Как сменить формат номера информатика

Как сменить формат номера информатика

Информатика и информационно-коммуникационные технологии в школе

Полная или частичная перепечатка каким бы то ни было способом материалов данного сайта допускается только с письменного согласия автора.
При цитировании или ином использовании материалов ссылка на сайт www.klyaksa.net обязательна.

Улыбнитесь

Народная примета: если программист в 8:00 утра на работе — значите, он там заночевал.

Начало » Копилка » Попова О. В. » РАЗДЕЛ 8 РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD

РАЗДЕЛ 8. РАБОТА В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MS WORD

Эта глава пишется с расчетом на то, что читающие, ее уже являются пользователями ПК, и умеют работать в одном из наиболее популярных приложений ОС Windows – текстовом редакторе MS Word. Однако подавляющее большинство осваивало работу в текстовом редакторе самостоятельно, и существует ряд типичных ошибок набора, редактирования и форматирования текстовых документов, которые допускают многие пользователи. В нашем курсе по MS Word мы:

1) рассмотрим типичные ошибки пользователей, и объясним их последствия;

2) научимся форматировать документы оптимальным способом с применением стилей и шаблонов.

Важно усвоить, что работа в текстовом редакторе состоит из двух этапов:

• набор и редактирование (изменения, касающиеся непосредственно текста: вставка, замена, удаление, перемещение символов, слов, абзацев…);
• форматирование (придание документу вида: параметры шрифта, абзаца, страницы…).

Эти этапы четко разделяются между собой.

Однажды набранный текст может быть неоднократно в дальнейшем переформатирован. Насколько легко, при необходимости, можно будет изменить вид текста, зависит от того, насколько безошибочно он был набран.

При работе с данными существует общее правило: хранение данных первично, отображение (внешний вид) – вторично. Отображение может быть легко изменено, в случае, когда данные правильно сохранены.

И еще одно правило: форматирование никогда не следует делать с помощью символов, вводимых с клавиатуры. Т.е. выравнивание по центру или отступ красной строки не следует делать посредством клавиши “пробел”, отступы по высоте вокруг заголовков или начало следующей главы с новой страницы не следует делать посредством клавиши “Enter”, и. т.п. Все форматирование в документе должно осуществляться с помощью меню, предусмотренного для этой цели в редакторе MS Word.

Рис. 46. Включение режима отображения непечатаемых знаков на панели инструментов.

Чтобы оценить, насколько правильно набран документ, нужно посмотреть на него в режиме отображения “непечатаемых знаков”, или, другими словами спецсимволов. В этом режиме отображаются все символы, вводимые с клавиатуры. Например, пробел отображается центрированной по вертикали точкой, а нажатие клавиши символом .

Режим отображения непечатаемых знаков устанавливается на стандартной панели инструментов MS Word. Работа над документом в режиме, когда непечатаемые знаки не отображаются – это, во многом, работа “вслепую”.

Непечатаемые знаки (спецсимволы) удаляются так же, как и все другие символы текста.

Ниже в таблице приводятся некоторые спецсимволы:

СПЕЦСИМВОЛ	ВВОД С КЛАВИАТУРЫ	ОТОБРАЖЕНИЕ
Знак абзаца
Разрыв строки (принудительный)
Разрыв страницы (принудительный)
Табуляция
Пробел
Конец ячейки

Правильно набранный документ, в режиме включенных спецсимволов должен выглядеть примерно следующим образом:

Рис. 47. Правильно набранный документ.

На рисунках 48 и 49 приводится пример того же документа, но набранного неверно. В этом случае выравнивание и отступ красной строки выполнялись пробелами, нажималась иногда не только в конце абзаца, но и в конце каждой строки, вертикальные отступы от заголовков делались с помощью пустого абзаца и т.п.

Простейшее переформатирование документа, показанного на рисунке 48 (в данном случае была увеличена ширина полей), приводит к нежелательному результату (см. рисунок 49). Если при этом Вы не привыкли использовать режим включенных спецсимволов, Вы не сможете понять, в чем же причина несоответствия результата переформатирования вашим ожиданиям.

Рис. 48. Неправильно набранный документ.

Рис. 49. Результат переформатирования неправильно набранного документа.

8.1. Правила набора текстовых документов

1. Знаки препинания . , : ; … пишутся слитно с предшествующим и раздельно со следующим словом. Иначе возможен перенос одиночного знака препинания в начало строки.

Правильно	Не правильно
Процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.	Процессы сбора , обработки , накопления , хранения , поиска и распространения информации .

2. Скобки и кавычки “прилепляются” к заключенному в них тексту. Иначе возможен перенос отдельной скобки или кавычки в начало строки, или, наоборот, одиночная скобка или кавычка могут остаться в конце строки.

Правильно	Не правильно
Эта информация будет храниться на одном из персональных компьютеров в локальной (ведомственной) сети.	Эта информация будет храниться на одном из персональных компьютеров в локальной ( ведомственной ) сети.

3. Сокращения типа: И. С. Тургенев, г. Санкт-Петербург, 2002 г. в тексте правильно писать через неразрывный пробел , чтобы исключить перенос отдельных частей сокращений на другую строку.

4. Следует различать и правильно употреблять символы тире и дефис.

• Дефис заменяет символ в слове, и по этой причине не отделяется пробелами. Например: “человек-амфибия”.
• Тире заменяет слово в предложении, и поэтому отделяется пробелами с двух сторон. Например: “Хлеб – всему голова”.

5. Не следует самостоятельно вставлять в слова символ переноса (дефис), для того чтобы часть слова перенеслась на следующую строку. При необходимости можно разрешить в данном документе перенос слов по слогам, изменив настройки в пункте меню: Сервис/ Язык/ Расстановка переносов.

6. При работе в MS Word не возникает необходимости ставить подряд более одного символа “пробел” (‘ ’) и символа “конец абзаца” ().

• Выравнивания абзацев (по центру, вправо, влево, по ширине), отступы “красной строки”, отступы абзаца от полей страницы на определенную величину, отступы между абзацами (в том числе, когда абзац является заголовком) и межстрочное расстояние устанавливаются стандартными средствами MS Word. См. пункт меню Формат/ Абзац.
• Разнесение текста в несколько колонок – Формат/ Колонки.
• Начало следующего текста с новой страницы – Вставка/ Разрыв/ Новую страницу или сочетание клавиш .

7. Никогда не следует ставить символ “конец абзаца” () внутри одного логического абзаца. Если необходимо принудительно разбить строку, используйте символ “разрыв строки” ().

8. В списках не следует расставлять нумерацию вручную. При необходимости используйте возможности:

• пропустить нумерацию (отжать кнопку нумерации на панели инструментов);
• начать нумерацию с определенного значения, изменить тип и вид списка (Формат/ Список);

Рис. 50. Пиктограммы “Уменьшить отступ” и “Увеличить отступ” на панели инструментов.

• изменить уровень пункта в иерархическом списке (кнопки: Увеличить отступ и Уменьшить отступ на стандартной панели инструментов.)

9. Нумерация страниц в документе расставляется автоматически (Вставка/ Номера страниц).

• Опционально можно запретить выставление номера на первой странице текущего раздела. Раздел – часть документа, которая может иметь собственные параметры страницы: ориентацию, нумерацию, ширину полей и т.п. Чтобы выделить раздел используйте Вставка/ Разрыв/ Новый раздел со следующей страницы. Впоследствии настраивая параметры страницы, вы можете указать, что они должны быть применены только к текущему разделу.
• Чтобы начать нумерацию страниц текущего раздела с определенного номера, в пункте меню Вставка/ Номера страниц используйте кнопку Формат…

10. Для того чтобы вставить в текст сноски используйте пункт меню Вставка/ Сноски.

11. Символ ‘.’ (точка) в конце заголовков не ставится.

12. Для того чтобы автоматически сформировать оглавление документа используйте разметку документа стилями. См. ниже.

13. Таблицы чаще, чем другие части документа, подвергаются переформатированию, в частности, изменению ширины столбцов. Чтобы не возникало проблем при переформатировании таблиц, следует соблюдать следующие правила:

• Каждый отдельный элемент таблицы должен вводиться в соответствующую ему отдельную ячейку.

Правильно	Не правильно

Рис. 51. Форматирование таблиц.

Рис. 52. Варианты установки границ ячеек в таблице.

• Границы ячеек таблицы можно частично или полностью не отображать при печати документа.
• Если элементами ячеек являются числовые данные, то правильнее выравнивать содержимое таких ячеек вправо, для того, чтобы сразу был виден порядок числа. При этом количество знаков после запятой должно быть одним и тем же.

Рис. 53. Варианты выравнивания текста в ячейке таблицы.

• Выравнивание по вертикали в ячейках таблицы выполняется без использования символа “Конец абзаца” (). См. пункт контекстного меню Выравнивание в ячейке (щелчок правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте таблицы).
• При необходимости (в сложных шапках) используйте объединение ячеек: Таблица/ Объединить ячейки.

8.2. Стили и шаблоны

Чтобы отформатировать абзац или группу знаков текста определенным, образом, необходимо задать целый ряд параметров шрифта и абзаца. При большом количестве параметров чрезвычайно сложно обеспечить согласованное форматирование однотипных фрагментов документа. Тем более сложно обеспечить согласованное форматирование всех документов одного типа, а это, как правило, является обязательным требованием при оформлении, скажем, деловой документации.

Если вы все же ценой больших усилий добились того, что все документы находятся в идеальном состоянии, может возникнуть потребность изменить оформление некоторых из них, и тогда все придется начинать сначала.

Для эффективного форматирования текста документов необходим иной механизм, и можно в общих чертах описать принцип его действия. Программа, реализующая такой механизм, должна предоставлять возможность:

14. определить именованные типы документов, с которыми вы работаете, например: договор, календарный план, заявление, заказ, глава книги и т. п.;

15. для каждого из этих типов определить именованные типы структурных элементов документа и их оформление, например параметры абзаца и шрифта для заголовков разных уровней, основного текста, нумерованных и маркированных списков и т. д.

Тогда, создавая или оформляя конкретный документ, достаточно будет выбрать его тип, а затем указать тип каждого из его структурных элементов, чтобы программа автоматически применила к ним соответствующие параметры форматирования. При этом информация о форматировании элементов различных типов документов должна храниться отдельно от самих документов, чтобы пользователь в любой момент мог изменить параметры форматирования того или иного элемента и чтобы заданное им форматирование было автоматически применено ко всем документам данного типа.

Эта простая, естественная и универсальная схема придумана давно и на практике доказала свою эффективность для самых разнообразных систем подготовки документов. Применяется она и в Word.

8.2.1. Понятия шаблона и стиля документа

То, что мы назвали типом документов, согласно терминологии программы Word называется шаблоном, а то, что мы назвали типом структурных элементов документа, в Word называется стилем.

Шаблон документа — это файл с расширением .dot, в котором содержатся набор стилей, а также настройки меню, панелей инструментов и сочетаний клавиш, элементы автотекста и макросы. Шаблон может также включать текст, предназначенный для вставки в создаваемые на его основе документы.

Каждый документ Word связан с определенным шаблоном, который выбирается при его создании, используется по умолчанию или присоединяется к нему позднее. По умолчанию новые документы Word основываются на шаблоне Normal.dot. Далее мы будем называть его просто Normal.

Стиль — это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста. Очевидно, что перечень параметров, применимых к конкретному фрагменту текста, зависит от его типа, поэтому различают четыре вида стилей:

• стиль знака — содержит только параметры шрифта;
• стиль абзаца — содержит полный набор сведений, необходимых для форматирования абзаца, то есть параметры абзаца и параметры шрифта;
• стиль таблицы — содержит информацию о границах таблицы, цветах текста ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах;
• стиль списка — содержит сведения о форматировании маркированного или нумерованного списка.

Стили (то есть их имена и определения) хранятся в файлах документов и шаблонов. При создании документа в него копируется набор стилей из того шаблона, на котором он основан.

Программа Word дает возможность не только изменять, переименовывать и удалять стили, содержащиеся в документе или шаблоне, но и создавать в нем новые стили. Кроме того, она позволяет копировать стили из одного файла в другой, в том числе из шаблона в шаблон, из шаблона в документ, из документа в шаблон и из документа в документ.

Если создать несколько стилей и применять их к соответствующим элементам при вводе текста (например, к заголовкам применяется один стиль, а к обычному тексту — другой), то потом, если вам вдруг понадобится поменять шрифт, например, во всех заголовках, достаточно будет просто изменить шрифт в настройке соответствующего стиля, и заголовки автоматически изменятся по всему документу.

Пример. Предположим, вы создаете какой-то документ, в котором 53 заголовка. При этом заголовки должны быть выровнены по центру и написаны кеглем в 18 пунктов. Предположим, вы не знаете, что такое стиль, поэтому, вводя каждый заголовок, аккуратно отмечаете его, увеличиваете кегль, а затем выравниваете абзац по центру. При 53 заголовках эта большая работа. После того как вы закончили, наконец, этот документ, вас вызывает начальник и говорит, что из министерства поступили новые указания: теперь все заголовки в подобных документах должны быть двадцатым кеглем, и выравнивать их нужно не по центру, а по левой границе. Если бы вы просто сначала создали стиль под названием «Заголовок» (название особого значения не имеет, однако стили лучше все-таки называть так, чтобы вы потом догадались, для чего они созданы) и при вводе заголовков применяли именно его, то и ввод текста у вас пошел бы быстрее (всегда проще нажать одну кнопку со стилем, чем выставлять кегль, выравнивание и другие параметры), и после требования начальника изменить оформление всех 53 заголовков вы, просто исправили бы кегль и выравнивание в стиле «Заголовок», после чего нажали бы кнопку ОК и во всем документе все 53 заголовка мгновенно бы поменялись.

8.2.2. Использование стилей

Задаются стили в пункте меню Формат/Стили и форматирование. При этом в правой части экрана открывается дополнительная панель настроек, с помощью которой удобно работать со стилями. Другой способ вызвать меню “Стили и форматирование” – нажать вот такую кнопку на панели инструментов.

Рис. 54. Открытое меню “Стили и форматирование.

Здесь вы можете изменить настройки стандартных стилей, а также создать свои собственные стили. Давайте сначала отредактируем стиль «Обычный», который Word по умолчанию применяет ко всему вводимому тексту.

Чтобы отредактировать стиль из списка панели, нужно подвести к нему курсор мыши и щелкнуть по правой кнопке. Перед вами появится контекстное меню, представленное на рисунке 57.

Давайте посмотрим, что именно означают эти пункты меню:

Выделить все вхождения — это команда позволяет выделить в документе все абзацы с данным стилем.

Изменить — настроить стиль.

Удалить — удалить стиль (стандартный стиль «Обычный» удалить нельзя, поэтому в данном примере этот пункт недоступен). При удалении любого другого стиля ко всем абзацам, в которых он был установлен, применяется стиль «Обычный».

Рис. 55. Переход к изменению параметров стиля.

Обновить в соответствии с выделенным фрагментом — вы можете выделить какой-то текст, произвести в нем настройки шрифта и абзаца, после чего эти настройки применить к выбранному стилю.

Нажимаем Изменить, и перед нами появляется окно, изображенное на рис. 56.

Как видите, здесь можно легко и быстро настроить все основные параметры шрифта и абзаца для данного стиля, используя все настройки, которые расположены ниже надписи «Форматирование».

Для более тонкой настройки можно щелкнуть по кнопке Формат — через нее осуществляется доступ к полным комплектам настроек шрифта, абзаца, языка, рамок и табуляции. Но и, не нажимая кнопку Формат, можно настроить довольно большое количество “горячих” параметров. Обратите также внимание на то, что пишется под образцом. Там перечислены все параметры данного стиля.

Рис. 56. Меню форматирования параметров стиля.

Когда вы применяете стиль к абзацу, в нем меняются только те параметры, которые явно указаны в стиле. А что там указано явно, перечислено под образцом.

Давайте установим в стиле «Обычный» выравнивание по ширине и сделаем красную строку — чтобы наш текст было удобно читать.

Выравнивание по ширине включаем с помощью соответствующей пиктограммы в этом окне, а красную строку можно выставить только через меню Формат/ Абзац/ Отступы и интервалы/ Первая строка/ Отступ.

Теперь обратите внимание на две опции внизу окна: Добавить в шаблон и Обновлять автоматически.

Пункт Добавить в шаблон предполагает обновление настроек данного стиля в текущем шаблоне (в нашем примере — в шаблоне, который загружается по умолчанию) или добавление данного стиля в шаблон (если его там не было). Эту опцию имеет смысл отметить, если вы хотите, чтобы во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, присутствовали данные настройки стиля. Давайте ее отметим, потому что сделанные нами настройки хорошо бы использовать и в других документах. А вот если сделанные изменения специфичны для данного документа, тогда эту настройку отмечать не нужно.

Обновлять автоматически — включение данной настройки означает, что если вы вручную сделаете какие-то изменения в абзаце, к которому применен данный стиль, эти изменения автоматически будут включены в стиль, что, соответственно, повлияет на все остальные абзацы, отмеченные этим стилем. Поэтому данной настройкой лучше пользоваться с осторожностью. Мы ее сейчас включать не будем.

Далее нажимаем ОК и наблюдаем, как сразу изменился текст по всему документу.

Обратите внимание на то, что в Word по умолчанию уже содержится набор определенных стилей: для обычного текста, заголовков и так далее. Как правило, вполне имеет смысл использовать именно эти стили и редактировать именно их, если какие-то отдельные параметры вас не устраивают.

Создание нового стиля

Рис. 57. Создание нового стиля – изменения в меню “Свойства”.

Теперь давайте посмотрим, каким образом создаются новые стили. Все на той же панели “Стили и форматирование” справа нажимаем кнопку Создать стиль. Перед нами появится почти такое же окно, как и в случае редактирования стиля, однако в нем, разумеется, есть определенные отличия.

С настройками шрифта, абзаца и других параметров стиля должно быть все понятно. Обратите внимание на пункт Стиль (абзаца, знака, таблицы). Word может различать три вида стилей. При этом в зависимости от выбора какие-то настройки могут стать недоступными — например, если вы создаете стиль знака, то будут недоступными все настройки, относящиеся к абзацу, а если выбрать стиль таблицы, то настройки изменятся на элементы, относящиеся только к таблице. Давайте рассмотрим создание стиля абзаца, как наиболее часто использующегося.

Здесь очень важный момент — пункт Основан на стиле. Дело в том, что стили можно выстраивать в определенную иерархию — это очень удобно. Например, у вас есть стиль «Обычный», в котором абзац начинается с красной строки, однако в некоторых местах текста красную строку нужно убрать. В этом случае вы создаете новый стиль с каким-то названием, например «Обычный без отступа», который основан на «Обычном», однако в нем отсутствует абзацный отступ. И этот стиль вы применяете ко всем абзацам, где не нужна красная строка. Но главное — если вам впоследствии понадобится поменять, например, шрифт во всем документе, вы просто смените его в стиле «Обычный», и тогда он также автоматически поменяется и в стиле «Обычный без отступа», потому что тот основан на стиле «Обычный».

Кроме того, основывать новый стиль на каком-то старом удобно еще и с той точки зрения, что не нужно заново выставлять большинство параметров. Например, если вы хотите создать еще один заголовочный стиль, то основывайте его на уже имеющемся заголовочном просто потому, что большинство установок вполне для этого подойдут.

Пункт Стиль следующего абзаца позволяет явно задать стиль, который будет выставлен при нажатии клавиши после редактирования данного абзаца. Это удобно для заголовочных стилей, потому что обычно заголовок — это только один абзац, после которого стиль желательно сменить, например на «Обычный».

Стили можно применять к конкретному абзацу (курсор стоит в любом месте абзаца), к группе абзацев (они должны быть выделены) или к конкретному символу (он также должен быть выделен).

Когда стиль абзаца применяется не ко всему абзацу, а к выделенному символу или группе символов, не все настройки стиля могут быть использованы, так как есть виды оформления, которые применяются только к абзацу целиком, например выравнивание, расстояние между строками и так далее. Но для символов (группы символов), например, для выделений в тексте ключевых слов, лучше использовать стиль знака, а не стиль абзаца (Word справа от названия стиля ставит специальную отметку, демонстрирующую, к чему относится данный стиль: к абзацу, знаку или таблице).

На правой панели стилей снизу есть интересное выпадающее меню — Показать. В нем можно выбрать различные режимы показа стилей. Дело в том, что в шаблоне Normal.dot, который Word по умолчанию загружает для новых документов, хранится вовсе не четыре стиля, которые нам видны сейчас, а намного больше — несколько десятков. Их можно увидеть, если в данном меню выбрать соответствующий пункт Все. Однако с таким количеством стилей работать не удобно, поэтому, после того, как вы выберете оттуда нужный вам стиль и назначите его абзацу, смените вид показа на Доступное (назначенный стиль там тоже появится).

Если же вы хотите работать только с уже используемыми на данный момент стилями и другие вам не нужны, тогда выберите пункт Используемые.

Ну а если вы хотите задать собственный набор стилей, тогда выберите Специальное, и вам предложат отметить, какие именно стили вы желаете видеть в списке.

• Стили не обязательно настраивать сразу. Главное – назначать соответствующие стили фрагментам текста при вводе (обычному тексту, заголовкам, спискам, таблицам…). Настроить соответствующие параметры стиля вы сможете в любой момент.
• Если ваш документ размечен стилями, то вы можете почти мгновенно изменить внешний вид любого документа, даже многостраничного.
• Использование стилей заголовков имеет полезный побочный эффект: вы объясняете MS Word структуру вашего документа – он способен на ее основе сформировать автоматическое оглавление документа.
• Если у вас уже имеется довольно большой текст, набранный без использования стилей, чтобы отформатировать его по всем правилам выделите весь текст (Ctrl+A), присвойте ему стиль «Обычный» (можно использовать действие Очистить формат), после чего заново разметьте текст стилями заголовков — это несложно.
• Существует и другой удобный, способ изменения формата стилей: отформатировать фрагмент текста, а затем, выделив его, щелкнуть правой кнопкой мыши на имени того стиля, которому нужно назначить такое форматирование, и выбрать команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.
• И все-таки новичкам следует запомнить, что правильное использование стилей делает вовсе не нужной и даже вредной панель инструментов «Форматирование» и пункты основного меню Формат/ Шрифт и Формат/ Абзац. Все возможности, предоставляемые этими пунктами необходимы, но настройки шрифтов и абзацев должны применяться не к выделенным фрагментам текста, а к стилю, которым отмечен текст, подлежащий редактированию.
• И последний совет: список используемых стилей должен быть обозрим для вас, появление в этом списке каждого нового стиля должно быть обосновано тем, что действительно требуется ввести в текст фрагменты, отформатированные иначе. Например, когда в документе впервые появляются выделения в тексте абзацев, заведите новый стиль, на базе стиля «Обычный», скажем «Обычный выделенный». Он может быть, скажем, курсивным. Если позже вы решите, что все выделения должны быть не курсивными, а полужирными, то просто измените настройки форматирования у стиля «Обычный выделенный», и одновременно изменится вид всех фрагментов документа, отмеченных этим стилем.

8.2.3. Иерархические стили заголовков. Автоматическая генерация оглавления

Как автоматически создать оглавление текстового документа? При вводе текста назначайте всем заголовкам определенные стили. Причем аккуратно следите за иерархией стилей заголовков в структуре документа. Самостоятельные заголовки (ни в какие другие не вложенные, например: Введение, Глава 1, … Заключение, Список литературы) являются заголовками первого уровня — «Заголовок 1», вложенные в них — заголовками второго уровня — «Заголовок 2» и так далее.

Рис. 58. Меню “Абзац”, закладка “Положение на странице”.

Для определения уровня заголовка в иерархии структуры документа можно использовать простое правило: если бы заголовки в вашем документе нумеровались, то заголовки первого уровня — это те, которые нумеровались бы одной цифрой (1.), второго – те, которые нумеровались бы двумя цифрами (1.1.), третьего – тремя (1.1.1.) и т.д.

Рис. 59. Автоматическая нумерация заголовков.

При настройке стилей заголовков всегда полезно установить опции «не разрывать абзац» и «не отрывать от следующего» (за заголовком абзаца), чтобы не получилось так, что одинокий заголовок остался в конце предыдущей страницы. А для заголовков первого уровня – еще и опцию «с новой страницы», тогда вам не придется беспокоиться о том, чтобы главы начинались с новых страниц, это будет происходить автоматически.

Также очень полезно использовать автоматическую нумерацию заголовков. Для этого, при форматировании стиля заголовка, необходимо выбрать специальный заголовочный вариант среди многоуровневых списков в пункте Формат/ Нумерация.

Для начала поставьте курсор в ту позицию, в которой должно находиться оглавление, это может быть либо начало, либо конец документа. Теперь вызовите меню Вставка/ Ссылка/ Оглавление и указатели закладка Оглавление. Откроется следующее окно:

Рис. 60. Меню “Оглавление и указатели” закладка “Оглавление”.

Если отметить опцию Гиперссылки вместо номеров страниц, то строчки оглавления будут активными: по щелчку мыши (удерживая клавишу Ctrl) программа будет переводить вас на соответствующий раздел документа.

Важный параметр — Уровни. В нем как раз определяется, сколько уровней заголовков требуется отобразить в оглавлении.

В разделе Форматы можно выбрать стиль оформления оглавления: от классического до затейливого. При выборе каждого варианта в образце сверху вам будет демонстрироваться, как именно выглядит подобный шаблон оглавления.

После настроек параметров нажмите OK и вы увидите автоматически сформированное оглавление.

Рис. 61. Обновление оглавления.

Если уже после формирования оглавления производилось редактирование документа, то чтобы изменения отразились в оглавлении, следует его обновить. Для этого необходимо навести указатель мыши на поле оглавления, правой кнопкой вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Обновить поле». Если редактирование не затрагивало заголовки, из предложенного меню достаточно выбрать «обновить только номера страниц», иначе следует выбрать «обновить целиком».

8.2.4. Задачи

1. Абзацем в текстовом редакторе считается текст:

• имеющий красную строку (отступ);
• находящийся между двумя нажатиями Enter;
• состоящий из нескольких предложений, первое из которых имеет отступ от края листа (красную строку).

2. Какой тип списков MS Word позволяет оформлять автоматически?

• маркированный;
• нумерованный;
• многоуровневый;
• все перечисленные.

