Изменение того, как строки и столбцы данных будут отсортированы в диаграмме
Если на создаемой диаграмме не отображаются лист на нужной оси, вы можете быстро изменить способ их отображения. Например, если строки данных отображаются на горизонтальной оси (категорий), но вы хотите, чтобы они отображались на вертикальной оси (значений), можно переключить строки на столбцы, чтобы данные отображались на диаграмме нужным образом.
Важно: Для выполнения этих действий необходимо использовать существующую диаграмму. Дополнительные сведения о создании диаграммы см. в статье Построение диаграмм.
В этой статье
- Как Excel определяет, как данные в диаграмме
- Изменение способа отсвещений данных
Как Excel определяет, как данные в диаграмме
При создании диаграммы Microsoft Office Excel определяет ось, на которой ряд данных диаграммы, на основе количества строк и столбцов на диаграмме, поместив большее число на горизонтальную ось.
Если данные имеют одинаковые строки и столбцы, Excel выровнять строки данных по вертикальной оси, а столбцы — на горизонтальной. После переключения строк на столбцы диаграммы столбцы данных будут отсортированы по вертикальной оси, а строки данных — на горизонтальной оси.
Однако вы можете быстро изменить способ диаграммы для строк и столбцов, переключив строки на столбцы или наоборот.
Изменение способа отсвещений данных
- Щелкните в любом месте диаграммы с рядами данных, которые вы хотите отсвеять на разных осях. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
- На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Строка/столбец.
Советы
- Чтобы внести дополнительные изменения в способ отображения данных на осях, см. изменение отображения осей диаграммы.
- Чтобы изменить порядок, в котором категории или значения будут отсвещены вдоль осей, см. в этой ссылке.
Добавление и удаление названий в диаграмме
Чтобы сделать диаграмму понятнее, можно добавить название и названия осей к диаграммам любого типа. Названия осей обычно доступны для всех осей, которые могут быть отображены в диаграмме, включая ось глубины (рядов данных) на объемных диаграммах. Некоторые типы диаграмм (такие как лепестковая диаграмма) содержат оси, но их названия не выводятся. Кроме того, невозможно добавить названия осей для диаграмм, не имеющих осей (такие как круговая и кольцевая диаграммы).
Более новые версии
- Какую версию Office вы используете?
- Более новые версии
- Office 2010
Добавление названия диаграммы
- На диаграмме выберите поле «Название диаграммы» и введите название.
- В правой верхней части диаграммы выберите знак +.
- Щелкните стрелку рядом с пунктом Название диаграммы.
- Выберите пункт Наложение по центру, чтобы разместить название поверх диаграммы, или Дополнительные параметры, чтобы просмотреть дополнительные варианты.
- Щелкните правой кнопкой мыши название диаграммы, чтобы отформатирование с помощью таких параметров, как Заливка или Контур.
Удаление названия диаграммы
- Щелкните диаграмму.
- В правой верхней части диаграммы выберите знак +.
- В заголовке диаграммы отвязь его.
Добавление названия диаграммы вручную
- Щелкните в любом месте диаграммы, к которой нужно добавить название. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
- На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Название диаграммы.
- Выберите пункт Название по центру с перекрытием или Над диаграммой.
- В текстовом поле Название диаграммы, появившемся в диаграмме, введите нужный текст. Чтобы начать новую строку, нажмите клавишу ВВОД. Для вставки разрыва строки установите курсор в нужное место и нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы отформатировать текст в заголовке, сделайте следующее:
- Щелкните название и выделите текст, который вы хотите отформатировать.
- На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования. Вы можете также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия диаграммы и задайте нужные параметры.
- Размер поля названия изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера.
- К диаграмме можно добавить только одно название. Если вы хотите добавить еще одно название или подзаголовок, можно создать надпись на диаграмме и перетащить ее в нужное место (Работа с диаграммами, вкладка Макет, группа Вставка, кнопка Текстовое поле).
- Можно вручную переместить название, перетащив его поле в нужное место.
Добавление названий осей вручную
- Щелкните в любом месте диаграммы, к осям которой нужно добавить названия. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
- На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей.
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить название к основной горизонтальной оси (оси категорий), щелкните Название основной горизонтальной оси, а затем выберите нужный параметр. Если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная ось, вы также можете выбрать пункт Название вспомогательной горизонтальной оси.
- Чтобы добавить название к основной вертикальной оси (значений), щелкните Название основной вертикальной оси или Название вспомогательной вертикальной оси, а затем выберите нужный параметр. Если у диаграммы есть вспомогательная вертикальная ось, вы также можете выбрать пункт Название вспомогательной вертикальной оси.
- Чтобы добавить название к оси глубины (оси рядов данных), щелкните Название оси глубины, а затем выберите нужный параметр. Этот параметр доступен только в том случае, если выбранная диаграмма действительно является объемной диаграммой, например объемной гистограммой.
- В текстовом поле Название оси, появившемся на диаграмме, введите нужный текст. Чтобы начать новую строку, нажмите клавишу ВВОД. Для вставки разрыва строки установите курсор в нужное место и нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы отформатировать текст в заголовке, сделайте следующее:
- Щелкните название и выделите текст, который вы хотите отформатировать.
- На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования. Вы также можете воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия оси и задайте нужные параметры.
- При переключении на другой тип диаграммы, который не поддерживает названия осей (например, круговую диаграмму), названия осей перестают отображаться. Названия снова будут отображаться, если переключиться обратно на тип диаграммы, поддерживающий названия осей.
- Названия, отображаемые для вспомогательных осей, будут потеряны при переключении на тип диаграммы, который не отображает вспомогательные оси.
Связывание названий диаграммы и оси с ячейкой листа
Быстрое добавление новых данных в диаграмму
Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва):
Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара). Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда? 
Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) :Вариант 2. Полностью автоматически
Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table) : Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму «на лету», без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!
Ссылки по теме
4. Введение в создание диаграмм
В этой главе представлены пошаговые инструкции по созданию диаграммы на основе наброска, как показано ниже:
Более подробные сведения о базовых концепциях think-cell и различных типах диаграмм см. в разделе Базовые понятия и в следующих главах.
4.1 Вставка новой диаграммы
После установки think-cell на вкладке Вставка ленты в PowerPoint вы увидите следующую группу:
Вставка диаграммы в презентацию выполняется почти так же, как вставка фигуры PowerPoint. Откройте группу think-cell и нажмите кнопку Элементы . Затем выберите требуемый тип диаграммы.
В нашем примере мы хотим вставить гистограмму, которая представлена этой кнопкой:
После выбора типа диаграммы вокруг указателя мыши появится прямоугольник, который обозначает место вставки диаграммы на слайде. При вставке или изменении размера диаграммы можно заметить, что она закрепляется в определенных точках и выравнивается с существующими объектами на слайде.
После вставки диаграмма автоматически выбирается, что обозначается синим выделенным контуром. Если диаграмма, которую вы хотите изменить, не выбрана, нажмите на нее, чтобы выбрать.
4.2 Добавление и удаление меток
После вставки новой гистограммы метки категории и метки рядов отображаются автоматически. Метки можно удалить и добавить несколькими способами. Самый простой способ удалить одну метку — выбрать ее и нажать клавишу Delete . Самый простой способ удалить все метки определенного типа — нажать соответствующую кнопку в контекстном меню диаграммы.
Чтобы удалить метку ряда (в нашем примере — для гистограммы), нажмите кнопку
Удалить метку ряда в контекстном меню диаграммы. Чтобы открыть контекстное меню диаграммы, наведите указатель мыши на прямоугольник диаграммы без других объектов и нажмите на него правой кнопкой мыши. Дополнительные сведения об изменении текстовых подписей см. в главе Текстовые подписи.
