Изменение ширины столбца и высоты строки
Если вам нужно расширить или уменьшить ширину строк Excel и высоту столбцов, существует несколько способов их настройки. Если вы работаете в режиме макета страницы (представление > представления книги > макет страницы), можно указать ширину столбца или высоту строк в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единицами измерения являются дюймы. Перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительно > Отображение и выберите параметр из списка Единицы на линейке. При переключении на обычный режим ширина столбцов и высота строк отображаются в точках.
Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину в 25 пунктов, но он не может быть шириной 25 точек для одной строки и 10 точек для другой.
Минимальный, максимальный и стандартный размеры строк и столбцов
В приведенной ниже таблице показаны минимальный, максимальный и стандартный размеры для строк и столбцов в точках.
Установка заданной ширины столбца
- Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
- Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
- В разделе Размер ячейки выберите Ширина столбца.
- Введите значение в поле Ширина столбцов.
- Нажмите кнопку ОК.
Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите Пункт Ширина столбца, введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.
Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)
- Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
- Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
- В разделе Размер ячейки выберите Автоподбор ширины столбца.
Примечание: Чтобы быстро настроить все столбцы на листе, выберите Выбрать все, а затем дважды щелкните любую границу между двумя заголовками столбцов.
Изменение ширины столбца в соответствии с шириной другого столбца
- Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
- Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите в раздел Главная >буфер обмена >Копировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, наведите указатель на пункт Специальная вставка, а затем выберите Пункт Сохранить ширину исходных столбцов
.
Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов листа или книги
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, выберите вкладку листа.
- Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, а затем выберите Выбрать все листы на контекстное меню.
- Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
- В разделе Размер ячейки выберите Ширина по умолчанию.
- В поле Ширина столбца Стандартная введите новое измерение, а затем нажмите кнопку ОК.
- Windows — настройка поведения Excel при запуске
- Mac — настройка поведения Excel при запуске
Изменение ширины столбца с помощью мыши
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
- Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
- Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
- Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, выберите Выбрать все, а затем перетащите границу заголовка любого столбца.
Установка заданной высоты строки
- Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
- Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
- В разделе Размер ячейки выберите Высота строки.
- В поле Высота строки введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.
Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек
- Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
- Перейдите в раздел Главная >Ячейки >формат.
- В разделе Размер ячейки выберите Автоподбор высоты строки.
Совет: Чтобы быстро настроить все строки на листе, выберите Выбрать все, а затем дважды щелкните границу под одним из заголовков строк.
Изменение высоты строки с помощью мыши
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
- Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.
- Чтобы изменить высоту строк для всех строк на листе, выберите Выбрать все, а затем перетащите границу под любым заголовком строки.
- Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
Как сделать автоподбор высоты строки в excel
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Автоподбор в EXCEL высоты строки по содержимому при объединении ячеек
В этой статье Вы НЕ найдете решение вот такой задачи: высота строки должна подбираться автоматически (без участия пользователя) в зависимости от длины текста в ячейке (текст возвращается формулой и его длина может меняться, поэтому нужно изменять высоту строки). Статья вообще не об этом: если ячейки объединены, то стандартный автоподбор высоты по содержимому не работает (это когда Вы кликаете между заголовками строк и высота строки изменяется, чтобы вместить все содержимое ячейки), поэтому используйте вместо объединения ячеек Формат ячеек Выравнивание по центру выделения — это не панацея, но в некоторых случаях подходящая замена.
Кто заинтересовался читаем дальше.
На рисунке снизу приведена типичная ситуация: в двух объединенных ячейках А1 и В1 содержится текстовая строка (объединены 2 ячейки в одной строке). Требуется быстро подобрать по содержанию высоту строки 1 (в ячейках включена опция Переносить по словам ).
Предположим, что пользователь, желая использовать механизм автоподбора (см. статью Автоподбор ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек ), два раза кликает на границу между первой и второй строки и получает, то что мы видим на рисунке ниже — высота строки не достаточна для полного отображения содержимого объединенных ячеек.
