Как добавить кнопку в excel

Добавление кнопки для переключения представлений

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Microsoft Office InfoPath можно создавать различные представления же шаблона формы. Представление — альтернативный способ представления данных в шаблоне формы. При заполнении формы на основе шаблона формы пользователи могут переключаться между представлениями, чтобы выбрать объем данных, которое отображается в форме. Например в шаблоне формы отчет о состоянии, можно создать представление сводки помимо подробное представление. Пользователей можно выбрать какой режим они хотите посмотреть, в зависимости от того, какой тип сведений они нужны.

Представления часто предназначены для работы с правилами. Правила позволяют автоматизировать выполнение определенных задач в шаблоне формы в ответ на события или действия, начатым заполнении формы. Например в этой статье описаны как можно вставить кнопку шаблона формы и нажмите Создать правило для переключения представлений при нажатии этой кнопки.

В этой статье

Шаг 1: Кнопка «Вставьте» в каждом представлении
Шаг 2: Создаете правило для переключения представлений
Шаг 3: Тестирование взаимодействие с пользователем

Шаг 1: Кнопка «Вставьте» в каждом представлении

Примечание: Выполните следующую процедуру, необходимо шаблона формы с двумя существующие представления. Вы найдете ссылки на дополнительные сведения о создании представлений в разделе См.

В меню Вид выберите пункт Управление представлениями.
В разделе Выберите представление выберите представление, которое вы хотите добавить кнопку.
Поместите курсор в то место шаблона формы, которую вы хотите вставить кнопку.
В меню Вставка нажмите кнопку Другие элементы, или нажмите клавиши ALT + I, C.
В разделе Вставить элементы управления в области задач элементы управления нажмите кнопку.
В шаблоне формы дважды нажмите кнопку только что вставленную.
Откройте вкладку Общие.
В поле подпись введите текст, который должен отображаться на кнопке и нажмите кнопку ОК.
В меню Вид выберите пункт Управление представлениями.
В разделе Выберите представление щелкните имя второе представление.
Выполните шаги 3 – 8, чтобы добавить кнопку второе представление.

Шаг 2: Создаете правило для переключения представлений

После добавления кнопок для каждого представления в шаблоне формы, необходимо создать правила, переключение представлений при нажатии этих кнопок.

В меню Вид выберите пункт Управление представлениями.
В разделе Выберите представление выберите представление, которое вы хотите работать с.
В шаблоне формы дважды нажмите кнопку, добавленного в предыдущей процедуре.
Откройте вкладку Общие.
В списке Действие нажмите кнопку правила и пользовательский код.
Нажмите кнопку правила.
В диалоговом окне правила нажмите кнопку Добавить.
В поле имя введите имя правила, например, переключитесь в представление 2. Вы увидите это имя при работе с помощью представления в режиме конструктора. Тем не менее имя не быть видны пользователям, заполнив форму.
Нажмите кнопку Добавить действие.
В списке Действие выберите Смена представлений.
В списке представления выберите представление, которое вы хотите переключиться и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все открытые диалоговые окна.
В области задач представленияВыберите представление, установите для второго представления.
Выполните шаги 3 – 12, чтобы создать правило для кнопки в представлении «второй».

Шаг 3: Тестирование взаимодействие с пользователем

После добавления кнопок в своих представлениях, так и созданы необходимые правила, рекомендуется установить для тестирования шаблон формы, чтобы убедиться, что он работает должным образом.

Просмотр

стандартной

Примечание: Представление, которое вы работали в большинстве недавно является представление, которое будет отображаться в окне предварительного просмотра.

Назначение макроса кнопке

С помощью кнопки (управления формы) можно запускать макрос, который выполняет действие при ее нажатии пользователем. Например, таким образом можно автоматизировать печать листа, фильтрацию данных либо расчеты.

После создания макросаего можно назначить кнопке, нажатой для запуска макроса. Макрос можно назначить кнопке на панели быстрого доступа или кнопке в личной группе на ленте.

Если вы хотите, чтобы кнопка макроса была доступна в других книгах, назначьте ее макросам, созданным в личной книге.

Добавление кнопки макроса на панель быстрого доступа

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Панель быстрого доступа.
В списке Выбрать команды из выберите пункт Макрос.
Выберите макрос, для который нужно назначить кнопку.
Нажмите кнопку Добавить, чтобы переместить макрос в список кнопок на панели быстрого доступа.
Чтобы заменить значок макроса по умолчанию другой кнопкой для макроса, нажмите кнопку Изменить.
В области Символвыберите значок кнопки для макроса.
Чтобы использовать более имя кнопки, в поле Отображаемая имя введите нужное имя. В имя кнопки можно ввести пробел.
Дважды нажмите кнопку ОК.

Новая кнопка появится на панели быстрого доступа, где ее можно нажать, чтобы запустить макрос.

Совет: После сохранения книгикнопки, которые вы назначаете макросам в личной книге, будут доступны во всех открытых книгах.

Добавление кнопки макроса в группу на ленте

Диалоговое окно настройки ленты

Щелкните Файл >Параметры >Настроить ленту.
В списке Основные вкладки в списке Настроить ленту, если он еще не был проверен,в поле Разработчик.
Выберите вкладку, на которой вы хотите добавить свою группу. Например, выберите Главная, чтобы добавить группу на вкладку Главная.
Выберите Новая группа. При этом новая группа (настраиваемая) будет добавлена на вкладку, которую вы выбрали.
Чтобы использовать более понятное имя для новой группы, нажмите кнопку Переименовать ,введите нужное имя в поле Отображаемая группа и нажмите кнопку ОК. В имени можно ввести пробел. Например, введите Мои макросы.
Чтобы добавить макрос в группу, в списке Выбрать команды из выберите пункт Макрос.
Выберите макрос, который вы хотите добавить в новую группу, и нажмите кнопку Добавить. Макрос будет добавлен в группу Мои макросы.
Чтобы использовать более имя, нажмите кнопкуПереименовать и введите нужное имя в поле Отображаемого имени. В имени можно ввести пробел.
В области Символвыберите значок кнопки для макроса.
Дважды нажмите кнопку ОК.

Новая группа появится на вкладке, на которой можно нажать кнопку для запуска макроса.

Более новые версии

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Кнопка. Если вкладка «Разработчик» недоступна:
1. Перейдите в Excel >параметры. >ленты & панели инструментов.
2. В разделе Настройка ленты в разделе Основныевкладки, в разделе Разработчики нажмите кнопку ОК.
Excel 2011 для Mac
1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления формы щелкните Кнопка. Если вкладка «Разработчик» недоступна:
  1. В правой части ленты нажмите кнопку и выберите параметры ленты.
  2. В разделе Настройки установите флажок Разработчик.
  Как сделать кнопку в Excel и для чего это нужно
  
  Как сделать кнопку в Excel? Войдите в раздел «Разработчик», откройте меню «Вставить», выберите изображение и назначьте макрос, гиперссылку, переход на другой лист или иную функцию. Ниже подробно рассмотрим все способы создания клавиш в Эксель, а также приведем функции, которые им можно присвоить.
  
  Как создать кнопку: базовые варианты
  
  Перед тем как сделать кнопку в Эксель, убедитесь в наличии режима разработчика. Если такой вкладки нет, сделайте следующие шаги:
  1. Жмите по ленте правой клавишей мышки (ПКМ).
  2. В появившемся меню кликните на пункт «Настройка ленты …».
  3. В окне «Настроить ленту» поставьте флажок возле «Разработчик».
  4. Кликните «ОК».
  После того, как сделана подготовительная работа, можно вставить кнопку в Excel. Для этого можно использовать один из рассмотренных ниже способов.
  
  Через ActiveX
  
  Основной способ, как создать кнопку в Excel — сделать это через ActiveX. Следуйте такому алгоритму:
  1. Войдите в раздел «Разработчик».
  2. Жмите на кнопку «Вставить».
  3. В появившемся меню выберите интересующий элемент ActiveX.
  4. Нарисуйте его нужного размера.
  Через элемент управления
  
  Второй вариант — создание кнопки в Excel через элемент управления. Алгоритм действий такой:
  1. Перейдите в «Разработчик».
  2. Откройте панель «Вставить».
  3. Выберите интересующий рисунок в разделе «Элемент управления формы».
  4. Нарисуйте нужный элемент.
  5. Назначьте макрос или другую функцию.
  Через раздел фигур
  
  Следующий способ, как добавить кнопку в Excel на лист — сделать это с помощью раздела «Фигуры». Алгоритм действий такой:
  1. Перейдите в раздел «Вставка».
  2. Войдите в меню «Иллюстрации», где выберите оптимальную фигуру.
  3. Нарисуйте изображение необходимой формы и размера.
  4. Кликните ПКМ по готовой фигуре и измените оформление.
  В качестве рисунка
  
  Вставка кнопки Excel доступна также в виде рисунка. Для достижения результата пройдите такие шаги:
  1. Перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Кликните в категорию «Иллюстрации».
  3. Выберите «Рисунок».
  4. Определитесь с типом клавиши, который предлагается программой.
  Какие кнопки можно создать
  
  В Excel возможно добавление кнопки двух видов:
  1. Command Button — срабатывает путем нажатия, запускает определенное действие (указывается индивидуально). Является наиболее востребованным вариантом и может играть роль ссылки на страницу, таблицу, ячейку и т. д.
  2. Toggle Button — играет роль переключателя / выключателя. Может нести определенные сведения и скрывать в себе два параметра — Faste и True. Это соответствует двум состояниям — нажато и отжато.
  Также перед тем как поставить кнопку в Эксель, нужно определиться с ее назначением. От этого напрямую зависят дальнейшие шаги. Рассмотрим разные варианты.
  
  Макрос
  
  Часто бывают ситуации, когда необходимо создать кнопку макроса в Excel, чтобы она выполняла определенные задачи. В обычном режиме для запуска нужно каждый раз переходить в раздел разработчика, что требует потери времени. Проще создать рабочую клавишу и нажимать ее по мере неободимости.
  
  Если вы решили сделать клавишу с помощью ActiveX, алгоритм будет таким:
  - Войдите в «Режим конструктора».
  - Кликните дважды по ней.
  - В режиме Visual Basic между двумя строками впишите команду, необходимую для вызова макроса., к примеру, Call Макрос1.
  - Установите назначение для остальных графических объектов, если они есть.
  Зная, как назначить кнопку в Excel, вы легко справитесь с задачей. Но можно сделать еще проще — жмите на рисунок ПКМ и в списке внизу перейдите в раздел «Назначить макрос». Здесь уже задайте интересующую команду.
  
  Переход на другой лист / ячейку / документ
  
  При желании можно сделать кнопку в Excel, которая будет отправлять к другому документу, ячейке или листу. Для этого сделайте следующее:
  - Подготовьте клавишу по схеме, которая рассмотрена выше.
  - Выделите ее.
  - На вкладке «Вставка» отыщите «Гиперссылка».
  - Выберите подходящий вариант. Это может быть файл, веб-страница, e-mail, новый документ или другое место.
  - Укажите путь.
  Рассмотренный метод не требует указания макросов и предоставляет расширенные возможности. При желании можно также использовать и макросы.
  
  Существует и другой способ, как сделать кнопку в Excel для перехода к определенному листу. Алгоритм такой:
  1. Создайте рисунок по рассмотренной выше схеме.
  2. В окне «Назначить макрос» введите имя макроса, а после жмите на клавишу входа в диалоговое окно Microsoft Visual Basic.
  3. Вставьте код для перехода к другому листу — ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1»).Activate. Здесь вместо Sheet1 укажите путь к листу с учетом запроса.
  4. Сохраните код и закройте окно.
  Сортировка таблиц
  
  При желании можно сделать клавишу для сортировки таблиц Excel. Алгоритм действий такой:
  - Создайте текстовую таблицу.
  - Вместо заголовков добавьте автофигуры, которые в дальнейшем будут играть роль клавиш-ссылок на столбцах таблицы.
  - Войдите в Visual Basic режим, где в папке Modules вставьте модуль Module1.
  - Кликните ПКМ по папке и жмите на Insert Module.
  - Сделайте двойной клик по Module1 и введите код.
  - Назначьте каждой фигуре индивидуальный макрос.
  После выполнения этих шагов достаточно нажать по заголовку, чтобы таблица сортировала данные в отношении определенного столбца.
  
  По рассмотренным выше принципам несложно разобраться, как в Экселе сделать кнопки выбора и решения других задач. В комментариях расскажите, какой из приведенных методов вам подошел, и как проще всего самому сделать клавишу в программе.
  
  Назначение макроса форме или кнопке управления
  
  Вы можете использовать кнопку управления формы или кнопку (ActiveX) для запуска макроса, который выполняет действие, когда пользователь щелкает его. Обе эти кнопки также называются push-кнопками, которые можно настроить для автоматизации печати, фильтрации данных или вычисления чисел. Как правило, кнопки управления формы и ActiveX похожи по внешнему виду и функции. Однако между ними есть несколько отличий, которые объясняются в следующих разделах.
  
  Кнопка (управление формы)
  
  В разделах ниже вы узнаете, как добавить макрос на кнопку в Excel для Windows или Mac.
  
  Примечание: ActiveX не поддерживаются на компьютере Mac.
  
