Как добавить в рассылку в outlook пользователя

Создание группы контактов

Если вы часто отправляете электронную почту группе пользователей, создайте группу контактов в Outlook, благодаря чему вам будет достаточно отправлять одно письмо всей группе контактов, а не отдельные сообщения каждому ее участнику.

Создание группы контактов

1. На панели навигации щелкните значок Люди.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу контактов.
3. В поле Группа контактов введите имя группы.
4. На вкладке Группа контактов нажмите кнопку Добавить участникови выберите один из вариантов.
   • Выберите пункт Из контактов Outlook.
   • Выберите пункт Из адресной книги.
   • Выберите пункт Создать контакт для электронной почты.
5. Добавьте людей из своей адресной книги или из списка контактов и нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько человек, удерживайте клавишу CTRL при выборе.
6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Отправка сообщения группе контактов

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение.
2. Нажмите кнопку Кому.
3. В окне Поиск введите имя группы контактов.
4. Дважды щелкните нужное имя, чтобы добавить его в поле Кому, а затем нажмите кнопку OK.

Добавление пользователей в группу контактов в Outlook для ПК

Используйте группу контактов (ранее — «список рассылки»), чтобы отправлять сообщения электронной почты нескольким людям — группе проекта, комитету или даже просто группе друзей — без необходимости добавлять каждое имя каждый раз, когда вы хотите отправить им сообщение электронной почты.

Группа контактов хранится в папке контактов. Если вы не используете общую папку контактов, изменения, внесенные в группу контактов в папке «Контакты», не будут обновлять другие группы контактов в организации.

В этих инструкциях предполагается, что вы уже создали группу контактов. Сведения о создании группы контактов см. в теме «Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook».

Чтобы добавить людей в группу контактов, сделайте следующее:

1. На панели навигации щелкните «Люди», чтобы просмотреть контакты.
2. В области «Мои контакты»выберите «Контакты».
3. Дважды щелкните группу контактов, в которую вы хотите добавить участников.
4. Нажмите кнопку «Добавитьучастников» и выберите список, из который вы хотите добавить контакт. В этом примере выберите «Из контактов Outlook».

В поле поиска введите имя или адрес электронной почты человека.

Дважды щелкните имя, чтобы добавить его в поле «Участники», а затем нажмите кнопку «ОК».

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Создание списка контактов или списка рассылки в Outlook для Mac

Список контактов, также известный как группа рассылки, представляет собой группу адресов электронной почты, собранных под одним именем. Сообщение, отправленное в список контактов, передается всем получателям, перечисленным в списке. Списки контактов можно включать в сообщения, приглашения на собрания и в другие списки контактов.

Примечание: Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, списки контактов не сохраняются на сервере Exchange Server. Все создаваемые списки сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac.

Создание списка контактов и добавление или удаление людей

Office 365 планы подписки для пользователейOutlook 2016 для Mac включают следующие доступные действия:

1. В нижней части левого область навигации выберите Люди.
2. На вкладке Главная выберите Создать список контактов.

Важно: Если параметр Создать список контактов неактивен, задайте для параметра Показывать папки «На моем компьютере», а затем вернитесь, чтобы завершить создание списка контактов.

Задача	Действие
Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями	Выберите Добавить , введите первые несколько букв имени пользователя или группы и выберите имя во всплывающем меню.
Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время	Выберите Добавить и введите адрес электронной почты пользователя.
Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения	Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии.
Удаление участника	Выберите имя участника и нажмите кнопку Удалить .

• Чтобы удалить список контактов, откройте его, а затем на вкладке Список нажмите кнопку Удалить. При удалении списка контакты, которые вы уже сохранили в Outlook, или контакты из каталога вашей организации не удаляются.
• Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле К щелкните стрелку рядом с именем списка контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.

Отображение папок «На моем компьютере»

Чтобы увидеть папки «На моем компьютере», сделайте следующее:

1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.
2. В поле Параметры Outlook в разделе Личные параметры выберите Общие.
3. В поле Общие снимите флажок Скрыть папки на моем компьютере .

Добавление пользователя или контакта в группу рассылки Microsoft 365

Ознакомьтесь со всеми нашими материалами для малого бизнеса в справке по малому бизнесу & обучения.

Администратору организации может потребоваться добавить одного из пользователей или контактов в группу рассылки. См . статью Создание групп рассылки в Microsoft 365. Например, можно добавить сотрудников, внешних партнеров или поставщиков в группу рассылки по электронной почте.

Просмотр. Добавление пользователя в список рассылки

Действия

1. В Центр администрирования Microsoft 365 выберите Команды и группы>Активные команды и группы>Списки рассылки.
2. На странице группы выберите имя группы, в которую вы хотите добавить контакт.
3. На вкладке Участники выберите Просмотреть все и управлять участниками.
4. На странице Просмотр участников выберите Добавить участников и выберите пользователя или контакт, который вы хотите добавить в группу рассылки.
5. Нажмите кнопку Сохранить , а затем — Закрыть.

Примечание. Вы также можете удалить пользователя на этой странице. Выберите пользователя, щелкните символ с многоточием и нажмите кнопку Удалить элемент.