Настройка переадресации электронной почты для почтового ящика
Функция переадресации писем позволяет настроить почтовый ящик на пересылку сообщений, отправленных одному пользователю, в почтовый ящик другого пользователя в вашей организации или за ее пределами.
Использование Центра администрирования Exchange и командной консоли Exchange
Для настройки переадресации электронной почты можно использовать Центр администрирования Exchange (EAC) или командную консоль Exchange.
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи «Разрешения подготовки получателей» в разделе Разрешения получателей .
Настройка переадресации электронной почты с помощью Центра администрирования Exchange
- В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Почтовые ящики получателей>.
- В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или коснитесь почтового ящика, для которого требуется настроить пересылку почты, а затем щелкните
- На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Функции почтового ящика.
- В разделе Поток обработки почты выберите Подробные сведения, чтобы просмотреть или изменить настройки пересылки сообщений электронной почты. На этой странице вы можете указать максимальное количество получателей, которым пользователь сможет отправить сообщение. По умолчанию количество получателей не ограничено. Если вы хотите задать ограничение, установите флажок Максимальное число получателей, а в текстовом поле под ним введите ограничение.
- Установите флажок Включить переадресацию и нажмите или выберите кнопку Обзор.
- На странице Выбор получателя выберите пользователя, которому вы хотите переслать все сообщения. Установите флажок Доставить сообщение на адрес пересылки и в почтовый ящик, чтобы копии отправляемых сообщений поступали получателю и на адрес пересылки. Последовательно нажмите или выберите кнопки ОК и Сохранить.
Что делать, если вы хотите пересылать сообщения электронной почты на адрес электронной почты за пределами организации? Для этого можно использовать командную консоль Exchange. См. следующий пример в разделе «Настройка пересылки почты с помощью командной консоли Exchange».
Настройка пересылки писем с помощью командной консоли Exchange
Не используете командную консоль Exchange? Дополнительные сведения см. в статье Оболочка управления Exchange . Дополнительные сведения о командлетах, используемых здесь, см. в разделах Get-Mailbox и Set-Mailbox .
В этом примере электронная почта доставляется в почтовый ящик Дугласа Кона, а также пересылается все сообщения, отправленные Дугласу Кону, на внешний адрес электронной почты . douglaskohn.parents@fineartschool.net
Set-Mailbox -Identity "Douglas Kohn" -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingSMTPAddress "douglaskohn.parents@fineartschool.net" В этом примере пересылается все сообщения электронной почты, отправленные в почтовый ящик Кена Санчеса, сотрудника Contoso Suites, одному из его коллег, pilarp@contoso.com.
Set-Mailbox -Identity "Ken Sanchez" -ForwardingAddress "pilarp@contoso.com" Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-Mailbox.
Как проверить, все ли получилось?
Убедиться, что переадресация почты настроена успешно, можно двумя способами. Первый вариант:
- В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Почтовые ящики получателей>.
- В списке почтовых ящиков пользователей щелкните или коснитесь почтового ящика, для который настроена пересылка электронной почты, а затем щелкните Изменить
- На странице свойств почтового ящика нажмите кнопку Функции почтового ящика.
- В разделе Поток обработки почты щелкните Подробности, чтобы просмотреть настройки переадресации почты.
Выполните указанную ниже команду в командной консоли Exchange.
Get-Mailbox | Format-List ForwardingSMTPAddress,DeliverToMailboxandForward Убедитесь, что адрес пересылки указан в параметре ForwardingSMTPAddress . Кроме того, если параметр DeliverToMailboxAndForward имеет значение $true , сообщения будут доставлены в почтовый ящик и на адрес переадресации. Если параметр имеет значение $false , сообщения доставляются только по адресу переадресации.
Пользователи
Чтобы узнать о переадресации почты на другой адрес электронной почты с использованием программы Outlook и приложения Outlook Web App, ознакомьтесь со статьями ниже.
- Переадресация электронной почты на другую учетную запись электронной почты
- Управление сообщениями электронной почты с помощью правил
Дополнительные сведения
Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.
Как перенести содержимое своего почтового ящика mail.ru в другой сервис
В последнее время политика, о которой многие даже не думают и думать не хотят, так или иначе приносит в наши жизни разные изменения и порой очень удивительные.
Ты всю жизнь имеешь E-mail адрес на популярном сервисе mail.ru и вдруг обстоятельства складываются таким образом, что тебе больше не дают использовать этот сервис.
Такое случается с гражданами разных стран, кто-то не может использовать свой почтовый ящик на mail.ru, кто-то не может посещать свою любимую соцсеть, кто-то не может зайти на любимый сайт по раздаче торрентов а кто-то лишился всех своих контактов в деловой социальной сети.
У всех разные обстоятельства и истории, но сегодня мы попытаемся помочь тем, кто потерял или вот вот потеряет доступ к своему почтовому ящику на mail.ru и yandex.ru и ко всему их содержимому.
Итак, начнем по шагам.
Шаг 1. Создаем новый Email адрес на Google
Почему именно на Google? Потому что это международная большая и серьезная компания, которая работает по всему миру, надежна и ни кем не блокируется. А также она предоставляет огромный объем памяти для вашего почтового ящика.
Заходим по адресу https://accounts.google.com/SignUp и заполняем не сложную форму регистрации
Номер телефона и запасной адрес почты можно не указывать.
Далее вас попросят согласиться с условиями использования сервиса, что и нужно сделать пролистав условия до конца. После этого вам сообщат, что ваш аккаунт зарегистрирован.
Здесь вы можете нажать на кнопку „Продолжить“ и поковыряться в настройках вашего нового аккаунта, но у нас другая цель, поэтому мы сразу пойдем в наш новенький почтовый ящик. Для чего перейдем по ссылке
https://mail.google.com/
Можете сохранить ее в фавориты вашего браузера, ведь теперь это будет ваш основной почтовый ящик.
Сразу после входа вам покажут несколько слайдов о том, как работает ваш ящик. Просто просмотрите их для информации.
Шаг 2. Настраиваем перенос почты со своего старого почтового ящика на mail.ru.
Не важно где вы регистрировали ваш старый E-mail адрес, процедура настройки будет одинакова как для сервиса mail.ru, всех его производных: inbox.ru, list.ru, bk.ru так и для сервиса yandex.ru Мы будем рассматривать перенос на примере ящика на mail.ru
Находясь в вашем новом почтовом ящике на Google в правом верхнем углу кликните на значок шестеренки и выберите раздел „Настройки“.
На открывшейся странице выберите закладку „Аккаунты и импорт“ и кликните по ссылке „Добавить почтовый аккаунт“.
В появившемся окне укажите ваш старый почтовый ящик, с которого хотите перенести почту.
В следующем окне выберите пункт „Импортировать письма из другого аккаунта (POP3)“.
В новом окошке укажите в поле „Имя пользователя“ ваш старый Email адрес целиком, укажите пароль от старого почтового ящика. Сервер будет выбран автоматически а если этого не произошло, выберите нужный в выпадающем списке. Также отметьте галочкой пункт „Сохранять копии полученных писем на сервере.“. Это необходимо для того, чтобы письма, которые сейчас у вас размещены в вашем старом почтовом ящике оставались там и дальше. Возможно, что когда-то они вам еще пригодятся.
Жмите „Добавить аккаунт“ и в следующем окне
вам нужно указать, с какого Email адреса вы хотите отсылать новые письма. Я рекомендую вам поставить „Нет“ и полностью перейти на ваш новый почтовый ящик в сервисе Google.
На этом мы закончили. Не так уж это и сложно оказалось.
Теперь Google пойдет в ваш старый Email ящик, заберет оттуда все ваши старые письма и положит их в папку входящие вашего нового E-mail.
Если вы снова зайдете в настройки на закладку „Аккаунты и импорт“, то рядом с вашим старым ящиком увидите информацию о том, что Google забрал с вашего ящика какое-то количество писем. Если этой информации нет, то нужно просто немного подождать.
Если в вашем ящике очень много писем, то импорт займет какое-то время, наберитесь терпения. Все ваши письма из старого ящика появятся в папке входящие вашего нового ящика.
Шаг 3. Наслаждаемся результатами
Итак, подытожим. Теперь вы имеете новый почтовый ящик на сервисе Google, который вы создали на первом шаге. Вы можете сообщить об этом новом адресе всем вашим знакомым. Но те контакты, которые не узнают о смене вами почтового ящика не будут утеряны. С этого момента все письма, которые будут поступать на ваш старый почтовый ящик будут автоматически появляться в вашем новом почтовом ящике и вы сможете читать эти письма и отвечать на них.
Вот и все. Вам осталось только привыкнуть к интерфейсу вашего нового почтового ящика и никогда не унывать, какие бы сюрпризы не сыпались вам на голову 🙂
Переадресация почты – собираем все письма в один ящик
Едва ли не каждый из нас имеет как минимум электронную почту для личной и деловой переписки. Еще автоматическая переадресация почты может понадобиться, чтобы, например, ваш коллега получал емейлы по рабочим вопросам и мог отвечать на них, пока вы находитесь в отпуске. Подключение этой функции занимает всего несколько минут. Рассмотрим порядок действий, чтобы настроить переадресацию электронной почты в нескольких популярных почтовых сервисах.
Ок, Google, как сделать переадресацию почты Gmail?
Популярный почтовый сервис от поискового гиганта позволяет подключать автоматическую пересылку корреспонденции. Но учитывайте один важный нюанс: настраивать эту опцию можно только на десктопе, так как сделать переадресацию на другую почту в приложении Gmail сейчас невозможно.
Итак, войдите в свой почтовый аккаунт на ПК и откройте настройки (иконка шестеренки, расположенная вверху справа). Далее выбирайте пункт “Все настройки” вверху раскрывшегося списка. Перейдите во вкладку “Пересылка и POP/IMAP”. Нажмите на кнопку “Добавить адрес пересылки” и в открывшемся окошке впишите емейл, на который будет совершаться переадресация писем из Gmail. Затем нажмите кнопки “Далее” → “Продолжить” и “Ок”.
Вслед за этим переходите в аккаунт, на который вы устанавливаете переадресацию почты. Там появится сообщение для подтверждения действий. Нужно открыть его и перейти по ссылке, расположенной внутри.
Вернитесь в первый аккаунт и введите код подтверждения из письма.
Или обновите страницу, чтобы завершить переадресацию Гугл-почты. После обновления в разделе “Пересылка” выберите функцию “Пересылать копии входящих сообщений на адреса”.
Выберите вариант действий с копиями писем в Gmail из выпадающего списка.
Рекомендуется не удалять их, а сохранять во входящих, чтобы подстраховаться. После всех этих манипуляций нажмите внизу страницы кнопку “Сохранить”. Теперь все новые емейлы будут автоматически перенаправляться выбранному вами адресату. Таким способом можно подтвердить несколько ящиков.
Настройки редиректа почты для корпоративных адресов ничем не отличаются.
Настраиваем фильтрацию
Некоторых интересует вопрос, можно ли сделать переадресацию почты на несколько ящиков одновременно. Автоматическая пересылка всех писем настраивается только на один email. Но если использовать фильтры, то часть важной корреспонденции можно перенаправлять на несколько адресов.
В частности, это удобно, если у компании существует общий емейл. Есть возможность управлять им так, чтобы, например, сообщения, содержащие в теме или тексте слово “заказ” пересылались непосредственно менеджерам и т. п.
Фильтры настраиваются как вместе с переадресацией, так отдельно. Для этого откройте настройки → Все настройки → Фильтры и заблокированные адреса → Создать новый фильтр.
В открывшемся блоке можно выбрать, по каким параметрам будет происходить отбор сообщений для их редиректа:
- по имени отправителя;
- теме письма;
- содержанию (ввести ключевые слова, например, “заказ”);
- размеру;
- наличию прикрепленных файлов.
После выбора необходимых параметров нажмите кнопку “Создать фильтр”. В новом окне выбирайте пункт “Переслать на адрес”, где укажите необходимый email. И снова нажмите кнопку “Создать фильтр”.
Первую неделю после применения фильтров вы будете видеть напоминание в интерфейсе почтовика и сможете быстро перейти к списку, чтобы изменить настройки.
Пересылка email из системы Outlook
Данная система хороша тем, что переадресация электронной почты из Outlook требует наименьших усилий от пользователя. В верхней части страницы вашего почтового аккаунта откройте настройки и нажмите на ссылку “Просмотреть все параметры Outlook”.
Далее выбирайте “Почта” и следом – “Пересылка”.
Все, что вам нужно для переадресации почты Аутлук, это скопировать адрес другого почтового ящика. Поставьте галочку возле пункта “Включить пересылку” и введите в строку емейл. Не забудьте поставить флажок в пункте “Сохранять копию переадресованных сообщений”, если нужно оставлять письма и в основном аккаунте. Затем останется лишь нажать на “Сохранить”.
Настраиваем фильтры
Немного иначе в данной системе работает схема того, как сделать переадресацию писем в Outlook от отдельных пользователей. Нужно зайти в настройки и в поисковом окне ввести фразу “Правила для папки «Входящие»”, чтобы быстро попасть в необходимый раздел.
Нажмите “Добавить правило” и выберите, по какому принципу будет производиться переадресация email. Письма можно выбрать по имени, по определенным словам или пересылать только сообщения с флажком “Важное” и т. д.
Добавляете адрес второй почты и сохраняете.
Во всех рассмотренных нами системах вы можете, как включить переадресацию почты, так и отключить эту функцию. Нужно лишь перейти в настройках в соответствующий раздел и убрать галочку, деактивировать переключатель или нажать кнопку “Выкл”. И тогда восстановится статус кво.
Как настроить переадресацию почты
Данная инструкция подойдет вам в том случае, если вы пользуетесь почтой Рег.ру. Переадресация почты настраивается в панели управления хостингом. Войдите в панель управления и следуйте одной из инструкций:
ispmanager
Перейдите в раздел Почта, выделите ящик, с которого должен происходить редирект, и нажмите Изменить:
В открывшемся окне в форме Слать копии писем на e-mail через пробел пропишите почтовые ящики, на которые необходимо пересылать почту: Если вы хотите, чтобы сообщения только пересылались и не сохранялись в промежуточном почтовом ящике, поставьте галочку Не сохранять в ящик и нажмите Ок.
Обратите внимание: если вид вашей панели управления отличается от представленного в статье, в разделе «Основная информация» переключите тему с paper_lantern на jupiter.
Перейдите в раздел Почта — Правила пересылки:
Нажмите Добавить правило пересылки: 
В поле «Адрес для перенаправления» укажите ящик, с которого будет перенаправляться почта. В поле «Домен» выберите почтовый домен. Нажмите «Переслать на адрес» и укажите адрес, на который будет пересылаться почта. После нажмите Добавить правило пересылки: 
Перейдите в раздел «Почта» и кликните по названию необходимого почтового ящика:
Перейдите во вкладку Перенаправление, поставьте галочку напротив пункта «Включить перенаправление почты» и укажите адрес перенаправления: Затем нажмите ОК.
Готово! Вы настроили переадресацию почты.