Общедоступные папки в Exchange Server
Общие папки предназначены для осуществления общего доступа к файлам. Это простой и эффективный способ сбора, организации и использования информации внутри рабочей группы или в масштабах всей организации. Общедоступные папки упрощают просмотр содержимого в глубокой иерархии. Пользователи увидят полную иерархию в Outlook, что позволяет им легко найти интересующее их содержимое.
Общедоступные папки доступны в следующих клиентах Outlook:
- Outlook в Интернете (прежнее название — Outlook Web App) для Exchange 2016 или более поздней версии
- Поддерживаемые версии Outlook для Exchange Server.
- Outlook для Mac 2016 и Outlook для Mac для Office 365.
Общедоступные папки также можно использовать в качестве метода архивирования для групп рассылки. Когда вы включаете поддержку почты для общедоступной папки и добавляете ее в качестве члена группы рассылки, электронная почта, отправляемая в группу, автоматически добавляется в общедоступную папку для последующего просмотра.
Общедоступные папки не предназначены для выполнения следующих действий:
- Архивация данных. Пользователи с ограничениями на почтовые ящики иногда используют общедоступные папки вместо почтовых ящиков для архивации данных. Этого делать не рекомендуется, поскольку это приводит к увеличению занимаемого пространства в общедоступных папках и лишает смысла использование ограничений для почтовых ящиков. Вместо этого рекомендуется использовать архивирование на месте в Exchange 2016 в качестве решения для архивации.
- Общий доступ к документам и совместная работа. Общедоступные папки не предоставляют управление версиями или другие функции управления документами, такие как контролируемые функции возврата и возврата, а также автоматические уведомления об изменениях содержимого. Вместо этого рекомендуется использовать SharePoint в качестве решения для совместного использования документации.
Дополнительные сведения об общедоступных папках и других методах совместной работы в Exchange см. в разделе Совместная работа.
Чтобы просмотреть некоторые часто задаваемые вопросы об общедоступных папках в Exchange, см. раздел Вопросы и ответы: общедоступные папки.
Дополнительные сведения об ограничениях и квотах для общедоступных папок см. в разделе Ограничения для общедоступных папок.
Архитектура общедоступных папок
Общедоступные папки используют инфраструктуру почтовых ящиков, чтобы воспользоваться преимуществами существующих технологий высокого уровня доступности и хранения базы данных почтовых ящиков. Архитектура общедоступных папок использует специальные почтовые ящики для хранения иерархий и содержимого общедоступных папок. Это также означает, что база данных общедоступных папок больше не существует, как в более ранней версии Exchange. Высокая доступность почтовых ящиков общедоступных папок обеспечивается группой DAG. Дополнительные сведения о группах доступности баз данных см. в разделе Группы доступности баз данных.
Основные архитектурные компоненты общедоступных папок — это почтовые ящики общедоступных папок, которые могут храниться в одной или нескольких базах данных почтовых ящиков.
Почтовые ящики общедоступных папок
Существует два типа почтовых ящиков общедоступных папок: основной почтовый ящик иерархии и дополнительные почтовые ящики иерархии. Оба типа почтовых ящиков могут иметь следующее содержимое.
- Почтовый ящик первичной иерархии. Почтовый ящик первичной иерархии — это одна записываемая копия иерархии общедоступных папок. Иерархия общедоступных папок копируется во все другие почтовые ящики общедоступных папок, но эти копии будут доступны только для чтения.
- Почтовые ящики вторичной иерархии. Почтовые ящики вторичной иерархии также содержат содержимое общедоступных папок и копию иерархии общедоступных папок только для чтения.
Политики хранения не поддерживаются для почтовых ящиков общедоступных папок.
Управлять почтовыми ящиками общедоступных папок можно двумя способами.
- В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Общедоступные папки>Почтовые ящики общедоступных папок.
- В командной консоли Exchange используйте набор командлетов *-Mailbox . В командлет New-Mailbox добавлены следующие параметры для поддержки почтовых ящиков общедоступных папок:
- PublicFolder: этот параметр используется с командлетом New-Mailbox для создания почтового ящика общедоступных папок. При создании почтового ящика общедоступной папки создается новый почтовый ящик с типом почтового ящика PublicFolder . Дополнительные сведения см. в статье Создание почтового ящика общедоступных папок.
- HoldForMigration. Этот параметр используется только при переносе общедоступных папок из Exchange 2010 в Exchange 2016. Дополнительные сведения см. в разделе Миграция общедоступных папок далее в этом разделе.
- IsHierarchyReady: этот параметр указывает, готов ли почтовый ящик общедоступных папок для обслуживания иерархии общедоступных папок для пользователей. Для параметра задано значение $True только после синхронизации всей иерархии с почтовым ящиком общедоступных папок. Если для параметра установлено значение $False, пользователи не будут использовать его для доступа к иерархии. Однако если для свойства DefaultPublicFolderMailbox в почтовом ящике пользователя задан определенный почтовый ящик общедоступных папок, пользователь по-прежнему будет обращаться к указанному почтовому ящику общедоступных папок, даже если параметр IsHierarchyReady имеет значение $False .
- IsExcludedFromServingHierarchy: этот параметр запрещает пользователям доступ к иерархии общедоступных папок в указанном почтовом ящике общедоступных папок. Для оптимального распределения нагрузки пользователи равномерно распределяются между почтовыми ящиками общедоступных папок по умолчанию. Когда значение этого параметра установлено для почтового ящика общедоступной папки, он не включается в автоматическое выравнивание нагрузки, и пользователи не будут иметь к нему доступ для получения иерархии общедоступных папок. Но если у почтового ящика пользователя задать свойство DefaultPublicFolderMailbox равным определенному почтовому ящику общедоступных папок, пользователь сможет получить доступ к указанному ящику, даже если для него установлен параметр IsExcludedFromServingHierarchy.
Дополнительный почтовый ящик иерархии обеспечит передачу пользователям сведений об иерархии общедоступных папок, только если он явно указан в списке почтовых ящиков пользователей с помощью свойства DefaultPublicFolderMailbox, либо если соблюдены следующие условия:
- Свойство IsHierarchyReady в почтовом ящике общедоступной папки имеет значение $True .
- Свойство IsExcludedFromServingHierarchy в почтовом ящике общедоступной папки имеет значение $False .
Иерархия общедоступных папок
Иерархия общедоступных папок содержит свойства папок и информацию организации, включая структуру дерева. Каждый почтовый ящик общедоступных папок содержит копию иерархии общедоступных папок. Существует только одна записываемая копия иерархии, которая находится в основном почтовом ящике общедоступных папок. Данные об иерархии используются для определения следующей информации о папке:
- разрешения на папку;
- положение папки в дереве общедоступных папок (в том числе сведения о родительских и дочерних папках).
В иерархии не хранится информация об адресах электронной почты для общедоступных папок с поддержкой почты. Адреса электронной почты хранятся в объекте каталога в Active Directory.
Синхронизация иерархии
В процессе синхронизации иерархии общедоступных папок используется инкрементная синхронизация изменений (ICS), которая предоставляет механизм для мониторинга и синхронизации изменений в иерархии или содержимом хранилища Exchange. Изменения включают создание, изменение и удаление папок и сообщений. Когда пользователи подключены к почтовым ящикам содержимого и используют их, синхронизация выполняется каждые 15 минут. Если пользователи не подключены к почтовому ящику содержимого, синхронизация будет запускаться реже (каждые 24 часа). Если операция записи, например создание папки, выполняется в первичной иерархии, синхронизация запускается немедленно (синхронно) с почтовым ящиком содержимого.
Поскольку существует только одна записываемая копия иерархии, создание папки передается в почтовый ящик иерархии почтовым ящиком содержимого, к которому подключены пользователи.
В большой организации при создании нового почтового ящика общедоступной папки иерархия должна быть синхронизирована с этой папкой до того, как к ней смогут подключаться пользователи. В противном случае пользователи, подключающиеся с помощью Outlook, будут видеть неполную структуру общедоступной папки. Чтобы не привязывать время синхронизации к попыткам пользователей подключиться к новому почтовому ящику общедоступных папок, при создании почтового ящика общедоступных папок задайте параметр IsExcludedFromServingHierarchy в командлете New-Mailbox. Благодаря этому параметру становится невозможным подключение пользователей к созданному почтовому ящику общедоступных папок. После завершения синхронизации выполните командлет Set-Mailbox с параметром false IsExcludedFromServingHierarchy, указывающим, что почтовый ящик общедоступных папок готов к подключению. К тому же, можно использовать командлет Get-PublicFolderMailboxDiagnostics, чтобы просматривать состояние синхронизации с помощью свойств SyncInfo и AssistantInfo.
Дополнительные сведения см. в статье Создание общедоступной папки.
Содержимое общедоступной папки
Содержимое общедоступной папки может включать адреса электронной почты, публикации, документы и электронные бланки. Содержимое хранится в почтовом ящике общедоступных папок, но не реплицируется в различные почтовые ящики общедоступных папок. Все пользователи получают доступ к одному и тому же почтовому ящику общедоступных папок и одному и тому же набору содержимого. Несмотря на то что доступен полнотекстовый поиск в содержимом общедоступных папок, нельзя выполнять поиск среди содержимого различных общедоступных папок, и содержимое не индексируется системой поиска Exchange.
Outlook в Интернете поддерживается, но с ограничениями. Вы можете добавлять общедоступные папки в избранное и удалять их оттуда, а также создавать, редактировать, удалять записи и отвечать на них. Однако в Outlook в Интернете нельзя создавать и удалять общедоступные папки. Кроме того, в список избранного в Outlook в Интернете можно добавлять только общедоступные папки «Почта», «Публикации», «Календарь» и «Контакты».
Перенос общедоступных папок
- Общедоступные папки можно перенести в следующих сценариях:
- От Exchange 2010 до Exchange 2016 или Exchange Online.
- С Exchange 2016 или более поздней версии до Exchange Online.
Общедоступные папки 2010 SP3 необходимо перенести в Exchange 2016. Для этого используйте командлеты PublicFolderMigrationRequst. Дополнительные сведения см. в статье Использование пакетной миграции для переноса общедоступных папок Exchange 2010 в Exchange 2016. Если ваша организации переходит на Exchange Online, вы можете перенести общедоступные папки в облако и обновить их одновременно. Дополнительные сведения см. в разделах Использование пакетной миграции для переноса устаревших общедоступных папок в Microsoft 365, Office 365 и Exchange Online и Использование пакетной миграции для переноса Exchange Server общедоступных папок в Exchange Online.
Из-за изменений в способе хранения общедоступных папок почтовые ящики Exchange 2010 не могут получить доступ к иерархии общедоступных папок в Exchange 2016 или на Exchange Online. Однако почтовые ящики пользователей в Exchange 2016 могут подключаться к общедоступным папкам Exchange 2010. Общедоступные папки Exchange 2016 и устаревшие общедоступные папки не могут существовать одновременно в организации Exchange. Это фактически означает, что между версиями не существует сосуществования. Перенос общедоступных папок в Exchange Server 2016 или Exchange Online в настоящее время является одноразовым процессом перехода.
По этой причине рекомендуется перед переносом общедоступных папок Exchange 2010 сначала перенести почтовые ящики Exchange 2010 в Exchange 2016 или Exchange Online. Дополнительные сведения о переносе почтовых ящиков см. в разделах Перемещение почтовых ящиков в Exchange Server, Миграция электронной почты с помощью метода прямой передачи Exchange и Выполнение поэтапной миграции электронной почты в Microsoft 365 или Office 365.
Перемещение общедоступных папок
Вы можете переместить общедоступные папки в другой почтовый ящик общедоступных папок, а почтовые ящики общедоступных папок — в другую базу данных почтовых ящиков. Чтобы переместить общедоступные папки в другие почтовые ящики общедоступных папок, используйте набор командлетов PublicFolderMoveRequest. Вложенные папки в перемещаемой общедоступной папке не будут перемещаться по умолчанию. Если вы хотите переместить ветвь общедоступных папок, можно использовать Move-PublicFolderBranch.ps1 скрипт, установленный по умолчанию в Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение общедоступной папки в другой почтовый ящик общедоступных папок.
Помимо перемещения общедоступных папок можно перемещать почтовые ящики общедоступных папок в другие базы данных почтовых ящиков с помощью набора командлетов MoveRequest. Это тот же набор командлетов, который использовался для перемещения обычных почтовых ящиков. Подробнее см. в статье Move a public folder mailbox to a different mailbox database.
Для асинхронного перемещения общедоступных папок командлеты PublicFolderMoveRequest и MoveRequest используют службу репликации почтовых ящиков. Это означает, что командлет не выполняет реальную работу, и в течение большей части перемещения общедоступные папки и почтовые ящики общедоступных папок по-прежнему будут доступны пользователям. Так как служба репликации почтовых ящиков выполняет перемещения почтовых ящиков, импорт и экспорт запросов, а также запросы на перемещение общедоступных папок, важно рассмотреть возможность регулирования и управления рабочей нагрузкой.
Квоты общедоступных папок
По умолчанию новые почтовые ящики общедоступных папок автоматически наследуют ограничения размера базы данных почтовых ящиков. В результате, чтобы точно оценить текущее состояние квоты хранилища для почтового ящика общедоступных папок с помощью командлета Get-Mailbox , сначала необходимо проверить значение свойства UseDatabaseQuotaDefaults :
- Если значение равно True , параметры для каждого почтового ящика игнорируются и используются ограничения базы данных почтовых ящиков.
- Если значение равно False , используются параметры для каждого почтового ящика.
Если свойство UseDatabaseQuotaDefaults имеет значение True , а свойства ProhibitSendQuota, ProhibitSendReceiveQuota и IssueWarningQuota имеют значение unlimited , размер почтового ящика на самом деле не является неограниченным. Вместо этого необходимо использовать командлет Get-MailboxDatabase и просмотреть соответствующие ограничения хранилища базы данных почтовых ящиков, чтобы узнать, какие ограничения для почтового ящика. Квота базы данных почтовых ящиков по умолчанию:
- IssueWarningQuota: 1,9 ГБ
- ProhibitSendQuota: 2 ГБ
- ProhibitSendReceiveQuota: 2,3 ГБ
Чтобы получить сведения о квотах базы данных почтовых ящиков, используйте командлет Get-MailboxDatabase.
Чтобы задать квоты для почтового ящика общедоступных папок, используйте командлет Set-OrganizationConfig с параметрами DefaultPublicFolderIssueWarningQuota и DefaultPublicFolderProhibitPostQuota .
Аварийное восстановление
Общедоступные папки основаны на инфраструктуре почтовых ящиков и используют те же механизмы доступности и избыточности. Как и обычные почтовые ящики, каждый почтовый ящик общедоступных папок может иметь несколько резервных копий с автоматической отработкой отказа. Дополнительные сведения см. в статье Планирование высокого уровня доступности и устойчивости сайта.
Помимо сценария комплексного аварийного восстановления можно также восстанавливать общедоступные папки в следующих ситуациях.
- Обратимо удаленное восстановление общедоступных папок. Общедоступная папка была удалена, но по-прежнему находится в пределах срока хранения.
- Обратимо удаленное восстановление почтового ящика общедоступных папок. Почтовый ящик общедоступной папки был удален и по-прежнему находится в пределах срока хранения почтового ящика.
- Восстановление почтового ящика общедоступных папок из базы данных восстановления. Вы можете восстановить отдельный почтовый ящик общедоступных папок из резервной копии по истечении срока хранения удаленного почтового ящика. Затем вы можете извлечь данные из восстановленного почтового ящика и скопировать их в папку или добавить в другой почтовый ящик.
Во всех этих ситуациях восстановление общедоступных папок или почтовых ящиков общедоступных папок можно выполнить с помощью командлетов MailboxRestoreRequest.
Некоторые папки могут быть исключены из антивирусной проверки при использовании антивирусного программного обеспечения на уровне файлов в SharePoint
Эта статья содержит сведения о папках, которые могут быть исключены из антивирусной проверки в следующих приложениях SharePoint:
- SharePoint Server по подписке
- SharePoint Workflow Manager
- Microsoft SharePoint Server 2019
- Microsoft SharePoint Server 2016
- Microsoft SharePoint Foundation 2013
- Microsoft SharePoint Server 2013
- Microsoft SharePoint Foundation 2010
- Microsoft SharePoint Server 2010
- Windows SharePoint Services 3.0
- Microsoft Office SharePoint Server 2007
Эти папки могут быть исключены из антивирусной проверки при использовании антивирусной программы на уровне файлов в SharePoint. Если эти папки не исключены, может возникнуть непредвиденное поведение. Например, при отправке файлов могут отображаться сообщения об ошибке «Доступ запрещен».
Папки, которые могут быть исключены из антивирусной проверки в SharePoint
Примечание: В следующих разделах заполнитель Диск представляет букву диска, на котором установлено приложение SharePoint. Как правило, эта буква диска — C.
SharePoint Workflow Manager
Возможно, потребуется настроить антивирусную программу, чтобы исключить следующие папки и вложенные папки из антивирусной проверки:
- Диск:\Program Files\Workflow Manager
- Диск:\Program Files\Reference Assemblies\Microsoft\Workflow Manager
- Диск:\Program Files\Служебная шина
- Диск:\ProgramData\Workflow Manager
- Диск:\Windows\Microsoft.NET\Framework64\v2.0.50727\Temporary ASP.NET Files
- Диск:\Windows\Microsoft.NET\Framework64\v4.0.30319\Temporary ASP.NET Files
- Диск:\inetpub
- Диск:\Windows\System32\inetsrv
- Диск:\Windows\SysWOW64\inetsrv
- Диск:\Users\Default\AppData\Local\Temp
SharePoint Server по подписке, SharePoint Server 2019 и SharePoint Server 2016
Возможно, потребуется настроить антивирусную программу, чтобы исключить следующие папки и вложенные папки из антивирусной проверки:
-
Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions
- Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16
- Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\Logs
Примечание: Папка WebTempDir заменяет папку FrontPageTempDir.
Примечание: Учетная запись поиска создает папку в временной папке Gthrsvc_spsearch4, в которую необходимо периодически записывать данные.
- Диск:\WINDOWS\System32\LogFiles
- Диск:\Windows\Syswow64\LogFiles
Примечание: Если вы используете определенную учетную запись для удостоверений служб SharePoint или пулов приложений, вам также может потребоваться исключить следующие папки:
- Диск:\Users\ServiceAccount\AppData\Local\Temp
- Диск:\Users\Default\AppData\Local\Temp
- Любое расположение, в котором вы решили хранить кэш больших двоичных объектов (BLOB) на диске (например, C:\Blobcache).
Также следует исключить все папки виртуальных каталогов в разделе Drive:\inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories и все папки в разделе Drive:\inetpub\temp\IIS Temporary Compressed Files.
SharePoint Server 2013
Возможно, потребуется настроить антивирусную программу, чтобы исключить папку Drive:\Program Files\Microsoft Office Servers из антивирусной проверки для SharePoint Server 2013. Если вы не хотите исключать всю папку Серверов Microsoft Office из антивирусной проверки, можно исключить только следующие папки:
-
Диск:\Program Files\Серверы Microsoft Office\15.0\Data
Любое расположение, в котором вы решили хранить кэш больших двоичных объектов (BLOB) на диске (например, C:\Blobcache).
Примечание: Если у вас есть SharePoint Server 2013, эти папки следует исключить в дополнение к папкам, перечисленным в разделе «SharePoint Foundation 2013».
SharePoint Foundation 2013
Возможно, потребуется настроить антивирусную программу, чтобы исключить следующие папки и вложенные папки из антивирусной проверки:
-
Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions
- Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\Logs
- Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\Data\Applications
Примечание: Папка «Приложения» должна быть исключена только в том случае, если на компьютере выполняется служба SharePoint Foundation. Если папка, содержащая файл индекса, находится в другом месте, необходимо также исключить эту папку.
Примечание: Папка WebTempDir заменяет папку FrontPageTempDir.
Примечание: Учетная запись поиска создает папку в папке temp Gthrsvc_spsearch4, в которую ей периодически приходится записывать данные.
Примечание: Если вы используете определенную учетную запись для удостоверений служб SharePoint или пулов приложений, вам также может потребоваться исключить следующие папки:
- Диск:\Users\ServiceAccount\AppData\Local\Temp
- Диск:\Users\Default\AppData\Local\Temp
SharePoint Foundation 2010
Возможно, потребуется настроить антивирусную программу, чтобы исключить следующие папки и вложенные папки из антивирусной проверки:
- Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions
Если вы не хотите исключать всю папку «Расширения веб-сервера» из проверки антивирусной программы, можно исключить только следующие две папки:
-
Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\Logs
- Диск:\Users\ServiceAccount\AppData\Local\Temp
- Диск:\Users\Default\AppData\Local\Temp
- Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\Logs
- Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\Data\Applications
- Диск:\Windows\Microsoft.NET\Framework64\v2.0.50727\Temporary ASP.NET Files
- Диск:\Windows\Microsoft.NET\Framework64\v2.0.50727\Config
- Диск:\Documents and Settings\ServiceAccount\Local Settings\Application Data
- Диск:\Users\ServiceAccount\Local
- Диск:\Documents and Settings\ServiceAccount\Local Settings\Temp
- Диск:\Users\ServiceAccount\Local\Temp
- Использование панели запуска Windows Server Essentials
- Использование удаленного веб-доступа
- Использование приложения My Server для Windows Телефон
- Использование приложения My Server для Windows 8
- Использование панели запуска Windows Server Essentials
- Использование удаленного веб-доступа
- Использование приложения My Server для Windows Телефон
- Использование приложения My Server для Windows 8
- Управление папками сервера
- Управление служба хранилища сервера
- Получение Подключение
- Удаленная работа
- Воспроизведение цифровых носителей
- .Shared — папка, в которой сохраняются файлы, которыми вы делились с другими людьми. Файлы могу быть разные — фотки, видео, музыка. Файлы в этой папке могут быть зашифрованы и иметь названия из набора символов (в целях безопасности).
- Также вот читаю, что в .Shared могут хранится и те файлы, которые вы скачивали в WhatsApp или которые скачиваются сейчас. Но вообще-то после загрузки файла, он расшифровывается и перемещается в конечную папку.
- Один человек написал, что он всегда удаляет файлы в WhatsApp/.Shared/ и никаких последствий нет, все работает нормально.
- .Shared — папка в WhatsApp, в которой хранятся данные, которые участвую в передачи. То есть например вы кому-то отправляете файл либо принимаете.
- Удалять файлы в теории можно только тогда, когда вы не передаете никаких файлов. А лучше всего выйти из WhatsApp и потом уже через файловый менеджер удалить файлы. Еще лучше их не удалять, а переместить, вдруг будет глюки после удаления, тогда вы сможете вернуть обратно.
- Размер папки может быть велик.. Вообще-то, когда файлы становятся ненужными, то они должны автоматом удалятся из папки .Shared. Но накапливаться там файлы точно не должны.
-
Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\Data\Applications
Примечание: Папка «Приложения» должна быть исключена только в том случае, если на компьютере выполняется служба SharePoint Foundation. Если папка, содержащая файл индекса, находится в другом месте, необходимо также исключить эту папку.
Примечание: Папка WebTempDir заменяет папку FrontPageTempDir.
Примечание: Учетная запись поиска создает папку в папке temp Gthrsvc_spsearch4, в которую ей периодически приходится записывать данные.
Примечание: Если вы используете определенную учетную запись для удостоверений служб SharePoint или пулов приложений, вам также может потребоваться исключить следующие папки:
SharePoint Server 2010
Возможно, вам потребуется настроить антивирусную программу, чтобы исключить папку Drive:\Program Files\Microsoft Office Servers из антивирусной проверки для SharePoint Server 2010. Если вы не хотите исключать всю папку Серверов Microsoft Office из антивирусной проверки, можно исключить только следующие папки:
-
Диск:\Program Files\Microsoft Office Servers\14.0\Data
Дополнительные сведения о кэше больших двоичных объектов см. на следующем веб-сайте Майкрософт:
Примечание: Если у вас есть SharePoint Server 2010, эти папки следует исключить в дополнение к папкам, перечисленным в разделе «SharePoint Foundation 2010».
Windows SharePoint Services 3.0
Возможно, потребуется настроить антивирусную программу, чтобы исключить следующие папки и вложенные папки из антивирусной проверки:
-
Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions
Примечание: Папка «Приложения» должна быть исключена только в том случае, если на компьютере выполняется Windows SharePoint Services служба . Если папка, содержащая файл индекса, находится в другом месте, необходимо также исключить эту папку.
Примечание: Если вы используете 64-разрядную версию Windows, необходимо также включить следующий каталог:
Примечание: Папка WebTempDir заменяет папку FrontPageTempDir.
Примечание: Учетная запись поиска создает папку в папке «gthrsvc Temp», в которую необходимо периодически записывать данные.
Примечание: Если вы используете определенную учетную запись для удостоверений служб SharePoint или пулов приложений, вам также может потребоваться исключить следующие папки:
SharePoint Server 2007
Возможно, потребуется настроить антивирусную программу, чтобы исключить папку Drive:\Program Files\Microsoft Office Servers из антивирусной проверки sharePoint Server 2007. Если вы не хотите исключать всю папку Серверов Microsoft Office из антивирусной проверки, можно исключить только следующие папки:
-
Диск:\Program Files\Microsoft Office Servers\12.0\Data
Дополнительные сведения о кэше больших двоичных объектов см. на следующем веб-сайте Майкрософт:
Примечание: Если у вас есть SharePoint Server 2007, эти папки следует исключить в дополнение к папкам, перечисленным в разделе «Windows SharePoint Services 3.0».
Примечание: При установке SharePoint Server 2007 или применении исправления к существующей установке SharePoint Server 2007 может потребоваться отключить параметр антивирусной программы в режиме реального времени. Кроме того, при необходимости может потребоваться исключить папку Drive:\Windows\Temp из антивирусной проверки.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения об ошибках, которые могут возникать при сканировании антивирусного программного обеспечения в SharePoint Portal Server 2001 г. и в SharePoint Portal Server 2003 г., см. в следующих статьях базы знаний Майкрософт:
910449 Устранение распространенных разрешений и проблем, связанных с безопасностью в ASP.NET
Использование общих папок в Windows Server Essentials
Windows Server Essentials представляет собой центральное местоположение для всех данных и файлов, доступных через общие папки, размещенные на сервере.
Существует несколько разных способов осуществления доступа к общим папкам в Windows Server Essentials с устройства, подключенного к серверу.
Использование панели запуска Windows Server Essentials
Благодаря мастеру подключения компьютера к серверу можно работать с панелью запуска с любого компьютера, подключенного к серверу. Дополнительные сведения о подключении компьютера к серверу см. в разделе Connect computers to the server.
После подключения компьютера к серверу ярлык «Панель запуска» добавляется в область уведомлений на рабочем столе. Дважды щелкните значок панели запуска и введите свои сетевые учетные данные, чтобы получить доступ к общим папкам с панели запуска. С помощью ссылки «Общие папки» на панели запуска можно загружать файлы из любых отображаемых общих папок и отправлять файлы в эти папки, перетаскивая файлы с локального компьютера в общие папки, и наоборот. Общие папки позволяют осуществлять потоковую передачу музыки и видео, воспроизводить слайдшоу и записывать ТВ-программы на любом компьютере, подключенном к серверу, а также воспроизводить слайдшоу для просмотра изображений.
Дополнительные сведения о панели запуска см. в разделе «Обзор панели запуска».
Копирование или перемещение общих файлов или папок с использованием панели запуска
При необходимости копировать или переместить общие файлы в Windows Server Essentials с помощью панели запуска щелкните вкладку Общие папки на панели запуска.
Если требуется переместить файл или папку из одного местоположения в другое в разделе Общие папки, можно воспользоваться методом перетаскивания так же, как при перемещении файлов и папок на компьютере. Откройте папку, которая содержит файл или папку для перемещения. Затем откройте нужную конечную папку в другом окне. Поместите окна на рабочем столе рядом друг с другом, чтобы было видно содержимое обоих, а затем перетащите файл или папку из первой папки во вторую.
При использовании метода перетаскивания можно заметить, что иногда файл или папка копируется, а в других случаях — перемещается. При перемещении элемента между папками, хранимыми на одном и том же жестком диске, элемент перемещается, чтобы не создавать два экземпляра одного и того же файла (или папки) в одном местоположении. При перемещении элемента в папку, находящуюся в другом местоположении (например, на другом компьютере), или на съемный носитель, например флэш-накопитель USB, элемент копируется.
Если требуется копировать файлы или папки из одного местоположения в другое в разделе Общие папки, можно воспользоваться методом копирования и вставки так же, как копируются файлы на компьютере. Откройте папку, которая содержит файлы для копирования. Щелкните правой кнопкой файлы, которые требуется копировать, и нажмите Копировать. Щелкните правой кнопкой папку, в которой нужно вставить копированные файлы, а затем щелкните Вставить.
Использование удаленного веб-доступа
Можно осуществлять доступ к общим файлам и папкам с любого удаленного компьютера, используя веб-сайт удаленного веб-доступа. На компьютере в сети сервера для доступа к веб-сайту удаленного веб-доступа откройте браузер Интернета и введите https://< servername>/remote. С помощью удаленного веб-доступа можно просматривать файлы в общих папках и управлять ими. Пошаговые инструкции см. в разделе «Использование удаленного веб-доступа».
Можно осуществлять доступ к общим файлам и папкам с любого удаленного компьютера, используя веб-сайт удаленного веб-доступа. На компьютере в сети сервера для доступа к веб-сайту удаленного веб-доступа откройте браузер Интернета и введите https://< servername>/remote. С помощью удаленного веб-доступа можно просматривать файлы в общих папках и управлять ими. Пошаговые инструкции см. в разделе «Использование удаленного веб-доступа».
Необходимо включить удаленный веб-доступ на сервере, чтобы осуществлять доступ к веб-сайту удаленного веб-доступа. Сведения об управлении удаленным веб-доступом см. в статье «Управление удаленным веб-доступом».
Создание, переименование, перемещение, удаление и копирование файлов и папок в системе удаленного веб-доступа
Удаленный веб-доступ позволяет создавать новые папки в существующей общей папке, переименовывать, перемещать, копировать или удалять файлы и папки на сервере. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание, переименование, перемещение, удаление или копирование файлов и папок в удаленном веб-доступе?» В разделе «Использование удаленного веб-доступа».
Отправка и загрузка файлов в системе удаленного веб-доступа
На вкладке Общие папки удаленного веб-доступа можно отправлять и загружать файлы. Дополнительные сведения см. в разделе «Отправка и скачивание файлов в удаленном веб-доступе»? В разделе «Использование удаленного веб-доступа».
Удаленный веб-доступ позволяет создавать новые папки в существующей общей папке, переименовывать, перемещать, копировать или удалять файлы и папки на сервере. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание, переименование, перемещение, удаление или копирование файлов и папок в удаленном веб-доступе?» В разделе «Использование удаленного веб-доступа».
Отправка и загрузка файлов в системе удаленного веб-доступа
На вкладке Общие папки удаленного веб-доступа можно отправлять и загружать файлы. Дополнительные сведения см. в разделе «Отправка и скачивание файлов в удаленном веб-доступе»? В разделе «Использование удаленного веб-доступа».
Использование приложения «Мой сервер» для Windows Phone
Доступ к общим папкам можно осуществлять через систему Windows Phone, используя приложение «Мой сервер» для Windows Phone. Это приложение можно загрузить из Магазина Windows Phone.
Использование приложения «Мой сервер» для Windows 8
Доступ к общим папкам можно осуществлять и через Windows 8, используя приложение «Мой сервер» для Windows 8. Это приложение можно загрузить из Магазина приложений для Windows 8.
См. также
WhatsApp .Shared — что это за папка и можно ли её удалить?

Приветствую друзья. Смотрите, все проги, что на ПК, что на Андроид — могут создавать папки для своих нужд. И часто зачем эти папки — непонятно, а в описании проги тоже обычно не говорится. И в справке к проге тоже инфы нет. Мы сегодня поговорим про одну папку, которую создает WhatsApp. Я все узнаю и напишу простыми словами, так что поехали разбираться.
WhatsApp .Shared — что это такое?
Итак, я начал разбираться, что это за папка.. и вот что я смог выяснить:
Вот сама папка .Shared:

Вообще как вижу — у некоторых юзеров папка весит много… и ее вроде как можно очистить, я уже не один коммент нахожу, что можно удалить без последствий..
Также у вас может быть папка .trash, в ней, я точно не понял, но либо хранятся удаленные файлы, либо хранятся служебные данные об удаленных файлах. И файлы/данные также могут быть зашифрованы. По поводу папки .trash вот нашел сообщение на форуме 4PDA:

Еще узнал, что если при использовании функции Отправить чат по почте — будет создан текстовый документ с перепиской и он будет находится именно в папке .Shared, вот коммент:

И вот снова комментарий, тоже с 4PDA — чел пишет что чат в последних версиях WhatsApp хранится в этой папке:
Учтите, что эта инфа была написана в 2015-ом году (возможно в актуальной версии уже что-то изменилось):

Такс, вот еще инфа — вы у себя в папке .Shared можете заметить странные файлы с непонятным названием и большого размера, например:

Эти файлы — незаконченные загрузки вложений. И опять же, как я уже писал — название зашифровано. Например файлы могут появиться при.. отправке файлов кому-то в WhatsApp, либо при приемке, или например была загрузка, а потом произошел сбой — в таком случае такой странный файл может остаться.. и занимать место..
Заключение
Ребята, как мне кажется, главное мы выяснили:
Вот такие дела ребята, надеюсь инфа кому-то была полезна)) Если что, советую обратится на форум 4PDA — там реально много толковых ребят сидит, точно помогут информацией. На этом все, удачи и добра, до новых встреч господа!