3. В процессе редактирования текста изменяются:

• последовательность символов, слов, абзацев;
• размер и гарнитура шрифта;
• параметры абзаца.

4. Как заставить Word не разрывать по словам устойчивое словосочетание при его переносе на новую строку?

• набрать словосочетание без пробелов;
• использовать неразрывный пробел вместо обычного;
• вместо пробела использовать символ подчеркивания.

5. В документе присутствует широкая таблица, которая не помещается на стандартную страницу бумаги в книжной ориентации. Каков оптимальный способ напечатать такую таблицу на листе с альбомной ориентацией, сохраняя в документе единую нумерацию страниц и колонтитулы?

• выделить таблицу и напечатать ее отдельно;
• разбить документ на три раздела, заказать в каждом разделе свои параметры страницы и напечатать весь документ;
• разбить документ на два файла и печатать каждый файл отдельно со своими параметрами страниц.

6. Можно ли не выводить нумерацию только на одной странице документа?

• можно на любой странице;
• можно только на первой странице каждого раздела;
• нельзя.

Урок по информатике на тему «Маркированные и нумерованные списки» (7 класс)

Цели урока: научить учащихся создавать и работать с нумерованными и маркированными списками.

Задачи:

Образовательная : освоить основные приемы по созданию списков в текстовом процессоре. Закрепить умения и навыки работы с нумерованными и маркированными списками.

Развивающая: развивать умения рационально организовать свою деятельность.

Воспитательная : воспитывать уважение к своему и чужому труду, прививать интерес к изучаемому предмету.

Тип урока: комбинированный .

1. Организационный момент

Проверить готовность учащихся класса к уроку, создать эмоциональный настрой. ТБ.

2. Постановка цели урока

Учащиеся должны дополнить текст о текстовом процессоре Word недостающими словами и самостоятельно подойти к теме урока.

Текстовый процессор Word – это вид прикладной программы, предназначенной для производства любого вида печатной информации.

MS Word позволяет работать одновременно с несколькими окнами.

Основные функциональные возможности:

• создание и построение текстового документа и сохранение его на носителе информации;

• просмотр и редактирование документа;

• обеспечение использования различных шрифтов и способов выделения текста;

• форматирование абзацев и страниц с текстом;

• построение документов сложной структуры: списки, таблицы, колонки и др.;

• включение в документ объектов различной природы: специальных символов, формул, картинок, диаграмм разных видов;

• обеспечение автоматической нумерации страниц документа, печатание верхних и нижних заголовков страницы, нумерация сносок в документе;

• проверка правописания и автоматический перенос слов.

Ребята, в какой форме представлен данный текст, что он напоминает? (ответы детей список, правильно, наша тема урока «Нумерованные и маркированные списки») – записывают тему урока

Цель нашего урока: научиться создавать и форматировать нумерованные и маркированные списки.

3. Актуализация опорных знаний

Двоичный диктант

Прежде чем приступить к изучению новой темы, проведем двоичный диктант, с целью проверить домашнее задание. Если высказывание верное – пишем 1, если неверное – 0. Каждое выказывание читаю только 2 раза. Ответ записываем после второго прочтения.

1. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

2. Настольные издательские системы предназначены для подготовки к публикации в Интернете.

3. Формат страниц документа позволяет выбрать расположение страницы на экране монитора: книжная или альбомная.

4. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста используются колонтитулы.

5. Наиболее известными примерами текстовых процессоров являются Microsoft Word и OpenOffice . org Writer .

6. Размеры полей определяют формат страницы.

7. Для задания параметров страницы нужно выбрать команду: Разметка страницы – размер.

Отложите ручки в сторону и возьмите карандаш. Осуществим самоконтроль.

Правильные ответы: 1001101.

Оценка «5» — 7 правильных ответов.

Оценка «4» — 5 или 6 правильных ответов.

Оценка «3» — 4 правильных ответа.

4. И зучение нового материала

Для увеличения большей наглядности текстового документа необходимо его соответствующим образом структурировать. Одним из таких возможностей является создание Списков. Такая кнопка есть в текстовом процессоре на вкладке ленты Главная.

В ниспадающем меню кнопки маркированного списка можно выбрать вид маркера для списка, который вам нравиться. Для создания своего списка выбирают команду Определить новый маркер, можно поменять рисунок

через кнопку Символ или Рисунок.

Наиболее распространенный вариант списка — это нумерованный. В этом списке строки начинаются с порядковых чисел: 1,2,3 и т.д. Используя кнопку Нумерация, можно получить различные списки. Эта кнопка проставляет последовательные числа в начале каждого абзаца, то есть нажатие на клавишу Enter вызывает следующий номер списка. Для того чтобы закончить список, достаточно удалить клавишей Backspace лишний номер.

В ниспадающем меню кнопки Нумерация можно выбрать вид списка: числа, буквы, со скобками или точкой. Команда Определить новый формат номера вызывает диалоговое окно по настройке нумерованного списка.

1) Вставка маркированного и нумерованного списка осуществляется через вкладку Главная — Абзац.

2) Настройка маркированного списка осуществляется через команду Определить новый маркер

3) Настройка нумерованного списков осуществляется через команду Определить новый формат номера

4) Enter – получает следующий элемент списка.

5) Backspace — удаляет лишний номер, чтобы закончить список.

5. Физкультминутка

6. Закрепление изученного материала

Итак, перед выполнение практической работы ответьте на такие вопросы:

1. Какие существуют виды списков в текстовом процессоре? (нумерованный, маркированный, многоуровневый)

2. При помощи, какой клавиши получают следующий элемент списка? (Enter)

3. Для того чтобы закончить список, достаточно удалить лишний номер при помощи какой клавиши? (Backspace)

4. Какую команду нужно выбрать для создания своего маркированного списка? (Определить новый маркер)

5. Какую команду нужно выбрать для создания своего нумерованного списка? (Определить новый формат номера).

ТБ. ПР №8 «Работа со списками»

I задание. Выберите названия чудес света из текста и создайте маркированный список «Семь чудес света»

Семь чудес света, в представлении античного общества — наиболее прославленные достопримечательности древних культур. Из семи чудес, включающих самые разнородные памятники, только древнеегипетские пирамиды сохранились почти целиком. Другие известны по отдельным фрагментам (храм Артемиды в Эфесе, около 550 до н. э., сожжён в 356 до н. э.; Мавзолей в Галикарнасе) или лишь по свидетельствам античных авторов (разбитые на насыпных террасах сады Семирамиды в Вавилоне, 7 в. до н. э.; статуя Зевса в Олимпии (золото, слоновая кость, около 430 до н. э., скульптор Фидий), статуя Колосс Родосский (бронза, около 292—280 до н. э., скульптор Харос); маяк в Александрии (около 280 до н. э., архитектор Сострат Книдский).

II задание. Создайте нумерованный список на тему

«Основные принадлежности для школы»

(пункты списка придумайте сами)

7. Подведение итогов

Проверка выполненного задания, выставление оценок.

8. Рефлексия

Что нового я узнал на уроке…

Чему я научился на уроке…

9. Домашнее задание: читать § , ответить на вопросы на стр.

урок по информатике 7 класс «Стиливое форматирование»
методическая разработка по информатике и икт (7 класс) на тему

Научиться использовать операции стилевого форматирования текстового документа.

• сформировать умения запускать программу Microsoft Office Word и выходить из программы;
• сформировать умения учащихся форматировать текст;
• организовать деятельность учащихся по систематизации и обобщению способов действий по форматированию текстового документа;
• научиться создавать, настраивать и применять текстовые стили.

• развивать умение применять полученные знания в практической работе на персональном компьютере.

• закрепить правила техники безопасности при работе за компьютером;
• прививать навыки самостоятельной работы;
• воспитывать умение высказывать личное мнение и прислушиваться к мнению другого;
• формировать информационную культуру.

Планируемые образовательные результаты:

Предметные – представление о форматировании текста как этапе создания текстового документа; представление о стилевом форматировании;

Метапредметные – широкий спектр умений и навыков использования средств информационных и коммуникационных технологий для создания текстовых документов;

навыки рационального использования имеющихся инструментов;

Личностные – понимание социальной, общекультурной роли в жизни современного человека навыков квалифицированного клавиатурного письма.

Используемые на уроке средства ИКТ

Персональный компьютер (ПК) учителя, мультимедийный проектор, ПК учащихся.

Формы организации учебной деятельности обучающихся

— фронтальная (при изучении нового материала);

— групповая (при закреплении пройденного материала);

— индивидуальная (при выполнении практической работы).

Формы организации работы учителя:

— организаторская;
— обучающая;
— контролирующая.

Основные понятия, изучаемые на уроке:

Материалы к уроку

Конспект урока, презентация «Стилевое форматирование», раздаточный материал.

1. ИКТ
2. Проблемное обучение
3. Здоровьесберегающие
4. Дифференцированный подход
5. Тестовые технологии
6. Проектные технологии.

