Справка пользователя
Перенос содержимого почтового ящика корп.почты в Яндекс почту
Перенос писем из сервиса https://mail.samgups.ru/ в Яндекс почту
Важно! Письма можно перенести до даты отключения почтового сервера https://mail.samgups.ru/
Для настройки сборщика почты необходимо выполнить шаги:
1) Откройте страницу авторизации в Яндекс ID https://passport.yandex.ru/
2) Введите имя электронного ящика корпоративной почты (Рис.1):
Далее щелкните по кнопке «Войти». Откроется страница авторизации.
3) На открывшейся странице в поле 1 вводим адрес корпоративной электронной почты, в поле 2 — пароль от корпоративной электронной почты (Рис.2):
4) После авторизации в Яндекс ID перейдите в Яндекс почту. Для этого щелкните по аватарке в верхнем правом углу (Рис.3, п.1), в появившемся меню выберите «Почта» (Рис.3, п. 2):
5) На странице Яндекс Почты необходимо выбрать «Добавьте почтовый ящик» (Рис.4).
6) На странице настройки сборщика почты укажите адрес корпоративной почты (Рис.5, п.1), пароль от нее (Рис.5, п.2), щелкните «Включить сборщик» (Рис.5, п.3):
7) В параметрах почтового ящика укажите протокол IMAP (Рис.6, п.1), свой логин (адрес электронной почты до @, т.е. если адрес почты ivanov@samgups.ru, то логин для такого ящика будет ivanov ) (Рис.6, п.2), в поле «сервер» укажите imap.samgups.ru (Рис.6, п.3), в поле «порт» значение 1143 (Рис.6, п.4). Повторно щелкните по кнопке «Включить сборщик».
8) Откроется страница «Правила работы сборщика». На данной странице повторно ввести пароль от корпоративной почты и щелкнуть «Сохранить изменения» (Рис.7)
8) Если настройка прошла успешно, то на странице «Сбор почты» в разделе «Подключенные ящики» отобразится корпоративный ящик.
Важно! Перенос имеющейся в ящике почты после настройки сборщика может занять длительной время (зависит от объема переносимых данных).
Сохраняем письма из почты Яндекс на компьютер в виде файла
Электронная почта позволяет пользователям обмениваться различной информацией. Письма, полученные на e-mail, при наличии интернета можно просмотреть в любой удобный момент. Однако в отдельных случаях может потребоваться офлайн-доступ к сообщению. Поэтому далее рассмотрим, как сохранить любое письмо из Яндекс Почты на компьютер.
Вариант 1: сохраняем сообщения на ПК
Неплохой способ, который подойдет в том случае, когда нужно экспортировать одно или несколько писем на ПК. В данном случае сообщение сохраняется в виде файла формата Eml. Необходимо учитывать, что для просмотра загруженного из Яндекс Почты письма потребуется установленная на ПК специальная программа, которая позволяет открывать файлы в формате Eml. На компьютерах под управлением Windows по умолчанию установлена программа Microsoft Outlook. При необходимости, можно загрузить данную утилиту на сайте разработчика софта.
Чтобы сохранить письмо в Яндекс Почте, надо сделать следующее:
- Открываем почту Yandex в любом браузере и проходим авторизацию при помощи логина и пароля. После этого попадаем в папку «Входящие». Здесь открываем нужное письмо, которое хотим сохранить. В верхней части потом окна нажимаем кнопку в виде трех точек. После этого в открывшемся контекстном списке выбираем «Свойства письма».
- Далее на экране отобразится окно, содержащее код сообщения. Если присмотреться к набору символов, можно заметить дату и время отправки письма, адрес отправителя и получателя. Сам текст письма при этом будет закодирован. Выделите и скопируйте данный код, потом нажмите правую кнопку мыши и выберите в открывшемся списке команду «Сохранить как».
- Перед тем как скачать данное письмо, выбираем место на ПК для сохранения файла. Проще всего создать отдельную папку, где будут храниться полученные e-mail послания, но это далеко не обязательная процедура. Также, при необходимости, можно переименовать файл. После этого уже нажимаем Сохранить .
После этого можно просмотреть сохраненное письмо на ПК с помощью Microsoft Outlook или другой утилиты, которая имеет аналогичные функции. Для этого находим файл в том месте, где он был сохранен, и дважды щелкаем по нему левой кнопкой мыши. В открывшемся файле будет отображаться дата получения, адрес и имя отправителя, а также текст самого сообщения.
Редактировать или дополнять полученный e-mail нельзя. Однако при помощи Microsoft Outlook можно быстро написать ответное сообщение. Причем для этого необязательно создавать учетную запись или привязывать существующий адрес электронной почты.
Вариант 2: печать письма
Альтернативный вариант, позволяющий сохранить почту на ПК в Pdf. Так как нам нужно только сохранить письмо, необязательно иметь под рукой принтер или МФУ, подключенный к ПК. Скопировать сообщение можно без вспомогательного оборудования. Порядок действий следующий:
- Входим в почту, находим и открываем нужное письмо. Далее в верхней части окна вызываем контекстное меню при помощи нажатия кнопки в виде трех точек. Затем выбираем команду «Распечатать».
- В графе «Принтер» выбираем вариант «Сохранить как PDF». За счет этого будет сформирован ПДФ-документ, который можно сохранить на своем компьютере.
- Выбираем место на компьютере, где будет храниться сообщение в формате Pdf. Оттуда его можно будет просмотреть, переслать другому пользователю или отправить на печать.
Отличие формата Pdf от Eml заключается в том, что для просмотра файлов Pdf не потребуется Outlook или другая программа. При запуске сообщение откроется в стандартном средстве для чтения Pdf, например, в Adobe Reader или Adobe Acrobat. Если программа для чтения документов отсутствует на ПК — сообщение автоматически откроется в браузере.
Единственный существенный недостаток файлов Pdf — объем занимаемого места. Письмо в формате Eml весит 12 кб, в то время как в Pdf уже 80 кб. Для ПК с хорошим запасом памяти такая разница неощутима. Однако если писем будет много и они будут содержать большое количество символов, это наверняка повлечет за собой большой расход пространства на жестком диске, что непременно нужно учитывать.
Подведем итоги
Электронное письмо легко можно экспортировать на компьютер. Для этого достаточно сохранить код сообщения в формате Eml или создать файл Pdf для печати с помощью стандартных инструментов. Для просмотра сохраненных сообщений не нужен интернет, что, в свою очередь, позволяет обеспечить доступ к ценной информации независимо от подключения к сети.
Как сделать массовую рассылку писем в Яндекс Почте: подробное руководство
Массовые рассылки — полезный инструмент для бизнеса. С их помощью можно быстро оповестить широкую аудиторию об акциях и распродажах или поделиться интересным кейсом. Делать рассылки вручную — монотонная работа, которая занимает много времени, поэтому лучше использовать специализированные сервисы — Яндекс Почту (бесплатный) и Яндекс 360 (платный). В статье рассмотрим их принципиальные отличия и возможности. Расскажем, кому они подходят, как ими пользоваться и не попасть в спам.
Бизнес
Читайте также:
Как сделать рассылку в Яндекс.Почте
Зайдите на почту Yandex.ru, в верхней панели нажмите «Еще», после чего откроется список доступных сервисов — выберите «Контакты». 
Вы увидите список адресатов — выберите нужные аккаунты, после чего воспользуйтесь функцией «Добавить контакт». Альтернативный вариант — загрузить файл с email-адресами. Нажмите «Еще», после чего станет доступна загрузка файла с контактами. Также можно использовать опцию ручного ввода. 
На следующем этапе создайте группу для рассылки: 
Существует ограничение по количеству адресатов рассылки — не более 50 пользователей. Удобнее, когда название группы отображает конкретную рекламную кампанию. Вверху слева нажмите «Написать», в адресной строке начните вводить название группы — она подтянется автоматически. 
Если вы хотите, чтобы пользователи не видели, кому еще адресовано письмо, вводите название группы в поле «Скрытая копия»: 
Можно добавить получателей вручную или создать еще одну группу в пределах установленного лимита (50 адресатов). Используйте встроенный редактор, чтобы сделать послание более привлекательным, — выберите подходящие шрифт, цвет, приятный фон, иллюстрации. Полезная опция — отложенная отправка писем. Чтобы воспользоваться ею, нажмите на «Часы» в нижней части окна, установите дату и время рассылки. 
Рассылка через Яндекс 360
Сервис предоставляет более обширный функционал, чем бесплатная почта Yandex.ru: доступна загрузка объемных файлов (от 1 Гб), красивый адрес, приоритетная поддержка и много других полезных опций. Предусмотрены три тарифных плана: 
Основное отличие — объем хранилища: от 200 Гб до 3 Тб. Для тарифа «Базовый» доступны 1 500 писем в рассылках, для «Оптимального» и «Расширенного» — 50 000 и 100 000 соответственно: 
Предлагаем пошаговую инструкцию по созданию рассылок в Яндекс 360:
- Выберите тариф, кликните на «Подключить» и создайте организацию. Укажите владельца и сотрудников, которым будут доступны продукты, входящие в сервис (Почта, Документы, Диск, Календарь и прочие). Воспользуйтесь промокодом, если есть. Юридические лица могут перечислить средства на расчетный счет.
- Подключите домен. В настройках домена на сайте регистратора добавьте DNS-запись. Обновление данных занимает до 72 часов. Периодически проверяйте статус верификации домена в сервисе Яндекс 360.
- Назначьте сотрудников. Выбранные пользователи смогут управлять рассылками, расширять список контактов и выполнять другие операции.
- Создайте список email-адресов. Традиционные варианты: Support, No-reply, приветственные (например, Welcome, Hello).
- Отправьте письмо. Настройте основные элементы: список адресатов, тему, содержимое (удобно редактировать с помощью онлайн-конструктора), почтовый адрес отправителя.
Доступны следующие форматы файлов со списками получателей: CSV, XLSX или XLS. Рекомендуем отправлять рекламные письма с именной почты, а в настройках для обратной связи указывать служебный адрес (к примеру, support@rost.ru). Подобный вариант подходит для организаций, в которых предусмотрены обособленные подразделения для обработки входящей корреспонденции.
Обеспечьте комфортную коммуникацию с посетителями не только по email, но и в соцсетях и на сайте. Подключите Виджеты Calltouch — и клиенты сами выберут способ связи с вами: закажут обратный звонок, перейдут в мессенджер или соцсеть, воспользуются умной заявкой. Их контакты автоматически сохранятся в системе, а отчеты о лидогенерации, качестве работы отдела продаж и эффективности рекламных каналов вы увидите на удобных дашбордах.
Отправка документа из Microsoft Office
Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Excel 2010 Word 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Еще. Меньше
Если в состав установленной на компьютере версии Microsoft Office входит Outlook и он используется по умолчанию для отправки почты, вы можете отправлять документы в виде вложений. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.
Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем.
Отправка в виде вложения
Excel, PowerPoint и Word
- Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:
Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
- Отправить в OneDrive Отправка файла в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или сообщению электронной почты.
- Вложите вместо этого копию Выберите вложенный файл в сообщение электронной почты или PDF-файл.
OneNote, Visio, Publisher и Project
- Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:
Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
- Поделиться с людьми (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, настроить его редактирование, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение. Этот параметр требует отправки файла в OneDrive.
- Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и не замерять размер электронной почты. Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.
- Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
- Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
- Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
- Откройте файл, который вы хотите отправить.
- На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
- Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в виде вложения
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word
- Выберите Файл >Общий доступ >Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.
- Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
- Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
- Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
- Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.
Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
OneNote
- Выберите Файл >Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.
- Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
- Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
- Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
- Откройте файл, который вы хотите отправить.
- На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
- Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в виде вложения
Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
- Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:
- Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
- Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
- Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.
Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.
- Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
- Отправить страницу электронной почты в формате PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с копией файла в .pdfformat attached.
- Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.
- Откройте файл, который вы хотите отправить.
- На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
- Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.