Удаление элементов из календаря
Со временем все сохраненные элементы календаря могут сложить до большого количества и занимать много места в файле данных. Чтобы освободить место, можно уменьшить количество сохраненных элементов, архивав или удалив их.
Архивировать элементы календаря
При архивации элементы удаляются из файла данных после создания их резервной копии в другой Файл данных Outlook (PST).
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Средства очисткии выберите архивировать.
Примечание: В некоторых организациях возможность создавать файлы Outlook данных (PST), которые используются для архива. Если вы не видите команду Архивировать, возможно, ваша организация отключил эту функцию.
Примечание: Рекомендуем учтите это расположение, чтобы позднее можно было легко найти файл архива.
Удаление всех элементов календаря
При удалении из файла данных удаляются все элементы без создания резервной копии.
Предупреждение: В следующих действиях будут удаляться все элементы календаря, включая праздники, которые автоматически добавляются в календарь. Вы можете заменить стандартные Outlook праздники, удаленные в ходе этих действий, но все остальные элементы календаря удаляются без необходимости.
- В представлении Календарь нажмите кнопку Вид.
- В группе Текущее представление нажмите кнопку Изменить представлениеи выберите список .
- Щелкните список элементов и нажмите CTRL+A. Теперь нужно выбрать все элементы в списке.
- Нажмите клавишу DELETE.
Архивировать элементы календаря
При архивации элементы удаляются из файла данных после создания их резервной копии в другом Outlook файле данных. Вы можете настроить Outlook для автоматического запуска автоархиватива через определенные промежутки времени или архивировать элементы вручную.
- В меню Файл выберите пунктАрхивировать .
- Щелкните Архивировать эту папку и все вложенные папки. Если вы создали другие календари под календарем по умолчанию, при выборе этого параметра элементы из этих календарей будут архивироваться.
- В списке папок выберите папку Календарь.
- В списке Архивировать элементы старше выберите дату. Чтобы архивировать все, выберите дату в будущем.
- При необходимости, включив элементы с выбранным пунктом «Не автоархивировать», выберите пункт Включить элементы. При этом будут архивированы все элементы, включая элементы, помеченные как исключения для автоархивативов.
- Вы можете принять расположение файла, в котором будет сохранен архивный файл, или выбрать другую папку и у назвать файл по вашему выбору.
Примечание: Обратите внимание на это расположение, чтобы при необходимости можно было легко найти архивный файл.
Удаление всех элементов календаря
При удалении из файла данных удаляются все элементы без создания резервной копии.
Предупреждение: В следующих действиях будут удаляться все элементы календаря, включая праздники, которые автоматически добавляются в календарь. Вы можете заменить праздники, удаленные в ходе этих действий, но другие элементы будут недоступны.
- В области навигации щелкнитеКалендарь.
- В меню Вид найдите пункт Текущее представлениеи выберите пункт По категориям.
- Щелкните Категории: (нет)и нажмите CTRL+A. Теперь нужно выбрать все элементы в списке.
- Нажмите клавишу DELETE.
Добавление и удаление календаря в Outlook для Mac
- Перейдите в календарь.
- Выберите место назначения, в котором должен быть новый календарь. Календари можно создавать в пределах учетной записи электронной почты (например, учетной записи Outlook), но не в другом календаре.
- Выберите вкладку Упорядока.
. - На ленте в верхней части меню выберите пункт Новый календарь.
Удаление календаря
- Перейдите в календарь.
- Щелкните календарь, который вы хотите удалить.
- Удерживая нажатой кнопку управления, нажмите кнопку «Удалить»
4. В меню выберите удалить.
Удаление календаря
Любой календарь, созданный в Outlook, можно удалить, кроме основного календаря Outlook, который используется для отслеживания запросов на собрания, которые вы отправляете и принимаете, а также встреч и событий, которые вы планируете.
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.
Календари, отличные от ваших, можно удалить. Обычно это открытые дополнительные календари, например общие, командные или календари SharePoint. Их можно удалить из области папок и календаря:
- В области Календарь слева наведите указатель на имя календаря, который требуется удалить.
- Вы можете скрыть календарь или полностью удалить его:
- Чтобы скрыть его, снимите метку проверка слева от имени календаря.
- Чтобы удалить его, выберите Дополнительные параметры справа от имени, а затем нажмите кнопку Удалить.
Другие открытые календари, такие как общие календари, календари группы или SharePoint, можно удалить из область папок и календаря.
- В разделе Календарь в области папок щелкните правой кнопкой мыши имя календаря, который требуется удалить.
- Щелкните Удалить календарь.
- Чтобы подтвердить удаление, нажмите кнопку Да.
- Не удается удалить календарь?
- Удаление всех элементов из основного календаря
- Удаление общих, командных, групповых календарей и календарей SharePoint
Не удается удалить календарь?
Команда Удалить неактивна, как показано ниже? Это означает, что вы не можете удалить этот календарь.
Это основной календарь Outlook? Если это так, это причина, по которой вы не можете удалить его. Если у вас открыт другой календарь, его можно закрыть или скрыть main календаря. Она не удалена, но не в стороне. Если вы хотите удалить все элементы из основного календаря, см. следующий раздел Удаление всех элементов из основного календаря.
Удаление всех элементов из основного календаря
Хотя вы не можете удалить основной календарь Outlook, вы можете удалить все элементы в этом календаре.
Предупреждение: Следующие шаги удалит все элементы в календаре, включая праздники, которые были автоматически добавлены. См . статью Добавление праздников в календарь , чтобы снова сделать удаленные праздники Outlook по умолчанию. Все остальные элементы календаря удаляются без возможности восстановления.
- В разделе Календарь нажмите кнопку Вид.
- В группе Текущее представление щелкните Изменить представление, а затем — Список.
- Щелкните список элементов и нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выбрать все элементы в списке.
- Нажмите клавишу DELETE.
Удаление общих, командных, групповых календарей и календарей SharePoint
При открытии этих календарей в Outlook они добавляются в область папок в календаре. Это позволяет быстро просматривать календарь одним щелчком мыши.
Чтобы удалить общие, командные, групповые календари и календари SharePoint, выполните приведенные ниже действия.
- Щелкните календарь правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить группу или Удалить календарь. Outlook запросит, хотите ли вы удалить группу или календарь и переместить их содержимое в папку Удаленные .
- Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление. Календарь удаляется из область папок и больше не отображается в календаре. Так как вы просматривали копию, исходный календарь остается нетронутым, и только ваша копия будет удалена.
Удаление встречи или собрания
Иногда вам может потребоваться удалить встречу или собрание (или несколько таких событий) из своего календаря, например, если проект близится к завершению и больше нет необходимости в совещаниях.
- На панели навигации в нижней части окна или на левом поле щелкните Календарь.
- Для встреч или собраний, которые вы не организовали, щелкните правой кнопкой мыши и выберите удалить.
- Для повторяющихся встреч или собраний можно удалить событие «Вхождение» или «Серию«.
- Для регулярных собраний, которые вы организовали, можно отменить вхождение или серию.
- Вы также можете изменить ряд собраний, чтобы изменить дату окончания и сохранить все прошлые собрания в серии. Дополнительные сведения см. в разделе Отмена всех будущих собраний в серии.