Как сгруппировать данные по месяцам в Google Таблицах (с примером)
Часто вы можете захотеть сгруппировать данные по месяцам в Google Таблицах.
К счастью, это легко сделать с помощью функции сводной группы дат в сводной таблице.
В следующем пошаговом примере показано, как использовать эту функцию для группировки данных по месяцам в Google Таблицах.
Шаг 1: Создайте данные
Во-первых, давайте создадим набор данных, который показывает общий объем продаж некоторой компании в разные дни:
Шаг 2: Создайте сводную таблицу
Затем выделите ячейки в диапазоне A1:B12 , затем щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте и щелкните « Сводная таблица » .
Затем мы решим вставить сводную таблицу на текущий рабочий лист в ячейку D1:
В редакторе сводной таблицы в правой части экрана выберите «Дата» для строк и «Продажи» для значений :
Теперь значения в сводной таблице будут заполнены.
Шаг 3: Сгруппируйте данные по месяцам
Чтобы сгруппировать данные по месяцам, щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце «Дата» сводной таблицы и нажмите « Создать сводную группу дат» , затем нажмите « Месяц» :
Данные в сводной таблице будут автоматически сгруппированы по месяцам:
Сводная таблица теперь показывает сумму продаж, сгруппированных по месяцам.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Google Таблицах:
Как группировать и разгружать строки и столбцы в листах Google
При работе с большой электронной таблицем может быть сложно Смотрите конкретные данные, которые вам нужны без постоянной прокрутки. В листах Google вы можете группировать строки и столбцы, а затем свернуть и расширить их по мере необходимости.
Групповые ряды или колонны в листах Google
Выберите строки или столбцы, которые вы хотите группировать. Вы можете сделать это легко, перетаскивая их. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите вариант группы для установленных вами строк или столбцов. Здесь мы группируем строки 2 по 11.
Для подбора столбцов вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или щелкнуть стрелку в одном из заголовков столбцов, чтобы выбрать опцию группы. Здесь мы группируем колонны B через E.
После того, как вы группируйте строки, столбцы или обоих, вы увидите отображение знака минус в затененной области слева для рядов или верхних колонн. Нажмите на минус знак, чтобы свернуть группу.
Знак минус затем превращается в знак плюс. Так что снова расширить, нажмите на этот знак плюс.
Развернуть или свернуть все группы строк или столбцов
Если вы настроили несколько групп ряды или колонны на вашем листе , вам не нужно нажимать на отдельные знаки плюс и минус, чтобы расширить или разрушить каждый.
СВЯЗАННЫЕ С: Как заморозить или скрывать столбцы и строки в листах Google
Щелкните правой кнопкой мыши любой из знаков плюс или минус для группы. Затем выберите «Развернуть все группы строки / столбцов» или «Свернуть все группы строк / столбцов».
Это позволяет расширить или обрушить все ваши группы строки или столбцов в одном падении.
Разгруппируйте строки или столбцы в листах Google
Когда вы закончите с помощью групп, чтобы лучше просмотреть ваши данные, вы можете легко разгружать строки или столбцы.
Для рядов сделать одно из следующих действий:
- Выберите строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Негруппу».
- Щелкните правой кнопкой мыши знак плюс или минус для группы строки и выберите «Удалить группу».
Для колонн выполните одно из следующих действий:
- Выберите столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Негруппу».
- Щелкните правой кнопкой мыши знак плюс или минус для группы столбцов и выберите «Удалить группу».
- Выберите столбцы, щелкните один из заголовков столбцов и выберите опцию «Негруппу».
После того, как выгруппируйте строки или столбцы, знаки плюс и минус вместе с затененной областью исчезнут.
Если вы используете Microsoft Excel в дополнение к листам Google, вы можете сделать что-то подобное. Вы можете группировать строки и столбцы к Создайте удобный автоматический контур для ваших данных.
Работа со строками и столбцами в Google Таблицах
Для того, чтобы добавить столбец в Google Таблицах необходимо правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку столбца, левее или правее которого надо вставить новый столбец, и выбрать “Вставить справа” или “Вставить слева”.
Для того, чтобы добавить строку необходимо правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку строки, выше или ниже которой надо вставить новую строку, и выбрать “Вставить строки выше” или “Вставить строки ниже”.
Удаление строк и столбцов
Для того, чтобы удалить столбец или строку необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку столбца или строки, которые необходимо удалить, затем выбрать “Удалить столбец” или “Удалить строку”.
2. Выделить столбец или строку, затем перейти в меню “Правка” и выбрать “Удалить столбец” или “Удалить строку”.
Группировка строк и столбцов
Долгожданная функция появилась в таблицах Google Таблицах. Теперь пользователи могут группировать строки и столбцы.
Для группировка необходимо выделить строки/столбцы, которые требуется сгруппировать, а затем выбрать команду Сгруппировать в меню Данные (или в контекстном меню по клику правой кнопкой мыши).
Последующая разгруппировка осуществляется аналогичным образом.
Расписание ближайших групп:
Как группировать ячейки в Google Таблицах
Если речь идет о работе с большими массивами данных в Google Таблицах, то со временем возникает необходимость сделать лист более удобным для работы, для чего используют методы сортировки или фильтрации. Вместе с этим можно группировать ячейки и скрывать их, что позволяет отобразить на экране в один момент только ту часть листа, которая необходима сейчас, а какую-то из категорий на время убрать, но при этом оставить доступной для дальнейшей работы. Существуют несколько методов подобной группировки, каждый из которых применяется пользователем по своему усмотрению.
Использование инструментов сортировки и фильтрации
Сразу отмечу, что группировка ячеек подразумевает выделение в одну группу все их значения из всего столбца или строки. Если же необходимо создать группы со значениями, чтобы время от времени переключаться между ними и использовать подобные данные при расчетах, лучше применить инструменты сортировки и фильтрации. О них более детально рассказано в другой статье на нашем сайте, ссылку на которую вы видите ниже.
Читайте также в Комьюнити: Как сортировать и фильтровать данные в Google Таблицах
Сортировка и фильтрация подходит только в тех ситуациях, когда значения размещаются в определенном порядке или же некоторые при действии фильтра заменяются на другие в выбранном диапазоне ячеек. Соответственно, для общей группировки без влияния на работы формул такой метод не подходит. Поэтому давайте с вами далее рассмотрим все методы стандартной группировки столбцов и строк.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Контекстное меню
Группировка ячеек осуществляется при использовании всего одного инструмента, однако вызвать его можно по-разному. Первый вариант подразумевает использование контекстного меню столбцов или строк, где понадобится выбрать всего одну настройку, после чего сразу же на экране отобразится рабочая группа, которую можно скрыть или раскрыть.
- В первую очередь выделите столбцы или строки, которые нужно скрыть, именно так, как это показано на следующем изображении.
- Щелкните по любому из выделенных объектов правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. В нем наведите курсор на пункт «Показать другие действия со строкой» и из появившегося списка выберите «Сгруппировать строки». Рядом с параметром будет перечисление выделенных строк, чтобы вы еще раз убедились в том, что применяете инструмент правильно.
- После его выбора рядом со строками отобразится линия и над ней кнопка с минусом. Нажатие по ней позволяет скрыть группу, чтобы она перестала быть видимой на листе.
- С результатом такого скрытия можете ознакомиться на следующем изображении.
- Что касается столбцов, то тут все идентично, разве что настройка называется «Сгруппировать столбцы».
- Над ними тоже будет отображаться линия, показывающая весь диапазон группы, а также кнопка для его временного скрытия.
- Если нужно, можете вызвать уже контекстное меню группы, нажав в любом месте линии. Тут можно будет свернуть группу, развернуть все существующие группы, удалить этот элемент или переместить кнопку управления в другую сторону.
Метод с использованием контекстного меню быстрый и предлагает ряд дополнительных настроек, что может помочь как оптимизировать внешний вид группы, так и в любой момент изменить ее либо вообще удалить. Однако остается еще два других варианта, о которых более детально ниже.
Меню «Вид»
Если вдруг вам неудобно вызывать контекстное меню, группировать ячейки можно через меню «Вид». Через него дополнительно можно закреплять ячейки, скрывать их, менять масштаб или разворачивать лист на весь экран, но сейчас остановимся только на группах.
- Сначала выделите диапазон столбцов или строк, из которых необходимо сделать одну группу, затем разверните меню «Вид», наведите курсор на «Группа» и из появившегося списка выберите действие «Сгруппировать строки» или «Сгруппировать столбцы».
- В результате у вас получится точно такая же группа с кнопкой для управления и визуальной линией, что присутствует и при использовании контекстного меню.
- Недостаток меню «Вид» заключается только в том, что через него можно исключительно создать группу или снять ее. Не получится развернуть или свернуть либо переместить знак так, как это было показано выше.
Горячая клавиша
Некоторые пользователи предпочитают быстрое управление в Google Таблицах, для чего поддерживается ряд горячих клавиш. Существует и сочетание, предназначенное специально для группировки выделенного диапазона строк или столбцов. Понадобится сначала выделить будущую группу, а затем использовать горячую клавишу ALT + SHIFT + Стрелка вправо. Для отмены группировки используется эта же комбинация, но со стрелкой влево.
Таким образом можно группировать сразу несколько разных диапазонов с ячейками, не вызывая никаких дополнительных меню. Затем они сразу скрываются или остаются видимыми только те, которые необходимы в конкретный момент. Для отображения дополнительных настроек группы все равно понадобится вызвать контекстное меню, через которое уже меняется знак на другую сторону, сворачиваются или разворачиваются все существующие на листе группы.
Если ранее вы не знали о существовании группировки в Google Таблицах, то сейчас сможете удобнее организовывать пространство на листе, временно скрывая ненужные диапазоны с данными. Остается только выбрать один из трех методов, описанных в рамках этого материала.