Как открыть одновременно 2 документа excel

Открытие второй книги в другом экземпляре Excel

Когда вы открываете несколько книг Excel 2013, каждая из них откроется в отдельном окне, но в том же экземпляре Excel. Возможно, вам потребуется открыть вторую или третью книгу в новом экземпляре Excel. Например, пока выполняются вычисления в большой книге, можно поработать с другой книгой в новом экземпляре программы.

Вот как можно открыть еще один экземпляр Excel, чтобы просмотреть вторую книгу:

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Excel на панели задач.
2. Удерживая нажатой клавишу ALT, выберите в списке книгу, которую нужно открыть.

Способы открыть несколько документов Microsoft Excel в разных окнах

Порою возникает потребность открыть несколько файлов (или один и тот же) в нескольких окнах Эксель одновременно. В ранних и в новейших версиях (2013 и позднее) осуществить это легко: просто запускайте документы обычным методом.

Но функционал Excel 2007—2010 не позволяет открыть несколько файлов (или один и тот же файл) в новых окнах. Если уже открыт какой-то документ в программе, то каждый следующий запускаемые документ может быть открыт только в уже открытом окне приложения. Но есть обходные пути, позволяющие открыть два и более окна в Excel одновременно.

Как открыть документы в различных окнах?

Панель задач

Использование панели задач – это один из наиболее лёгких методов открыть Эксель в разных окнах:

1. Когда первый документ откроется, наведите мышь на значок Эксель, находящийся на Панели задач. Жмите на иконке правой клавишей мышки. Отобразится список, где потребуется выбрать название офисного продукта исходя из версии приложения.
   Также можно кликнуть по значку приложения, зажимая Shift. Ещё один метод — наведение мышки на иконку, потом прокрутка колеса мыши.
2. Откроется пустой лист в новом окне. Для запуска документа перейдите в «Файл» и кликните по «Открыть».
3. Перейдите в папку, где располагается требуемый документ, нажмите на него и кликните по «Открыть».

Окно «Выполнить»

Командный интерпретатор «Выполнить» также может помочь открыть сразу два окна Excel одновременно:

• используйте сочетание Win+R;
• наберите «Excel»;
• для запуска желаемого файла в новом окошке произведите те же манипуляции, что и в прежнем способе.

Открытие через Пуск

Для Windows 7 и старше можно использовать такой способ открыть нескольких окон в Excel:

• кликните по «Пуск» и потом «Все программы»;
• перейдите в «Microsoft Office» и кликните левой кнопкой по ярлыку «Microsoft Excel»;
• откроется новое окошко программы, где стандартным методом можно запустить файл;
• для запуска документа в новом окне следует два раза щёлкнуть по ярлычку Эксель на Рабочем столе. Если ярлыка нет, создайте его.

Объединение строк, столбцов и ячеек в Excel

Создание ярлыка в Майкрософт Эксель

Если ярлык не срабатывает, то нужно сделать специальный файл для запуска двух документов Excel одновременно:

1. Запустите ПроводникWindows, если на ПК установлен Excel 2010, перейдите:
   C:\Program Files\Microsoft Office\Office14.
   Если же на компьютере Excel 2007:
   C:\Program Files\Microsoft Office\Office12.
2. Нажмите правой кнопкой на «EXCEL.EXE» (либо «EXCEL», если не включено отображение расширений). В выпавшем меню нажмите на «Создать ярлык».
3. Всплывёт окошко с сообщением. Подтвердите операцию, кликнув по «Да».

Открытие ярлыка через контекстное меню

Также запуск программы можно упростить:

• необходимо создать ярлык на Рабочем столе по вышеописанной инструкции;
• щелкнуть по ярлычку правой кнопкой, нажать «Копировать» либо «Вырезать» исходя из того, что следует сделать;
• запуститьПроводник, открыть директорию: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo;
• вместо «Имя_пользователя» следует указать имя учётной записи Windows. Этот путь скрыт, поэтому нужно включить отображение скрытых папок;
• в появившейся папке кликните по пустому месту правой кнопкой. В списке надо выбрать «Вставить»;
• откройте папку с файлом и щёлкните по нему правой кнопкой. В списке поочерёдно жмите «Отправить» и «Excel».

Изменение реестра

В ОС предусмотрена возможность произвести запуск файлов в новых окнах еще легче. В этом случае файлы станут запускаться в новом окне всегда, независимо от способа открытия, но это сопряжено с некоторым риском.

Данная манипуляция требует работы с реестром. Чтобы при появлении проблем можно было ликвидировать неполадку, сначала обязательно создайте точку восстановления.

