Как удалить сводную таблицу в excel

Как в Excel отключить сводную таблицу от источника данных

У вас может возникнуть ситуация, когда нужно отправить кому-нибудь суммарный отчет в виде сводной таблицы, но при этом вы не хотите включать исходные данные. Другими словами, вы хотите отсоединить сводную таблицу от ее источника данных.

В Excel нет прямой возможности отделить сводную таблицу, но если вы выполните несколько простых шагов, то в конечном счете получите совершенную копию сводной таблицы. На рис. 172.1 показана красиво отформатированная сводная таблица. Если вы выберете сводную таблицу и скопируете ее в другое место, скопированный диапазон также будет сводной таблицей. Решение состоит в копировании и вставке значений.

Рис. 172.1. Эта сводная таблица будет отсоединена от своего источника данных

Выполните следующие шаги для создания отсоединенной копии сводной таблицы.

Выберите ячейки сводной таблицы ( B3:F9 в данном примере) и нажмите Ctrl+C для копирования диапазона.
Выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Вставить значения. Сводная таблица сохранит значения, но форматирование исчезнет (рис. 172.2).

Рис 172.2. Сводная таблица отсоединена, но настроек форматирования больше нет

Для того чтобы вернуть форматирование сводной таблицы, необходимо выполнить еще два дополнительных шага.

Откройте область Буфер обмена, щелкнув на значке в правом нижнем углу группы Главная ► Буфер обмена.
При выбранной отсоединенной сводной таблице щелкните в буфере обмена на пункте, соответствующем операции копирования сводной таблицы. Это будет последний пункт, если вы только не копировали что-то еще.

В результате сводная таблица останется отделенной от своего источника данных, но сохранит прежнее форматирование.

Метод 2. Удаление исходной сводной таблицы

Если вы уже создали сводную диаграмму, то можете преобразовать ее в обычную диаграмму. Для этого достаточно удалить исходную сводную таблицу, на которой базируется сводная диаграмма. Выделите всю сводную таблицу и нажмите клавишу Delete.

Не забывайте, что этот метод, в отличие от предыдущего, не позволяет работать даже с исходными статическими значениями, на основе которых строится сводная диаграмма. Другими словами, если у вас попросят показать исходные данные диаграммы, то вы не сможете их предоставить.

Данное замечание относится к разделу особо важных. Если вы встречаетесь с ситуацией, в которой диаграмма не имеет исходных данных, то отобразите таблицу данных диаграммы. Таблица данных позволяет ознакомиться с данными, отображенными на самой диаграмме.

Вступление
Основы сводных таблиц
Создание базовой сводной таблицы
Настройка сводной таблицы
Группировка, сортировка и фильтрация данных сводной таблицы
Вычисления в сводных таблицах
Сводные диаграммы и другие средства визуализации данных
Использование нескольких источников данных в сводных таблицах
Совместное использование сводных таблиц
Кубы данных OLAP
Обработка данных с помощью модуля PowerPivot
Использование макросов для улучшения отчетов сводных таблиц
Использование VBA для создания сводных таблиц
Приложения
Uni News
Введение в базы данных
Разработка баз данных

Информационное обеспечение

Как управлять расходами
Как покупать компьютеры
Необходимый софт
Хранение информации
Как защитить информацию?
Организация документооборота
Техника вокруг компьютера
Локальная сеть малого офиса
Интернет в офисе
Связь в современном офисе
Сервисы Google

100 трюков в Windows

Повышаем производительность Windows 7
Операции с файлами и папками
Работа с фотографиями, аудио- и видеозаписями
Настройки Windows 7 для всех
Настройки сети и сетевых файлов
Эффективность работы в Internet Explorer
Безопасность работы в Интернете
Настройки электронной почты
Оптимизируем работу ноутбуков
Защищаем данные компьютера
100 скрытых параметров Windows 7

Как настроить Windows

Настройка сохранения в Windows 7
Установка Windows 7
Интерфейс Windows 7
Производительность Windows 7
Резервное копирование Windows 7

Google Analytics для каждого

Зачем знать показатели веб-трафика
Методики и точность веб-анализа
Функциональные возможности, преимущества и ограничения Google Analytics
Интерфейс Google Analytics
Описание отчетов Google Analytics
Установка Google Analytics
Как внедрить Google Analytics

Удалить сводную таблицу с рабочего листа

Aspose.Cells предоставляет функцию удаления или удаления сводной таблицы из рабочего листа. Вы можете удалить сводную таблицу, используя объект сводной таблицы или позицию сводной таблицы. Пожалуйста, используйтеРабочий лист.Сводные таблицы.Удалить() метод удаления сводной таблицы с использованием объекта сводной таблицы иРабочий лист.Сводные таблицы.RemoveAt() метод для удаления объекта сводной таблицы, используя его положение внутри коллекции сводных таблиц.

Следующий пример кода удаляет две сводные таблицы с листа. Сначала он удаляет сводную таблицу, используяРабочий лист.Сводные таблицы.Удалить() метод, а затем удаляет сводную таблицу, используяРабочий лист.Сводные таблицы.RemoveAt() метод

Найдены элементы, которые могут содержать кэшированные данные

Инспектор документов обнаружил один или несколько компонентов бизнес-аналитики, которые могут содержать кэшированные данные, сохраняемые в книге, в том числе невидимые данные.

Инспектор документов проверяет наличие следующих типов кэшированных данных:

Сводный кэш. Этот кэш сохраняется для сводных таблиц и сводных диаграмм.
Кэш срезов. Этот кэш сохраняется для срезов (со сводными таблицами или без них) и временных шкал.
Кэш формул кубов. Этот кэш сохраняется для формул кубов.

Проблема

Инспектор документов не может удалить кэшированные данные, потому что это может нарушить работу вашей книги.

Удаление кэшированных данных сводных таблиц и диаграмм

Чтобы сохранить сводные таблицы или диаграммы в книге, вы можете удалить из книги кэшированные данные или уменьшить их количество.

Примечание: После удаления кэшированных данных инспектор документов продолжит сообщать об этих элементах, поскольку он не может определить, удалили ли вы кэшированные данные.

Закройте инспектор документов.
Выберите поле в сводной таблице или сводной диаграмме, а затем выберите команду Анализ >Параметры.
На вкладке Данные в поле Число элементов, сохраняемых для каждого поля выберите Нет и нажмите кнопку ОК.
Выберите команду Анализ >Обновить.

Если снова запустить инспектор документов, он обнаружит сводные таблицы и диаграммы независимо от того , есть в них кэшированные данные или нет. Только после удаления сводных таблиц и диаграмм вы можете быть уверены, что кэшированных данных нет.