Как правильно оформить перенос таблицы в дипломной работе

Оформляем таблицы в дипломной по правилам и в соответствии с ГОСТом: практические советы и рекомендации

В дипломной много таблиц? Как их грамотно оформить и каких придерживаться правил? Отведите 11 минут на прочтение статьи, и узнаете, как сделать так, чтобы у преподавателя не возникло претензий к оформлению.

Зачем в дипломе таблицы?

В-первую очередь, это удобный способ быстро и легко донести информацию до читателя. Особенно если это даты и любые другие числовые значения. Так вы говорите читателю: смотри, я сделал так, чтобы было проще читать. Согласитесь, несколько строк или абзацев с цифрами воспринимать нелегко.

Во-вторых, в отдельных работах они просто необходимы. Это дипломные по экономике, математике, физике и другим точным наукам и связанным с ними дисциплинам. Благодаря им удобно демонстрировать проект, проводить сравнительный анализ качественных и количественных показателей.

В самой работе лучше размещать небольшие таблицы, а объемные — выносить в приложения.

Какие документы регулируют оформление

Как оформлять таблицы в дипломе — определяет ГОСТ 7.32-2017.

С учетом этого и некоторых других стандартов вузы разрабатывают рекомендации, требования и оформляют их в виде методических рекомендаций. Методички есть на кафедре. Святой долг студента — сходить и попросить их ДО начала работы над дипломной.

По содержанию они могут отличаться от общепринятого стандарта: обязательно их изучите. Различия могут касаться расположения названий, шрифта в таблице и его размера, интервалов.

Главный документ — ГОСТ, но его для грамотного оформления работы недостаточно.

Основные требования по оформлению

В стандарте много непонятной информации. Я выбрал самое важное. Таблица должна:

• размещаться после текста, который она поясняет (приложений не касается);
• иметь ссылку и быть пронумерованной;
• называться коротко (максимум пять слов). Главное — раскрыть ее содержание;
• быть подписана по левой стороне вверху, где начинается графическая часть. Отступать от края не нужно. Озаглавливать нужно после тире.

О том, как подписывать таблицы в дипломе, подробнее можно прочитать в ГОСТе;

• иметь ориентацию, при которой не нужно поворачивать лист, чтобы прочитать информацию;

Если так расположить не получается, то постарайтесь, чтобы разворачивать нужно было по ходу часовой стрелки.

• иметь минимальную высоту строк — 8 мм.

• головка боковика не разделяется диагональными линиями;
• не нужно делать отдельную графу для номера пунктов. Номер по порядку можно обозначать в боковике (но не рядом с цифрами).

Как переносить таблицу

Чтобы перенести ее на следующую страницу, не нужно проводить внизу на предыдущей черту ограничения.

Пример правильной таблицы по ГОСТу с переносом

При разрыве номер по порядку и название остаются на предыдущей странице. На следующей напишите: «продолжение» или «окончание», как этого требует ГОСТ 1.5-2001.

Если таблица маленькая и в ней мало граф, делайте продолжение таблицы на той же странице: просто разграничьте две части двойной вертикальной линией. Не забудьте повторить шапку.

Нужно поменять толщину и формат линий? Это можно сделать в вордовском табличном конструкторе.

Но что, если граф не одна, и даже не две? Поделите их поровну и поместите одна над другой.

Если переносите табличные строки за пределы страницы — повторяйте шапку. Если переносите графы — повторяйте вертикальный боковик.

Следите за тем, чтобы разделы, главы и параграфы заканчивались не таблицами, а какой-либо текстовой информацией.

Как нумеровать данные

Давайте номера арабскими цифрами.

Пронумеровать можно одним из трех вариантов:

1. Сквозной нумерацией. По мере появления в тексте.
2. Отдельно в каждой главе. Укажите номер раздела/главы и номер таблицы через точку: 2.5 или 4.3.
3. По размещению в приложениях. А.1.4 (в приложениях они обозначаются буквами).

Если таблица одна, ее можно обозначить так: Таблица 1 (или вариант А.1 для приложений).

Отдельные листы с табличной информаций включаются в общую нумерацию диплома.

Требования по оформлению в таблицах текста

В дипломной работе важно разобраться и с текстовой информацией.

• шрифт названия должен совпадать со шрифтом текста работы;
• межстрочный интервал можно менять (уменьшать), но не делайте его слишком мелким;
• заглавия граф/разделов начинайте с большой буквы, подзаголовки — с маленькой;
• размещение заголовков — горизонтальное (но ГОСТ предлагает и по вертикали);
• общие для всей информации единицы измерения прописываются в головке (как показано на первом скриншоте);
• выравнивание текста в столбцах выбирайте по центру;
• убедитесь, что цифры (равнозначные) в графах находятся на одной вертикали;
• активно используйте сокращения, предусмотренные ГОСТом: они позволят уменьшить объем текста;
• если в столбцах встречается одинаковый текст (для какого-то значения), то в первом случае его нужно указать, а в последующих — заменить символом кавычек.

Цифры и специальные символы кавычками не заменяются.

• если данных нет, то пустое пространство заполняют длинным тире.

Если в методичке ничего не сказано по поводу фона ячеек, то можете дерзнуть и использовать любую яркую заливку. Кстати, иногда это может быть и практично: если нужно установить соответствие по цвету с данными из диаграммы.

Не уверены, что есть желание и возможность разбираться в тонкостях работы с таблицами самостоятельно? Воспользуйтесь помощью опытных экспертов Studently.

Как оформить таблицы в дипломе: все от интервала до переноса

Таблицы в дипломной работе оформляются согласно требованиям ГОСТа 7.32 – 2017 (в ЕСКД – это ГОСТ 2.105 – 95). Методические рекомендации вузов разрабатываются на его основе, но могут отличаться незначительными деталями, к примеру, особыми указаниями насчет места расположения названий (слева или справа от верхнего края), размера шрифта, параметров интервалов в таблицах диплома или проекта, но в основном внутривузовские установки – это кальки государственного стандарта.

Как правильно оформлять таблицы в дипломе

• Если таблица не вынесена в приложения, то вставляется в текст после абзаца, который содержит отсылку к ней.
• Ссылка делается на каждую таблицу в работе (указывается присвоенный ей номер).
• Название таблицы не может быть длинным (в идеале максимум – пять слов) и должно точно передавать ее содержание.
• Подписываются таблицы вверху слева, на уровне начала графической части – без отступа от края на абзац, в одной строчке с номером. Заголовок пишется через тире.

• Нельзя использовать диагональные линии для разделения головки боковика.
• Желательно ориентировать таблицу так, чтоб данные считывались без поворота листа. Если колонок много, а их перенос затруднит восприятие информации, то ее можно расположить «лёжа», но так, чтобы разворот для чтения делать по ходу часовой стрелки.

• Графа «№ п/п» не делается. Если это необходимо, то порядковые номера указываются в боковике, рядом с наименованиями позиций (см. пример выше), но не перед числами, цифровыми кодами моделей (5678/24 – 98).
• Минимальная высота строк для таблиц в дипломе – 8 мм.
• Для нумерации используются только арабские цифры.

Варианты, как нумеровать таблицы в дипломе:

• последовательно по мере вставки в работу (то есть сквозная нумерация);
• изолированно в каждой главе: проставляется через точку номер раздела и расположение таблицы в нем: 2.5.; 3.7;
• по расположению в «Приложениях»: Б.2.4.

Единственную в дипломной работе таблицу можно подписать «Таблица 1» , «Таблица B.1» (буква соответствует наименованию приложения, если материал вынесен за пределы основного текста).

Таблицы, занимающие отдельные листы (А3 считается одним), входят в общую нумерацию страниц диплома.

• Перенос длинных таблиц с большим числом строчек оформляется без нижней ограничительной черты на предыдущей странице. При разрыве номер и название указываются только в начале (с правой стороны), на следующем листе пишется «Продолжение или окончание таблицы…» (ГОСТ 1.5–2001 рекомендует подписывать курсивом).

Пример переноса таблицы в дипломе:

• Продолжение маленькой таблицы, в которой всего несколько граф, можно сделать на одной странице, отделив части двойной вертикальной линией. Шапку надо обязательно повторить.

Сечение, мм	Вес, г	Сечение, мм	Вес, г
4 500	75	10 000	120
6 000	80	11 000	130

В Ворде толщина и формат используемых при создании линий меняется в конструкторе таблиц:

Если граф много, их можно поделить на примерно равные части и разместить друг над другом на одном листе.

• При переносе строк таблицы за пределы страницы повторяется шапка (горизонтальная головка), при перемещении граф – вертикальный боковик.
• Главы, разделы, параграфы нельзя заканчивать таблицей. После нее обязательно надо расположить текст, к примеру, обобщение представленной информации.

Оформление таблиц в дипломе: требования к тексту

• Название таблицы набирается таким же шрифтом, как и весь текст работы, если методические рекомендации вуза не содержат отдельных требований к оформлению.
• Межстрочный интервал в таблице может быть меньшим, чем в остальной работе, как и шрифт, которым заполняются ячейки. Но слишком мельчить не стоит – все должно легко читаться, поэтому разумный предел – 10-й кегль.
• Все заглавия граф начинаются с большой буквы, подзаголовки на втором уровне – с маленькой, если продолжают предложение, и с прописной, если имеют собственное значение.

• Заголовки пишутся горизонтально, но ГОСТ допускает и вертикальный набор.
• Общие для всех данных единицы измерения прописываются только в головке (см. пример для продолжения небольших табиц).
• Выравнивание в столбцах предпочтительнее делать по центру.
• Цифры в графах располагаются таким образом, чтобы равнозначные разряды находились на одной вертикали по всему столбцу. Представляемые величины заносятся с одинаковым количеством знаков после запятой.
• В целях минимизации объема в заголовках и строках используются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.
• Однословный текст в столбцах разрешается заменять знаком кавычек, а если опускаемая позиция включает два и больше слова, при первом пропуске пишется «То же», дальше – ставятся заместительные символы. Кавычки нельзя использовать вместо цифр, а также для замены химических или математических знаков, специальных символов, в том числе «%» и «№».

• Вместо отсутствующих данных ставится длинное тире (прочерк).

Если методичка не ограничивает полет фантазии выпускника при оформлении таблиц в дипломе, то сухие требования ГОСТ можно оживить заливкой фона ячеек, особенно если надо подчеркнуть соответствие табличной информации данным в диаграммах, используя одинаковый цвет. Но о пределах дозволенного лучше осведомиться у руководителя.

Рейтинг помощников в написании диплома

Homework

ТОП-5 сервисов в помощь

• Антиплагиат.ру Популярные программы поиска заимствований в курсовых и дипломных работах.
• Sinonim.org Один из немногих качественных онлайн-словарей синонимов русского языка.
• Classes.RU Самый полный онлайновый словарь синонимов.

1. Выбор и утверждение темы
2. Составление плана и подбор литературы
3. Написание и оформление
4. Подготовка к защите и нормоконтроль
5. Защита

• Что будет, если не получится сдать диплом?
• Что делать, если не допущен к защите?
• Сколько раз можно защищать диплом?
• Что будет, если не прийти на защиту?
• Каким должен быть объем ВКР?

Отзывы и обсуждения

• Методы исследования в дипломной работе – это конкретные научные приемы теоретического и практического изучения объекта и предмета, а также проведения исследования в целом.
• Научный консультант дипломной работы – это приглашенный, как правило, руководителем студента, научный работник, который консультирует выпускника по отдельным вопросам темы ВКР. Обычно к помощи внешних специалистов прибегают магистранты.

Каталог готовых работ

Выберите предмет

Пример оформления таблиц в дипломной по ГОСТу: правила, примеры как оформлять

Мы создали уже очень много полезных материалов о том, как написать качественную дипломную работу. На нашем телеграм-канале можно найти правила написания и оформления всех ее составных частей (титульного листа, введения, библиографического списка, приложений и пр.). Сегодня же давайте поговорим о том, как грамотно нужно оформлять таблицы в ворде.

При оформлении диплома таблицы использовать не только можно, но и крайне желательно. Этот графический элемент позволяет улучшить наглядность примеров и расчетов. Мы хотим рассказать как раз о том, как это правильно делать.

Где размещать таблицы в дипломе?

На каждую таблицу в тексте дипломной работы должна присутствовать ссылка.

Чтобы правильно оформить таблицу в дипломе, её следует располагать сразу за тем фрагментом, в котором упоминается информация из нее (в крайнем случае – на следующей странице).

Оформление таблиц, рисунков и графики в дипломной работе

Каждый рисунок, графический объект и таблица непременно нумеруются одним из следующим способов:

1. Сквозная нумерация по ходу дипломного проекта.
2. Новая нумерация с началом каждой новой главы.

В случае если рисунок, таблица или графический объект идут как приложения, применяйте нумерацию другого вида (не цифровую, а буквенную).

При оформлении таблицы помните: ее название должно быть расположено в верхнем левом углу.

Что касается названия и нумерации рисунков, а также пояснений к ним, то их размещают под рисунком снизу.

Кстати! Если вам некогда заниматься не то что таблицами, а самими дипломами, мы знаем тех, кто сделает всю черную работу. А для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Следует помнить, что таблицы, используемые в приложениях, должны иметь свою нумерацию с арабскими цифрами с добавлением перед ними присвоенного номера приложения (например, Таблица А.2).

По ГОСТу таблица не обязательно должна иметь собственное название, но в правилах некоторых вузов это прописано. Проконсультируйтесь насчет этого со своим научным руководителем.

Как перенести таблицу на другую страницу

Таблица не всегда может поместиться на странице. Поэтому следует знать, как грамотно сделать продолжение таблицы на следующей странице в Word. В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части.

Вот хороший пример того, как сделать перенос таблицы в Ворде:

Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).

Если в таблице много специальных столбцов, таблицу можно разделить на 3 части. При этом все части должны быть размещены друг над другом и не должны выходить за пределы одной страницы.

Если же строки выходят за формат страницы, лучше разместить ее в формате альбомного листа.

Как заполнять таблицу в дипломе?

Для оформления таблицы дипломной работы по ГОСТу нужно следовать некоторым правилам:

• Заголовки строк и столбцов пишут с прописной буквы в единственном числе;
• Подзаголовки столбцов начинают с прописной буквы, если они независимы от заголовка, и со строчной буквы, если они продолжают мысль заголовка;
• В заключении подзаголовков и заголовков точка не ставится. Это важный момент, потому что многие не знают, ставится ли точка в таблицах, и размещают знаки препинания как в обычном тексте;
• Шапку таблицы необходимо визуально отделить от остальной ее части.

Снизу таблицы пишется пояснение к ней, указываются источники, согласно которым были рассчитаны и приведены данные показатели. Подпись выполняют курсивом.

Если таблица была взята из определенного источника, в нижней курсивной подписи дают ссылку на него.

Впрочем, все это действительно сложно, особенно для тех, кто готовится покинуть стены родного университета и пуститься в свободное профессиональное плавание.

Если вам некогда или просто не хочется этим заниматься, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис, мы поможем без проблем! Ну а если хотите все сделать самостоятельно, то сдайте диплом на проверку, чтобы исключить возможность описки или ошибки.

Мы поможем сдать на отлично и без пересдач

• Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
• Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
• Курсовая работа от 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
• Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Оформление таблиц в дипломной работе

Дипломная работа

Автор Коллективный мозг На чтение 5 мин Просмотров 98.9к. Опубликовано 23.12.2015

Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2024?

Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении общих принципов оформления дипломной работы. Это ГОСТ 7.32-2001. Сразу поясним: ГОСТа 2024 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).

Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи.

Общие правила оформления таблиц в дипломе

1. Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.

1. Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.

1. Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.

1. Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.

1. Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:

• Последовательная нумерация. Пример:Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.

• Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример:Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).

• Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример:Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.

1. Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.

1. У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.

1. Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.

1. При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).

1. Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).

1. Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.

1. Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.

Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу:

Оформление табличного материала внутри таблицы

Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:

• Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
• Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
• Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
• Горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков предпочтительней; вертикальное используется при обоснованной необходимости.
• Выравнивание отдельных столбцов лучше делать по центру, а построчных заголовков – по левому краю.
• Горизонтальные ячейки должны быть однострочными.
• Выравнивать цифровые показатели рекомендуется по центру.
• Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте, но должен быть ясно различим (не стоит использовать кегль меньше 10-го).
• Если в различных строках графы повторяется один и тот же текст, состоящий только из одного слова, то вместо дублирования во второй раз ставится фраза «То же», а далее – только кавычки. Исключение: кавычки нельзя ставить вместо повторяющихся цифр, математических и химических символов, марок, знаков.
• В том случае, если в той или иной строке не приводится никаких данных, следует ставить прочерк.

Сейчас, с появлением всяких компьютерных «свистелок и перделок» для оформления таблиц, у дипломника возникает соблазн «сделать покрасивее». Ну, хотя бы залить ячейки фоном, выделить столбцы! Особенно хочется это сделать, если рядом располагается диаграмма, чьи цветные секторы соответствуют той или иной информации в таблице. Можно ли это делать, или надо строго следовать сдержанности стародавнего ГОСТа? Спросите об этом преподавателя. Дело в том, что сейчас во многих вузах есть свои методические рекомендации к оформлению табличного материала.

После того, как вы оформили таблицу, оцените её вид не только на экране, но и в распечатанном виде. Таблицы в дипломной работе должны быть не только грамотными, но и эстетичными! Учтите, что внимание членов госкомиссии, которые будут на защите пролистывать вашу дипломную работу, прежде всего привлечёт именно табличный материал. Тёртые калачи среди студлансерской братии уверяют, что качественно оформленные таблицы – половина успеха!