Как найти собеседника в zoom

7 полезных функций Zoom, о которых вы могли не знать

Сессионные залы, виртуальная доска, трансляция звука компьютера и другие возможности для тех, кто учит в онлайне.

Фото: Girts Ragelis / Shutterstock

Наталья Скорнякова
Редактор направления «Образование» Skillbox Media.

Zoom за последние два года стал привычным инструментом благодаря простоте в освоении, мультиплатформенности и широкому набору функций. Однако некоторые полезные возможности программы скрываются в глубине настроек, к тому же разработчики регулярно выпускают обновления. И если вы до этого использовали программу только для обычных видеозвонков и впервые организуете там вебинар, о ряде функций вы могли просто не знать.

Мы собрали небольшой список функций и советов по использованию Zoom, которые могут пригодиться, чтобы провести с его помощью онлайн-урок, вебинар, мастер-класс и другие мероприятия. Все эти функции работают в бесплатном аккаунте.

Обратите внимание, что речь пойдёт о самой свежей версии Zoom на момент публикации статьи — 5.9.3 (4239). При запуске программа сама предложит установить обновление. А если вы закрыли уведомление или просто хотите проверить версию десктопного клиента, откройте Zoom, нажмите на изображение профиля в правом верхнем углу и выберите в меню «Проверить наличие обновлений».

1. Сессионные залы

Zoom позволяет разделить участников конференции на отдельные группы, каждая из которых сможет общаться в собственном зале, независимо от других. Всего можно создать до 50 таких залов. Функция будет полезна, если вы во время урока распределяете учеников на команды для групповых заданий.

Для начала понадобится активировать сессионные залы. Откройте главную страницу Zoom и выберите «Моя учётная запись» → «Настройки» → «На конференции (расширенные)», а затем включите тумблер «Сессионный зал».

2. Виртуальная доска

Во время конференции можно использовать виртуальную доску. Этот простой инструмент поможет добавить интерактивности — например, если вы зададите участникам вопрос и будете записывать их ответы или хотите быстро нарисовать схему.

Чтобы открыть доску, нажмите на кнопку «Демонстрация экрана», затем — «Доска сообщений» → «Поделиться». На открывшейся странице можно печатать текст и даже рисовать, также здесь есть виртуальная указка и метки-символы. Полученный рисунок сохраняется в формате PNG, если нажать на кнопку «Сохранить».

3. Презентация в качестве фона

Ещё одна любопытная возможность, которая пока работает в режиме бета-тестирования, — показ слайдов презентации в качестве фона для вашего видео. Снова нажмите на кнопку «Демонстрация экрана», перейдите на вкладку «Расширенные», выберите «Слайды в качестве виртуального фона» и кликните на «Поделиться». Zoom предложит загрузить презентацию, созданную в PowerPoint или Keynote, и участники конференции смогут видеть одновременно и слайды, и вас.

4. Закрепление и отслеживание видео

Если участников в вашей конференции довольно много, а вы хотите видеть у себя на экране конкретных участников, можно воспользоваться функцией закрепления. Она работает только локально, то есть вы закрепляете видео для себя, для всех остальных пользователей ничего не изменится. Закреплённое видео займёт центр экрана, что может быть полезно, если вы, скажем, хотите во время онлайн-урока следить, насколько вовлечён в занятие конкретный ученик. Всего можно закрепить до девяти видео.

Чтобы это сделать, наведите курсор мыши на нужное видео и нажмите на значок с тремя точками «…», после чего кликните на пункт «Выбрать».

Чтобы открепить видео, в верхнем левом углу найдите соответствующую кнопку.

В Zoom есть и другая похожая функция — отслеживание, которая закрепляет видео не только для вас, но и для всех остальных участников. Таким способом можно закрепить тоже до девяти пользователей. Может быть полезно, если на мероприятии выступают несколько докладчиков (например, группа учеников презентует проект, над которым работала) и вы хотите, чтобы все они были в центре внимания, а не только когда говорит кто-то один из них.

Включается отслеживание точно так же, как закрепление: нажмите на «…» в правом верхнем углу видео, а затем выберите «Отслеживание для всех». Чтобы убрать закреплённое видео, используйте кнопку «Удалить отслеживаемое видео» в левом верхнем углу.

5. Вид с эффектом присутствия

Разработчики Zoom предлагают интересный способ разнообразить надоевшие квадраты на видеоконференциях — единый виртуальный фон в виде класса, комнаты для совещаний или уютного уголка у камина, на котором могут разместиться до 25 участников. Zoom позволяет загрузить и свои сцены.

Организатор может распределить видеоаватарки пользователей автоматически или двигать их вручную. Однако обратите внимание, что у всех участников должна быть свежая версия программы, иначе они будут видеть только стандартные форматы — видео докладчика или галерею квадратиков.

Чтобы выбрать иммерсивный фон, во время конференции нажмите на «Вид» в правом верхнем углу экрана, а затем — «Эффект присутствия». Выберите подходящую сцену или загрузите собственную и нажмите «Начать».

7. Быстрое включение звука

И напоследок — небольшой лайфхак. Если вы отключили свой микрофон во время выступления другого участника видеоконференции, но вдруг понадобилось быстро что-то добавить или ответить на вопрос, можно нажать на клавишу «Пробел». Ваш микрофон будет включён, пока вы удерживаете нажатие. В отличие от стандартного включения микрофона, тут нет риска, что вы забудете его выключить, когда закончите говорить, и ваши звуки будут мешать другим участникам.

«Пробел» работает, только если окно Zoom открыто, однако можно использовать управление клавишами и при свёрнутой программе. Чтобы активировать эту возможность, в десктопной версии нажмите на иконку профиля, а затем выберите «Настройки».

На вкладке «Сочетания клавиш» вы найдёте полезные шорткаты, а в колонке справа сможете поставить галочки напротив нужных глобальных сочетаний — и они будут работать даже со свёрнутым приложением.

Читайте также:

• 6 функций Telegram, которые будут полезны для обучения
• Как сервис Flipgrid вовлекает в обучение поколение TikTok
• Как с помощью SpatialChat приблизить онлайн-общение к реальному
• 12 инструментов для образовательных онлайн-мероприятий

Как в Зуме найти человека: можно ли это вообще сделать?

Как найти в Зуме человека? Для начала должен быть сформирован список контактов. Для поиска войдите в приложение Zoom, перейдите в раздел «Контакты» и слева от своего аватара введите в поисковую строку имя искомого пользователя. Если список небольшой, отыщите нужный контакт в имеющемся перечне. Ниже подробно рассмотрим, как сделать работу на ПК и телефоне.

На компьютере

Найти человека в зуме можно только после добавления его в контакты, а чтобы добавить — нужно знать его почту.

Перед тем как найти человека в Zoom, необходимо добавить его в список. Для этого нужно знать электронный адрес. Наличие номера телефона или персонального идентификатора не позволит решить возложенную задачу. Для добавления достаточно войти в раздел с контактами, нажать на «+» и выбрать раздел «Добавить контакт Zoom». Дальше остается ввести адрес электронной почты, отправить приглашение и дождаться его принятия.

Как только список контактов переполнен, возникает вопрос, как найти человека в Зум. Для этого воспользуйтесь следующей инструкцией:

• Войдите в приложение Zoom.
• Кликните на раздел «Контакты» .

• Найдете вверху слева от аватара строку «Поиск» .

• Введите имя или электронный ящик.

• Выберите нужный вариант.

Если список пользователей небольшой, отыскать человека в Зуме можно проще. Сделайте первые два пункта рассмотренной выше инструкции, а после перейдите в раздел «Внешние контакты» . В этом разделе доступен список с именами, поэтому с поиском не возникает трудностей.

Иногда возникает вопрос, как найти человека в Zoom на ПК по ID. Сделать это не получится, ведь поиск актуален только по имени. Чтобы в дальнейшем не потерять пользователя, жмите на имя правой кнопкой мышки и выберите пункт «Добавить звезду…». В этом случае человек перемещается в раздел «Со звездами», поэтому он не затеряется и отыскать его будет проще.

На телефоне

Не менее распространенный вопрос — как найти в Зуме человека при работе через смартфон. Здесь принцип действий похож на «компьютерную» версию, но есть ряд особенностей. Сделайте следующие шаги:

• Войдите в приложение Зум на мобильном устройстве и авторизуйтесь под своими данными.
• Перейдите в секцию «Контакты» . Этот пункт меню доступен в самом низу.
• Вверху найдите поисковую строку и начните вводить имя.

• Выберите предложенный вариант.

Особенность приложения для смартфона в том, что здесь можно найти человека в Зуме по почте. Кроме того, в процессе применения функции система показывает пользователей из телефонной книги, что позволяет быстро с ними связаться при наличии установленной программы Zoom на мобильном устройстве.

Теперь вы знаете, как найти пользователя в Зум, и что для этого необходимо. Выполнение работы на телефоне дает больше возможностей, ведь при наборе имени подтягиваются также данные с телефонной книги. Кроме того, имеется возможность поиска по электронной почте. В комментариях расскажите, каким способом пользуетесь вы, и в чем его особенности.

Как найти и добавить человека в Зум

Пользователи мессенджера часто спрашивают, как в Zoom добавить в друзья, и в чем преимущества такой опции. Ниже рассмотрим главные рекомендации по добавлению и поиску с помощью приложения на компьютере или на мобильном устройстве. Отдельно остановимся на том, для чего это нужно.

Зачем это необходимо

В процессе пользования Zoom многие стараются добавить друзей, чтобы получить дополнительные возможности. Выполнение такой задачи позволяет добиться следующих результатов:

1. Быстрое взаимодействие с другим пользователями.
2. Оперативный поиск человека, если это необходимо.
3. Возможность сразу начать диалог в чате через приложение Zoom.
4. Мгновенное приглашение на конференцию и т. д.

Иными словами, приглашение в друзья позволяет быстро находить интересующих людей и подключать их к общению.

Как в Зуме найти и добавить человека на ПК

Для начала рассмотрим, как пополнить список участников с помощью приложения на компьютере. Сделайте такие шаги:

• Войдите в конференцию Zoom.
• Перейдите в раздел Участники.

• Жмите на кнопку Пригласить.

• Выберите способ поиска — через Контакты или по электронной почте. Во втором случае жмите на соответствующий раздел и выберите оптимальный сервис.

• Укажите получателей и разошлите им приглашение.

После получения приглашения пользователь может сразу перейти по ссылке и подключиться к конференции. После этого можно принимать решение о его добавлении в список друзей или трансляцию.

Чтобы добавить пользователя Zoom в друзья, сделайте следующее:

• Войдите в приложение и перейдите в раздел Контакты.

• Жмите на кнопку Плюс.
• Кликните на кнопку Добавить контакт.

• Укажите адрес email почты человека.

• Отнесите его к категории избранных (со звездами).

Если необходимо найти контакт Zoom, это можно сделать с помощью других сервисов. Как вариант, зарегистрируйтесь на форуме по интересам или воспользуйтесь возможностями социальной сети. Зная почтовый ящик или контакт, проще его найти и добавить в друзья в Зум.

Как в Zoom найти и добавить человека в друзья на телефоне

Как вариант, поиск и добавление пользователей можно выполнить с помощью смартфона. Сделайте следующие шаги:

• Войдите в программу Zoom.
• Жмите на кнопку Добавить контакты.

• Выберите вариант поиска — из телефонных контактов или по электронной почте.

• Перейдите в подходящий раздел и введите необходимые данные (номер телефона или почту).

• Добавьте субъекта в список.
• Отнесите его к категории товарищей.

После создания списка вы сможете найти человека по почте и добавить его в друзья. Кроме того, приглашение можно разослать не только до создания конференции, но и после ее запуска. В последнем случае войдите в раздел Участники, а там выберите подходящий вариант для рассылки обращений.

В завершение отметим, что поиск пользователей в Zoom ограничен имеющимися контактами и номерами телефонной книги. Если вам недостаточно друзей, их можно искать на внешних ресурсах, к примеру, с помощью социальных сетей, на форумах или сайтах по интересам. Альтернативное решение, как в Зуме найти человека — через приглашения, ведь так человек сразу подключается к конференции, а там уже проще принимать решение, добавлять его в контакты и друзья, или нет.

Добавить в друзья

• ← Не работает камера
• Как поменять имя и тип →

Как добавить контакты в Zoom. Добавление нового контакта в приложение

Инструкции

На чтение 5 мин. Просмотров 3.8k. Опубликовано 08.05.2020

Контакты в Зоом можно сравнить со списком друзей в социальной сети. Им можно отправлять текстовые сообщения, звонить по аудио- или видеосвязи. Этих же друзей можно одним скопом звать в свой конференц-зал. Покажем наглядно, как добавить контакты в Zoom.

1. Как добавить человека в Zoom на компьютере
2. Отправить запрос в друзья по адресу электронной почты
3. Синхронизировать контакты с другим сервисом: Google, Exchange или Office 365
4. Как добавить человека в Зоом на телефоне

Как добавить человека в Zoom на компьютере

Добавлять людей в конференцию Zoom можно с помощью идентификатора. Он рассылается будущим слушателям. Они вводят его на сайте либо в клиенте Zoom и получают доступ к лекции.

Идентификатор может быть персональным либо случайным – в зависимости от того, какую конференцию запускает пользователь.

Персональный – постоянный код, который присваивается профилю. Владелец страницы может при желании его сам поменять. Каждому слушателю конференции также присваивается код – идентификатор участника Zoom. Как его узнать: кликнуть по букве i в левом верхнем углу видеочата и посмотреть на последний пункт.

Важно! Добавить контакт по идентификатору нельзя, так же как и по коду организатора. Найти человека в Zoom и отправить ему запрос в друзья можно только по адресу электронной почты.

Функция «Контакты» упрощает организацию видеочата. Вместо того чтобы отправлять ссылку или идентификатор чата будущим участникам с помощью стороннего мессенджера, можно пригласить всех друзей на конференцию в пределах платформы Zoom.

Еще один плюс контактов: можно вести личную переписку с человеком, как в любой соцсети, а также созваниваться с ним по видеосвязи.

Важно! Добавить в друзья в Zoom можно только тех людей, которые уже имеют профиль в сервисе. Аккаунт должен быть зарегистрирован на адрес электронной почты, который указывается при создании приглашения.

Отправить запрос в друзья по адресу электронной почты

Как добавить контакты в Zoom на компьютере:

1. Запустить платформу Zoom. При необходимости авторизоваться, если вход еще не был выполнен.
2. Перейти в раздел «Контакты» вверху. Щелкнуть по плюсу – выбрать «Добавить контакт».
3. В новом окошке напечатать адрес электронной почты человека, которого нужно добавить в друзья в Zoom. Нажать на «Добавить».
4. Либо сразу кликнуть по «Копировать ссылку в буфер обмена», а затем отправить ее человеку в любом мессенджере. Заявка подтвердится, когда пользователь перейдет по этой ссылке и авторизуется на платформе.
5. Кликнуть по ОК, чтобы закрыть дополнительное окно. В списке «Внешние контакты» появится строчка с именем профиля, которому отправлен запрос. Там будет отметка «Ожидание».
6. Сообщить будущему контакту, что запрос отправлен. Он должен перейти в раздел «Чаты» в Зоом и в блоке «Системное уведомление» нажать на «Принять».

После этого сразу появится возможность общаться с новым контактом, а также проводить с ним конференцию.

Таким же образом добавить все остальные необходимые контакты. После этого запустить конференцию и пригласить туда друзей:

1. Перейти на главную страницу в клиенте Зоом. Кликнуть по «Новая конференция».
2. Открыть панель «Участники» с помощью кнопки на нижней панели. Щелкнуть по «Пригласить».
3. Выделить контакты, которые нужно пригласить в видеочат. Нажать на кнопку в правом нижнем углу.

Все выделенные пользователи получат уведомление о том, что нужно подключиться к конференции.

Как видеть всех добавленных участников в Zoom: нужно нажать на кнопку «Вид галереи». На экране сразу отобразится видео с веб-камер всех слушателей.

Можно также добавить участников Zoom в группу. То есть распределить контакты по категориям, чтобы потом можно было одним кликом отправлять приглашение целому коллективу. Минус в том, что функция доступна только в платной версии Зоом – учебной, бизнес или профессиональной.

Синхронизировать контакты с другим сервисом: Google, Exchange или Office 365

В Зоом можно перенести контакты из других сервисов с помощью синхронизации.

Инструкция по применению:

1. Открыть раздел «Контакты» вверху. Раскрыть список «Контакты в облаке». Щелкнуть по ссылке «Подключить список контактов».
2. Выбрать службу: Google, Exchange или Office 365. Поставить галочку рядом с пунктом «Разрешить Zoom синхронизировать контакты». Кликнуть по «Далее».
3. Выбрать аккаунт Гугл, если в браузере был ранее выполнен вход в учетную запись. Либо авторизоваться в сервисе.
4. Щелкнуть по «Разрешить» в окне.
5. Прокрутить страницу и снова нажать на «Разрешить».

Контакты из облака сразу будут добавлены в список.

Как добавить человека в Зоом на телефоне

В мобильном клиенте Zoom можно добавить человека по адресу электронной почты или номеру телефона:

1. Запустить платформу. Авторизоваться при необходимости.
2. Перейти в раздел «Контакты» на панели внизу. Щелкнуть по плюсу в правом верхнем углу.
3. Выбрать «Добавить контакт».
4. Ввести адрес электронной почты. Тапнуть по «Добавить».
5. Подождать, пока человек подтвердит заявку в друзья. Для этого он должен перейти в раздел «Настройки». Открыть пункт «Контакты», а затем блок с приглашениями. Там уже кликнуть по кнопке «Принять».
6. Чтобы добавить контакт по номеру телефона, щелкнуть по «Подключить» в блоке «Контакты». Далее выбрать страну и ввести номер телефона. Тапнуть по «Дальше». Если в системе будет аккаунт с указанным номером телефона, сервис отправит человеку заявку в друзья.

Когда человек примет заявку, его профиль отобразится в списке «Внешние контакты».

Добавить контакт по коду организатора или по идентификатору персональной конференции не удастся. Для отправки запроса в друзья нужен адрес электронной почты или номер телефона, на который зарегистрирован аккаунт человека. Также можно воспользоваться опцией «Синхронизация» для переноса контактов из Google, Exchange или Office 365.