Создание документов и работа с ними на Mac

Вы можете использовать приложения macOS, например Pages или TextEdit, а также различные приложения из Mac App Store, чтобы создавать отчеты, эссе, таблицы, финансовые графики, презентации, слайдшоу и так далее.

Совет. Если у Вас возникли вопросы по использованию приложений, например Pages или TextEdit, выберите «Справка» в строке меню во время работы в приложении, затем просмотрите информацию в руководстве пользователя этого приложения.
Создание документов
- На Mac, откройте одно из приложений, в котором можно создавать документы. Например, откройте TextEdit для создания документа в виде простого текста, форматированного текста или HTML.
- Нажмите «Новый документ» в диалоговом окне «Открыть» или выберите «Файл» > «Новый».
На многих компьютерах Mac уже установлены указанные ниже приложения Apple, которые можно использовать для создания отчетов, электронных таблиц, презентаций и других документов.
- Pages. Создавайте письма, отчеты, объявления, плакаты и многое другое. Pages включает в себя множество шаблонов, облегчающих создание прекрасных документов. См. Руководство пользователя Pages.
- Numbers. Создавайте электронные таблицы для систематизации и представления данных. Начните с шаблона, затем измените его по своему желанию — добавьте формулы, диаграммы, изображения и многое другое. См. Руководство пользователя Numbers.
- Keynote. Создавайте превосходные презентации с изображениями, медиа, диаграммами, анимациями и многим другим. См. Руководство пользователя Keynote.
Если на Вашем компьютере Mac не установлены приложения Pages, Numbers или Keynote, Вы можете загрузить их из App Store.
Эти приложения также доступны для устройств iOS и iPadOS (из App Store) и на сайте iCloud.com.
Форматирование документов
Есть несколько способов форматирования и работы с текстом в документах на Mac.
- Изменение шрифтов и стилей. В документе выберите «Формат» > «Показать шрифты», «Формат» > «Шрифт» > «Показать шрифты» или «Формат» > «Стиль». См. раздел Форматирование текста в документах с использованием шрифтов.
- Изменение цветов. В документе выберите «Формат» > «Показать цвета» или «Формат» > «Шрифт» > «Показать цвета». См. раздел Использование цветов в документах.
- Ввод различных символов. Вы можете вводить буквы со знаками ударения и другими диакритическими знаками.
- Как проверить правописание: В большинстве приложений правописание проверяется по мере ввода текста и ошибки исправляются автоматически. Вы можете выключить эти функции или использовать другие настройки. См. раздел Проверка правописания и грамматики.
- Проверка определений. В документе выберите текст, который нужно проверить, нажмите его при нажатой клавише Control, затем выберите «Найти в словаре». См. раздел Поиск слов.
- Перевод. В документе выберите текст, который нужно перевести, нажмите его при нажатой клавише Control, затем выберите «Перевести». См. раздел Перевод текста.
Сохранение документов
Многие приложения на Mac сохраняют документы автоматически по ходу работы. Вы можете сами сохранить документ в любое время.

- Сохранение документа. В документе выберите меню «Файл» > «Сохранить», введите имя, выберите место сохранения документа (чтобы отобразить другие папки, нажмите стрелку вниз ), затем нажмите «Сохранить». При сохранении документа можно добавить теги, чтобы было проще найти документ позже. В некоторых случаях можно сохранить документ в iCloud Drive — он будет доступен на всех Ваших компьютерах и устройствах iOS и iPadOS, где настроена функция iCloud Drive.
- Сохранение документа под другим именем. В документе выберите «Файл» > «Сохранить как» и введите новое имя. Если в меню нет пункта «Сохранить как», нажмите меню «Файл» еще раз при нажатой клавише Option.
- Сохранение копии документа. В документе выберите «Файл» > «Дублировать» или «Файл» > «Сохранить как».
RENOTES
Те, кто пользовался MacOS знают, что контекстном меню Finder есть пункт Новая папка, но нет пункта Новый файл. Это не только непривычно, но и неудобно, так как необходимость создания файла (причем не только с расширением txt) какой-либо конкретной директории возникает достаточно часто.

В этом вопросе выручает Терминал. Создать новый файл с любым расширением можно командой:
touch file.txt
Как на Mac создать пустой текстовый файл в нужном месте: 3 способа?
Если вы только начали пользоваться Mac, имея за плечами богатый опыт работы с Windows, то некоторые привычные приемы вам окажутся недоступными. В macOS можно сделать много, но просто другими способами. Касается это, к примеру, быстрого создания текстового файла в нужной папке. И если в Windows мы просто нажимали на пустое место в папке правой кнопкой мыши и выбирали в контекстном меню вариант с созданием текстового файла, то как сделать нечто подобное на Mac?
Читайте «Яблык» в Telegram и смотрите в YouTube. Подписывайтесь!

Оказывается, есть сразу несколько способов создать новый текстовый файл в папке на Mac, поэтому давайте рассмотрим эти разные приемы.
Способ 1. Создание нового текстового файла в папке на Mac с помощью Automator
Это, вероятно, наиболее похожее на функцию Windows «Создать новый текстовый файл правой кнопкой мыши» действие на Mac. Правда, для создания такой опции необходимо немного повозиться с Automator. На всякий случай отметим, что ниже мы приводим еще два метода, позволяющих создать текстовый файл на Mac.
Automator — это мощное стандартное приложение в macOS, которое позволяет создавать сценарии и автоматизировать работу. В нашем случае мы создадим быстрое действие в Automator, которое можно запустить из любого места в Finder для создания нового текстового файла в текущей папке. Таким образом, после небольшой настройки у вас будет очень удобный и простой в использовании инструмент создания нового текстового файла в любом месте и в любое время.
1. Откройте приложение Automator на Mac и выберите создание нового «Быстрого действия».


2. Перетащите действие «Запустить AppleScript» в рабочий процесс с правой стороны, очистите все данные, которые там были.

3. Добавьте следующий текст скрипта:

set file_name to «untitled»
set file_ext to «.txt»
set is_desktop to false
— get folder path and if we are in desktop (no folder opened)
try
tell application «Finder»
set this_folder to (folder of the front Finder window) as alias
end tell
on error
— no open folder windows
set this_folder to path to desktop folder as alias
set is_desktop to true
end try
— get the new file name (do not override an already existing file)
tell application «System Events»
set file_list to get the name of every disk item of this_folder
end tell
set new_file to file_name & file_ext
set x to 1
repeat
if new_file is in file_list then
set new_file to file_name & » » & x & file_ext
set x to x + 1
else
exit repeat
end if
end repeat
— create and select the new file
tell application «Finder»
activate
set the_file to make new file at folder this_folder with properties
if is_desktop is false then
reveal the_file
else
select window of desktop
set selection to the_file
delay 0.1
end if
end tell
— press enter (rename)
tell application «System Events»
tell process «Finder»
keystroke return
end tell
end tell
3. Сохраните быстрое действие под понятным вам именем, например, «Создать текстовый файл».


4. Теперь на Mac откройте Finder и перейдите к папке, в которой вы хотите создать новый текстовый файл. Откройте Finder, в строке меню перейдите по пути Finder → «Службы», затем выберите ваш скрипт «Создать новый текстовый файл».

5. Будет создан новый пустой текстовый файл с именем «без названия» (untitled).

Вы можете использовать это быстрое действие в любом месте Finder, чтобы мгновенно создать в папке новый текстовый файл.
Способ 2. Создание нового текстового файла в любой папке на Mac с помощью TextEdit
TextEdit на Mac очень похоже на WordPad в Windows, и с его помощью вы можете создавать новые текстовые документы или документы с форматированным текстом в любом нужном вам месте системы.
1. Откройте стандартное приложение TextEdit на Mac.

2. Используйте свой текстовый файл, перейдите в меню «Файл» и выберите «Создать» или нажмите кнопку Новый документ, чтобы создать новый текстовый файл.

3. Сохраните документ TextEdit, выбрав Файл → Сохранить.

4. Выберите путь к папке, в которую вы хотите сохранить новый текстовый документ.

Именно так сохранение файлов в целом работает на Mac, поэтому в этом подходе к сохранению текстового файла TextEdit в нужную папку на Mac нет ничего особенного или волшебного.
Способ 3. Создание нового текстового файла в любом месте на Mac с помощью Терминала
Наконец, еще один инструмент, который вы можете использовать для создания нового текстового файла в любом месте – это приложение «Терминал»:
1. Откройте приложение «Терминал» на Mac
2. Используйте следующую команду, чтобы создать новый текстовый файл в нужном месте:
3. Например, для создания нового текстового файла на рабочем столе Mac можно использовать следующую команду:

Терминал у продвинутых пользователей считается очень полезным инструментом, но нажимать кнопки меню или приложений куда проще, так тоже можно выбрать любое место в файловой системе для создания там нового пустого текстового файла.
Насколько эти методы пригодны для вас? Или же вы используете другие способы создания новых текстовых файлов в определенных местах на Mac? Расскажите нам в комментариях о своем опыте при решении этой несложной, но такой актуальной задачи.
Смотрите также:
- Launchpad на Mac: что это и как правильно настроить, чтобы хотелось пользоваться.
- Как включить режим энергосбережения в macOS?
- Строка пути в macOS – скрытые возможности, о которых вы могли не знать.
Мы в Telegram и YouTube, подписывайтесь!
Создание документа в Pages на Mac

Чтобы создать новый документ, нужно сначала выбрать шаблон, который будет использоваться для начала работы. В шаблонах используются согласованные шрифты и цвета. Это придает документу цельный вид. Шаблоны часто содержат элементы-заполнители, вместо которых можно добавлять собственный контент.
Существует два типа шаблонов, которые применяются в зависимости от типа создаваемого документа.
- Текстовые документы. Используются для документов, преимущественно состоящих из текста, например для отчетов или писем.
- Документы с макетом страницы. Используются для документов с индивидуальной настройкой макета, например для книг, плакатов или листовок.
Для того чтобы быстро создать текстовый документ или документ с макетом страницы, следуйте первой или второй инструкции далее. Чтобы узнать больше о возможностях форматирования и дизайна (в том числе о форматировании документов на других языках), следуйте третьей инструкции.
Создание простого текстового документа
- Чтобы открыть Pages, нажмите значок Pages в Dock, Launchpad или папке «Программы». Если окно выбора шаблона не отображается, нажмите «Новый документ» в левом нижнем углу диалогового окна.
- Дважды нажмите один из пустых шаблонов в категории «Основные».
- Начните ввод. Новая страница добавляется автоматически, как только вводимый текст достигает конца страницы.
- Выберите «Файл» > «Сохранить» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), введите название документа, выберите место сохранения и нажмите «Сохранить». Pages автоматически сохраняет изменения в документе в процессе работы, соответственно нет необходимости постоянно сохранять документ вручную. Однако, рекомендуется переименовать документ таким образом, чтобы его было легко найти в следующий раз, когда Вы решите над ним поработать. Впоследствии можно в любой момент изменить название документа или место его хранения. Если на Mac настроен iCloud Drive, Pages по умолчанию сохранит документ в iCloud Drive.
- Чтобы закрыть документ, нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна.
Создание простого документа с макетом страницы
- Чтобы открыть Pages, нажмите значок Pages в Dock, Launchpad или папке «Программы». Если окно выбора шаблона не отображается, нажмите «Новый документ» в левом нижнем углу диалогового окна.
- Дважды нажмите один из пустых шаблонов в категории «Основные».
- Нажмите в панели инструментов, чтобы перейти к элементам управления форматированием в документе.
- Снимите флажок «Основная область документа», затем нажмите «Преобразовать» в диалоговом окне. Таким образом можно преобразовать любой шаблон текстового документа в документ с макетом страницы.
- Нажмите «Текст»
в панели инструментов, чтобы добавить текстовый блок, затем начните вводить текст. - Для настройки текстового блока выполните любое из описанных ниже действий.
- Перемещение. Нажмите за пределами текстового блока, чтобы отменить выбор текста, затем перетяните текст в другое место на странице.
- Изменение размера. Нажмите за пределами текстового блока, чтобы отменить выбор текста, затем нажмите на текстовый блок, чтобы отобразились квадратные манипуляторы, с помощью которых можно отрегулировать размер. Перетяните манипулятор вверху, внизу или сбоку, чтобы изменить размер текстового блока по вертикали или горизонтали, или перетяните манипулятор в углу, чтобы изменить размер с сохранением пропорций. Если внизу отображается индикатор обрезки
, перетягивайте его, пока не отобразится весь текст.
- Выберите «Файл» > «Сохранить» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), введите название документа, выберите место сохранения и нажмите «Сохранить». Pages автоматически сохраняет изменения в документе в процессе работы, соответственно нет необходимости постоянно сохранять документ вручную. Однако, рекомендуется переименовать документ таким образом, чтобы его было легко найти в следующий раз, когда Вы решите над ним поработать. Впоследствии можно в любой момент изменить название документа или место его хранения. Если на Mac настроен iCloud Drive, Pages по умолчанию сохранит документ в iCloud Drive.
- Чтобы закрыть документ, нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна.
Создание и форматирование документа

- Чтобы открыть Pages, нажмите значок Pages в Dock, Launchpad или папке «Программы». Если окно выбора шаблона (оно показано ниже) не отображается, нажмите «Новый документ» в левом нижнем углу диалогового окна. Либо, удерживая нажатой клавишу Option, выберите «Файл» > «Новый» (в меню «Файл» у верхнего края экрана).
Примечание. Чтобы иметь возможность форматировать данные в таблицах и диаграммах по стандартам другого языка, перед выбором шаблона выберите этот язык в нижнем левом углу. См. раздел Изменение языковых настроек документа и форматирования.
- Добавление или изменение текста. В текстовом документе просто начните вводить текст. Мигающая точка вставки указывает на место начала текста. В документе с макетом страницы добавьте текстовый блок (см. инструкцию далее), затем начните вводить текст. Чтобы отредактировать текст, выберите текст и начните вводить новый. Чтобы отформатировать выбранный текст, используйте элементы управления, расположенные справа, в боковой панели «Формат»
. - Замена текста-заполнителя. Нажмите текст-заполнитель, затем введите собственный текст. Некоторые шаблоны содержат текст-заполнитель (Здесь будет Ваш текст. Выберите этот текст, чтобы заменить его своим. Можно настроить шрифт, размер шрифта, цвет и стиль.). При добавлении собственного текста, заменяющего текст-заполнитель, он будет отображаться на языке ввода.
- Добавление новых текстовых блоков, изображений, фигур или других объектов. Нажмите кнопку объекта в панели инструментов.

- Замена изображения-заполнителя. Нажмите в правом нижнем углу изображения-заполнителя, чтобы выбрать изображение на компьютере, или перетяните изображение с Mac или веб-страницы на изображение-заполнитель.

- Добавление страницы. В текстовых документах новые страницы добавляются автоматически, как только вводимый текст достигает конца страницы. В документе с макетом страницы потребуется добавить пустую страницу вручную. Для этого нажмите на страницу, после которой Вы хотите добавить новую страницу, затем нажмите кнопку «Добавить страницу»
в панели инструментов. (Таким способом также можно вручную добавить страницу в текстовом документе) См. раздел Добавление страниц в Pages на Mac. - Отмена или повтор недавно внесенных изменений. Выберите «Правка» > «Отменить» или «Правка» > «Повторить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана).