Power pivot как включить в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Начало работы с Power Pivot в Microsoft Excel

Надстройка PowerPivot добавляет расширенные функции моделирования данных в Microsoft Excel. Указанные ниже ресурсы помогут вам узнать, как с помощью PowerPivot лучше понять данные.

Начало работы

Дополнительные сведения о средствах анализа данных в Excel
Power Pivot: мощные средства анализа и моделирования данных в Excel
Запуск надстройки Power Pivot
Сочетания клавиш в Excel

Учебники по моделированию данных и виртуализации

Учебник. Импорт данных в Excel и создание модели данных
Учебник. Расширение связей модели данных с использованием Excel, Power Pivot и DAX

Понимание модели данных PowerPivot

Создание модели данных в Excel
Создание модели данных с эффективным использованием памяти с Excel и надстройки Power Pivot
Назначение вычисляемых столбцов и полей
Совместимость версий моделей данных PowerPivot в Excel 2010 и Excel 2013
Обновление моделей данных PowerPivot в Excel 2013
Спецификации и ограничения модели данных
Типы данных в моделях данных
Закрепление столбцов

Добавление данных

Получение данных с помощью надстройки PowerPivot
- Получение данных из служб Analysis Services
- Импорт данных из отчета Reporting Services
- Внесение изменений в существующий источник данных в PowerPivot
Совет: Power Query для Excel — это новая надстройка, позволяющая импортировать информацию из различных источников в книги и модели данных Excel. Подробнее об этом можно узнать в справке по Microsoft Power Query для Excel.

Работа со связями
- Создание связи между таблицами в Excel
- Создание связей в представлении схемы PowerPivot
- Удаление связей между таблицами в модели данных
- Устранение неполадок в связях между таблицами
- Работа со связями в сводных таблицах
Работа с иерархиями

Работа с перспективами

Работа с вычислениями и DAX
- Общие сведения о вычислениях в PowerPivot
- Назначение вычисляемых столбцов и полей
- Вычисляемые столбцы в PowerPivot
  - Создание вычисляемого столбца в PowerPivot
  - Создание вычисляемого поля в PowerPivot
  - Краткое руководство: обучение основам DAX за 30 минут
  - Контекст в формулах DAX
  - Фильтрация данных в формулах DAX
  - Операторы DAX
  - Справочник по функции DAX
  Совет: Вики-сайт центра ресурсов DAX на сайте TechNet содержит большое количество статей, видео и примеров от экспертов по бизнес-бизнесу.
  
  Работа со значениями даты и времени
  - Даты в PowerPivot
  - Создание таблиц дат в PowerPivot для Excel
  - Логика операций со временем в PowerPivot для Excel
  - Фильтрация дат в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы
  Ошибки и сообщения
  - Ошибка PowerPivot: «Превышен максимальный объем памяти или размер файла»
  - Ошибка PowerPivot: «Не удалось выполнить инициализацию источника данных»
  Дополнительные сведения
  
  Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
  
  Надстройка для Excel — Power Pivot, или жизнь после 1 048 576 строк
  
  Как показывает практика, если в файле Excel больше 50 тысяч строк, да еще формулы типа ВПР, он падает и умирает. Потом восстает, как зомби, чтобы выпить нашу кровь и нервы. Ведет он себя тоже как зомби — еле двигается и «ни черта» не соображает.
  
  Что же делать? Ответ простой: начать работать с надстройкой для Excel — Power Pivot. Этот инструмент создан для работы с данными. Он может легко обрабатывать миллионы строк!
  
  Надстройка Power Pivot в Excel
  
  Power Pivot – это надстройка Excel, с помощью которой можно работать с данными в несколько миллионов строк, объединять таблицы в модель данных и создавать аналитические вычисления.
  
  В «обычном» Excel пользователи ограничены количеством строк в таблице – не более размера листа в 1 048 тысяч строк, но в Power Pivot такого ограничения нет. Надстройка может подключаться к данным из внешних источников и работать с большими объемами информации в миллионы строк.
  
  Открыть надстройку Power Pivot можно, нажав на вкладке меню Power Pivot кнопку Управление. Эта вкладка выглядит одинаково во всех версиях Excel.
  
  Если такой вкладки у вас меню нет, проверьте, та ли у вас версия Excel . Так как Power Pivot представляет собой надстройку COM, то перед первым применением вам может потребоваться добавить её в меню (как это сделать, читайте в предыдущей статье ).
  
  Хорошая новость: начиная c версий после 2019 года компания Microsoft анонсировала включение Power Pivot во все версии Excel.
  
  Работа с данными в Power Pivot
  
  Как правило, разработка отчетов в Power Pivot происходит в следующем порядке:
  - Подключение к внешним источникам данных. При загрузке в Power Pivot данные сжимаются в несколько раз с помощью специальных механизмов оптимизации.
  - Объединение таблиц в модель данных с помощью создания связей между ними.
  - Аналитические вычисления с помощью DAX-формул.
  - Построение сводных таблиц и диаграмм на основе модели данных.
  Подключения к источникам, связи и вычисления настраиваются в отчете один раз. При изменении исходных данных отчеты можно обновить в меню Данные → Обновить все. Давайте разберем подробнее, как это работает.
  
  Добавление данных в Power Pivot
  
  Чтобы начать работать с Power Pivot, перейдите на вкладку меню Power Pivot → нажмите Управление. Добавить данные в открывшейся надстройке можно несколькими способами:
  1. С помощью встроенных инструментов импорта.
  2. Добавить данные из Power Query.
  3. Также таблицу с данными можно просто скопировать и вставить в Power Pivot из буфера обмена в меню Главная → Вставить.
  Способ 1. Подключение к данным с помощью встроенных инструментов импорта.
  В Power Pivot есть свои инструменты для импорта внешних данных, которые можно найти на вкладке Главная → кнопки Из базы данных, Из службы данных, Из других источников.
  
  С помощью встроенных инструментов настраивается подключение к 15 видам источников данных.
  
  Увидеть весь список можно в окне «Мастер импорта таблиц», которое открывается в меню Главная → Из других источников.
  
  Настроим подключение к данным на примере файла Excel. Укажите путь к файлу, поставьте галочку «Использовать первую строку в качестве заголовков столбцов», выберите таблицы, жмем «Готово». У вас в окне включится счетчик импорта строк — работает довольно быстро. В результате импорта в окне Power Pivot появятся вкладки с таблицами.
  
  Способ 2. Добавить данные из Power Query.
  
  Загрузка данных с помощью инструментов Power Pivot делается легко, но Power Query лучше подходит для импорта и значительно расширяет возможности аналитики. В нем намного больше доступных источников и возможностей для обработки таблиц произвольного вида.
  
  Чтобы настроить подключение с помощью Power Query, вам нужно создать запрос к источнику данных. Список ранее созданных запросов находится на вкладке «Запросы и подключения». Нажмите на запрос правой кнопкой мышки и выберите Загрузить в… В открывшемся окне доступных вариантов импорта поставьте галочку «Добавить эти данные в модель данных». Задать настройки импорта также можно в самом редакторе Power Query.
  
  К сожалению, в Excel 2010 Power Pivot почти невозможно «подружить» с Power Query и этот новый функционал в старом Excel сильно ограничен.
  
  Интерфейс Power Pivot
  
  Разберем подробнее интерфейс Power Pivot.
  
  В окне Power Pivot есть:
  1. Лента редактора для вкладок меню Главная, Конструктор, Дополнительно.
  2. Строка формул на языке DAX.
  3. Область данных и вычисляемых столбцов.
  4. Добавление нового вычисляемого столбца.
  5. Область вычислений, в которой можно писать меры.
  6. Меню, которое появляется при нажатии правой кнопкой мышки.
  7. Ярлычки с названиями таблиц данных для переключения между ними (как между листами в «обычном» Excel).
  Модель данных и связи
  
  Чтобы перейти к настройке связей между таблицами, выберите в меню Главная → Представление диаграммы (вернутся обратно к просмотру таблиц можно, нажав Представление данных).
  
  Модель данных в Power Pivot – это набор таблиц, объединенных связями.
  
  Графически связь таблиц обозначается линией между ними, как в примере на рисунке. Чтобы создать связь, выделите мышкой поле в одной таблице и «перетащите» его на соответствующее ему поле в области другой таблицы.
  
  Power Pivot поддерживает типы связей «один к одному», «один ко многим».
  - Понять, какой именно вид связи задан между таблицами, можно с помощью значков на концах линий: на стороне «один» стоит символ единица — «1», а на стороне «многие» — звездочка «*». Если между таблицами задана связь «один к одному», то на концах линии будут единички «1».
  - Поля, которые используются для создания связей, называются ключами связи. В таблицах, которые находятся на стороне «один» (конец линии с единичкой «1») в ключевых столбцах должны содержаться только уникальные значения. В таблицах на стороне «многие» со звездочкой «*» в ключевых столбцах те же значения, но они могут повторяться много раз.
  - Стрелка на линии связи обозначает направление фильтрации. Так, на рисунке выше справочники Товары и Города фильтруют таблицы ДанныеФакт и ДанныеПлан.
  Если выделить мышкой линию связи в модели данных, то можно увидеть, с помощью каких полей задана связь. Выделенные линии можно удалять. Или, щелкнув по ним дважды, менять связи в открывшемся окне. Также управление связями доступно в окне, которое открывается в меню Конструктор → Управление связями.
  
  Вычисления в Power Pivot
  
  Формулы Power Pivot пишут на языке DAX (Data Analysis Expressions, выражения для анализа данных). DAX-формулы позволяют, по аналогии с формулами Excel, выполнять вычисления и/или настраивать произвольную фильтрацию и представление данных в таблицах.
  
  Язык DAX впервые появился в 2010 году вместе с надстройкой Power Pivot. В этом языке сотни функций, с помощью которых можно создавать аналитические расчеты. Кроме Power Pivot в Excel, DAX-формулы также доступны в Power BI и Analysis Services. То есть эти формулы вам точно пригодятся.
  
  Вычисления с помощью DAX-формул создаются в виде:
  - вычисляемых столбцов, как в обычных таблицах Excel.
  - мер, которые пишут в области вычислений под таблицей.
  Вычисляемые столбцы представляют собой столбцы в таблицах данных, созданные с помощью формул. Чтобы добавить такой столбец, щелкните мышкой дважды по столбцу слева «Добавление столбца», введите название вычисления, а затем знак «=» и формулу в строке формул.
  
  Вычисляемый столбец похож на любой другой столбец в таблице. Также с помощью таких столбцов можно создавать связи в модели. Вычисляемые столбцы в Excel рассчитываются в момент загрузки (обновления) данных, а значения в самом столбце сохраняются, увеличивая размер файла. То есть столбцы – это статические вычисления.
  
  Как и вычисляемые столбцы, меры тоже создаются с помощью DAX-формул. В отличие от столбцов, меры – это динамические вычисления, результат которых зависит от контекста – его можно увидеть в отчете, где мы задаем в разрезе каких полей, фильтров и др. вычислить меру. Меры записываются под таблицей в области вычислений.
  
  Меры в Power Pivot можно превратить в KPI – ключевые показатели эффективности. Для этого выделите меру и нажмите на кнопку Создать KPI в меню Главная. Кроме мер, созданных пользователями, в Excel также есть неявные меры. Они создаются автоматически при формировании сводной таблицы, когда пользователь помещает данные в область значений. Чтобы посмотреть, есть ли у вас в Power Pivot неявные меры, выберите на вкладке Главная → Показать скрытые.
  
  Подробнее о DAX-формулах:
  - Основные формулы Power Pivot
  - ТОП-20 DAX формул для Power Pivot и Power BI
  Где есть Power Pivot?
  
  Примечание: Эта статья последний раз была обновлена 1/8/2019. Доступность Power Pivot будет зависеть от используемой вами версии Office. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, то убедитесь, что у вас установлены последние обновления.
  
  Power Pivot есть в следующих продуктах Office:
  
  Единовременно приобретаемые продукты (с бессрочной лицензией)
  - Office профессиональный 2021
  - Office для дома & бизнес 2021
  - Office для дома & student 2021
  - Office профессиональный 2019
  - Office для дома и бизнеса 2019
  - Office для дома и учебы 2019
  - Office 2016 профессиональный плюс (доступен только по программе корпоративного лицензирования)
  - Office 2013 профессиональный плюс
  - Автономная версия Excel 2013
  - Автономная версия Excel 2016
  Надстройка Power Pivot для Excel 2010
  
  Надстройка Power Pivot для Excel 2010 не поставляется с Office, но ее можно бесплатно скачать с этой страницы.
  
  Она подходит только для Excel 2010, а не для более новых версий Excel.
  
  Power Pivot не входит в состав следующих продуктов:
  - Office профессиональный 2016
  - Office для дома и учебы 2013
  - Office для дома и учебы 2016
  - Office для дома и работы 2013
  - Office для дома и работы 2016
  - Office для Mac
  - Office для Android
  - Office RT 2013
  - Office стандартный 2013
  - Office профессиональный 2013
  - Все версии Office, выпущенные до 2013 г.
  Дополнительные сведения
  
  Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
  Похожие публикации: