Как выгрузить упд в диадок

Выгрузка документов из 1С

Для того чтобы выгрузить книгу покупок или продаж, журнал учета счет-фактур в отдельный файл Excel для передачи по требованию налоговой, выполните следующее:

1. Откройте документ:
2. книгу покупок (пункт меню «Покупка» → «Ведение книги покупок» → «Книга покупок по Постановлению № 1137»);
3. книгу продаж (пункт меню «Продажа» → «Ведение книги продаж» → «Книга продаж по Постановлению № 1137»);
4. журнал учета счет-фактур (пункт меню «Покупка» → «Ведение книги покупок» → «Журнал учета счет-фактур по Постановлению № 1137» или «Продажа» → «Ведение книги продаж» → «Журнал учета счет-фактур по Постановлению № 1137»).

Документ сохранен в файл с расширением *.xls.

Оцените статью или оставьте отзыв

выгрузка УПД в контур диадок

здравствуйте, подскажите пожалуйста, реализована ли в программе 1с выгрузка УПД в xml формате для отправки покупателям через оператора например контур диадок.специалисты контура утверждают, что в 1с этого нет и предлагают программу за 36 тысяч, которая синтегрируется с 1с для отправки упд покупателям. упд в 1с формируется в xml формат, при загрузке файла в контур показывается ошибка в файле, так действительно нет выгрузки упд для отправки контрагентам через оператора в формате налоговой?

Выгрузка документов из 1С в Диадок

Если у пользователя Диадока нет модуля для 1С, у него может возникнуть вопрос: как выгружать документы из учетной системы в сервис электронного документооборота (ЭДО). Разберем выгрузку документов из 1С и загрузку их в веб-версию Диадока. Также рассмотрим, как с помощью модуля Диадока для 1С можно получать и отправлять документы не выходя из 1С.

В этой статье:

• Выгрузка из 1С в Диадок
• Как загрузить УПД в Диадок из 1С
• Интеграция ЭДО в 1С

Начните работать с электронными документами в Диадоке

Выгрузка из 1С в Диадок

Чтобы упростить работу в 1С, можно установить готовый модуль от Диадока. Он поможет отправлять и получать документы в интерфейсе 1С без дополнительных операций по выгрузке и загрузке.

Если вас интересует выгрузка из 1С в Диадок без модуля, то следуйте алгоритму:

1. Открыть 1С, выбрать нужный документ, сохранить его на компьютер.
2. Авторизоваться в Диадоке, загрузить файл, отправить или сохранить как черновик.

При этом важно обратить внимание на тип документа: формализованный или неформализованный. Для формализованных есть утвержденный Федеральной налоговой службой формат, они представляют собой файлы с расширением XML. К ним относят счет-фактуру, универсальный передаточный документ (УПД), корректировочные счет-фактуру и УПД. Подробнее об этих и других типах формализованных документов читайте здесь.

Для неформализованных документов нет установленного формата. Файлы сохраняют с удобным расширением: DOC, PDF, JPEG, XLSX. Примеры неформализованных документов: информационное письмо, реестр расходов, претензия.

Счета-фактуры, УПД (СЧФ, СЧФ ДОП) как формализованные документы выгружаются только в установленном налоговой формате. Это прописано в Приказе ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. Чтобы выгрузить такой документ, например УПД в XML-формате, и отправить его из 1С в Диадок, необходимо обратиться к 1С-специалисту внутри компании.

Обменивайтесь формализованными и неформализованными документами в Контур.Диадоке

Как загрузить УПД в Диадок из 1С

На примере УПД разберем, как в веб-версии Диадока загружать документ в установленном формате. Инструкция будет полезна клиентам, у которых нет модуля Диадока для 1С. Модуль упрощает работу, о нем пишем ниже в разделе «Интеграция ЭДО в 1С».

Для загрузки УПД в веб-интерфейс возможны два варианта. Первый подойдет вам, если уже есть выгруженный из 1С УПД. А второй — если вам удобнее создать УПД с нуля в редакторе Диадока.

Итак, чтобы сформировать и отправить УПД в Диадоке, перейдите в раздел «Документы» и нажмите на кнопку «+Новый документ». Дальше нужно выбрать способ подготовки.

Вариант 1. Загрузить файл в Диадок

При создании нового документа в веб-интерфейсе Диадока нажмите на ссылку «Загрузите с компьютера». Выберите файл и кликните по кнопке «Открыть». Файлы с УПД допустимо загружать только в установленном формате XML. При этом имя файла утверждено и регламентировано, поэтому изменять его нельзя.

При загрузке файла сервис определяет нужные данные: номер, дату, сумму всего по документу и сумму НДС, а также проверяет на соответствие формату.

Если с документом все в порядке, выберите получателя и нажмите «Подписать и отправить».

УПД подписывается единственной подписью руководителя или уполномоченного лица (согласно ст. 169 НК РФ) и не требует подписи главного бухгалтера, в отличие от бумажного счета-фактуры.

Вариант 2. Создать вручную в Диадоке

Другой способ — создать документ в установленном формате через веб-редактор Диадока. С его помощью можно составить УПД, счет-фактуру, накладную или акт в установленном ФНС формате. Ниже подробно опишем, как это сделать.

В списке «Редактор» выберите «УПД» и заполните поля, следуя инструкции.
После заполнения нажмите «Перейти к отправке», выберите получателя и кликните на «Подписать и отправить».

Интеграция ЭДО в 1С

Чтобы работать с ЭДО внутри учетной системы 1С, Диадок предлагает специальный модуль. Он позволяет отправлять и получать документы, искать контрагентов, приглашать их к обмену и пользоваться другими преимуществами электронного документооборота, оставаясь в интерфейсе 1С.

Перед началом работы в модуле необходимо приобрести лицензию. После ее покупки можно скачать модуль. Модуль для 1С от Диадока — это готовое решение, которое легко установить и настроить за 15 минут без дополнительной помощи. Подробная инструкция о загрузке, авторизации и настройке модуля находится здесь.

С помощью модуля Диадока для 1С можно:

• создавать документы,
• отправлять формализованные и неформализованные документы,
• обрабатывать входящие документы,
• подписывать документы с помощью электронной подписи,
• аннулировать документы,
• приглашать контрагентов к электронному обмену,
• отправлять документы по маршрутам согласования,
• просматривать статусы и историю обмена документами,
• сверять информацию между 1С и Диадоком.

Ниже на видео показываем, как работать с документами в модуле Диадока для 1С: отправлять, просматривать папку с входящими и исходящими, подписывать, создавать.

Использование модуля ускоряет обработку документов, так как сотрудники остаются в привычном интерфейсе учетной системы, пользуясь возможностями ЭДО. Другие преимущества:

Автоматизация бухгалтерского учета. Модуль позволяет обмениваться закрывающими документами с контрагентами прямо в 1С, что упрощает работу бухгалтерии и других отделов.

Сокращение времени на обработку документов. Информация обрабатывается быстрее, так как нет необходимости переключаться между окнами, выгружать документы из 1C в XML для Диадока.

Улучшение контроля за документооборотом. Можно отслеживать статусы документов онлайн и контролировать работу сотрудников.

Уменьшение вероятности ошибок. Интеграция с 1С позволяет снизить объем ручного ввода информации, также пользователи могут настроить шаблоны типовых документов и другие опции.

Удобство использования. Модуль интегрируется непосредственно в 1С, поэтому пользователям не нужно привыкать работать в новом интерфейсе.

Установите модуль и работайте с электронными документами из 1С

Выгрузка реализации УПД в xml Диадок, СБИС, Корус, Такском, Астрал.

Выгрузка Реализации товаров и услуг в xml-файл в формате установленном ФНС для систем ЭДО.

Универсальная обработка для передачи первичных документов покупателям через электронный документооборот.

Выгрузка УПД, товарной накладной ТОРГ-12, акта, счета-фактуры в xml-файл в формате ФНС приказ 820 от 19.12.2018.

Выгрузка УКД и счет-фактуры корректировочной в xml-файл в формате ФНС приказ ФНС РФ 736 от 12.10.2020.

Выгрузка товарной накладной в xml-файл ФНС приказ 551 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019. Выгрузка акта приемки-сдачи работ (услуг) в xml-файл ФНС приказ 552 от 13.11.2015, редакция 08.04.2019.

Пример. Бухгалтерия предприятия 3.0. Отправка накладных УПД клиенту в Диадок.

Пример. Управление торговлей 10.3. Отправка накладных УПД клиенту в Диадок.

Зарегистрируйтесь в ЭДО Контур.Диадок.
Выберите версию обработки для вашей конфигурации 1C.

Выгрузка. Обработка 1С на управляемых формах

• Бухгалтерия предприятия 3.0
• Управление нашей фирмой 1.6 / 3.0
• Комплексная автоматизация 2
• ERP Управление предприятием 2
• Управление торговлей 11.3 / 11.4 / 11.5

Выгрузка. Обработка 1С на обычных формах

• Бухгалтерия предприятия 2.0
• Комплексная автоматизация 1.1
• Управление производственным предприятием 1.3
• Управление торговлей 10.3

Описание обработки. Выгрузка. Обработка 1С на управляемых формах.

Выгрузка кодов маркировки товаров в УПД для релизов конфигураций, поддерживающих работу с ИС МП.

В версии обработки 2.0.2.0 и выше добавлена выгрузка информации для счетов-фактур и УПД (в формате ФНС 820) в редакции постановления № 543 от 2 апреля 2021 г (вступает в силу 1 июля 2021 г): данные о документе отгрузки (строка 5а), коды ТНВЭД (для строк с НДС 0%), информация о товарах подлежащих прослеживанию (выгружается в релизах конфигураций поддерживающих работу с товарами подлежащими прослеживанию).

Добавлена выгрузка счетов на оплату по документам ЗаказПокупателя (в УНФ), ЗаказКлинета (в УТ / КА / ERP), СчетНаОплатуПокупателю (в БП) в xml формате, версия форм 3.01. Описание формата.

Выгружает УПД, ТН, Акт и счет-фактуру в xml-файл формата ФНС (Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820) по документам 1С РеализацияТоваровУслуг (+ СчетФактураВыданный, если оформлена). Также добавлена выгрузка по документам РеализацияУслугПоПереработке и ОказаниеУслуг. Выгрузка счетов-фактур по документам СчетФактураВыданный (на аванс).
Добавлена выгрузка Товарной накладной в xml файл, в формате ФНС №551 от 30.11.2015 г, который используется на Портале Исполнения Контрактов. и акта выполненных работ (услуг) в формате ФНС №552 от 30.11.2015 г по документам 1С РеализацияТоваровУслуг (+ СчетФактураВыданный, если оформлена).
Выгружает УКД и счет-фактуру корректировочный в xml-файл формата ФНС (Приказ ФНС РФ от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736) по документам 1С КорректировкаРеализации (+ СчетФактураВыданный, если оформлена). Также добавлена выгрузка по документу ВозвратТоваровОтПокупателя.
Выгружает счета на оплату в xml-файл (Формат описан на сайте СБИС) по документу 1С СчетНаОплатуПокупателю.

В УТ 11.4, 11.5 / КА 2.4, 2.5 / ERP 2.4, 2.5

Выгружает УПД, ТН, Акт и счет-фактуру в xml-файл формата ФНС (Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820) по документам 1С РеализацияТоваровУслуг (+ СчетФактураВыданный, если оформлена).
Добавлена выгрузка Товарной накладной в xml файл, в формате ФНС №551 от 30.11.2015 г, который используется на Портале Исполнения Контрактов. и акта выполненных работ (услуг) в формате ФНС №552 от 30.11.2015 г по документам 1С РеализацияТоваровУслуг (+ СчетФактураВыданный, если оформлена).
Выгружает УКД и счет-фактуру корректировочный в xml-файл формата ФНС (Приказ ФНС РФ от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736) по документам 1С КорректировкаРеализации (+ СчетФактураВыданный, если оформлена). Также добавлена выгрузка по документу ВозвратТоваровОтКлиента.
Выгружает счета на оплату в xml-файл (Формат описан на сайте СБИС) по документу 1С ЗаказКлиента.

Выгружает УПД, ТН, Акт и счет-фактуру в xml-файл формата ФНС (Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820) по документам 1С РасходнаяНакладная (+ СчетФактура, если оформлена). Также добавлена выгрузка по документу АктВыполненныхРабот.
Добавлена выгрузка Товарной накладной в xml файл, в формате ФНС №551 от 30.11.2015 г, который используется на Портале Исполнения Контрактов. и акта выполненных работ (услуг) в формате ФНС №552 от 30.11.2015 г по документам 1С РасходнаяНакладная (+ СчетФактура, если оформлена).
Выгружает УКД и счет-фактуру корректировочный в xml-файл формата ФНС (Приказ ФНС РФ от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736) по документам 1С КорректировкаРеализации (+ СчетФактура, если оформлена).
Выгружает счета на оплату в xml-файл (Формат описан на сайте СБИС) по документам 1С СчетНаОплату и ЗаказПокупателя.

Выгрузка документов на порталы поставщиков.

При загрузке документов на порталах поставщиков (Wildberries, OZON, МосЗакупки) часто необходимо указывать различного рода информацию в тегах ИнфПолФХЖ1 и ИнфПолФХЖ2. Обработка поддерживает выгрузку информации в данные теги с дополнительных сведений (на данный момент только при выгрузке УПД). Доп. сведения организации / контрагента / договора контрагента / документа (Реализация, РасходнаяНакладная, Сч-Ф и т.п.), на основании которого создается xml-файл выгружаются в ИнфПолФХЖ1, доп. сведения номенклатуры / характеристики номенклатуры / серии номенклатуры — в ИнфПолФХЖ2.

Например, чтобы выгрузить информацию вида:

Необходимо добавить в доп. сведения контрагента или договора контрагента доп. сведение с наименованием МойЭДО_Клиент ID (строковый тип) и в документ доп. сведение с наименованием МойЭДО_Заказ ID (строковый тип). Задать им значения 123456789000 и 9923823876123. Аналогично указываются доп. сведения для номенклатуры / характеристики номенклатуры или серии номенклатуры для выгрузки в ИнфПолФХЖ2.

Например, для выгрузки в строке документа информации вида:

Добавляем в доп. сведения номенклатуры одно доп. сведение с наименованием «МойЭДО_штрихкод», тип строка, значение 1234567890333.

Наименование доп. сведения должно иметь префикс МойЭДО_

Поддерживаемые платформы и конфигурации.

Тестировалась на платформах 8.3.10, 8.3.12, 8.3.13, 8.3.15, 8.3.16, 8.3.17, 8.3.18, 8.3.19, 8.3.22.

В релизах конфигураций:
Бухгалтерия Предприятия 3.0.52.32 — 3.0.134.23
Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (агроторг) 3.0.78.69
Управление нашей фирмой 1.6.13.54, 1.6.16.219, 1.6.19.137, 1.6.19.215, 1.6.20.189, 1.6.25.139, 1.6.25.166, 3.0.1.202, 3.0.3.147
Управление сервисным центром (рарус) 1.6.14.96
Управление торговлей 11.3.1.109, 11.4.2.132, 11.4.3.126, 11.4.6.207, 11.4.11.84, 11.4.13.187, 11.4.13.227, 11.5.7.308
Комплексная автоматизация 2.4.10.89, 2.4.13.187, 2.4.13.269, 2.5.7.308
ERP Управление предприятием 2.4.2.90, 2.4.7.141, 2.5.6.195

Поддерживается работа в тонком или толстом клиенте. Веб-клиент (работа в браузере) не поддерживается. Версия для тонкого клиента 1С:Фреш входит в состав поставки — файл с именем XML_FORMAT_FNS_PRIKAZ_820_736_551_552_upr_form (FRESH).epf

Установка.

Для самостоятельной установки используйте файл обработки с именем XML_FORMAT_FNS_PRIKAZ_820_736_551_552_upr_form.epf, который входит в состав поставки.

Обрабтку можно открывать через Меню — Файл — Открыть, что актуально для базовых версий конфигураций, т.к. там может отсутствовать подключение обработки в интерфейс.

В БП 3.0 выбираем в меню: Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки. В окне обработок щелкаем кнопку СОЗДАТЬ и выбираем файл с обработкой. Щелкаем кнопку ЗАПИСАТЬ И ЗАКРЫТЬ. В списке обработок появится новая строка с нашей обработкой.
Алгоритм подключения в УТ / КА / ERP примерно такой же, надо выбрать в меню: НСИ и администрирование — Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки. Потом в окне Дополнительные отчеты и обработки щелкаем кнопку СОЗДАТЬ, выбираем файл с обработкой и кнопка ЗАПИСАТЬ И ЗАКРЫТЬ.
В УНФ: Компания — Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки.
Видеоинструкция по установке в БП 3.0.

Описание обработки. Выгрузка. Обработка 1С на обычных формах.

Выгрузка кодов маркировки товаров в УПД для релизов конфигураций, поддерживающих работу с ИС МП.

В версии обработки 2.0.2.0 и выше добавлена выгрузка информации для счетов-фактур и УПД (в формате ФНС 820) в редакции постановления № 543 от 2 апреля 2021 г (вступает в силу 1 июля 2021 г): данные о документе отгрузки (строка 5а), коды ТНВЭД (для строк с НДС 0%), информация о товарах подлежащих прослеживанию (выгружается в релизах конфигураций поддерживающих работу с товарами подлежащими прослеживанию).

Выгружает УПД, ТН, Акт и счет-фактуру в xml-файл формата ФНС (Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820) по документам 1С РеализацияТоваровУслуг (+ СчетФактураВыданный, если оформлена). Также добавлена выгрузка по документам АктОбОказанииПроизводственныхУслуг, ВозвратТоваровПоставщику, РеализацияУслугПоПереработке, ОтражениеРеализацииТоваровИУслугНДС и Оказание услуг. Выгрузка счетов-фактур по документам СчетФактураВыданный (на аванс).
Добавлена выгрузка Товарной накладной в xml файл, в формате ФНС №551 от 30.11.2015 г, который используется на Портале Исполнения Контрактов. и акта выполненных работ (услуг) в формате ФНС №552 от 30.11.2015 г по документам 1С РеализацияТоваровУслуг (+ СчетФактураВыданный, если оформлена).
Выгружает УКД и счет-фактуру корректировочный в xml-файл формата ФНС (Приказ ФНС РФ от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736) по документам 1С КорректировкаРеализации (+ СчетФактураВыданный, если оформлена).

Добавлена выгрузка счетов на оплату по документам ЗаказПокупателя и СчетНаОплатуПокупателю в xml формате, версия форм 3.01. Описание формата.

Выгрузка документов на порталы поставщиков.

При загрузке документов на порталах поставщиков (Wildberries, OZON, МосЗакупки) часто необходимо указывать различного рода информацию в тегах ИнфПолФХЖ1 и ИнфПолФХЖ2. Обработка поддерживает выгрузку информации в данные теги из свойств (в БП — реквизитов) (на данный момент только при выгрузке УПД). Свойства организации / контрагента / договора контрагента / документа (Реализация, Сч-Ф и т.п.), на основании которого создается xml-файл выгружаются в ИнфПолФХЖ1, свойства номенклатуры / характеристики номенклатуры / серии номенклатуры — в ИнфПолФХЖ2.

Например, чтобы выгрузить информацию вида:

Необходимо добавить в свойства контрагента или договора контрагента свойство с наименованием ИнфПолФХЖ_Клиент ID (строковый тип) и в документ свойство с наименованием ИнфПолФХЖ_Заказ ID (строковый тип). Задать им значения 123456789000 и 9923823876123. Аналогично указываются свойства для номенклатуры / характеристики номенклатуры или серии номенклатуры для выгрузки в ИнфПолФХЖ2.

Например, для выгрузки в строке документа информации вида:

Добавляем в свойство номенклатуры одно свойство с наименованием «ИнфПолФХЖ_штрихкод», тип строка, значение 1234567890333.

Наименование свойства должно иметь префикс ИнфПолФХЖ_

Поддерживаемые платформы и конфигурации.

Тестировалась на платформах 8.3.10, 8.3.12, 8.3.13, 8.3.15, 8.3.16, 8.3.17, 8.3.18, 8.3.19.

В релизах конфигураций:
Бухгалтерия Предприятия 2.0.66.2 — 2.0.67.25
Комплексная автоматизация 1.1.63.1
Управление производственным предприятием 1.3.106.2, 1.3.168.1, 1.3.120.1
Управление Торговлей 10.3.46.2, 10.3.50.1, 10.3.57.1, 10.3.57.2, 10.3.66.3, 10.3.70.1, 10.3.71.1, 10.3.72.3

Установка.

Обрабтку нельзя открывать через Меню — Файл — Открыть, т.к. она реализована как обработка табличной части. Обязательно подключить как описано ниже.

Распаковать архив. В архиве три обработки, которые отличаются только параметрами авторегистрации (списком документов и их табличных частей, с форм которых будет открываться обработка).
Файл XML_FORMAT_FNS_PRIKAZ_820_736_551_552 (Бух).epf — для установки в Бухгалтерии предприятия,
XML_FORMAT_FNS_PRIKAZ_820_736_551_552 (Торг).epf — для Управления торговлей,
XML_FORMAT_FNS_PRIKAZ_820_736_551_552 (УПП и КА).epf — для Комплексной автоматизации и Управления производственным предприятием.

В бухгалтерии выбираем в меню: Сервис — Дополнительные отчеты и обработки — Дополнительные внешние обработки табличных частей.
В УТ: Сервис — Внешние печатные формы и обработки — Внешние обработки заполнения табличных частей.
В КА и УПП: Сервис — Дополнительные внешние отчеты и обработки — Обработки заполнения табличных частей.
Видеоинструкция по установке в УТ 10.3.