Т.к. автоподбор высоты строки в этом случае не работает, то обычно ограничиваются подбором высоты строки в ручную (на глазок). Это, конечно, не удобно.
Если хотите наслаждаться автоподбором высоты строки по содержимому, то имеется 2 подхода:
- вместо объединения ячеек использовать формат ячейки Выравнивание по центру выделения ;
- оставить объединение ячеек, но использовать дополнительную ячейку.
Выравнивание по центру выделения
В некоторых случаях можно разместить данные в нескольких ячейках (без объединения ячеек) и продолжать пользоваться автоподбором высоты по содержимому. Для этого используйте опцию Формата ячеек Выравнивание по центру выделения: выделите нужные ячейки, откройте Формат ячеек ( CTRL + SHIFT + F , вкладка Выравнивание ), а в выпадающем списке Выравнивание по горизонтали установите Выравнивание по центру выделения .
Если длина текста больше области выделения, то смело можно использовать автоподбор по высоте строки. Теперь, когда мы избавились от объединенных ячеек, он сработает. Единственный минус — текст выравнивается посередине, иногда это выглядит неуместно.
СОВЕТ: Ячейки чаще всего объединяют для выравнивания заголовка листа по середине страницы. Но, чтобы это сделать, вовсе нет необходимости объединять ячейки. Достаточно их просто выделить и установить опцию Выравнивание по центру выделения .
Дополнительная ячейка
Предположим, что имеется 2 объединенных ячейки А4 (ширина 15,14) и В4 (ширина 16,14). Узнать ширину можно нажав на правую границу заголовка столбца.
Пусть как и в предыдущем разделе, пользователь, желая использовать механизм автоподбора, два раза кликает на границу между четвертой и пятой строкой и получает, что высота строки равна схлопывается до минимального размера (отображается только 1 строка).
Теперь в ячейке С4 введите формулу =А4 , а ширину ячейки сделайте равной сумме ширины А4 и В4 , т.е. 15,14+16,14=31,28.
Затем опять дважды кликните на границу между четвертой и пятой строкой.
Самое удивительное, что столбец можно скрыть — автоподбор продолжит работать!
СОВЕТ . Задать ширину столбца можно через меню Формат на вкладке Главная .
СОВЕТ : Используйте объединение ячеек, находящихся в одной строке, взвесив все «за» и «против», т.к. объединение ячеек служит скорее для «наведения красоты на листе», а не для выполнения вычислений. Не будем забывать, что MS EXCEL все таки скорее создавался для выполнения вычислений и анализа данных, а не для подготовки презентаций. Хотя, конечно, таблицы тоже должны выглядеть профессионально. Эту дилемму каждый решает по своему, лично я стараюсь не объединять ячейки без крайней необходимости. А объединение ячеек, находящихся в одном столбце (т.е. объединение строк), следует вообще избегать, особенно в таблицах с данными, т.к. в некоторых случаях перестают корректно работать фильтр и Сводная таблица . Кроме того, перестает корректно работать сочетание клавиш CTRL+D (вставка значения из ячейки сверху).
Еще : слово Автоподбор — это термин EXCEL (см. справку EXCEL), а не описание решения. В статье описано лишь стандартное средство EXCEL — Автоподбор высоты строки по содержимому ячейки. Изменять высоту строки в зависимости от значения ячейки можно лишь с помощью VBA, либо в ручную, в том числе с использованием Автоподбора (Автоподбор — это тоже в ручную, т.к. пользователь кликает между заголовками строк каждый раз, когда нужно поменять высоту).
Про поиск объединенных ячеек на листе рассказано в одноименной статье Поиск объединенных ячеек .
Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек
Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.
Автоподбор ширины столбца
Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:
Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).
Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:
- выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
- подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.
- Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
- На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
- В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .
Автоподбор высоты строки
Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).
Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.
Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки — дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:
После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:
Реальный пример
Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.
Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.
Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.
- выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
- выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
- высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;
Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.
Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.
- выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
- подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.
Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.
Случай с объединенными ячейками
В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .