Frequently asked questions — General
This page (may) contain content that is old and/or out of date.
If you have experience in this area, please review this page for accuracy.
Reason: LibreOffice is able to open many more formats! This page should be updated.
Совместимость LibreOffice с файлами в форматах MS-Office, OpenOffice.org и StarOffice?
LibreOffice способен сохранять документы в различных форматах, совместимых с другими офисными пакетами, такими как: Microsoft Office, OpenOffice.org, IBM Lotus Symphony и StarOffice. При этом форматирование и функции возможно будут не полностью совместимы между LibreOffice и другими офисными пакетами. С каждым новым выпуском LibreOffice совместимость с иными офисными пакетами значительно увеличивается. Предостережения о несовместимости приводятся ниже, в соответствующих разделах.
Совместимость с Microsoft Office
Не составные документы Microsft Word, Excel и PowerPoint, которые должным образом отформатированы с помощью стилей и разрывов страниц, а не с помощью пробелов и возврата каретки и иного ручного форматирования, в общем будет выглядеть нормально и с ними можно работать под LibreOffice. LibreOffice не поддерживает одновременное совместное редактирование с пользователями Microsoft Office, а также не поддерживает составные документы, в которых один документ встроен в пределы другого, такие как: таблицы Excel, встроенные в документ Word. Следующие форматы файлов Office поддерживаются для чтения, редактирования и записи:
Форматы документов Word
- Документы и шаблоны в формате Open XML (*.docx, dotx)(строгий OpenXML).
- Документы и шаблоны в формате Microsoft Word 2007/2010 (*.docx, *.dotx) (переходный OpenXML).
- Документы и шаблоны Microsoft Word 2003/2007 в формате XML (*.xml).
- Документы и шаблоны в формате Microsoft Word 97/2000/XP/2003 (*.doc, *.dot).
- Документы в формате Microsoft Word 6.0-95 (*.doc).
- Документы в формате Microsoft WinWord 5 (*.doc).
- Документы в формате Microsoft Rich Text Format (*.rtf).
Форматы электронных таблиц Excel
- Электронные таблицы и шаблоны в формате Office Open XML (*.xlsx, *.xlsm, *.xlst) (строгий OpenXML).
- Электронные таблицы и шаблоны в формате Microsoft Excel 2007/2010 (*.xlsx, *.xlsm, *.xlst) (переходный OpenXML).
- Электронные таблицы и шаблоны в формате Microsoft Excel 97/2000/XP/2003 (*.xls, *.xlw, *.xlc, *.xlt).
- Электронные таблицы и шаблоны в формате Microsoft Excel 4.x-5/95 (*.xls, *.xlw, *.xlc, *.xlt).
Форматы презентаций PowerPoint
- Презентации и шаблоны в формате Office Open XML (*.pptx, *.ppsx, *.ppmx, *.potx, *.pomx)(строгий OpenXML).
- Презентации и шаблоны в формате Microsoft PowerPoint 2007/2010 (*.pptx, *.ppsx, *.ppmx, *.potx, *.pomx) (переходный OpenXML).
- Презентации и шаблоны в формате Microsoft PowerPoint 97/2000/XP/2003 (*.ppt, *.pps, *.ppm, *.pot, *.pom).
Кроме того, некоторые современные версии Microsoft (2007, 2010 и 2013), поддерживает чтение, редактирование и написание исходных документов в формате Open Document LibreOffice. Более подробную информацию об этом можно найти в статье New file format options in the new Office в блоге Microsoft’s Office.
Форматы StarOffice/OpenOffice.org/IBM Lotus Symphony
Эти офисные пакеты совместимы с форматом Open Document Format версий 1.1 и 1.2, который является стандартным для LibreOffice. Кроме того, LibreOffice поддерживает форматы файлов StarOffice 5 и 6.
- FAQ/General
- Pages which seem to be outdated
Работа в Microsoft Office и LibreOffice
LibreOffice can open and save documents in the Microsoft Office file formats, including Microsoft Office Open XML formats.
Открытие файла Microsoft Office
- Выберите команду Файл — Открыть . В LibreOffice, в диалоговом окне открытия файлов, выберите файл Microsoft Office.
. будет открываться в модуле LibreOffice
Microsoft Word, *.doc, *.docx
Microsoft Excel, *.xls, *.xlsx
Microsoft PowerPoint, *.ppt, *.pps, *.pptx
Сохранение как файл Microsoft Office
- Выберите команду Файл — Сохранить как .
- В списке поля Тип файла выберите формат файла Microsoft Office.
Сохранение документов в форматах Microsoft Office по умолчанию
- Choose LibreOffice — Preferences Tools — Options — Load/Save — General .
- В области Стандартный формат файла и параметры настройки ODF сначала выберите тип документа, а затем выберите тип файла для сохранения.
После этого при сохранении документа автоматически будет устанавливаться выбранный тип файла . Безусловно, остаётся возможность выбрать другой тип файла в диалоговом окне сохранения файла.
Открытие файлов Microsoft Office по умолчанию
- В Windows Explorer щёлкните правой кнопкой мыши по типу файла, который вы хотите назначить другому приложению.
- In the context menu, choose Open with — Choose another app .
- В списке приложений выберите ту программу, которая должна открывать этот тип файлов. Обязательно выберите «Всегда использовать эту программу». Если описанная операция не работает с вашей версией Microsoft Windows, откройте Справку вашей системы Microsoft Windows и прочитайте инструкции о том, как изменять ассоциации файлов.
Преобразование многих файлов Microsoft Office в формат OpenDocument
Мастер преобразования документов будет копировать и преобразовывать все файлы Microsoft Office в папке в документы LibreOffice с форматом файлов OpenDocument. Можно указать папку, которую нужно просматривать, и папку, в которой должны быть сохранены преобразованные файлы.
- Выберите команду Файл — Мастер — Преобразование документов , чтобы запустился мастер.
Работа в Microsoft Office и LibreOffice
За некоторыми исключениями, Microsoft Office и LibreOffice не могут запускать один и тот же код макроса. Microsoft Office использует код VBA (Visual Basic для приложений), а LibreOffice использует код Basic, основанный на среде LibreOffice API (интерфейс прикладного программирования). Несмотря на то, что язык программирования один и тот же, объекты и методы отличаются.
The most recent versions of LibreOffice can run some Excel Visual Basic scripts if you enable this feature at LibreOffice — Preferences Tools — Options — Load/Save — VBA Properties .
Если макрос используется в одном из приложений и есть желание использовать те же функциональные возможности в другом приложении, необходимо отредактировать этот макрос. Для этого следует загрузить в LibreOffice макрос, которые содержатся в файлах Microsoft Office, просмотреть и отредактировать его код в интегрированной среде разработки LibreOffice Basic IDE.
При загрузке документа можно сохранить или удалить VBA-макрос.
Откройте документ Microsoft Office, который содержит код макроса VBA. Измените только обычное содержимое (текст, ячейки, графические объекты), но не редактируйте макрос. Сохраните документ с типом файла Microsoft Office. Откройте файл в Microsoft Office, и VBA-макрос будет работать, как прежде.
Можно также удалить VBA-макрос из файла Microsoft Office при загрузке или сохранении.
- Choose LibreOffice — Preferences Tools — Options — Load/Save — VBA Properties to set the VBA macro handling of LibreOffice.
Как подружить MS Office и LibreOffice
Здравствуй, читатель! Ты когда-нибудь занимался переводом своего офиса/школы/института/друзей на Linux? Помнишь, как долго и упорно ты доказывал, что это — путь добра и света? А помнишь первую проблему, из-за которой пришлось все вернуть назад? Дай угадаю. Первый документ созданный в LibreOffice или OpenOffice отказался корректно открываться в MS Office? Слезы, сопли и мольбы оставить Linux ни к чему не привели? Утри нос, читатель! Под катом — о том, как подружить LibreOffice 3.5 и MS Office 2010 так, чтобы все везде открывалось одинаково.
Корень всех зол
Я, если и не сходу, очень быстро дошел до того, что работа с хорошо структурированными документами позволяет в будущем избежать многих проблем с их использованием. Все эти кучи пробелов для сдвига текста вправо и использование кнопки «Жирно» вместо использования стилей были мне чужды. В отличие от многих моих коллег, я тратил больше времени на подготовку структуры документа, чем на его содержимое, зато все мои документы были аккуратными и изменять их было одно удовольствие.
Когда пришел тот прекрасный день, когда я пересел с MS Office на LibreOffice, я заметил, что содержимое многих моих документов осталось цело и так же аккуратно отформатировано. Уже тогда, я знал, что документы должны искажаться и ломаться при переходе, но это касалось только некоторых моих документов (как правило, с векторной графикой внутри). Мой внутренний программист требовал исследовать этот удачный опыт. Оказалось, что если придерживаться некоторых правил при форматировании документа, он будет полностью переносим между LibreOffice и MS Office.
Unit-tests
- Страницы
- Колонтитулы
- Колонки
- Абзацы
- Символы
- Списки
- Изображения
- Таблицы
- Рецензирование
- Поля
Тестирование проходило следующим образом. Для каждого компонента создается отдельный файл в LibreOffice 3.5, в котором данному компоненту устанавливается некоторое известное значение. Например, для тестирования форматов страниц было создано четыре файла со значениями этого компонента: A6, A5, A4, A3 — для тестирования ширины, один файл со значением ширины в 10 см. Каждый файл имел уникальное имя — числовой идентификатор. Так же был создан журнал тестирования — электронная таблица с перечислением всех тестируемых компонентов, их идентификаторов (именно этот идентификатор записывается в качестве имени файла) и флагов: прошел тестирование или нет в LibreOffice и MS Office. Далее каждый файл открывался сначала в LibreOffice, затем переносился на машину с Windows и открывался в MS Office. Все изменения значений компонентов изучались и записывались.
Забегая вперед
Результаты оказались крайне интересными. Оказывается оба этих редактора прекрасно уживаются. С их помощью можно создавать не только простенькие документы с отбивкой с помощью пробелов, но и целые договоры с нумерацией глав и автоматической нумерацией пунктов договора. Так же я узнал, что если в качестве значения конкретного компонента в LibreOffice установить значение, сохранить документ в doc, выйти и снова открыть документ, это значение может сброситься в ноль. Это означает, что LibreOffice отключает данный компонент из-за того, что он не реализован в MS Office! Так, например, если вы зададите надчеркивание текста и сохраните документ в doc, то после повторного открытия в LibreOffice это форматирование будет просто сброшено. Это вызвано тем, что в MS Office нет надчеркивания текста.
Обо всем понемногу
Теперь коротко о каждой группе и правилах оформления для обеспечения переносимости.
Страницы
Все основные форматы страниц (A6-3) прекрасно переносятся между редакторами, но так как в MS Office форматы A6 и A5 не определены, то станица просто имеет «Особый размер», соответствующий этим форматам.
Ширина, высота и ориентация так же отлично переносятся, как и поля страницы, чего нельзя сказать о цветном фоне, и дело вовсе не в MS Office (он-то прекрасно отображает выбранный в LibreOffice цвет фона страницы), как ни странно именно первый отказывается закрашивать страницу в нужный цвет!
Если вы хотите нарисовать границы страницы, то никаких проблем с переносимостью не возникнет, но вот отступы использовать не получится, лучше заменить их на поля.
Нужно смешать в одном документе книжную и альбомную ориентацию? Дерзайте! Используйте для этого разрыв страницы и никаких проблем с переносимостью у вас не возникнет!
Колонтитулы
- Всегда включайте колонтитулы в документ, даже если они пусты
- Высота всегда должна быть установлена в значение 0,10 см, используйте для задания высоты колонтитула компонент Интервал
- Реальная высота поля страницы = поля + интервал колонтитула + 0,10 см
- Не используйте границы и поля в колонтитулах
Колонки
С этим нет никаких проблем, любое число колонок, их ширина и интервал между ними переносятся без проблем.
Абзацы
Отступы, интервалы, поля, цвета, выравнивание и границы переносимы, вертикальное выравнивание — нет (выравнивание строки относительно центральной оси предложения), ведь в MS Office оно отсутствует.
Символы
Из форматирования шрифтов не работает надчеркивание и… больше ничего! Все остальное прекрасно переносится.
Списки
Самое сложное. Тут крайне важна правильная структура и проще всего ее добиться именно в LibreOffice. Маркированный и нумерованный списки переносятся нормально, проблема возникает с уровнями списка, они просто сбрасываются при переносе. Выходом является использование команд На уровень вниз и На уровень вверх в LibreOffice, а так же правильное использование окна Маркеры и нумерация. Немного «белой магии» и списки переносятся отлично.
Изображения
Совершенно никаких сложностей, важно лишь помнить, что привязка возможна только К символу или Как символ, а перед изображением лучше оставлять одну пустую строку (иначе они поменяются местами). Крайне не советую пользоваться встроенными векторными редакторами, лучше картинки 😉
Таблицы
Вообще никаких проблем, переносятся чисто.
Рецензирование
Примечания, удаление текста и добавление текста работают отлично при переносе. Также оба редактора нормально обрабатывают механизмы Отмены и Приемки изменений.
Поля
Смог создать поле Дата в определенном формате, на этом и закончил.
Пора прощаться
- Не используйте пробелы или табуляцию для сдвига текста в край, для этих целей есть отступы, выравнивание или в крайнем случае таблицы
- Используйте стили везде и всегда, это позволит вам в будущем изменять документ в пару кликов
- Не позволяйте другим копаться в вашем документе, изменяя его. Просите помечать изменения и изменяйте документ сами, это сбережет структуру документа от потных ручонок
- Попробуйте LibreOffice. До этого теста я был убежден, что единственным действительно стоящим решением MS (да уберегут меня боги Linux от холивара) является их офис, и как же я был удивлен, что в LibreOffice есть больше компонентов форматирования. Не верите — попробуйте сами!
- Не используйте сложное формирование документа. Нужен красочный буклет — забудьте о переносимости. Редакторы просто не понимают векторную графику друг друга
- Подготовьте все документы и проверьте их на разных редакторах заранее, это сбережет вам нервы в будущем
- PDF отлично отображается на любых редакторах, LibreOffice и MS Office умеют экспортировать документ в этот формат. Понимаете намек?
Полезные ссылки
Все тесты и примеры на Github. Здесь вы найдете (в перспективе) еще и готовые шаблоны различных документов и договоров, протестированные и гарантированно переносимые. Присоединяйтесь!
Открытие документов, сохранённых в других форматах
Для открытия документа, сохранённого в другом формате, выполните следующие действия.
- Выберите команду Файл — Открыть .
- В списке Типы файлов выберите формат документа.
- Выделите имя файла и нажмите кнопку Открыть .
If you always want the file dialogs to show another format by default, choose LibreOffice — Preferences Tools — Options — Load/Save — General and select that format as Default file format .
Преобразование всех документов в папке
Откройте мастер, который будет направлять ваши действия при копировании и преобразовании всех документов Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint в документы с форматом файла OpenDocument. Вы сможете выбрать исходную и конечную папку, определить, что именно конвертировать — документы и/или шаблоны, а также получите много других возможностей.
- Выберите команды Файл — Мастер — Преобразование документов .
Открытие HTML-файлов в приложении Writer
- Выберите тип файла «Документ HTML», чтобы открыть его в LibreOffice Writer/Web. Этот вариант выбирается по умолчанию для открытия HTML-документов в LibreOffice . В настоящее время доступны все параметры LibreOffice Writer/Web, например, Исходный текст HTML .
- Выберите тип файла «Документ HTML ( LibreOffice Writer)», чтобы открыть его в LibreOffice Writer. В настоящее время доступны все параметры LibreOffice Writer. Однако не все параметры редактирования, предлагаемые LibreOffice Writer, могут быть сохранены в HTML-формате.