл презентации. При таком способе вставки качество PDF-файла снижается, но при просмотре или редактировании в обычном режиме вы можете открыть полный PDF-файл, дважды щелкнув изображение.
Примечание: Если при попытке вставить PDF-файл как объект появляется сообщение об ошибке, убедитесь, что PDF-файл не открыт.
Открытие PDF-файла из слайд-шоу
Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, свяжите с ним действие.
- В обычном режиме на слайде с PDF-файлом щелкните значок или изображение PDF-файла, а затем в поле Вставитьссылки > >действие.
- В поле Настройка действия выберите вкладку По щелчку мыши, если вы хотите открывать PDF-файл щелчком мыши, или вкладку По наведении указателя мыши, если вы хотите открывать его при наведении указателя на значок PDF-файла.
- Выберите Действия объекта, а затем в списке — Открыть.
Вставка векторного рисунка
Microsoft 365 подписчики могут вставлять масштабируемую векторную графику (SVG-файлы) в PowerPoint. Дополнительные сведения см . в разделе Изменение образов SVG в Office.
Вставка и обновление данных Excel в PowerPoint
Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменяются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint.
Связывание всего листа Excel с PowerPoint
- В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
- В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
- Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.
- Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.
Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.
Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint
- В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.
- Перетащите указатель мыши на область данных, с которой вы хотите связать в PowerPoint, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
- В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
- На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
- В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.
Обновление связанных данных Excel в PowerPoint
После того как вы использовали один из описанных выше методов для вставки связанных Excel данных в презентацию, обновить презентацию, чтобы быть в курсе изменений данных, будет легко сделать:
- В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши данные и выберите Команду Обновить ссылку.
Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint
В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.
- Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
- Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
- В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
- В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.
 |
Использование стилей назначения для копирования данных в виде таблицы PowerPoint с использованием формата презентации |
 |
Сохранение исходного форматирования для копирования данных Excel в виде таблицы PowerPoint с использованием формата листа |
 |
Внедрение для копирования данных в виде сведений, которые можно изменить в Excel позже |
 |
Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel |
 |
Сохранение только текста для копирования всех данных в виде одного текстового поля |
Экспорт документов Word в презентации PowerPoint
Вы когда-нибудь хотели, чтобы вы могли легко преобразовать существующий Word документ в отличную презентацию PowerPoint? Если да, то ожидание закончилось!
При использовании команды Экспорт и выборе пункта Экспорт в презентацию PowerPoint Word создает презентацию на основе всех сводных разделов документа. Он также использует ИИ для добавления изображений, значков, видео, тем и шрифтов для темы оформления, выбранной для презентации.
Как это работает
- Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию в Word для Интернета. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.
- Перейдите в раздел Файл >экспорт >экспорт в презентацию PowerPoint.
В окне Экспорт в презентацию выберите тему оформления презентации и нажмите кнопку Экспорт.
Word экспортирует и преобразует документ, применяя выбранную тему оформления.
После завершения преобразования выберите Открыть презентацию, чтобы просмотреть результаты в PowerPoint для Интернета.
Word для Интернета сохраняет преобразованную презентацию в корневой папке OneDrive.
Сценарии, которые следует попробовать
- Откройте документ Word и изучите доступные темы PowerPoint.
- Откройте Word документ, который в основном является текстом, и выберите Преобразовать, чтобы узнать, какие ресурсы на основе ИИ добавляются.
Известные проблемы
- В настоящее время эта функция доступна только на английском языке.
- Эта функция недоступна в браузерах Internet Обозреватель или Safari.
- Мы поддерживаем только текстовое содержимое для преобразования в презентацию. Поддержка другого мультимедийного содержимого в настоящее время недоступна. Вы можете добавить в презентацию собственный носитель после преобразования документа Word.
Требования
- Стабильное подключение к Интернету
- Word для Интернета
- Текстовый Word для веб-документа
Доступность
Экспорт в презентацию PowerPoint доступен в Word для веб-аудитории первого выпуска. В ближайшее время мы развертываем его для всех веб-пользователей.
Обычно мы выпускаем функции через некоторое время, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Мы подчеркиваем функции, которые у вас могут не быть, так как они медленно выпускаются для большего числа участников программы предварительной оценки. Иногда мы удаляем элементы, чтобы улучшить их на основе ваших отзывов. Хотя это редко, мы также резервируем возможность полностью вытащить функцию из продукта, даже если вы, как участники программы предварительной оценки, имели возможность попробовать их.
Отзывы и предложения
Если у вас есть какие-либо отзывы или предложения, вы можете отправить их, выбрав Справка > отзыв.
Узнайте больше о других сведениях, которые следует включить в свои отзывы , чтобы обеспечить ее практическую деятельность и получить доступ к нужным людям.
Мы рады услышать от вас! Подпишитесь на информационный бюллетень программы предварительной оценки Office, и вы будете получать последние сведения о функциях предварительной оценки в папке «Входящие» раз в месяц.
Мои известные земляки (создание проекта)
Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.
Для этого можно использовать гиперссылку, но она не всегда удобна. Другим способом сделать изменяющуюся вставку в презентацию является Вставка внедрённого объекта.
Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате .ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.
Различие между связанными и внедренными объектами
Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.
Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.
Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.
Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.
Важно. При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.
Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.
Изменение связанных или внедренных объектов
- Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.
Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации, а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд.
- В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку, а затем внесите требуемые изменения.
Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.
Связывание или внедрение слайда PowerPoint
Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.
Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.
При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.
Предполагаемое действие:
Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint
Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.
- Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
- Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.
Примечание. Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов. Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
- Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
- На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить, а затем выберите пункт Специальная вставка.
- В списке Тип объекта выделите объектMicrosoft Office PowerPoint.
- Выберите параметр Вставка, чтобы вставить внедренный объект, или Связать, чтобы вставить связь с объектом.
Задание:
Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.