Как в сводной таблице добавить столбец с формулой

Как в сводной таблице добавить столбец с формулой

На этом шаге мы рассмотрим вставку вычисляемого поля в сводную таблицу.

Сводная таблица — это особый тип диапазона данных, в который нельзя вставлять новые строки или столбцы. Это означает, что в сводную таблицу нельзя вставить формулы, выполняющие операции над данными. Однако есть возможность создания новых вычисляемых полей для сводной таблицы. В вычисляемом поле выполняются вычисления, использующие значения из других полей.

Например, в банковской базе данных надо увеличить вклады на 15%, а также сравнить планируемые вклады с текущими. Это можно сделать с помощью вычисляемого поля. Вычисляемое поле должно размещаться в области данных сводной таблицы (его нельзя использовать в областях страницы, строки или столбца).

Для создания вычисляемого поля следует выполнить следующие действия:

1. Поместить курсор в область сводной таблицы.
2. В меню выбрать команду Вставка | Вычисляемое поле . В результате появится диалоговое окно Вставка вычисляемого поля (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Вставка вычисляемого поля

После создания поле будет добавлено в область данных сводной таблицы. С этим полем можно обращаться точно так же, как и с любым другим полем, за одним лишь исключением: его нельзя перемещать в области страницы, строки или столбца (оно должно размещаться в области данных).

На рисунке 2 показана сводная таблица с вычисляемым полем.

Рис. 2. Пример сводной таблицы с вычисляемым полем

На следующем шаге мы рассмотрим вставку вычисляемого элемента в сводную таблицу.

Excel works!

Кто не любит сводные таблицы? Есть такие? Срочно восполняем пробел в этих статьях 1 и 2 . Сегодня постараюсь подробно рассказать, как сделать формулы в сводной таблице без дополнительных в соседних ячейках. Запись формулы в сводной таблице подойдет, если вам необходимо держать все расчеты в одном месте и для сохранения формул при добавлении новых параметров в анализ. Удобно, если вы ищете лучший вариант сводной таблицы или анализируете данные!

Хочется отметить, что формулы в сводной таблице можно создавать довольно примитивные, но это не уменьшает их пользу. *Я рассматриваю случай пока только для Excel 2007 и выше.

Как записать формулы в сводной таблице?

Все, как обычно, проще, чем кажется. Предположим, у нас есть список показателей выручка и затраты по городам. Нам необходимо посчитать прибыль. Создаем сводную таблицу:

Теперь необходимо задать формулу прибыли, можно конечно это сделать рядом, но если, например, вы добавите детализацию по товару, то формулу придется дополнять — удобнее сделать внутри сводной.

Нажав курсором на сводную таблицу, появится раздел Работа со сводными таблицами в панели инструментов

Выбираем Параметры — раздел Сервис — Формулы

Нажимаем формулы — Вычисляемое поле, в открывшемся окне вводим нужную формулу. Создать формулу можно кликая на реквизиты в таблице внизу, знаки действий ставим с клавиатуры. Вводим нужное имя вместо Поле1, например Прибыль.

Ссылка на сводную таблицу

Если вам все-таки нужно сослаться на сводную таблицу, то ссылка в большинстве случае будет иметь вид = ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ(…

Чтобы записать обычную формулу, самый простой способ такой, как показано ниже

Если есть вопросы, пишите нам в комментарии!

Похожие статьи

• 07.06.2016Создание сводных таблицPosted in Сводные таблицы
• 14.06.2016Группировка в сводной таблицеPosted in Сводные таблицы
• 21.07.2015Расширение файлов ExcelPosted in Excel
• 14.12.2015Как сделать кнопку в Excel?Posted in Макросы
• 12.02.2017Как обработать изображение в ExcelPosted in Диаграммы и изображения
• 10.06.2017Как посчитать количество пустых ячеек Excel? Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫPosted in Формулы
• 05.07.2016Как сделать красивую надпись в ExcelPosted in Работа с текстом
• 19.04.2015Как вставить текст в Excel?Posted in Работа с текстом

Вычисляемое поле в Сводных таблицах в MS Excel

В качестве исходной таблицы возьмем таблицу продаж товара по месяцам. В этой таблице также содержится план продаж. Подробности можно посмотреть в файле примера .

Нашей задачей будет:

• вычислить % выполнения плана
• представить полученные данные по годам для каждого месяца (каждый год — отдельный столбец)

В итоге у нас должна получиться вот такая сводная таблица.

Исходная таблица

Исходную таблицу подготовим в специальном формате таблиц MS EXCEL (см. статью Таблицы в формате EXCEL 2007 ).

На основе даты продажи в столбце А, в таблице рассчитываются 2 столбца: Номер месяца =МЕСЯЦ() и Год =ГОД() . Для форматирования ячеек столбца А в виде окт11 использован пользовательский формат Даты [$-419]МММГГ;@.

Столбец План представляет собой линейный тренд (это не важно для целей данной статьи), столбец Продано — фактический объем продаж.

Сводная таблица

Для создания сводной таблицы выделите любую ее ячейку и в меню Вставка/ Таблицы нажмите кнопку Сводная таблица. В результате появится диалоговое окно.

Нажав ОК, сводная таблица автоматически создастся на новом листе.

В окне Список полей будут отражены названия всех столбцов исходной таблицы. Таким образом, поле — это просто столбец. Вычисляемое поле — это, по сути, вычисляемый столбец.

Перед тем как создать Вычисляемое поле перетащите поле Номер месяца в Названия строк.

Создаем вычисляемое поле

Для решения задачи нам потребуется вычислить % выполнения плана по формуле =’Продано, руб.’/’План, руб.’

Это можно сделать непосредственно в Сводной таблице , создав Вычисляемое поле ПроцентВыполнения.

Для этого выделите ячейку в Сводной таблице, в появившемся меню Работа со сводными таблицами выберите Параметры/ Вычисления/ Поля, элементы и наборы/ Вычисляемое поле :

Появится диалоговое окно:

Интерфейс этого окна не относится к интуитивно понятным вещам, поэтому требует дополнительного пояснения:

• Вместо Поле1 введите название Вычисляемого поля, например, ПроцентВыполнения
• В списке полей выделите поле Продано, руб. и нажмите кнопку Добавить поле или дважды кликните на него. Название поля будет введено в поле Формула
• Введите символ деления / в поле Формула
• В списке полей выделите поле План, руб. и нажмите кнопку Добавить поле
• Нажмите ОК

После проведенных манипуляций в списке поле Сводной таблицы появится еще одно поле. Завершите формирование Сводной таблицы как показано на рисунке ниже, разместив Вычисляемое поле в область Значения.

После несложного форматирования Сводная таблица приобретет законченный вид (необходимо убрать ошибку #ДЕЛ/0!, изменить названия столбцов и изменить формат ячеек на процентный ).

Обратите внимание, что Сводная таблица содержит Общий итог как по столбцам, так и по строкам.

Теперь разберемся, что Вычисляемое поле нам насчитало.

Вычисляемое поле. Алгоритм расчета

Для каждого месяца у нас есть только одно значение фактических продаж (столбец Продажи) и плана. Вычисляемое поле ПроцентВыполнения возвращает значение равное их отношению. Например, для января 2012 года — это 50,19% (продано было 36992,22, а план был 73697,76). 36992,22/73697,76=0,5019 (см. строку 10 на листе Исходная таблица).

Теперь проверим итоги по месяцам. За январь итоговым значением является 93,00%. Как это значение получилось?

Сначала программа вычислила СУММУ продаж за январь по всем годам, затем, вычислила СУММУ всех плановых значений. Разделив одно на другое, было получено 93,00%. В этом можно убедиться проделав вычисления самостоятельно (см. строку 10 на листе Сводная таблица, столбцы H:J).

В этом состоит одно из ограничений Вычисляемого поля — итоговые значения вычисляются только на основании суммирования.

Аналогично расчет ведется и для итогов по столбцам: находится сумма продаж и плана по годам, затем вычисляется их отношение.

Если бы для каждого месяца в исходной таблице было бы несколько сумм продаж и плановых значений, то расчет был бы аналогичен подсчету итоговых значений.

Чтобы обойти данное ограничение и вычислить, например, средний % выполнения плана для всех январских месяцев, придется отказаться от Вычисляемого поля. Создайте в исходной таблице новый столбец — отношение продажи к плану для каждого месяца (см. лист Исходная таблица2). Затем, создайте на ее основе другую сводную таблицу. В окне параметров полей значений установите Среднее.

В итоговом столбце теперь будет отображаться средний процент выполнения плана.

Изменяем и удаляем Вычисляемое поле

Вызовите тоже диалоговое окно, которое мы использовали для создания Вычисляемого поля. В выпадающем списке выберите нужное поле. Появится его формула, которую можно отредактировать, также как и название этого Вычисляемого поля.

Там же можно удалить это поле.

Еще одно ограничение

Еще одно ограничение Вычисляемого поля проявляется при попытке использовать его в качестве названия Строк или Столбцов Сводной таблицы. Этого сделать нельзя. Покажем это на нашем примере.

Изначально в исходной таблице номер месяца и года вычислялись в отдельных столбцах. Попробуем сделать эти вычисления в Вычисляемом поле.

Создать само Вычисляемое поле для номера месяца — не проблема:

Однако, перенести его в качестве строк сводной таблицы не получается.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, используемой для запуска Excel.

Создание сводной таблицы в Excel для Windows

1. Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Данные должны быть упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка. Дополнительные сведения см. в разделе Советы и рекомендации по формату данных.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

При этом создается сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.

Примечание: Если выбрать Добавить эти данные в модель данных, таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, добавляются в модель данных книги. Дополнительные сведения.

Сводные таблицы из других источников

Щелкнув стрелку вниз на кнопке, можно выбрать из других возможных источников для сводной таблицы. Помимо использования существующей таблицы или диапазона, для заполнения сводной таблицы можно выбрать еще три источника.

Примечание: В зависимости от ит-параметров вашей организации в списке может отображаться имя вашей организации. Например, «Из Power BI (Майкрософт)».

Получение из внешнего источника данных

Получение из модели данных

Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, улучшить сводную таблицу с помощью настраиваемых мер или работать с очень большими наборами данных.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.

Настройка сводной таблицы

1. Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выберите Обновить. Если у вас несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте перейдите к разделу Анализ сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой Обновить , а затем выберите Обновить все.

Работа с значениями сводной таблицы

По умолчанию поля сводной таблицы, размещенные в области Значения , отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, данные отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его в раздел Пользовательское имя , например «Sum of FieldName», но вы можете изменить его. Если выбран параметр Числовой формат, можно изменить числовой формат для всего поля.

Совет: Так как при изменении вычисления в разделе Суммирование значений по изменяется имя поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы до завершения настройки сводной таблицы. Один из способов заключается в использовании функции Поиска & Замены (CTRL+H) >Найти то, что > «Сумма«, а затем заменить на > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, а не вручную повторно.

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Открыв диалоговое окно Параметр поля значений , вы можете сделать выбор на вкладке Показать значения как .

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем задайте параметры Суммировать значения по и Показать значения как для каждого из них.

Вставка сводной таблицы

1. Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите Вставить > сводную таблицу , чтобы открыть панель Вставка сводной таблицы.
2. Вы можете вручную создать собственную сводную таблицу или выбрать рекомендуемую сводную таблицу для создания. Выполните одно из следующих действий:

• В карта Создание собственной сводной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.
• В рекомендуемой сводной таблице выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.

Примечание: Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Изменение исходных данных

Вы можете изменить источникданных для данных сводной таблицы при его создании.

1. В области Вставка сводной таблицы выберите текстовое поле в разделе Источник. При изменении источника карточки в области будут недоступны.
2. Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовое поле.
3. Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или кнопку, чтобы подтвердить выбор. Панель обновляется с новыми рекомендуемыми сводных таблицами на основе нового источника данных.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.

Работа с областью «Поля сводной таблицы»

В области Поля сводной таблицы выберите поле проверка для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.

По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые — в область Значения .

Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы . Если элемент в сводной таблице больше не нужен, перетащите его из списка или снимите флажок.

Работа с значениями сводной таблицы

По умолчанию поля сводной таблицы в области Значения отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений.

Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр Суммировать значения по .

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который нужно отобразить значение. В меню выберите Показать значения как . Отобразится список доступных значений.

Сделайте выбор из списка.

Чтобы отобразить в процентах от родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления.

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы и выберите обновить.

Удаление сводной таблицы

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, выберите весь диапазон сводной таблицы и нажмите кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удаления сводной таблицы.

Перед началом работы

• Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. В идеале можно использовать таблицу Excel.
• Таблицы являются отличным источником данных сводной таблицы, так как строки, добавленные в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы включаются в список Полей сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамическую именованную формулу диапазона.
• Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.
• Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание с помощью рекомендуемой сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы можно просмотреть различные ориентации и изменить порядок полей для достижения желаемых результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

1. Выберите ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

Excel анализирует данные и предоставляет несколько вариантов, как в этом примере с использованием данных о расходах домашних хозяйств.

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создает сводную таблицу на новом листе и отображает список Полей сводной таблицы .

Создание сводной таблицы вручную

1. Выберите ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Работа со списком полей сводной таблицы

Список полей сводной таблицы

В области Имя поля вверху выберите поле проверка для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбца , а числовые — в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая упрощает изменение ее внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Значения в сводной таблице

• Суммировать по По умолчанию поля сводной таблицы, размещенные в области Значения , отображаются в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, данные отображаются как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля . Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его в раздел Пользовательское имя , например «Sum of FieldName», но вы можете изменить его. При выборе параметра Число. можно изменить формат чисел для всего поля.

Совет: Так как изменение вычисления в разделе Суммирование по изменяет имя поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы, пока не завершите настройку сводной таблицы. Один из способов заключается в том, чтобы выбрать Заменить (в меню Правка) >Найти, что > «Сумма«, а затем заменить на > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, а не вручную повторно.

Дополнительные вычисления Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы. Открыв диалоговое окно Параметры поля , вы можете сделать выбор на вкладке Показать данные как .

Отображение значения как результата вычисления и как процента Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните правой кнопкой мыши значение и выберите Параметры поля, а затем задайте параметры Суммировать по и Показать данные для каждого из них.

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выберите Обновить. Если у вас несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте перейдите к разделу Анализ сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой Обновить , а затем выберите Обновить все.

Удаление сводной таблицы

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать кнопку Удалить. Это не влияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Сводная таблица на iPad постепенно развертывается для пользователей, использующих Excel на iPad версии 2.80.1203.0 и выше.

Создание сводной таблицы в Excel на iPad

1. Выберите ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
2. Перейдите в раздел Вставка > сводной таблицы.
3. Выберите место размещения сводной таблицы. Выберите Вставить на новом листе, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист, или выберите ячейку, в которой новая сводная таблица будет помещена в поле Назначение.
4. Нажмите кнопку Вставить.

Работа со списком полей сводной таблицы

Как правило, нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые поля добавляются в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая упрощает изменение ее внешнего вида.

Примечание: Если список полей больше не отображается, перейдите на вкладку Сводная таблица , проведите пальцем влево и выберите Список полей , чтобы отобразить список полей.

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, можно выбрать ячейку и сохранить ее в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выбрать Обновить. Если у вас несколько, перейдите на вкладку Сводная таблица на ленте и нажмите кнопку Обновить.

Удаление сводной таблицы

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно выбрать строки и столбцы, охватывающие весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE.

Советы и рекомендации по форматированию данных

• Используйте чистые табличные данные для достижения наилучших результатов.
• Упорядочение данных по столбцам, а не по строкам.
• Убедитесь, что все столбцы имеют заголовки с одной строкой уникальных, непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных строк заголовков или объединенных ячеек.

Отформатируйте данные как таблицу Excel (выберите в любом месте данных, а затем на ленте выберите Вставить > таблицу ).

Если у вас есть сложные или вложенные данные, используйте Power Query для их преобразования (например, для отмены сворачивания данных), чтобы они были упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Microsoft Privacy Policy

Рекомендации сводной таблицы являются частью работы с подключением в Microsoft 365 и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решите отказаться от работы с подключением в Microsoft 365, данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.