Создание элементов оглавления без номера страницы в Word
Если вы являетесь владельцем малого бизнеса, то можете ознакомиться с дополнительными ресурсами по устранению неполадок и учебными материалами на сайте Поддержка для малых предприятий.
Аннотация
В этой статье описывается создание элементов оглавления без номеров страниц таким образом, чтобы они не влияли на нумерацию остальных элементов.
В этой статье предполагается, что вы умеете создавать оглавление в Microsoft Word. Дополнительные сведения о создании оглавления см. в следующих статьях:
- Вставка оглавления
- Создание оглавления и указателя с кодами полей в Word
В следующем примере показаны элементы оглавления без номеров страниц. Можно использовать следующий метод, чтобы предотвратить использование одного и того же номера страницы элементами оглавления.
Baseball. 1 Origins and Early History Development of Baseball Leagues Professional Baseball Government Current Major and Minor Leagues. 2 American League. 2 National League. 3 Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите элемент оглавления в Word, чтобы перейти к этой странице в документе. Это работает как для нумерованных, так и для ненумерованных элементов оглавления.
Создание элемента оглавления без номера страницы
Word 2013 и более поздних версий
- Создайте оглавление в документе или используйте существующую таблицу.
- Поместите курсор в место в документе, куда вы хотите вставить оглавление.
- Выберите вкладку Ссылки. В группе вкладок Оглавление выберите Оглавление, а затем выберите Настраиваемое оглавление из списка. Обратите внимание, что в окне «Предварительный просмотр» (рис. A) не отображается заголовок 4 (стиль, использованный для заметок). Эта функция по умолчанию имеет три уровня: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3. Рис. A
- Чтобы добавить заметки в оглавление, выберите Параметры. В открывшемся диалоговом окне введите 4 в элементе управления Уровень справа от заголовка 4, а затем нажмите кнопку ОК (см. рис. B).
Примечание. Хотя вы можете удалить уровни 2 и 3, так как используются заголовки 2 и 3, рекомендуется сохранить их, так как вы можете добавить их позже, при этом забыв, почему оглавление не обновляется для отображения этих уровней.
На рисунке B снимка экрана показаны действия по добавлению заметок 
Добавьте уровень для заметок.
Снимите флажок Показать номера страниц (рис. C). Перед этим убедитесь, что в предварительном просмотре теперь отображается заголовок 4. Рис. C
Примечание. Отключение нумерации страниц отключает ее для всего оглавления.
Примечание. На рис. D представлено итоговое оглавление. Все номера страниц исчезли. Однако мы хотим удалить номер страницы только для уровня заметки. Оглавление по умолчанию не включает заметки (текст заголовка 4).
Рис. D
Как изменить элемент оглавления, у которого нет номера страницы
Word 2013 и более поздних версий
- Выберите вкладку Файл>Параметры.
- На вкладке Экран установите флажок Показать все знаки форматирования и нажмите кнопку OK.
Примечание. Рядом с текстом, который отображается в оглавлении, теперь появится поле оглавления без номера страницы. Поле оглавления приблизительно выглядит так, как на следующем примере:
Примечание. Для получения сведений о том, как использовать диалоговое окно «Поле» для элемента оглавления, который не содержит номера страницы, см. шаги 5–9 раздела Создание элемента оглавления без номера страницы.
Ссылки
Дополнительные сведения об использовании функции выделения текста для создания оглавления см. в разделе Использование разделителей стилей со стилем заголовка для создания оглавления в Word.
Дополнительная информация
Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.
1. Создание оглавления
В Word можно создать оглавление на основе фрагментов текста в абзацах, не включая в оглавление целые абзацы. Пометить текст для включения в оглавление можно при помощи его форматирования стилями заголовка. Чтобы вставить оглавление в документ, выполните перечисленные ниже действия.
1. Запустите Word и откройте документ.
2. Поместите курсор в пустой абзац в том месте, куда нужно вставить оглавление.
3. Щелкните Оглавление в группе Оглавление на вкладке Ссылки. Затем щелкните Оглавление.
4. Задайте параметры оглавления в диалоговом окне Оглавление и нажмите кнопку ОК.
Примечание. Если текст в документе не отмечен как подлежащий включению в оглавление, вместо оглавления в документе появится следующее сообщение об ошибке: «Ошибка! Элементы оглавления не найдены».
Выберите оглавление в соответствии с типом документа:
При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице.
В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.[2]
Вставка оглавления
- Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
- Выберите Ссылки >Оглавление. и выберите автоматический стиль.
- Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.
- Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
- Перейдите в раздел Главная >Стили, а затем выберите Заголовок 1.
- Обновите оглавление.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
- Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
- Щелкните Ссылки>Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.
- Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
- Перейдите в раздел Главная >Стили, а затем выберите Заголовок 1.
- Обновите оглавление.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
- Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.
- На ленте панели инструментов выберите Ссылки.
- В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление >Вставить оглавление. Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.
Как работать с оглавлениями, стилями и сносками в приложении «МойОфис Текст»
В объемных документах – скажем, в отчетах, методичках или докладах – важно настроить навигацию, а также расставить акценты: подчеркнуть заголовки, оформить титульные листы, добавить уточняющую информацию, не перегружая основной текст. Как сделать это просто и быстро?
Шаг 1. Применяем стили
Стилем называют сохраненный в документе набор параметров форматирования текста. В «МойОфис Текст» вы можете применить стиль к выделенному фрагменту текста, чтобы в одно нажатие «привести в порядок» начертание и размер шрифта, отступы, межсимвольный интервал и многое другое. В настольных редакторах МойОфис есть предустановленные стили для текста, заголовков разных уровней, подзаголовков, колонтитулов, сносок. Например, основной текст этой статьи написан стилем «Обычный». Именно он используется при создании нового документа по умолчанию.
На примере составления шаблона титульного листа для исследовательской работы покажем преимущества готовых стилей. Очевидно, что стиль «Обычный» для такого типа текста не подходит: нам нужно, чтобы строки располагались не по правому краю, а по центру, тему требуется выделить жирным, а шрифт – увеличить. Менять все это поочередно – долго, гораздо проще оформить «шапку» при помощи соответствующего задаче стиля.
- Выделим содержание титульной страницы
- Откроем меню стилей на панели инструментов и кликнем на стиль «Название документа» в выпадающем списке
Изменились сразу несколько параметров текста, включая отступы, выравнивание текста, шрифт и его размер (XO Thames 20).
Одно из главных свойств стилей – обновление форматирования по выбранному фрагменту. Чтобы продемонстрировать удобство функции, отформатируем с ее помощью подзаголовки.
Если навести курсор на подзаголовок «Книги», мы увидим, что он оформлен стилем «Заголовок 3» – название отображается в окне стилей на панели инструментов.
Выделим подзаголовок цветом и изменим шрифт на курсивный. Затем вернемся к перечню стилей: у стиля «Заголовок 3» появился значок обновления.
Нажмем на него и увидим, что все подзаголовки в третьем стиле изменились.
Функция обновления форматирования по выбранному фрагменту особенно удобна для многостраничных документов. Вам не придется пролистывать страницы, чтобы искать подзаголовки и применять к ним несколько команд (сначала выделение, потом курсив или что-то еще). Вы сможете оформить один фрагмент так, как вам нужно, и применить это форматирование к остальным фрагментам одномоментно.
Возьмите на заметку, что приложение «МойОфис Текст» также позволяет создавать собственные стили. Для этого вам понадобится:
- Выделить отрывок текста с подходящим вам форматированием
- Открыть окно стилей на панели инструментов и кликнуть на «Создать новый стиль» в конце выпадающего списка
- Стиль автоматически появится в окне стилей под названием «Стиль 1».
Шаг 2. Добавляем сноски
Если ваш текст содержит термины, данные из исследований, требующих ссылок или пояснений, то вам не обойтись без сносок. В «МойОфис Текст» сноску можно добавить в любое место документа, за исключением колонтитулов:
- Установите курсор мыши в нужное место, куда вы хотите поставить сноску
- Выберите пункт командного меню «Вставка» на панели инструментов, а затем «Сноска»
- В указанном месте документа отобразится знак сноски, а внизу страницы – ее номер. Введите текст сноски после ее номера.
Для быстрого перехода по сноскам, нажмите клавишу [Ctrl] и щелкните по знаку сноски в основном тексте документа. Курсор автоматически переместится в текст сноски в конце страницы.
Шаг 3. Вставляем оглавление
В «МойОфис Текст» оглавление формируется автоматически. Для этого требуется только отформатировать состав заголовка – названия глав, параграфов и так далее – при помощи стилей «Заголовок». Стили «Заголовок» пронумерованы: чем больше номер, тем выше будет находится блок текста с таким заголовком (по умолчанию).
Перейдем к созданию оглавления:
- Поставим курсор наверху той страницы документа, куда мы хотим вставить оглавление
- Откроем пункт «Вставка» и выберем пункт «Оглавление». Мы видим сообщение о том, что элементы оглавления не найдены. Это означает, что в нашем документе текст отформатирован без использования стиля «Заголовок»
- Перейдем на другую страницу и введем для нее заголовок. Пусть это будет условное «Абвгд». Выберем стиль «Заголовок 1» и вернемся к оглавлению – в нем автоматически появился этот заголовок.
Проделайте тоже самое с остальными страницами – введите названия к разделам, используя стиль «Заголовок 1» или отформатируйте им нужные для оглавления строчки. Открыв оглавление, вы увидите, что оно обновилось. Используйте его для быстрой навигации, кликая мышкой на строки и зажимая при этом клавишу [Ctrl].