  Макрос и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта.
  
  Прежде всего нужно включить его. Дополнительные сведения см. в статье Показ вкладки «Разработчик».
  
  Добавление кнопки (управление формы)
  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в группе Элементы управления формы нажмитекнопку .
  2. Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Появится всплывающее окно Назначение макроса.
  3. Назначьте кнопке макрос и нажмите кнопку ОК.
  4. Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите форматирование.
  Добавление кнопки (ActiveX управления)
  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем вгруппе Элементы управления ActiveX нажмите кнопку .
  2. Щелкните на том месте, где должен отображаться левый верхний угол кнопки.
  3. В группе Элементы управления нажмите кнопку Код представления. При этом Visual Basic редактора. Убедитесь, что в списке справа выбрано нажатие кнопки. При нажатии кнопки CommandButton1_Click процедуры (см. рисунок ниже) запускаются эти два макроса: SelectC15 и HelloMessage.
  4. В подпроцеду для кнопки сделайте следующее:
    - Введите имя существующего макроса в книге. Макрос можно найти, щелкнув Макрос в группе Код. С помощью кнопки можно запускать несколько макроса, вводя их имена в отдельных строках подпроцесса.
    - При необходимости добавьте собственный код VBA.
  5. Закроем Visual Basic редактора и нажмите кнопку Режим конструктора режим конструктора, чтобы отключить режим конструктора.
  6. Чтобы запустить код VBA, который теперь является частью кнопки, нажмите кнопку ActiveX, которую вы только что создали.
  7. Чтобы изменить элемент ActiveX, убедитесь, что выбран режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.
  8. Чтобы задать свойства кнопки, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства . Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку и щелкнуть свойства .
  Примечание: Перед тем как нажать кнопку Свойства, выделите объект, свойства которого требуется просмотреть или изменить.
  
  Описание параметра
  
  Необходимое свойство
  
  Загружает ли его при открытом книге. (Игнорируется для ActiveX элементов управления.)
  
  Может ли он получать фокус и отвечать на события, созданные пользователем.
  
  Можно ли изменять элемент управления
  
  Имя элемента управления
  
  Способ привязки элемента управления к расположенным под ним ячейкам (не закреплен, можно перемещать, но нельзя изменять размер, можно перемещать и изменять размер)
  
  Можно ли выводить элемент управления на печать
  
  Является ли элемент управления видимым или скрытым
  
  Атрибуты шрифта (полужирный, курсив, размер, зачеркивание, подчеркивание и насыщенность)
  
  Bold, Italic, Size, StrikeThrough, Underline, Weight (форма)
  
  Поясняющий текст элемента управления, определяющий или описывающий его
  
  Будет ли содержимое элемента управления переноситься по словам в конце строки
  
  Размер и положение
  
  Будет ли размер элемента управления изменяться автоматически для отображения всего содержимого
  
  Высота или ширина в пунктах
  
  Height, Width (форма)
  
  Расстояние от элемента управления до левого или верхнего края листа
  
  Форматирование
  
  Стиль фона (прозрачный или непрозрачный)
  
  Цвет переднего плана
  
  Наличие тени элемента управления
  
  Изображение
  
  Точечный рисунок, отображаемый в элементе управления
  
  Положение рисунка относительно его заголовка (слева, сверху, справа и так далее)
  
  Клавиатура и мышь
  
  Сочетание клавиш для элемента управления
  
  Настраиваемый значок мыши
  
  Тип указателя, отображаемого при наведите указатель мыши на определенный объект (стандартный, стрелка, I-указатель и так далее).
  
  Будет ли фокус при щелчке.
  
  Макрос и средства VBA находятся на вкладке «Разработчик», которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.
  1. Перейдите в Excel >параметры. >ленты & панель инструментов.
  2. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Добавление кнопки (управление формы)
1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку .
2. Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Появится всплывающее окно Назначение макроса.
Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите назначить макрос.

Добавление кнопки (Visual Basic управления)
1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку .
2. Щелкните место на том месте, где должен отображаться левый верхний угол кнопки.
Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите назначить макрос.
```
Sub ButtonX_Click() End Sub
```
- Введите имя существующего макроса в книге. Вы можете запускать несколько макроса с помощью кнопки, введя их имена в отдельных строках внутри под процедуры.
- Добавьте собственный код VBA.
Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

См. также
- Добавление и изменение макроса для управления на сайте
- Включение и отключение макросов в файлах Office
- Включение и отключение параметров элементов ActiveX в файлах Office
Похожие публикации: