Вставка горизонтальной линии
Word и Outlook использовать сочетание клавиш из трех символов, которое вставляет в документ или сообщение правило по горизонтали полной ширины. Внешний вид этого правила зависит от используемого символа, как показано на рисунке ниже.
Вставка горизонтальной линии путем ввода нескольких символов
- Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить горизонтальную линию.
- Введите три символа, показанные ниже, а затем нажмите клавишу ВВОД. Строка вставляется для полной ширины страницы. При вставке в столбец линия вставляется в соответствии с шириной столбца. Чтобы добавить текст над строкой, поместите курсор в нужное место и начните вводить текст.
Совет: Чтобы отменить горизонтальную линию и сохранить три символа, нажмите клавишу Backspace сразу после создания строки.
Отформатируйте горизонтальную линию после ее создания
Сочетание клавиш из трех символов создает пустой абзац с нижней границей. Чтобы изменить внешний вид этой линии границы, используйте параметры Границы .
- В Wordна вкладке Главная или в Outlook на вкладке Формат текста щелкните стрелку вниз рядом с Границы.
- Выберите Границы и заливка в нижней части меню.
- В диалоговом окне измените стиль, цвет или ширину строки и нажмите кнопку ОК.
- Чтобы применить изменения, снова нажмите кнопку Границы .
Совет: Так как строка на самом деле является абзацем, вы можете создать поле, выбрав Все границы или Внешние границы.
Отключение функции автоматической строки
Вот как запретить Word или Outlook вставлять горизонтальную линию при вводе трех сочетаний символов.
Word
- На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
- На вкладке Правописания выберите Параметры автозамены и выберите Автоформатировать по мере ввода.
- Снимите флажок Пограничные линии .
- Нажмите кнопку ОК.
Outlook
- На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
- Перейдите на вкладку Почта и выберите Параметры редактора.
- На вкладке Правописания выберите Параметры автозамены и выберите вкладку Автоформат по мере ввода.
- Снимите флажок Пограничные линии в разделе Применить по мере ввода.
- Нажмите кнопку ОК.
Другие способы рисования линии
Чтобы нарисовать линию с помощью фигуры, см. статью Рисование линии в Word или Outlook.
Сведения о рисовании произвольной линии с помощью рукописного ввода см. в статье Рисование и запись с помощью рукописного ввода в Office.
Изменение форматирования нумерации и маркировки
Чтобы изменить форматирование маркеров или номеров в списке, щелкните любой маркер или номер, чтобы выбрать все маркеры или номера в списке. При выборе текста форматирование текста и маркеров или нуминга изменяется.
Выбор нового формата маркеров или номеров
- Щелкните маркер или номер в списке, который вы хотите изменить. В многоуровневом списке можно изменять форматирование по одному уровню, щелкнув один маркер или номер этого уровня в списке.
- На вкладке Главная в области Абзацщелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Номер.
- Выберите нужный формат в библиотеке маркеров или библиотеке номеров.
Определение нового символа маркера, шрифта или рисунка
Маркеры, показанные в библиотеке маркеров, являются частью библиотек шрифтов Word. Это означает, что вы можете выбрать другой знак для маркеров. Например, можно изменить маркеры точки на стрелки или даже на знак евро или рубля. Вы также можете использовать изображение, найденное в Интернете или на компьютере.
- Щелкните маркер в списке, чтобы выбрать все маркеры.
- Щелкните стрелку вниз рядом со значком маркера. .
- В нижней части всплываемой панели щелкните Определить новый маркер.
- В области Определение нового маркера сделайте следующее:
- Чтобы изменить или добавить символ, нажмитекнопку Символ. В библиотеке символов выберите символ и нажмите кнопку ОК. Чтобы изменить атрибуты шрифта после выбора нового символа, нажмите кнопку Шрифт. Измените стиль, размер и шрифт, а затем нажмите кнопку ОК.
- Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку Рисунок. В окне Вставка рисунков щелкните Из файла для изображений на компьютере или Поиск изображений Bing, чтобы найти рисунок в Интернете. Выберите изображение, которое вы хотите использовать, с компьютера или с помощью поиска Bing, а затем нажмите кнопку Открыть илиВставить.
- Чтобы изменить или добавить символ, нажмитекнопку Символ. В библиотеке символов выберите символ и нажмите кнопку ОК. Чтобы изменить атрибуты шрифта после выбора нового символа, нажмите кнопку Шрифт. Измените стиль, размер и шрифт, а затем нажмите кнопку ОК.
- Если новые маркеры хорошо выглядят в области предварительного просмотра,нажмите кнопку ОК.
Изменение формата, цвета или размера шрифта для маркеров и номеров в списке
Все шрифты, цвета и размер маркеров и нумеруются с помощью атрибутов Font. Вы можете изменить форматирование текста маркеров или номеров в списке, не внося изменений в текст в списке. Например, можно форматирование чисел или маркеров с другим цветом шрифта, чем текст в списке.
- Щелкните маркер или номер в списке. Будут выбраны все маркеры или номера в списке.
- На вкладке Главная в группе Шрифт внести нужные изменения. Например, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифтаи выберите нужный цвет.
Изменение уровня элементов с маркерами и номерами в списке
Вы можете легко изменить уровень элемента списка.
- Щелкните маркер или номер, который был перемещен за позицию.
- На вкладке Главная в области Абзацщелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Номер.
- Найдите пункт Изменить уровень спискаи выберите нужный уровень.
Преобразование маркеров в номера и наоборот в списке
- Щелкните маркер или номер в списке, который вы хотите изменить. Щелкнув маркер или номер в автоматически распознаваемом или распознаваемом списке, вы можете выбрать весь список.
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация. Чтобы вернуться к списку, выберите или .
Преобразование маркеров в номера и наоборот в многоуровневом списке
Многоуровневый список показывает элементы списка на нескольких уровнях, а не на одном уровне.
- Щелкните маркер или номер в списке на уровне, который вы хотите изменить. Щелкнув маркер или номер в автоматически распознаваемом или распознаваемом списке, вы можете выбрать все элементы списка, которые находятся на конкретном уровне. Чтобы преобразовать весь многоуровневый список в маркеры или номера, вы можете выбрать весь список.
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация. Чтобы вернуться к списку, щелкните Список или .
Статьи по теме
Обратная связь
Обновлено 11 мая 2017 г. на основе отзывов пользователей.
Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Включите Word и операционную систему. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.
Символ разметки заголовков в word как выглядит
При обычном наборе текста он равномерно заполняет страницу, в соответствии с заданными параметрами форматирования абзацев и параметрами страниц. Однако, при решении некоторых задач возникает потребность управлять размещением текста как на отдельных страницах, так и в документе в целом. Для этого в Microsoft WORD существуют различные инструменты: разрывы строк и страниц, колонки, списки, таблицы, сноски, колонтитулы. При работе с большими документами полезно уметь отслеживать структуру документа в целом и управлять этой структурой.
Задача: познакомиться с возможностями размещения текста и управления его структурой в Microsoft WORD.
Размещение текста по строкам, абзацам.
При обычном наборе текста происходит автоматическое размещение текста по строкам, в соответствии с заданными параметрами выравнивания. Для разделения текста на абзацы или создания нового абзаца используется клавиша Enter. Дополнительная возможность управления связана с включением или отключением автоматического переноса слов по слогам (меню Сервис – Язык – Расстановка переносов: установить или снять флажок Автоматическая расстановка переносов). Данная команда относится ко всему документу, кроме тех абзацев, для которых на вкладке Формат – Абзац – Положение на странице задано «Запретить автоматический перенос слов». Большое число переносов не украшает текст.
-
I В рабочем документе (lab7a.doc) попробуйте включить – выключить автоматическую расстановку переносов. Отметьте, как это влияет на заполнение и общее число страниц документа.
— Отформатируйте абзац эпиграфа к работе (зеленый текст), задав отступ слева 8 см.
— Разбейте стихотворный текст в опыте (зеленый текст) на отдельные строки, используя разрыв строки.
Размещение текста по страницам, разделам.
Переход текста на новую страницу тоже происходит автоматически, при этом последний абзац может быть разорван, что не всегда отвечает эффективному восприятию текста. Особенно плохо выглядят так называемые «висячие строки» — последние строчки абзаца, оказавшиеся на новой странице. Автоматический переход текста на новую страницу, может также привести к тому, что заголовки в документе окажутся оторванными от соответствующих разделов текста. Все эти проблемы можно решить используя раздел меню Формат – Абзац – Положение на странице, где можно запретить висячие строки, разрыв абзаца, или отрыв его от следующего.
Начать новую страницу независимо от заполнения предыдущей можно двумя путями. Первый: для первого абзаца новой странице в разделе Формат – Абзац – Положение на странице задать параметр «С новой страницы». Второй: перед этим абзацем вставить разрыв страницы: Вставка – Разрыв – Новая страница. (Соответствующий символ будет виден, если включен режим «Непечатаемые знаки» и может быть удален как любой символ)
В документе может быть создано несколько разделов, отличающихся параметрами страниц и форматирования. Для создания нового раздела нужно, установить курсор в нужном месте документа и вставить символ разрыва документа на разделы: Вставка – Разрыв – Новый раздел. Устанавливая затем параметры страницы (поля, ориентация) надо указывать, относятся ли они к текущему разделу, ко всем разделам до конца документа, или ко всему документу.
-
I В рабочем документе вставьте разрыв страницы после каждого опыта работы №7. Вставьте разрыв раздела перед лабораторной работой №8. Установите для этого раздела альбомную ориентацию, сохранив книжную для работы №7. Убедитесь в правильности выполнения задания в режиме предварительного просмотра документа.
— Используя операции Правка – Заменить – Специальный символ, найдите и удалите все символы разрыва страниц, вернувшись к слитному расположению опытов в работе №7.
Колонки.
-
I В рабочем документе установите альбомную ориентацию для работы №7. Начиная с названия первого опыта и до конца работы разместите текст в колонках с разделителем. Вставьте разрывы колонок, так, чтобы каждый опыт начинался с новой колонки. Убедитесь в правильности выполнения задания в режиме предварительного просмотра документа.
Таблицы.
Для работы с таблицами используются группа команд меню: Таблица, панель инструментов Таблицы и границы а также контекстное меню.
Вставка таблицы, определение размеров
Для вставки в документ таблицы используется кнопка Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. Размеры таблицы задаются мышкой. Можно использовать также команду меню Таблица — Вставить таблицу. При этом открывается окно, в котором можно задать размеры таблицы а также ширину столбцов и формат таблицы. Третий способ — рисовать таблицу, используя специальный инструмент с панели Таблицы и границы.
Строки и столбцы созданной таблицы можно добавлять и удалять, используя соответствующие команды меню (Таблица — Вставить. ). Удобно добавлять новые строки, помещая курсор после последней ячейки в предыдущей строке и нажимая клавишу ENTER. Перед удалением нужный столбец или строку нужно выделить. Иногда, при добавлении столбцов, таблица вылезает за пределы страницы. Увидеть таблицу целиком и скорректировать ее размеры поможет режим Вид – Обычный.
Размеры столбцов и строк можно менять, перетаскивая их границы мышкой. Используются также команды меню Таблица — Автоподбор: Выровнять высоту строк, Выровнять ширину столбцов и другие. Детально параметры таблицы и ее отдельных элементов можно настроить в разделе меню Таблица — Свойства таблицы.
Объединение и разбивка ячеек, их форматирование
Для создания сложных таблиц, шапок таблиц используется объединение и разбивка ячеек, а также их выделение границами, заливкой и т.п. Иногда границы ячеек желательно сделать невидимыми.
К созданной таблице можно применить готовый шаблон формата таблицы, используя меню Таблица — Автоформат.
Для объединения или разбивки выделите нужные ячейки и используйте соответствующие команды меню Таблица. Можно использовать также инструменты Нарисовать таблицу и Ластик с панели Таблицы и границы, чтобы разбивать ячейки или объединять, стирая границы между ними.
Панель инструментов Таблицы и границы удобно использовать и для выделения каких-либо элементов таблицы (обычно шапки таблицы) особыми видами линий и заливкой. Для выделения границ установите нужный вид линии, толщину, цвет, затем карандашиком Нарисовать таблицу проводят по границам нужных ячеек. Для заливки — выделяют нужные ячейки, затем применяют к ним инструмент Заливка, цвет который можно установить используя маленькую кнопку со стрелкой.
Текст в таблице
Текст в таблице форматируется обычными приемами. В частности, чтобы таблица не была разорвана, можно задать для ее первой ячейки параметр «С новой страницы», а также «Не отрывать от следующего». Кроме того, используя контекстное меню можно выровнять текст в выделенной ячейке по вертикали, при необходимости можно задать вертикальное направление текста в ячейке.
-
I Создайте на свободной странице рабочего документа таблицу, аналогичную приведенному примеру, заполните ее произвольным текстом.
Списки.
- Наберите нужные строки и выделите их
- В меню Формат выберите команду Список
- Выберите вкладку нужного списка и один из предлагаемых шаблонов.
- При необходимости измените формат списка (кнопка Изменить)
Если вы начнете абзац с номера 1 с точкой или скобкой, то при нажатии ENTER абзац автоматически переформатируется в нумерованный список. Тоже произойдет, если вы начнете абзац знаком тире или звездочкой, только список будет маркированным Чтобы отказаться от списка нажмите кнопку Отмена. Чтобы закончить ввод списка удалите ненужный номер или два раза нажмите ENTER.
-
I Создайте к опыту 1 рабочего документа нумерованный список оборудования. Превратите его в маркированный список. Смените маркер. Сохраните файл.
Сноски.
Сноски – короткие замечания к тексту, ссылки на литературу. Сноски могут размещаться внизу соответствующей страницы или в конце документа. В тексте положение сноски показывается маркером или числом в виде надстрочного индекса после соответствующего слова.
- Поставьте курсор после нужного слова текста.
- Откройте вкладку Сноски, используя меню Вставка — Ссылка..- Сноски.
- Выберите тип сноски (обычная или концевая), формат знака (нумерация или символьная), при необходимости выберите постоянный символ и нажмите Ok.
— Курсор переместится в конец страницы или документа; - Введите текст сноски.
-
I Создайте в рабочем документе для подходящего слова в тексте опыта 1 обычную сноску («Оксид фосфора используется как осушитель»). Для описания опыта 2 создайте концевую сноску, содержащую перечень оборудования и реактивов. Сохраните файл.
Колонтитулы, нумерация страниц
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе. Можно создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы. При этом курсор перемещается в поле колонтитула, и появляется панель инструментов Колонтитулы, на которой расположены кнопки различных настроек и команд. После ввода текста колонтитула, нужно нажать кнопку «Закрыть». Когда колонтитул создан, переходить в него (и возвращаться обратно в основной текст) можно двойным щелчком в соответствующем поле.
- Выберите команду меню Вставка — Номера страницы.
- В поле Положение укажите расположение номеров страниц (внизу или вверху страницы).
- В поле Выравнивание укажите вид выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, внутри или снаружи страницы).
- Если на первой странице номер не нужен, снимите флажок Номер на первой странице.
- Выберите другие нужные параметры.
- Выберите команду меню Вид — Колонтитулы.
- Чтобы разместить номера страниц внизу страницы, нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы.
- На панели инструментов нажмите кнопку Номер страницы.
- Выберите другие нужные параметры.
-
I В документе lab7i.doc создайте верхний колонтитул «Химический факультет». Вставьте номера страниц (внизу, справа, кроме первой) Сохраните документ.
Структура текста.
Структура текста в Microsoft WORD создается текстами разного уровня. Основной текст документа при этом имеет низший уровень, уровень обычного текста. Заголовки основных частей, глав документа могут имет наивысший уровень — Уровень 1. Части глав, параграфы отмечаются заголовками уровня 2, более низкие уровни 3, 4 и т.д. могут быть использованы для фрагментов параграфов, названий таблиц, схем и т.п. Признак уровня текста рассматривается как один из параметров форматирования абзацев, и может быть задан на вкладке Формат-Абзац-Отступы и интервалы. Уровень может быть также задан при создании стиля, используемого для форматирования заголовков текста. Для создания структуры могут быть использованы и встроенные стили (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), для которых установлены нужные уровни.
Просматривать и корректировать структуру документа удобнее в режиме Вид — Структура. После переключения в этот режим появляется дополнительная панель инструментов Структура.
Для удобства документ в режиме структуры можно просматривать по уровням, для этого устанавливают требуемый уровень в окне «Показать уровень» панели инструментов. Если задан уровень заголовков, то будут видны только заголовки данного и более высокого уровня. Знак «+» рядом с заголовками, означает, что им соответствует текст, который можно развернуть, щелкнув по данному значку. Повторный двойной щелчок снова сворачивает текст.
На панели инструментов также есть кнопки «+» и «—», чтобы развернуть/свернуть текст и кнопки со стрелками, позволяющими повысить или понизить уровень текущего абзаца текста.
-
I В документе lab7i.doc перейдите в режим «Структура», просмотрите структуру документа, устанавливая разный уровень просмотра, разворачивая и сворачивая текст. Установите для всех названий опытов Уровень 3, для названия работ — Уровень 2.
— В режиме просмотра Уровня 3 переместите опыт №3 на его законное место. Разверните фрагмент, убедитесь в его полном переносе на новое место.
— Вернитесь в режим разметки страницы (Вид — Разметка страницы). Сохраните файл.
Оглавление.
Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе. Для автоматического создания оглавления документ должен иметь структуру — заголовки, для которых установлены определенные уровни. Тогда Microsoft Word найдет все необходимые заголовки, отсортирует их по уровню, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.
- Установите курсор на пустой строке в нужном месте документа
- Выберите команду меню Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели.
- На вкладке Оглавления выберите вид оглавления, уровень отражаемых в нем подзаголовков, при необходимости измените параметры и нажмите Ok.
Оглавление вставляется в документ как поле. Если вместо оглавления отображается что-то наподобие , это означает, что вместо значения поля отображен его код. Чтобы просмотреть значения всех полей, выделите весь документ, щелкните правой кнопкой код поля, а затем выберите в контекстном меню команду Коды/значения полей.
Обратите внимание, что при последующем изменении текста оглавление автоматически не изменяется. Чтобы привести его в соответствие с текстом, нужно в контекстном меню выбрать команду Обновить поле.
-
I Создайте оглавление на первой странице рабочего документа.
— Измените файл, перенеся опыты 5 и 6 в работу 8. Используя контекстное меню обновите оглавление. Сохраните файл.
Вопросы к занятию 7
- Размещение текста по строкам, абзацам.
- Размещение текста по страницам, разделам.
- Размещение текста в колонках.
- Таблицы. Вставка таблицы, определение и изменение размеров
- Объединение и разбивка ячеек таблицы, их форматирование
- Форматирование текста в таблице. Преобразование таблицы в текст.
- Нумерованные и маркированные списки.
- Сноски.
- Колонтитулы
- Нумерация страниц
- Оглавление.
- Режим Структура, основные приемы работы
Сдача практической части темы — на дискете: lab7a.doc c заданным размещением текста.
Структура документа
При работе с документами, имеющими большое число разделов, каждый из которых в свою очередь содержит несколько глав, заметно усложняется поиск нужных участков текста. В этой ситуации рекомендуется создавать структуру документа, т.е. прорабатывать иерархию разделов, заголовков и подзаголовков различных уровней внутри документа.
После того как структура документа проработана, для быстрого перемещения по документу либо для определения собственного положения в документе можно использовать схему документа. На схеме документа изображается структура его заголовков.
Схема отображается автоматически при переходе в режим электронного документа. В остальных режимах для ее вызова нажимают кнопку на панели инструментов Стандартная или выполняют команду С х ема документа из меню В ид .
Работа с документом в режиме структуры
Чтобы включить режим структуры, выполните команду С т руктура из меню В ид. В этом режиме среди панелей инструментов появляется панель Структура , кнопки которой позволяют изменять иерархию заголовков документа:
Назначение кнопок панели Структура
повышает выделенный заголовок на один уровень
используется, когда в режиме структуры нужно просмотреть форматирование заголовков. По умолчанию форматирование не отображается.
Сам документ в режиме структуры с двумя нажатыми кнопками панели инструментов Структура — Все заголовки и имеет вид:
Тот же самый фрагмент после нажатия еще одной кнопки этой панели :
Обратите внимание на то, что в режиме структуры:
- слева от заголовков стоят знаки ; это означает, что заголовки «развернуты», т.е. отображают все подчиненные им заголовки;
- заголовки с более глубоким уровнем вложенности имеют больший отступ вправо;
- выравнивание текста не соответствует фактическому выравниванию (смотри строки следующего раздела — «Создание структуры»).
Создание структуры
WORD предлагает несколько способов организации структуры документа.
- Использование встроенных стилей заголовков:
- При создании документа этим способом сразу вызывают режим структуры и набирают заголовки. Всем им автоматически присваивается стиль «Заголовок 1». После того как все заголовки и подзаголовки размещены, их форматируют, выбирая для каждого встроенные стили с учетом иерархии заголовков. Отформатированные заголовки можно пронумеровать. Когда структура организована, переходят к вводу основного текста.
- Если документ был создан без организации структуры, то для упрощения процесса его просмотра и реорганизации, достаточно отформатировать заголовки, выбирая для каждого встроенные стили с учетом иерархии. После завершения форматирования заголовки можно пронумеровать.
- Использование уровней структуры для отдельных абзацев документа. Этот способ дает возможность присвоить документу иерархическую структуру и работать с ним в режиме структуры или схемы документа без помощи встроенных стилей.
- Использование многоуровневого нумерованного списка стилей структуры при вводе заголовка и подзаголовков. В этом случае текст не форматируется встроенными стилями.
Организация нового документа в режиме структуры
- Создайте новый документ ( Ф айл Созд а ть… ) и установите режим структуры, выполнив команду С труктура из меню В ид или нажав кнопку , расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки.
- В новый документ ведите заголовки, нажимая клавишу
- для понижения уровня заголовка, перетащите символ вправо, для повышения — влево,
- чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз.
Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, показывающими уровень их вложенности в документе.
Нумерация заголовков, созданных при помощи встроенных стилей заголовков
При использовании в документе встроенных стилей заголовков их можно автоматически нумеровать выбранным форматом нумерации:
- В меню Фор м ат выберите команду С п исок , а затем — вкладку Многоуровневый .
- Выберите формат нумерации, содержащий один из заголовков “Заголовок 1”, “Заголовок 2”… и нажмите кнопку ОК . Заголовки будут пронумерованы:
Для изменения уровня заголовка необходимо его выделить, а затем:
- чтобы понизить уровень — нажать кнопку или клавишу ,
- чтобы повысить уровень — нажать кнопку или клавиши + .
Для изменения формата маркера или номера, а также текста, вставляемого на каждый уровень необходимо:
- выделить весь список.
- в меню Фор м ат выбрать команду С п исок , а затем выбрать вкладку Многоуровневый ,
- указать подходящий формат и нажать кнопку Изменить. для вызова диалога Изменение многоуровневого списка :
- В поле Уровень или Образец выбрать уровень, который необходимо изменить (например, третий), а затем изменить формат этого уровня. Повторить процедуру для всех уровней, которые необходимо изменить.
Присвоение абзацу уровня структуры
Второй способ форматирования текста для работы с документом в режиме структуры или схемы документа, — отформатировать его с помощью присвоения абзацам структурных уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»).
Структурные уровни используют, если необходимо сохранить внешний вид текста (стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат).
- Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
- В меню Фор м ат выберите команду Аб з ац , а затем — вкладку Отступы и интервалы
- В поле У ровень выберите нужный уровень.
Совет. Чтобы воспользоваться функциями стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили, создайте собственный комплект стилей заголовков, включающий в себя присвоение абзацам структурного уровня. Дополнительные сведения о создании собственных стилей (смотри тему Шаблоны).
С собственными стилями можно работать как обычно, например, присвоить один из них тексту, который предполагается вставить в оглавление.
Изменение структуры документа в режиме структуры
В режиме структуры можно легко изменить расположение заголовков, отформатированных с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). Для этого достаточно перетащить мышью в нужное место или на нужный уровень символы структуры заголовков и основного текста ( , , ).
- Чтобы переместить текст на другое место, перетащите символы структуры вверх или вниз. При перетаскивании на экране появляется горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст. При перетаскивании символа заголовка перемещаются или меняют уровень также и принадлежащие ему подзаголовки и основной текст. Чтобы переместить или изменить только заголовок, двойным щелчком по значку этого заголовка разверните весь подчиненный свернутый текст. Затем выделите сам заголовок, нажмите кнопку или на панели инструментов Структура .
- Чтобы повысить уровень заголовка, или чтобы преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее или нажмите кнопку .
- Чтобы понизить уровень заголовка, или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее или нажмите кнопку . При перетаскивании символов на экране появляются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, а основному тексту — стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку .
Создание многоуровневого нумерованного списка
Многоуровневые нумерованные списки содержат до девяти уровней. Для создания такого списка:
- Откройте нужный документ ( Ф айл Созд а ть… или Ф айл О ткрыть… )
- В меню Фор м ат выберите команду С п исок , а затем — вкладку Многоуровневый .
- Выберите необходимый формат списка, а затем нажмите кнопку OK . Введите список, нажимая клавишу после каждого элемента.
- Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации выделите элемент, а затем нажмите кнопку или на панели инструментов Форматирование .
При вводе текста уровнем нумерации можно управлятьс клавиатуры: для понижения уровня нумерации элемента списка, начиная новый абзац, нажимайте клавишу
Для изменения формата маркера или номера, а также текста, вставляемого на каждый уровень:
- Выделите абзацы с номерами или маркерами, которые необходимо изменить.
- В меню Фор м ат выберите команду С п исок , а затем — вкладку Многоуровневый .
- Укажите подходящий формат и нажмите кнопку Изменить. для вызова диалога Изменение многоуровневого списка.
- В поле Уровен ь или Образец выберите уровень, который необходимо изменить, а затем измените формат этого уровня. Повторяйте процедуру для всех уровней, которые хотите изменить.
- Выделите список, выберите команду С п исок в меню Фор м ат , а затем выберите необходимый тип нумерации на вкладке Многоуровневый и нажмите кнопку ОК .
- Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации выделите элемент, а затем нажмите кнопку или на панели инструментов Форматирование .
Просмотр уровней иерархии текста
Просмотр уровней иерархии текста можно производить:
- используя схему документа,
- работая в режиме структуры.
Использование схемы документа
Откройте схему документа кнопкой на панели инструментов Стандартная .
Схема открывается в левой части окна документа; у заголовков, имеющих подчиненные заголовки, стоит знак плюс «+», если заголовки свернуты, и знак минус «—», если они развернуты; отсутствие знаков показывает, что подчиненных заголовков на этом уровне нет.
Чтобы изменить ширину схемы, захватите мышью правую границу зоны и перетащите ее влево или вправо. Однако нет смысла изменять ширину области из-за слишком длинных заголовков: чтобы просмотреть заголовок целиком, достаточно поместить на него указатель мыши.
Схема документа позволяет просматривать только некоторые, нужные заголовки. Например, чтобы просмотреть верхний уровень структуры документа, можно «свернуть» (т. е. скрыть) подчиненные заголовки: отображение текста в окне документа при этом не изменяется.
- Чтобы свернуть подчиненные заголовки, щелкните по знаку минус «—» рядом с главным заголовком. При сворачивании заголовков знак минус «—» заменяется знаком «+»
- Чтобы развернуть подчиненные заголовки (уровни открываются по одному), щелкните знак плюс «+» рядом с главным заголовком.
- Чтобы отобразить только заголовки выше определенного уровня, вызовите контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши в зоне схемы документа, а затем выберите в меню соответствующий уровень заголовков: Например, выберите команду Отобразить заголовки 1-3 , чтобы отобразить только заголовки уровня 1, 2 и 3.
- Чтобы закрыть схему документа, отожмите кнопку или щелкните дважды по правой границе схемы.
Работа в режиме структуры
В режиме структуры документ можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста. Сворачивать можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков (“Заголовок 1” — “Заголовок 9”) или уровней структуры (“Уровень 1” — “Уровень 9”).
Ниже в таблице перечислены способы свертывания и развертывания заголовков. Все перечисленные в таблице кнопки расположены на панели инструментов Структура .
Чтобы свернуть
Выполните следующие действия
текст ниже определенного уровня заголовка
нажмите кнопку с номером самого нижнего из заголовков, которые требуется изобразить на экране; например, чтобы просмотреть все заголовки уровней с 1 по 3, нажмите кнопку Заголовки уровней 1—3
Весь основной текст
Нажмите кнопку Отобразить все заголовки
Чтобы вывести на экран
Выполните следующие действия
все заголовки и основной текст
нажмите кнопку Отобразить все заголовки
Внимание. Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Все действия, произведенные с заголовком, например, перемещение, копирование или удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.
Главный и подчиненные документы
При большом объеме и сложной структуре документа имеет смысл укрупнить структуру, создав главный и несколько подчиненных документов. Главный документ в этом случае представляет собой контейнер, объединяющий несколько отдельных файлов, так называемых вложенных документов. С помощью главного документа можно настраивать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например, книги, разделенные на главы. В главном документе можно просматривать, реорганизовывать, форматировать, редактировать и печатать вложенные документы как один документ, а также составлять для них общее оглавление.
С главным документом можно работать как индивидуально, так и группой, поместив его в сетевой каталог и предоставив всем сотрудникам возможность работать с ним одновременно.
Создание главного документа
- Нажмите кнопку и перейдите в режим главного документа с помощью команды Г лавный документ из меню В ид . В окне документа появится зона со схемой документа, а к панелям инструментов добавятся панель Главный документ и панель Структура с нажатыми кнопками и .
- Создайте структуру главного документа, введя заголовки для главного документа и всех вложенных документов. После каждого заголовка необходимо нажимать клавишу . Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков “Заголовок 1”.
- Присвойте стиль каждому из заголовков (например, для заголовка главного документа — стиль “Заголовок 1”, а для заголовков каждого вложенного документа — стиль “Заголовок 2”). Эту операцию удобно выполнять, перетаскивая структурные символы заголовков или влево для повышения уровня и вправо — для его понижения.
- Выделите заголовки и текст, которые будут помещены во вложенные документы.
- Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, который в дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. Например, если выделенный текст начинается с заголовка, отформатированного стилем “Заголовок 2”, в выделенном тексте для каждого нового заголовка, отформатированного стилем “Заголовок 2”, будет создан отдельный вложенный документ.
- На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку
Преобразование документа в главный документ производится таким же образом, но первые три пункта заменяются открытием документа, переходом в режим Главный документ и структурированием с помощью стилей заголовков или уровней структуры (смотри «Изменение структуры документа в режиме структуры» в подразделе «Создание структуры»).
Изменение структуры главного документа
Изменение структуры составного документа производят в режиме главного документа с помощью панели инструментов Главный документ.
WORD позволяет добавлять и удалять вложенные документы, разбивать один вложенный документ на несколько и выполнять обратную операцию.
Вставка документа Word в главный документ
- Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа с помощью команды Г лавный документ из меню В ид .
- Разверните вложенные документы, нажав кнопку на панели инструментов Главный документ .
- Вставьте пустую строку между документами в точке, куда предполагается вставить документ, и выделите ее.
- На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку
- В открывшемся диалоге Вставка вложенного документа , совпадающем с диалогом Открыть файл , найдите нужный файл, введите его имя в поле И мя файла и нажмите текстовую кнопку О ткрыть .
При вставке в главный документ документа WORD лишь создается связь главного документа с файлом вложенного документа; положение самого вставленного файла не изменяется.
Внимание! Шаблон Главного документа имеет приоритет над шаблонами вложенных документов. В главном документе все шаблоны подчиненного документа заменяются соответствующими шаблонами Главного.
Удаление вложенного документа
Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа.
Для перехода в режим главного документа выполните команду Г лавный документ из меню В ид
Вложенный документ будет удален из структуры главного документа, т.е. разорвется связь между главным и подчиненным документами. Сам файл подчиненного ранее документа останется без изменений.
Объединение вложенных документов
Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа.
Для перехода в режим главного документа выполните команду Г лавный документ из меню В ид
После сохранения главного документа все объединенные вложенные документы будут записаны в один файл с именем первого из них.
Создание оглавления
Оглавление документа это список его заголовков с указанием номеров страниц, на которых они расположены. Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении.
Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков к заголовкам, которые следует включить в оглавление. Стилем заголовка называют присвоенный ему формат. В редакторе Word имеется 9 стилей заголовков: “Заголовок 1” — “Заголовок 9”
При желании вместо встроенных стилей заголовков можно использовать стили структуры или пользовательские стили. Кроме того, в оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных специальным образом). Далее следует выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.
Оглавление с использованием встроенных стилей заголовков
- Если не проработана структура документа, в документе примените встроенные стили заголовков (“Заголовок 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в оглавление.
- Чтобы применить стиль абзаца, поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев, которые требуется отформатировать. Чтобы применить атрибут символа, например, полужирный или курсив из стиля абзаца, или чтобы применить стиль символа, выделите фрагмент, который нужно отформатировать.
- Выберите команду С т иль… в меню Фор м ат .
- Выберите нужный стиль в списке С тили , а затем нажмите кнопку П рименить . Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Списо к . Имена стилей абзацев перед названием содержат символ абзаца ( ¶ ); отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы » a «. Совет . Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле Стиль на панели инструментов Форматирование .
- Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
- Выберите команду О г лавление и указатели. в меню Вст а вка , а затем — вкладку О г лавление в появившемся диалоге Оглавление и указатели .
- Выберите нужный вид оглавления из списка Ви д .
Оглавление с использованием стилей структуры
Чтобы иметь возможность работать с документом в режиме структуры или схемы документа, документу следует присвоить иерархическую структуру. Это можно сделать двумя способами: отформатировать текст с помощью встроенных стилей заголовков (»Заголовок 1″ — «Заголовок 9») или с помощью присвоения абзацам стилей структуры — структурных уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»).
Структурные уровни используют, когда необходимо сохранить внешний вид текста (стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат).
- В документе примените стили структуры (Уровень 1 — 9) к заголовкам, которые следует включить в оглавление. Присвоение абзацу уровня структуры:
- Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
- В меню Фор м ат выберите команду Аб з ац. , а затем — вкладку Отступы и и нтервалы в появившемся диалоге Абзац .
Оглавление с использованием пользовательских стилей
При сборке оглавления можно указать стили, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление, в том числе пользовательские стили.
- Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
- Выберите команду О г лавление и указатели. в меню Вст а вка , а затем — вкладку О г лавление .
- Нажмите текстовую кнопку П а раметры. этого диалога.
- В столбце Доступные стили диалога Параметры оглавления найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление:
- Введите уровень заголовка, соответствующий этому стилю (1 — 9), в поле столбца У ровень , расположенное справа от имени этого стиля.
- Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
- Закройте диалог Параметры оглавления , нажав кнопку OK .
- Выберите нужный вид оглавления из списка Вид оказавшейся на переднем плане вкладки О г лавление .
Кроме того, допускается нестандартное оформление оглавления с использованием пользовательских стилей..
Для разработки пользовательских стилей оглавления:
- Выберите команду Огл а вление и указатели… в меню Вст а вка , а затем — вкладку О г лавление .
- В списке В ид выберите значение «Из шаблона», а затем нажмите текстовую кнопку И зменить. для вызова диалога Изменение стиля :
- Из списка О снован на стиле выберите стиль, который следует изменить, а затем нажмите кнопку Ф ормат и выберите нужные параметры.
Оглавление с использованием внедренных заголовков
В оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных специальным образом).
- Чтобы сделать каждый внедренный заголовок отдельным абзацем, щелкните после него и нажмите клавишу < Enter >.
- Примените встроенные стили заголовков (“Заголовок 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в оглавление (см. Оглавление с использованием встроенных стилей заголовков; п 1).
- Если завершающие внедренные заголовки символы абзацев (¶) не видны на экране, нажмите кнопку
- Для каждого внедренного заголовка выделите завершающий его символ абзаца, выберите команду Ш рифт. в меню Форм а т , установите флажок Скрытый на вкладке Шрифт , а затем нажмите текстовую кнопку OK .
- Чтобы скрыть символы абзацев, еще раз нажмите кнопку
- Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
- Выберите команду О г лавление и указатели. в меню Вст а вка , а затем — вкладку О г лавление в появившемся диалоге Оглавление и указатели .
- Выберите нужный вид оглавления из списка Вид .