Придерживаемся следующей инструкции:

1. Нажмите «Win+R». В поле напишите «RegEdit.exe» щёлкните по «OK».
2. Пройдите по пути HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command.
3. Жмите на «По умолчанию».
4. В строчке «Значение» необходимо поменять «/dde» на «/e “%1”». Подтвердите операцию, нажав на «OK».
5. В том же блоке щёлкните правой кнопкой по «command» и далее – «Переименовать». Задайте объекту произвольное имя.
6. Жмите правой кнопкой на «ddeexec», далее на «Переименовать» и задайте любое имя данному объекту.

Как рассчитать коэффициент вариации и другие статистические величины в Excel

Чтобы эта операция действовала для документов «XLSX», откройте путь: HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command.

Проделайте такие же действия с пунктами данной ветки: измените настройки пункта «По умолчанию», переименуйте пункт «command» и «ddeexec».

Теперь документы «XLSX» будут запускаться в отдельном окошке.

Настройки Экселя

Также можно изменить настройки самого приложения:

1. В блоке «Файл» нажимайте на «Параметры».
2. Откройте окошко опций, затем блок «Дополнительно». Отыщите группу «Общие». Установите галку рядом с «Игнорировать DDE-запросы». Щёлкните по «OK».
3. Перед закрытием программы лучше снимать галку с опции игнорирования, т.к. иначе при последующем запуске Эксель не исключено появление проблем при открытии файлов.

В связи с этим, в определённом роде, этот метод не столь удобный, нежели вышеописанный.

Как открыть документ несколько раз одновременно?

Как правило, приложение не позволяет это осуществить. Поэтому потребуется:

• запустить файл;
• кликнуть по «Вид»;
• в опции «Окно» нажать «Новое окно».

Как открыть новый Excel в отдельном окне

Приходилось ли вам когда-нибудь по несколько минут ждать пока в вашей книге Excel отработает макрос, обновится запрос Power Query или пересчитаются тяжелые формулы? Можно, конечно, заполнить случившуюся паузу чайком-кофейком на вполне законных основаниях, но наверняка вам приходила в голову и другая мысль: а не открыть ли рядом другую книгу Excel и не не поработать ли пока с ней? Но всё не так просто. Если вы открываете несколько файлов Excel обычным образом (двойным щелчком мыши в Проводнике или через меню Файл — Открыть в Excel), то они автоматически открываются в одном и том же экземпляре программы Microsoft Excel. Соответственно, если запустить пересчёт или макрос в одном из таких файлов, то занято будет всё приложение и зависнут все открытые книги, т.к. системный процесс Excel у них общий. Решается эта проблема достаточно просто — нужно запустить Excel в новом отдельном процессе. Он будет независим от первого и позволит вам спокойно работать с другими файлами, пока предыдущий экземпляр Excel параллельно трудится над тяжелой задачей. Сделать это можно несколькими способами, причем некоторые из них могут работать или не работать в зависимости от вашей версии Excel и установленных обновлений. Так что пробуйте всё по очереди.

Способ 1. Лобовой

Самый простой и очевидный вариант — выбрать в главном меню Пуск — Программы — Excel (Start — Programs — Excel) . К сожалению, работает такой примитивный подход только в старых версиях Excel.

Способ 2. Средняя кнопка мыши или Alt

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Excel на панели задач — откроется контекстное меню со списком последних файлов.
2. В нижней части этого меню будет строка Excel — щёлкните по ней левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу Alt .

Должен запуститься ещё один Excel в новом процессе. Также вместо щелчка левой кнопкой с Alt можно использовать среднюю кнопку мыши — если на вашей мышке она есть (или нажимное колесико выполняет её роль).

Способ 3. Командная строка

Выберите в главном меню Пуск — Выполнить (Start — Run) или нажмите сочетание клавиш Win + R . В появившемся поле введите команду:

После нажатия на ОК должен запуститься новый экземпляр Excel в отдельном процессе.

Способ 4. Макрос

Это вариант чуть сложнее, чем предыдущие, но работает в любой версии Excel по моим наблюдениям:

1. Открываем редактор Visual Basic через вкладку Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Если вкладки Разработчик не видно, то отобразить её можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) .
2. В окне Visual Basic вставляем новый пустой модуль для кода через меню Insert — Module.
3. Копируем туда следующий код:

Sub Run_New_Excel() Set NewExcel = CreateObject("Excel.Application") NewExcel.Workbooks.Add NewExcel.Visible = True End Sub

Если запустить теперь созданный макрос через Разработчик — Макросы (Developer — Macro) или сочетанием клавиш Alt + F8 , то будет создан отдельный экземпляр Excel, как мы и хотели.

Для удобства, приведенный выше код можно добавить не в текущую книгу, а в Личную Книгу Макросов и вынести для этой процедуры отдельную кнопку на панель быстрого доступа — тогда эта возможность будет у вас всегда под рукой.

Способ 5. Файл сценария VBScript

Этот способ похож на предыдущий, но использует VBScript — сильно упрощенный вариант языка Visual Basic для выполнения простых действий прямо в Windows. Чтобы его использовать делаем следующее:

Сначала включаем отображение расширений для файлов в Проводнике через Вид — Расширения файлов (View — File Extensions) :

Затем создаем в любой папке или на рабочем столе текстовый файл (например NewExcel.txt) и копируем туда следующий код на VBScript:

Set NewExcel = CreateObject("Excel.Application") NewExcel.Workbooks.Add NewExcel.Visible = True set NewExcel = Nothing

Сохраняем и закрываем файл, а затем меняем его расширение с txt на vbs. После переименования появится предупреждение, с которым надо согласиться, и у файла изменится иконка:

Всё. Теперь двойной щелчок левой кнопкой мыши по этому файлу будет запускать новый независимый экземпляр Excel, когда он вам потребуется.

P.S.

Помните о том, что кроме плюсов, запуск нескольких экземпляров Excel имеет и минусы, т.к. эти системные процессы друг друга «не видят». Например, вы не сможете сделать прямую ссылку между ячейками книг в разных Excel. Также будут сильно ограничены возможности копирования между различными экземплярами программы и т.д. В большинстве случаев, однако, это не такая уж большая плата за возможность не терять время в ожидании.

Ссылки по теме

• Как уменьшить размер файла и ускорить его
• Что такое Личная Книга Макросов, как её использовать

5 простых способов открыть Excel в разных окнах

Бывает, что приходится одновременно работать с несколькими таблицами. Но как открывать разные файлы в программе Эксель в отдельных окнах, а не в одном? Вот вам несколько удобных способов для офисного пакета MS Office: 2007 и 2010.

Работая в программе MS Excel 2007 или 2010, пользователь может столкнуться с необходимостью работы с несколькими файлами одновременно. Причем, чтобы каждый документ открывался отдельно — это позволяет располагать их рядом на экране или переключаться на новый с панели задач.

Но именно эти две версии Эксель по умолчанию открывают файлы на вкладках одного окна, запущенного первым. Таким способом экономятся ресурсы ПК, но создаются неудобства для пользователя. Исправить ситуацию можно, если знать, как открыть Эксель в разных окнах.

Способ 1. Через панель задач

Самый простой способ открывать файлы Excel в разных окнах — использовать для этого панель задач. Для его использования следует выполнить такие действия:

• После запуска одного из документов, навести на появившуюся на панели задач иконку (кнопку) программы.
• Кликнуть по ней правой клавишей компьютерной мыши и в меню выбрать название табличного процессора — Microsoft Excel 2007 или 2010. Иногда номер версии не указывается.

• Когда на экране откроется чистый лист Excel, открыть нужный документ с помощью меню «Файл».

Результат выполнения этих действий в Excel — разные файлы в разных окнах, с каждым из которых можно работать отдельно. Для открытия новых документов все этапы придется повторить.

Следует знать! Вместо пункта 2 можно зажать клавишу Shift и кликать по значку не правой, а левой кнопкой мыши. Тот же эффект будет, если при наведении курсора на иконку нажать на колесико.

Способ 2. С помощью окна «Выполнить»

Еще один способ, как открыть Excel в разных окнах, требует выполнения таких действий:

• Вызвать окно выполнения быстрых команд. Проще всего нажать для этого комбинацию Win + R.

• Ввести в окне команду «Excel».

• После запуска программы открыть в ней нужный файл.

Для открытия нужного количества документов действия снова придется повторять. Запуск документа стандартным способом (двойной клик или нажатие Enter) приведет к их размещению в одном окне.

Способ 3. Через меню «Пуск»

Третий способ подходит только для системы Windows 7 и требует выполнения таких действий:

1. Открыть меню «Пуск».
2. Перейти к пункту «Все программы».
3. В списке установленных программ выбрать папку MS Office и ярлык Excel.

Когда табличный процессор запустится, в нем следует открыть нужный файл, который будет располагаться в новом окне. При открытии новых документов действия повторяются.

Способ 4. Использование ярлыка

Еще одна сравнительно простая методика предполагает открытие новых окон нажатием на ярлык. Разместить его стоит на рабочем столе. Если ярлык не появился автоматически при установке пакета MS Office, придется выполнить такие действия:

1. Перейти в папку, куда установлен Excel (адрес — C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 для версии 2007 и Office14 — для 2010-й).
2. Найти в списке файлов этой директории excel.exe.
3. Открыть контекстное меню и выбрать в нем создание ярлыка (щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу).
4. При появлении сообщения о невозможности создать ярлык, согласиться с его перемещением на рабочий стол системы.

После этого на основном экране Windows появится ярлык MS Excel. А, чтобы получить открытые Эксель в разных окнах, придется каждый раз выполнять все действия и открывать нужные документы.