4.3 Ввод данных диаграммы
Если выбрать гистограмму, в ее нижнем правом углу появится кнопка
Нажмите эту кнопку или дважды нажмите на диаграмму, чтобы открыть таблицу. Таблица открывается автоматически после вставки новой диаграммы. Теперь введем данные из примера гистограммы в таблицу. Введите только реальные показатели. Не округляйте числа и не вычисляйте итоговые значения — think-cell сделает это автоматически. Для большинства типов диаграмм вы можете просто ввести значения, как вы видите их на наброске: слева направо и сверху вниз. Клавишу табуляции Tab можно использовать так же, как в Microsoft Excel, чтобы удобно перемещаться к следующему столбцу в строке, а клавишу ВВОД — для перехода к первому столбцу следующей строки.
Таблица из нашего примера гистограммы выглядит следующим образом:
Обратите внимание, что диаграмма будет мгновенно обновлена в соответствии с изменениями в таблице. Диаграмма даже увеличивается и уменьшается в зависимости от диапазона используемого листа данных. Годы автоматически вставляются как метки категории в первой строке таблицы. Последовательность лет автоматически продолжается, когда вы начинаете вводить данные в следующем столбце.
После ввода данных пример диаграммы будет выглядеть следующим образом:
Как можно видеть, приложение think-cell уже выполнило значительную часть работы, чтобы диаграмма выглядела правильно. В частности, оно автоматически разместило все метки и добавило итоговые значения столбцов. В следующем разделе описываются последние шаги для завершения нашей диаграммы.
4.4 Настройка стиля диаграммы
Каждый элемент диаграммы состоит из компонентов. В нашем примере текстовые подписи и сегменты столбцов — это самые важные компоненты гистограммы. У каждого типа компонента есть ряд свойств, которые можно настроить, чтобы изменить внешний вид диаграммы. Чтобы изменить свойства компонента, сначала его необходимо выбрать. Вы можете выбрать несколько компонентов, чтобы изменить их свойства одновременно.
Выбор компонентов происходит так же, как выбор файлов в проводнике Windows.
- Чтобы выбрать один компонент, нажмите на него левой кнопкой мыши.
- Чтобы выбрать несколько компонентов, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните нужные компоненты.
- Вы также можете выбрать диапазон компонентов, удерживая клавишу Shift , перемещая указатель мыши и щелкая компоненты. При перемещении указателя мыши с удерживаемой клавишей Shift выбранные компоненты будут выделяться.
На следующем снимке экрана показано, как все сегменты столбца второго ряда данных выделяются оранжевым цветом после выбора с помощью клавиши Shift :
При выборе компонентов появляется перемещаемая панель инструментов, содержащая соответствующие элементы управления свойствами. Для выделенного фрагмента сегментов столбцов, как показано выше, на панели инструментов отображается, например, элемент управления Цвет заливки :
В нашем примере мы хотим изменить штриховку второго ряда данных, как это сделано на наброске . Поэтому после выбора сегментов столбца ряда вы выбираем параметр Цвет 2 :
Обратите внимание, что метки автоматически становятся белыми, чтобы их легче было читать на темном фоне.
Наконец, числа в примере диаграммы по-прежнему отображаются с неправильной точностью. Как видно по наброску, их следует отображать с одним десятичным разрядом после запятой. Нам нужно просто выбрать одну из меток сегментов, после чего на перемещаемой панели инструментов появится элемент управления Формат числа :
Если ввести десятичный разряд в поле формата числа, можно указать требуемый формат отображения, который будет применен ко всем числам такого же типа на диаграмме. Или же можно нажать на стрелку и выбрать нужный формат из раскрывающегося списка. Обратите внимание, что числа, которые вы вводите или выбираете, служат лишь примером требуемого формата (дополнительные сведения см. в разделе Формат чисел).
Наша изначальная рисованная кривая теперь представлена четкой, профессиональной диаграммой. Знакомясь с возможностями think-cell, вы сможете создавать такие диаграммы быстрее чем за одну минуту.