Ребята, посмотрите на слайд.

На прошлом уроке вы самостоятельно выполняли задания в рабочей тетради № 196, 197, 198. Давайте посмотрим, какие ошибки вы допустили в заданиях.

Проверка домашнего задания:

На дом вам было задано творческое задание, создать статью.

? Какие параметры форматирования были заданы в тексте?

? Какое форматирование применили в тексте?

работа по группам:

1. На карточке расположен алгоритм. Вспомните определение, что такое алгоритм?

1. В какой форме представлен алгоритм на карточке?

На карточке Вам необходимо напротив названия кнопки поставить соответствующий номер и наоборот напротив номера указать название кнопки

Выравнивание по правому краю

Выравнивание по щирине

Оценка «МОЛОДЕЦ» — от 10-11 ошибок

Оценка «НАДО ПОСТАРАТЬСЯ» — 6-9 ошибки

Оценка «ЕЩЁ НАДА ПОВТОРИТЬ» – 3,4 ошибки

Работа над ошибками.

Отвечают: Проверяет ответы.

Прямое и стилевое

Отвечают на вопросы. Словесным способом.

Делают выводы, что графический способ – это изображение, блок-схема.

Формирование новых знаний

Вы справились с заданиями и показали свои знания по теме «Прямое форматирование текстовых документов».

Слайд 3. Посмотри, что у вас расположено на партах?

Чем страницы в газете отличаются друг от друга?

Слайд 4 . Правильно, они различаются по способу их оформления.

Мы с вами знаем некоторые способы оформления текста в текстовых документах:

1. Панель инструментов

1. Главное меню окно шрифта и окно абзаца

? А существуют инструменты, которые могут одновременно изменять начертание, размер и вид шрифта

? Как они называются

Отрывки из газет

? Как называется процесс оформления текста

? Давайте подумаем, какое форматирование текста вы будете выполнять

сегодня на уроке

Слайд № 5 . Тема нашего сегодняшнего урока: Стилевое форматирование. Записываем число, тему урока.

? Чтобы научиться создавать стилевое форматирование, какие задачи мы должны выполнить сегодня на уроке:

1. Узнать, что такое стилевое форматирование.
2. Рассмотреть отличия стилевого и простого форматирования.
3. Научиться создавать стилевые символы.
4. Научиться создавать на практике текстовые документы со стилевым форматированием.

Сегодня я предлагаю всем вам стать работниками издательства школьной газеты «Школьный экспресс». Как работникам издательства, необходимо оформить макет страниц с терминами «Форматирование и печать текста».

Каждый из вас, работая самостоятельно, должен оформить одну страницу газеты применяя стилевое форматирование.

Слайд 7. Стиль форматирования – набор параметров форматирования (шрифт, начертание, размер, отступ первой строки, межстрочный интервал, …).

1. Стили символов
2. Стили абзацев
3. Стили таблиц
4. Стили списков

• экономит время — применить стиль как набор параметров
• форматирования значительно быстрее.

? Какими преимуществами обладает стилевое форматирование

Записывают в тетрадь

отвечают на вопрос по учебнику стр. 164

Физминутка для глаз

Сейчас ребята, немного отдохнем.

Слайд 9-10. Создание стиля символов:

1. Выбрать кнопку создать стиль
2. Введите в поле Имя: имя стиля
3. В поле форматирования выберите (начертание шрифта, вид шрифта, цвет шрифта, выравнивание.
4. ОК.

Р.Т. стр. 121 задание 199

Выполняют самостоятельно в тетради.

Слайды 12. Практическая работа по теме: «Стилевое форматирование» .

И так, теперь проверим, получиться ли из вас редакторы газет.

Откройте на рабочем столе папку 7 класс. В ней находится файл Статья 1, и Статья 2.

Практическая работа по теме: «Стилевое форматирование» .

1. Откройте файл Статья1 или Статья 2.doc
2. Выполните стилевое форматирование:

• Для заголовка: применить Заголовок 1 , выравнивание по центру.
• Для подзаголовков: создать свой стиль символа.

1. Формат – Стили и форматирование
2. В поле Имя введите Подзаголовок 3
3. Формат: Цвет шрифта Красный, курсивный, размер шрифта-20пт., по левому краю.
4. ОК.

• Каждый абзац начать с красной строки, отступ 1, 25 см.
• Поменять цвет каждого раздела.

1. Сохраните документ в своей папке под именем Статья1.doc

Работая на компьютерах, вы всегда должны помнить о технике безопасности.

Для того, чтобы выполнить работу редактора газеты, какие знания вы сегодня использовали в своей работе.

Что такое стилевое форматирование?

Отличия стилевого и простого форматирования.

Какие существуют стили?

Какой из стилей вы научились создавать?

Что на ваш взгляд получилось?

Что не получилось?

Спасибо за урок, ребята, вы замечательно поработали сегодня, мне было приятно с вами работать.

Большое спасибо за внимание, за вашу активность на уроке.

Написать статью на тему « » и отформатировать с помощью прямого и стилевого форматирования.

Свою работу принести на флэш — носители.

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Быть внимательными , активными , находчивыми , а главное – трудолюбивыми

Задание : Необходимо напротив названия кнопки поставить соответствующий номер и наоборот напротив номера указать название кнопки Начертание 5 2 Надстрочный Подстрочный 6 7 Выравнивание по правому краю Выравнивание по щирине 10 Окно абзац 1 4 3 8 9 11 Размер шрифта Вид шрифта Цвет шрифта Выравнивание по левому краю Окно шрифта Критерии оценки: Оценка «МОЛОДЕЦ» — от 10-11 ошибок Оценка «НАДО ПОСТАРАТЬСЯ» — 6-9 ошибки Оценка «ЕЩЁ НАДА ПОВТОРИТЬ» – 3,4 ошибки

Стилевое форматирование Тема: 02.03.16г.

Рассмотреть стилевое форматирование и научиться создавать стилевое форматирование. Цель урока: Узнать, что такое стилевое форматирование. Рассмотреть отличия стилевого и простого форматирования. Научиться создавать на практике текстовые документы со стилевым форматированием. Задачи урока:

Стили символов Стили абзацев Стили таблиц Стили списков Стиль форматирования – набор параметров форматирования (шрифт, начертание, размер, отступ первой строки, межстрочный интервал, …). ВИДЫ СТИЛЕЙ:

Порядок форматирования текста: 1 вариант ( прямое форматирование) Набрать текст. Выделить часть текста. Произвести форматирование. 2 вариант (стилевое форматирование) Указать параметры форматирования. Произвести набор текста.

Пример Заголовки Основной текст Эпиграфы

Создание стиля символов: 1 2

Задания Отформатировать Статью1. Отформатировать Статью2. Главного редактора:

Домашнее задание: Р.Т. Стр. 116 -11 9 (1 95-197 ) Творческое задание Написать статью на тему «…………..» и отформатировать с помощью прямого и стилевого форматирования. Свою работу принести на флеш-носители.

Предварительный просмотр:

Необходимо напротив названия кнопки поставить соответствующий номер и наоборот напротив номера указать название кнопки

Выравнивание по правому краю

Выравнивание по щирине

Предварительный просмотр:

1. Выбрать кнопку создать стиль
2. Введите в поле Имя: имя стиля
3. В поле форматирования выберите (начертание шрифта, вид шрифта, цвет шрифта, выравнивание.
4. ОК.

1. Выбрать кнопку создать стиль
2. Введите в поле Имя: имя стиля
3. В поле форматирования выберите (начертание шрифта, вид шрифта, цвет шрифта, выравнивание.
4. ОК.

1. Выбрать кнопку создать стиль
2. Введите в поле Имя: имя стиля
3. В поле форматирования выберите (начертание шрифта, вид шрифта, цвет шрифта, выравнивание.
4. ОК.

1. Выбрать кнопку создать стиль
2. Введите в поле Имя: имя стиля
3. В поле форматирования выберите (начертание шрифта, вид шрифта, цвет шрифта, выравнивание.
4. ОК.

1. Выбрать кнопку создать стиль
2. Введите в поле Имя: имя стиля
3. В поле форматирования выберите (начертание шрифта, вид шрифта, цвет шрифта, выравнивание.
4. ОК.

1. Выбрать кнопку создать стиль
2. Введите в поле Имя: имя стиля
3. В поле форматирования выберите (начертание шрифта, вид шрифта, цвет шрифта, выравнивание.
4. ОК.

Предварительный просмотр:

Практическая работа по теме: «Стилевое форматирование» .

1. Откройте файл Статья1.doc
2. Выполните стилевое форматирование:

• Для заголовка: применить Заголовок 1 , выравнивание по центру.
• Для подзаголовков: создать свой стиль символа.

1. Формат – Стили и форматирование
2. В поле Имя введите Подзаголовок 3
3. Формат: Цвет шрифта Красный, курсивный, размер шрифта-20пт., по левому краю.
4. ОК.

• Каждый абзац начать с красной строки, отступ 1, 25 см.
• Поменять цвет каждого раздела.

1. Сохраните документ в своей папке под именем Статья1.doc

Практическая работа по теме: «Стилевое форматирование» .

1. Откройте файл Статья2.doc
2. Выполните стилевое форматирование:

1. Для заголовка: применить Заголовок 1 , выравнивание по центру.
2. Для подзаголовков: создать свой стиль символа.

1. Формат – Стили и форматирование
2. В поле Имя введите Подзаголовок 3
3. Формат: Цвет шрифта Синий, полужирны, размер шрифта-18пт., по левому краю.
4. ОК.

• Для всего текста: Красная строка отступ на 1,3 см, выравнивание по ширине строки.

1. Сохраните документ в своей папке под именем Статья2.doc

Формат – Стили и форматирование

Алгоритмы работы со стилями

Создание стиля символов:

1. Открыть диалоговое окно Стиль.
2. Нажать кнопку Создать.
3. Открывается диалоговое окно Создание стиля.
4. В раскрывающемся списке Стиль выбрать пункт Символ.
5. В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.
6. Нажать кнопку Формат (Становятся доступными две команды: Шрифт и Язык).
7. Произвести необходимые установки.
8. В поле Имя задать имя стиля.
9. Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
10. Нажать кнопку Закрыть.

Создание стиля абзаца:

1. Открыть диалоговое окно Стиль.
2. Нажать кнопку Создать.
3. Открывается диалоговое окно Создание стиля.
4. В раскрывающемся списке Стиль выбрать пункт Абзац.
5. В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.
6. Нажать кнопку Формат.
7. Произвести необходимые установки, используя команды Шрифт, Абзац.
8. В поле Имя задать имя стиля.
9. Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
10. Нажать кнопку Закрыть.

1. Открыть диалоговое окно Стиль.
2. Нажать кнопку Изменить.
3. Открывается диалоговое окно Изменение стиля.
4. В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать стиль.
5. Нажать кнопку Формат.
6. Произвести необходимые установки.
7. Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
8. Нажать кнопку Закрыть.

Создание стилевых документов:

1. Файл – Создать.
2. На моем компьютере.

Формат – Стили и форматирование

Алгоритмы работы со стилями

Создание стиля символов:

1. Открыть диалоговое окно Стиль.
2. Нажать кнопку Создать.
3. Открывается диалоговое окно Создание стиля.
4. В раскрывающемся списке Стиль выбрать пункт Символ.
5. В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.
6. Нажать кнопку Формат (Становятся доступными две команды: Шрифт и Язык).
7. Произвести необходимые установки.
8. В поле Имя задать имя стиля.
9. Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
10. Нажать кнопку Закрыть.

Создание стиля абзаца:

1. Открыть диалоговое окно Стиль.
2. Нажать кнопку Создать.
3. Открывается диалоговое окно Создание стиля.
4. В раскрывающемся списке Стиль выбрать пункт Абзац.
5. В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать нужный стиль.
6. Нажать кнопку Формат.
7. Произвести необходимые установки, используя команды Шрифт, Абзац.
8. В поле Имя задать имя стиля.
9. Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
10. Нажать кнопку Закрыть.

1. Открыть диалоговое окно Стиль.
2. Нажать кнопку Изменить.
3. Открывается диалоговое окно Изменение стиля.
4. В раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать стиль.
5. Нажать кнопку Формат.
6. Произвести необходимые установки.
7. Нажать кнопку ОК для возврата в диалоговое окно Стиль.
8. Нажать кнопку Закрыть.

Создание стилевых документов:

Предварительный просмотр:

Итак, при открытии диалога «Абзац» курсор попадает в свёрнутый комбинированный список без возможности редактирования под названием «Выравнивание». Раскрывается этот список клавишей «Стрелка вниз» или комбинацией «Insert+Стрелка вниз». Содержит 4 значения: «По левому краю», «По правому краю», «По центру», «По ширине». Выходить из раскрытого списка советую нажатием клавиши табуляции. При этом курсор перейдёт к следующему элементу управления диалоговым окном.

Выравнивание по левому краю — наиболее часто применяющийся режим выравнивания текста. При этом все строки абзаца, кроме первой, выровнены «под линеечку» слева. Если при наборе длинной строки очередное слово не помещается на строке, Word автоматически выделяет снизу пустую строку и переносит сюда это слово вместе с курсором незаметно для нас. Так как правые концы строк не выравниваются, строки будут иметь разную длину. Правый край текста будет неровный, но промежутки между словами будут везде одинаковыми.

Выравнивание текста по правому краю означает всё наоборот. Все строки абзаца прижимаются к правому краю документа. А левый край абзаца будет неровным, потому что строки тоже будут иметь разную длину. Выравнивание по правому краю можно применять при наборе шапок заявлений или писем.

Выравнивание текста по ширине означает ровные левый и правый края текста. Так печатают, например, книги. Выравнивание обоих краёв текста достигается за счёт увеличения при необходимости интервалов между словами. Такое выравнивание может быть очень тяжёлым для чтения глазами, если не подключена система расстановки переносов.

Выравнивание по центру или центрирование означает, что текст во всех строчках расположен строго по центру, какой бы длины не была строка. Выравнивание по центру хорошо для заголовков.

Выравнивание можно осуществлять нажатием комбинаций горячих клавиш без захода в меню окна Word:

«Control+L» — по левому краю (Left);

«Control+R» — по правому краю (Right);

«Control+E» — по центру (Equel);

«Control+j» — по ширине.

Команды выравнивания относятся к текущему абзацу или группе выделенных абзацев.

Следующий комбинированный список без возможности редактирования называется «Уровень». Он содержит признак «основной текст» и 9 уровней заголовков. «Основной текст» применяется для обычного текста, а заголовки разных уровней — для придания большому документу структуры: для разбивки его на темы, главы, пункты, подпункты и так далее. Например, в этом курсе используются 4 уровня заголовков: темы, уроки, разделы и подразделы. Если текст разметить таким образом, в дальнейшем Word может автоматически сгенерировать содержание, что мы с Вами и сделаем с нашим курсом лекций. Уровни заголовков можно регулировать при помощи комбинаций «Alt+Shift+Стрелка Влево» и «Alt+Shift+Стрелка Вправо», не заходя в меню «Формат».

Отступы абзацев. Отступ и выступ первой строки абзаца

Дальше идут два окошечка, задающие в сантиметрах отступ абзаца от левого и правого края документа. Они так и называются: «Слева» и «Справа». Эти элементы имеют соответствующие ускорители: «л» и «п».

Такие элементы называются счётчиками. Это новый тип комбинированного списка, с которым мы ещё не встречались. Здесь скомбинированы строка редактирования и просмотр списка. Но список не раскрывается. Используется такой элемент управления для работы с числами. Мы можем либо набирать числа с клавиатуры, либо нажимать вертикальные стрелки, чтобы перебирать заготовленные значения чисел.

Дальше идут 2 комбинированных списка, определяющих характер первой строки в абзаце. Первая строка может ничем не отличаться от остальных строк абзаца. А может традиционно отступать вправо относительно других строк (отступ) или быть расположенной левее остальных строк (выступ). Тогда это называется «Выступ», и отступать вправо будут все остальные строки абзаца. Если мы выберем «Отступ» или «Выступ», то в окошечке под именем «На» можно будет задать этот отступ или выступ в сантиметрах или оставить значение по умолчанию, которое нам автоматически подставит Word.

Дальше идут два счётчика, задающие пустой интервал (или просто прогон бумаги) перед абзацем и после абзаца. Клавиши-ускорители соответственно «Е» и «о». Эти интервалы определяют, на сколько пунктов каждый из выделенных абзацев будет отстоять от предыдущего абзаца, и на сколько пунктов — от следующего абзаца. Заметьте, что, в отличие от отступов слева и справа, измеряемых в сантиметрах, интервалы до и после абзаца измеряются в пунктах.

Задание межстрочного интервала

Дальше идёт раскрывающийся комбинированный список без возможности редактирования под названием «Междустрочный», который задаёт межстрочный интервал, то есть, расстояние между строками в документе. Думаю, что в подавляющем большинстве случаев нам подойдёт интервал по умолчанию «одинарный», при котором расстояние между строками равняется высоте шрифта в строке. Если же мы выберем какой-то нестандартный межстрочный интервал, то в следующем окошке можно будет задать его размер вручную.

Настройка реакции на нажатие клавиши Tab

Кнопка под названием «Табуляция» откроет диалог настройки реакции Word на нажатие клавиши табуляции. Обычно в редакторе текстов нажатие табуляции приводит к смещению курсора вправо на определённое количество миллиметров. Думаю, что нам это не пригодится.

Мы отметим лишь то, что назначение клавиши табуляции в окне редактирования текста сильно отличается от назначения этой клавиши в диалоговых окнах. Если в диалоговых окнах клавиша табуляции перемещает курсор к следующему по порядку элементу управления, то в окне редактора текста клавиша табуляции перемещает курсор вправо на заданное количество миллиметров, вместе с остатком строки справа от курсора.

Установив нужные параметры абзаца, необходимо закрепить их новые значения нажатием кнопки «Ок», назначенной в диалоге «Абзац» кнопкой по умолчанию.

Если была выделена группа идущих подряд абзацев, то форматирование будет относиться к каждому из них.

Как определить параметры форматирования текста

Если Вы работаете с незнакомым текстом и желаете узнать, как он отформатирован, то для этого есть несколько способов:

1. Выдать команду Insert+F. По этой комбинации JAWS назовёт все атрибуты форматирования того символа, на котором находится в данный момент курсор. Правда, информации будет много и проговариваться она будет одним предложением. Разобраться поначалу будет нелегко. Скорее всего, всё будет сказано по-английски.

2. Вызвать из меню «Формат» диалог «Шрифт» или диалог «Абзац». Табулируя по этим диалогам, можно узнать, как отформатирован текст в данном месте документа.

3. Вызвать диспетчер конфигурации JAWS , в меню «Установка опций» выбрать пункт «Форматы», в открывшемся диалоге «Параметры форматов» установить флажок «Читать форматы текста» и затем установить те форматы текста, которые Вас интересуют. Затем настройки конфигурации сохранить. После этого JAWS начнёт озвучивать Вам при перемещении по тексту изменения тех форматов, которые Вы отметили. Подробней настройку JAWS мы рассмотрим позже.

4. Вызвать по комбинации Insert+V диалог настроек подробности сообщений JAWS . Пройти «Стрелкой Вниз» по списку настроек, отрегулировать их нажатием пробела и закрыть диалог. Скорее всего, этот диалог будет у Вас не русифицирован.

5. Воспользоваться для озвучивания форматов дополнительными скриптами Сергея Картавцева, Андрея Васильева и другими, если они установлены на Вашем компьютере. Список горячих клавиш к этим дополнительным скриптам приведен в конце курса.

Диалог Параметры страницы

Следующий, самый верхний, уровень форматирования относится ко всей странице. Имеется в виду страница, распечатываемая на принтере, а не часть страницы, видная на экране. Диалог «Параметры страницы» запускается из меню «Файл».

Диалог «Параметры страницы» имеет много вкладок. Рассмотрим их.

На первой вкладке под названием «Поля» задаются в сантиметрах отступы сверху, снизу, справа и слева от краёв бумаги до печатаемого текста. Эти отступы не отменяют отступы абзацев, задаваемых в диалоге «Абзац», а складываются с ними.

Кроме того, можно задать отступы от верхних краёв бумаги до колонтитулов в случае использования колонтитулов, отступы на переплёт для дальнейшего соединения листов скоросшивателем, а также зеркальность левого и правого полей на случай распечатывания документа на обеих сторонах листов бумаги.

Комбинированный список «Применить» позволяет выбрать, применять ли установленные поля для всех страниц многостраничного документа, или только для текущей и всех последующих, не изменяя форматирования предыдущих страниц. Это позволяет оформить разные части документа в разных стилях.

На вкладке «Размер бумаги» можно выбрать размер бумаги из имеющегося списка или задать его вручную в сантиметрах.

Ещё здесь задаётся ориентация бумаги. Обычно применяется книжная ориентация. Она означает печать строк традиционно, параллельно меньшей стороне листа бумаги. Альбомная же ориентация позволяет выводить на печать более длинные строки вдоль более длинной стороны листа бумаги. Но в обоих случаях Вы будете закладывать бумагу в принтер одинаково. А Word будет распечатывать текст либо горизонтально, либо вертикально.

Остальные вкладки диалога «Параметры страницы» изучите самостоятельно, используя быструю помощь.

Вызывается диалог печати выбором пункта «Печать» в меню «Файл».

Если сразу после запуска диалога «Печать» нажать «Enter», то Word пошлёт на печать установленному по умолчанию принтеру все страницы документа в единственном экземпляре.

Но можно и поменять параметры печати, пройдясь по элементам управления диалога печати.

Можно выбрать другой принтер, если он подключен к Вашему компьютеру непосредственно или через компьютерную сеть.

Можно выбрать печать не всего документа, а только текущей страницы, на которой в данный момент находится курсор, или задать через тире и запятые диапазон распечатываемых страниц.

Можно также задать печать нескольких копий документа.

Всё это Вы узнаете, протабулировав по элементам управления диалога печати и почитав быструю справку для этих элементов управления.

Предварительный просмотр документа

Если Вы выберете пункт «Предварительный просмотр» из меню «Файл», Word покажет Вам, как будет выглядеть созданный Вами документ на бумаге. Клавишами «PageDown» и «PageUp» Вы сможете перелистывать страницы многостраничного документа, а нажатием клавиши «Escape» вернётесь в текущее окно редактирования текста.

Если зрение позволяет Вам, то перед посылкой документа на печать всегда вызывайте его предварительный просмотр. Сразу становятся видны все грубые ошибки по выравниванию и отступам внутри текста. Иногда несколько строк переходят на новую страницу. Чтобы от этого избавиться, достаточно уменьшить поля страницы или уменьшить размер шрифта.

Правда, если в меню «Вид» выбрать пункт «Разметка страницы», то Word сразу будет показывать на экране документ в таком виде, в каком он будет выдаваться на печать, соблюдая все поля и отступы. Но при этом буквы на экране станут меньшего размера.

Если выбрать пункт «Принтеры» в подменю «Настройка» Главного меню Windows, проводник откроет нам список всех принтеров, установленных на компьютере. Выделив курсором нужный принтер и зайдя в меню «Файл», мы найдём там основные команды управления принтером.

Здесь можно назначить принтер, используемый по умолчанию, если к компьютеру (непосредственно или через компьютерную сеть) подключено несколько принтеров.

Можно приостановить печать на принтере или совсем очистить очередь печати. Рассмотрим это чуть подробней.

Когда мы посылаем документ на печать при помощи диалога «Печать», распечатывание документа оформляется в виде самостоятельной задачи. После этого мы возвращаемся в Word и можем продолжать работу с этим же или с другим документом. Распечатывание документа будет выполняться параллельно со всеми другими задачами на компьютере.

Если мы пошлём на печать ещё один документ, Word запустит ещё одну параллельную задачу печати, которая станет в очередь к принтеру и будет ждать выполнения предыдущей задачи печати.

Остановка принтера, завершение работы Word и даже перезагрузка компьютера не влияют на очередь печати к принтеру. Поэтому, если Вы обнаружили ошибку и хотите отменить печать, то после остановки принтера его кнопками управления Вы должны вызвать диалог «Принтеры», выбрать этот принтер из списка и выдать команду «Очистить очередь печати» из меню «Файл». Только после этого можно снова включать принтер, не боясь того, что он продолжит прерванную печать.

Ещё в меню «Файл» есть пункт «Свойства», который откроет многостраничный диалог настройки параметров принтера. Этот диалог для разных типов принтеров может сильно отличаться и зависит от конструкции и принципа работы принтера. Но обычно здесь всегда можно установить качество печати. Для струйных принтеров обычно устанавливаются экономный режим бледной черновой печати, режим обычной контрастной чёрно-белой печати и несколько режимов цветной печати вплоть до высокого качества фотографий.

Word имеет 3 уровня форматирования текста: форматирование шрифта, форматирование абзаца и форматирование страницы.

Форматирование шрифта включает в себя выбор шрифта, выбор способа начертания и размера букв. Выбор способа начертания и размера букв можно ускорить при помощи нажатия комбинаций горячих клавиш «Control+I», «Control+B», «Control+U», «Control+Shift+P».

Форматирование шрифта относится к выделенному тексту или ко вновь набираемому тексту. После перемещения курсора в другой участок текста вновь набираемый текст получит те же параметры форматирования, что и окружающие буквы.

Форматирование абзаца включает в себя задание отступов в сантиметрах слева и справа от краёв документа, задание в пунктах интервалов перед абзацем и после абзаца, определение характера выравнивания строк внутри абзаца, а также задание характера первой строки абзаца. Задание характера выравнивания строк можно ускорить при помощи комбинаций горячих клавиш «Control+L», «Control+R», «Control+E», «Control+J». Выравнивание относится к текущему абзацу или к группе выделенных абзацев.

Ещё можно объявить текущий абзац заголовком одного из девяти уровней. Задание уровней заголовков регулируется комбинациями «Alt+Shift+Стрелка Влево или Вправо».

Форматирование страницы включает в себя задание в сантиметрах отступов текста от верхнего, нижнего, левого и правого краёв листа бумаги, определение отступов от краёв бумаги для колонтитулов и переплёта, указание размера и ориентации бумаги. Форматирование страницы может быть применено ко всем страницам документа или только к страницам от текущей до конца документа.

С помощью предварительного просмотра можно увидеть, как будет распечатан документ, и посчитать необходимое количество листов бумаги.

Джоз может озвучить параметры форматирования для текущего символа по комбинации «Insert+F». Можно настроить Джоз на озвучивание изменений в параметрах форматирования текста, вызвав диалог настройки подробности сообщений («Insert+V») или через диспетчер конфигурации JAWS.

В диалоге печати можно задать интервал распечатываемых страниц, количество распечатываемых копий документа, выбрать и настроить принтер, и другое. Распечатывание документов производится в фоновом режиме с образованием очереди печати к принтеру. Для очистки очереди печати нужно открыть список принтеров.

В диалоге свойств принтера настраивается качество печати и другие параметры работы принтера.

ЕГЭ по информатике или страдания длиною в года

Изначально эту статью я не планировал писать, т.к. думал что вряд ли подобная информация может быть кому-нибудь интересна. И как же я удивился, когда узнал, что многим любопытно вникнуть в эту сферу. Например, как сейчас проходит обучение программированию. Или может ли преподаватель помочь ученику выучить другой язык, помимо стандартного для школьной программы Pascal ABC, при условии, что это не специализированный лицей, где ЯП обучают с начальной школы (а ведь такие учебные заведения присутствуют практически в каждом городе, но не у каждого учащегося существует возможность туда попасть).

Итог начала

Я вижу эту статью примерным отражением уроков информатики в обычной общеобразовательной школе, и того, с чем сталкивается обычный школьник, если он сдаёт единый гос.экзамен по этому предмету. И недавно появилась ещё одна причина. Все мои экзамены перенесли на месяц, так что нарастающие напряжение я предпочёл снять при помощи … аммм творчества, наверное, если можно так назвать эту мазню из букв, что я сейчас вижу. И заранее прошу прощения за косноязычие и прочую хрень, которая может затруднить чтение (уверен, найдутся пунктуационные, орфографические или фактические ошибки) и очень надеюсь, что вам понравится.

Введение

Наверное, стоит начать с того, кем я являюсь, чтобы писать что-то на эту тему. Я учащийся средней образовательной школы 11-го класса, в которой работают два учителя информатики, как ожидаемо, с абсолютно разным подходом. Так вот, именно из-за таких двух разных методов, которые я испытал на себе за всё время обучения, у меня и сложилось определённое мнение, которым хочется поделиться.

Моё мнение об уроках информатики в МБОУ СОШ

Прежде всего: большинство учителей заинтересованы в преподавании строго в рамках школьной программы. Оно и понятно, им за это платят. Так что если у ученика возникает желание узнать что-то новое, то ему всегда стоит сказать об этом. Но не факт, что преподаватель поддержит подобного рода стремления, или даже даст совет. Но иногда бывает и такое, что педагог сам изъявляет желание научить учеников чему-то выходящему за рамки учебного процесса, но, к сожалению, такое происходит нечасто. Такая практика не проводится и в моей школе.

Что представляет собой ЕГЭ по информатике

Сейчас этот экзамен представляет собой смесь из математики, алгебры, логики и программирования. Разумеется, в школе дают базу для сдачи этого экзамена. Но только первой части, которая составляет 72 балла, что катастрофически мало, и не хватает для поступления в хороший вуз, особенно если ты не набираешь желанные 100 баллов по другим предметам (и это если в вузе нет определённой планки по количеству баллов по каждому предмету, что зачастую присутствует). И то, для получения этих же 72-х баллов необходимо обладать пониманием рекурсивных алгоритмов, одномерных массивов и ещё других умных вещей, которые могут быть пройдены вскользь на уроке, или не пройдены вовсе. Конечно это не все 72 балла, но как минимум половину из них именно так сдающие и получают.

Вторая же часть составляет собой 3 задания по программированию и одно по теории чисел. И в итоге получается, что для решения больше половины заданий просто необходимо знать программирование. Но и знания по остальным темам тоже необходимы.

Образец заданий

Ну и вот примеры номеров, которые аналогичны с теми, что включены в варианты:

№ 1)

№ 2)

№ 3)

№ 4)

В конце статьи будут ответы, можете проверить себя и написать сколько и какие из номеров вы решили правильно

Программирование на уроках, или история о том, как вместо информатиков гуманитарии Пентагон взламывали

9й класс или день сурка

Для начала, надо описать уроки до 9-го класса, а только затем написать про основное действо. Я не помню, чтобы нам в подробностях рассказывали что такое массивы, как с ними работать, или как программа в принципе выполняет итерации. Вместо этого мы решали много примеров по переводу чисел из одной системы счисления в другую или задач по передаче информации по каналу связи разными методами. В общем, иногда было интересно, иногда это были очередные уроки информатики, которые мы высиживали. Безусловно, любой урок полезен, но явно не несколько лет подряд переливание воды «ни о чем».

Но в итоге наступает 9й класс, и согласно программе обучения нас стали «натаскивать» на решение тестов. Это значит, что на обычных уроках, которые проходили раз в неделю, изменился формат занятия только для сдающих. Теперь это было однообразное прорешивание тех же номеров, с которых мы начинали ещё пару лет назад, без возможности хоть как-то вырваться из этой круговой поруки, в то время как остальные ученики учились работать с компьютерами, так как только с 9го класса их нам доверили.

Но учебный год всё шёл и шёл, а мы, сдающие, решали всё те же задания из первой части, даже не притрагиваясь ко второй, где таились столь желанные номера с программированием или командами для робота. В итоге, за неделю до экзамена я самостоятельно узнал, как решать один номер из второй части. И это было не программирование, хотя каждый из выпускников читал как минимум на одном ЯП . Но должен сказать, что кто-то всё-таки знакомился со столь недоступной дисциплиной. Это были ученики, которые даже близко не думали об информатике, как и об экзамене. В то время как сдающие усердно высчитывали, сколько мегабайт в секунду в канале связи, и за сколько времени передастся файл с таким-то весом, наши одноклассники писали простенькие программки с формулами, или же переписывали в компиляторы «трояны» из Интернета. Но всё же это было программирование, хоть и не ахти какое. То есть можно сказать, что Pascal нами, как классом, был изучен. Но каждый сдающий ОГЭ в 9 классе не мог и строчки написать без ошибки, над чем многие шутили.

Время шло, и экзамены были сданы. Кто-то поступил в другие учебные заведения, но часть всё же осталось и дальше грызть школьный гранит науки. И вот тут стоит указать, что в некоторых школах моего города, после 9-го класса, нет даже такого предмета как информатика. Таким образом, чтобы что-то узнать о простом строение программы, или о том, как лучше объявлять переменные, или о том, где и какие условные операторы могут пригодиться, необходимо было выцеплять учителей из школьной рутины (или попросту бегать за ними с вопросами) и практически допрашивать, но есть большая вероятность, что сам учитель может ничего не знать на тему вопросов, что ему были заданы.

Ну здравствуй, старшая школа

Так или иначе, для меня наступил десятый класс, в течение которого нами были изучены задачи о звуке, картинке и тексте. Можно сказать, что на плюс-минус достойном уровне программирование каждый из сдающих ЕГЭ изучил только в 11-м. И то, с репетиторами или самостоятельно. Но даже обладая элементарными знаниями, мы не приступали ко второй части. В последний раз, когда я был на уроке (это было как раз за день до объявления карантина) мы решали простые задачки на логику и разбирали не столь простые рекурсивные алгоритмы. Но всё же, эти номера находятся в первой части, в то время как во второй я иногда разбирался и с 2х мерными массивами (например, во второй части 2 номера отведены на решение задач при помощи кода, один номер с ошибками в коде, где их и надо исправить).

Итого

Наверное, если бы не случилось пандемии так «вовремя», наш педагог однажды бы сказал: «Хэй, ребят, а может сегодня разберём задание №24. Не знаете, что это? Это тот самый номер с ошибками, о котором вы так много слышали». Но, имеем что имеем, тут уж ничего не поделаешь. Удалёнка также никак не способствовала продвижению в изучении материала, скорее наоборот. Теперь вместо еженедельных занятий у нас только обещания, что скоро начнём заниматься. Как-то так всё и обстоит сейчас с обучением программированию в обычной школе. Если ты не проявляешь инициативы, постоянно не спрашиваешь тебе непонятные вещи, и не изучаешь мануалы сам или с репетитором (или любым человеком, который хочет и может тебе помочь), то скорее всего писать программы ты начнёшь в универе. Если, конечно, туда попадешь!

Благодарности

Большое спасибо за ознакомление с данной статьёй и за терпение к моему стилю изложения. Надеюсь, я немного удовлетворил ваш интерес по отношению к этой теме. Если нет, то можете написать мне в комментариях любые вопросы, буду рад ответить. А также можете поделиться своим опытом изучения основ программирования или советами для начинающих. Ещё я хочу поблагодарить за помощь и поддержку: Таифа Алимова, Анну Кангур, Эльзу Степаненко, Татьяну Никифорову, Эллину Кастуеву, Александру Мызину и Юлию Хольнову.