СТД-Р
Распечатается форма со всеми мероприятиями, которые отображены в электронной трудовой книжке.
Оцените статью или оставьте отзыв
База знаний
Ничего не найдено. Попробуйте использовать другие слова
© 1988–2024 СКБ Контур
Используем cookies для корректной работы сайта,
персонализации пользователей и других целей,
предусмотренных политикой обработки персональных данных.
Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы
С появлением электронных трудовых книжек работодателям добавили новую справку — СТД-Р. Она подтверждает опыт работы сотрудника в вашей фирме. Рассказываем, кто и когда составляет документ, по каким правилам заполнять и что грозит за невыдачу справки.
СТД-Р — это сведения о приёме, переводах, повышении квалификации и других кадровых мероприятиях. В отличие от классической трудовой книжки в справке указывают данные по текущей организации, а не по всей карьере.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Когда выдают справку СТД-Р
Документы выдают по заявлению или при увольнении, если работник перешёл на электронную трудовую книжку (ЭТК).
Владельцам бумажной трудовой книжки разрешено запросить документ, но выдача остаётся на ваше усмотрение. В случае отказа работники получают выписку СТД-ПФР в Пенсионном фонде, МФЦ или на Госуслугах.
Чтобы получить справку, сотрудник подаёт заявление в свободной форме. В нём указывают наименование организации, ответственное лицо, ФИО специалиста и формат справки, ставят дату и подпись.
Образец заявление на СТД-Р в бумажной форме
Образец заявление на СТД-Р в электронном виде
Предложите подобную форму в качестве примера, чтобы сэкономить время кадровой службы на проверку заявлений.
По заявлению сотрудника справку выдают в течение трёх рабочих дней. Если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день согласно ст. 6.1 НК РФ.
При увольнении сотрудник не подаёт отдельное заявление. Если он перешёл на ЭТК, самостоятельно приложите справку к пакету документов. В заявлении об увольнении работник может указать предпочитаемый формат и способ получения документа.
Справку отдайте в последний рабочий день с остальными документами. Если специалист выходит в отпуск с последующим увольнением, выдайте СТД-Р за день до выхода на отдых.
Формат справки СТД-Р
Актуальная форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020 г. № 23н.
У справки два формата:
- бумажный — с подписью директора или иного ответственного лица;
- электронный — с заверением электронной подписью уполномоченного сотрудника.
Если сотрудник не указал предпочитаемый формат, выберите его по собственному усмотрению.
Инструкция по заполнению СТД-Р
Справку СТД-Р условно можно разделить на три части:
- Сведения о работнике и работодателе.
- Сведения о трудовой деятельности.
- Заверение данных уполномоченным лицом.
Например, маркетолог Шилова Алина Семёновна увольняется из фирмы «Апельсин». Руководитель готовит пакет документов, включая СТД-Р. Рассмотрим порядок заполнения.
В первом блоке указывают:
- ФИО, дату рождения и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) сотрудника по трудовому договору;
- наименование компании или ИП, ИНН и КПП;
- регистрационный номер в ПФР — смотрите в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Второй блок — основная таблица. В третьей графе указывают код кадрового мероприятия:
| Кадровое мероприятие | Обозначение |
|---|---|
| Трудоустройство в организацию или ИП | ПРИЁМ |
| Перевод на другую должность | ПЕРЕВОД |
| Смена названия работодателя | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
| Присвоение второй и последующей профессии, специальности | ПРИСВОЕНИЕ |
| Расторжение трудового договора | УВОЛЬНЕНИЕ |
| Лишение права занимать должность или выполнять работу по решению суда | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
Должность сотрудника отражают по штатному расписанию, а код выполняемой функции — по ОК 010-2014.
Причину увольнения пишут с ссылкой на статью ТК РФ. Например, если работник уходит по собственному желанию — п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Признак отмены в исходном отчете оставляют пустым. В графе ставят «Х», если подают корректировку или уточнение, чтобы отменить строку с неправильными данными.
В третьем блоке уполномоченное лицо указывает свою должность, ставит дату и подпись с расшифровкой. Печать организации — при наличии.
Как выдать справку СТД-Р
Способы выдачи справки:
- в руки сотруднику;
- по электронной почте;
- заказным письмом.
Зафиксируйте передачу документа при личной выдаче. Например, в корпоративном журнале — работник должен написать ФИО, дату, список полученных документов и поставить подпись. Это подтвердит, что вы выполнили свои обязательства.
Направьте справку заказным письмом по адресу прописки сотрудника, если он не приходит за документами. С момента отправки письма вы выполнили обязательства и не нарушили закон. Это поможет, если проблемный работник специально не приходит за документами, чтобы потом пожаловаться в трудовую инспекцию.
Как исправить ошибку в СТД-Р
Представим, что в СТД-Р для Шиловой Алисы Семёновны указали неверную дату увольнения — 06.07.2022 г. вместо 04.07.2022 г.
Чтобы исправить ошибку, сначала проверят СЗВ-ТД, на основе которого составляют справку. Если неточность в отчёте, подают корректировку, а затем сотруднику выдают исправленный СТД-Р. Если этого не сделать, возникнет расхождение данных с базой ПФР.
Если СЗВ-ТД заполнен правильно и ошибка только в СТД-Р, достаточно обновить справку и выдать работнику новый экземпляр.
Для исправления неточностей пользуются десятой графой. Напротив неправильной строки ставят «Х», а ниже вносят достоверные сведения.
Штрафы за нарушение сроков выдачи СТД-Р
О нарушении сроков выдачи СТД-Р Пенсионный фонд узнаёт из жалоб сотрудников. За нарушение штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:
| Первое нарушение | Повторное нарушение | |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 1-5 тыс. руб. или предупреждение | 10-20 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года |
| Предприниматель | 1-5 тыс. руб. | 10-20 тыс. руб. |
| Организация | 30-50 тыс. руб. | 50-70 тыс. руб. |
Коротко
- СТД-Р — справка с данными о трудовой деятельности сотрудника в текущей организации.
- Документ выдают по заявлению работника или при увольнении.
- Работодатель выдают СТД-Р только тем, кто перешёл на электронную трудовую книжку. Остальным — по желанию.
- Правила заполнения справки похожи на СЗВ-ТД.
- За нарушение сроков выдачи СТД-Р штрафуют должностных лиц, ИП и организации — от 1 до 70 тысяч рублей.
Статья актуальна на 24.08.2022
В Экстерне появился раздел «Трудовые книжки (ЭТК)»
Новый раздел находится в отчетности ПФР, и в нем можно:
- Просматривать историю отправленных кадровых мероприятий по сотруднику.
- Проверять, по каким сотрудникам отправлены мероприятия и заявления о выборе формы трудовой книжки, а по каким — еще нет. Для этого воспользуйтесь фильтром:
- Проверять статус отправленных кадровых мероприятий. Для этого выберите необходимого сотрудника и зайдите в его карточку.
Если вы получили протокол со статусом «Принят частично», Экстерн автоматически укажет для каждого мероприятия из этого протокола, было оно принято или нет.
Если у вас не появился новый раздел, но вы хотели бы им воспользоваться, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить возможность его подключить.
Подпишитесь на рассылку и получите в подарок календарь бухгалтера на 1 квартал
Как получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если работник выбрал бумажный вариант трудовой книжки?
Работодатель не обязан выдавать информацию о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р, выбравшего ведение бумажной трудовой книжки. Данный вывод следует из письма Минтруда от 16.06.20 № 14-2/ООГ-8465.
Ведение трудовой книжки в электронном виде осуществляется исключительно с письменного соглашения сотрудника. Для получения информации из электронной трудовой необходимо обратиться к работодателю, в МФЦ или ПФР. Для этих целей используются две формы:
- форма СТД-Р — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»
- форма СТД-ПФР — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда»
Информация о трудовой деятельности сотрудника выдается только после написания соответствующее заявления (не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления). Сотрудникам, которые перешли на электронный вариант трудовой книжки, работодатель должен предоставить сведения по форме СТД-Р.
Владельцам бумажных трудовых, работодатель не обязан выдавать информацию о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Он может получить эти сведения в МФЦ, в ПФР и на портале Госуслуг.