Как объединить абзацы в ворде

Абзац (вкладка «разрывы строк и абзацев»)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью параметров на вкладке разрывы строк и абзацев можно управлять разрывами строк и абзацев между текстовыми полями или столбцами. Эти параметры применяются только к выделенному тексту или абзацам.

Запрет висячих строк Непарные и висячие строки представляют собой однострочный текст абзаца, который печатается вверху или внизу текстового поля или столбца. Чтобы избежать висячих строк, в верхней или нижней части текстового поля всегда должен быть по крайней мере две строки текста, установите флажок не разрывать или висячим текстом.

Не отрывать от следующего Можно предотвратить разделение двух абзацев между двумя надписями или столбцами. Чтобы выделить выбранный абзац вместе с ним в той же текстовой рамке или столбце, установите флажок не отРывать от следующего.

Не разрывать абзац Можно запретить разделение абзаца между двумя надписями или столбцами. Чтобы все строки выделенного абзаца находились в одном текстовом поле или столбце, установите флажок не объединять абзацы.

Начальное поле в следующей надписи Чтобы выделенный абзац всегда начинался в верхней части текстового поля, установите флажок начинать в следующем поле.

Связывание слов и абзацев

Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.

Отображение определенных слов в одной строке

В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.

1. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
3. В появившемся меню выберите пункт Другие символы.
4. В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить.
5. Нажмите кнопку Закрыть.

Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Вставка неразрывного дефиса

Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.

1. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
3. В появившемся меню выберите пункт Другие символы.
4. В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить.
5. Нажмите кнопку Закрыть.

Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК «МИНУС».

Отображение определенного абзаца на одной странице

В Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
2. В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
3. В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.

Не отрывать от следующего

Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.

1. Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
2. В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
3. В разделе Разбиение на страницы установите флажок Сохранить со следующим проверка и нажмите кнопку ОК.

Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.

Исключение «висячих» строк в нижней и верхней частях страницы

Последняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется «верхней висячей строкой». В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется «нижней висячей строкой».

Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.

1. Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
2. Откройте вкладку Положение на странице.
3. В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.
4. Нажмите кнопку ОК.

Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.

Автоматическая расстановка переносов

При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.

1. Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

Вставка мягкого переноса

Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово «непечатаемый» должно переноситься как «не-печатаемый», а не как «непеча-таемый». Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.

1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
2. Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.
3. Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.

Расстановка переносов в части документа

Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:

1. Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отображает и выводит только необязательные дефисы, которые по-прежнему попадают в конец строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.

1. Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.
3. Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.
   • Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.

Вставка неразрывного дефиса

Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.

1. Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Настройка зоны переноса слов

Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.
2. В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.

Удаление переносов, добавленных автоматически и вручную

Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.

• Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.

1. Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.
2. Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.
3. Нажмите кнопку Специальный и щелкните Мягкий перенос или Неразрывный дефис.
4. Поле Заменить на оставьте пустым.
5. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Объединение абзацев

Чтобы объединить два абзаца вместе, нужно удалить знаки абзаца, которые их разделяют. Эту операцию удобно выполнять, если на экране отображаются непечатаемые символы.

1. Щелкните в конце абзаца после слов «нашего магазина», и перед знаком конца абзаца.
2. Дважды нажмите клавишу Delete. Абзацы объединятся в один.
3. Нажмите клавишу пробела, чтобы разделить два предложения. Осталось только создать красную строку перед вторым абзацем.
4. Щелкните перед словами «Кроме того» и в Формат  Абзац  Первая строка поставьте Отступ.
5. Щелкните на кнопке Непечатаемые знаки.

Теперь документ выглядит законченным (рис.3.6).

Рис.3.6. Теперь абзацы оформлены в едином стиле

1. Щелкните на кнопке Сохранить чтобы сохранить документ.

На экране появится окно диалога Сохранение документа. Оно появляется при сохранении нового документа в первый раз. В этом окне видна текущая папка, куда файл будет сохранен, текущий тип файла, для нашего документа это – документ Word, и текущее имя файла, которое обычно строится из слов первой строки документа.

В основном поле окна вы также увидите содержимое текущей папки (вложенные папки и файлы). Ее название отображается в списке Папка. Если вы находитесь не в своей папке, то нажмите кнопку рядом с названием Папки и найдите свою папку. Если вы хотите сохранить документ в новой папке, то щелкните на кнопке Создать новую папку . На экране появится окно диалога Создание папки. Введите имя новой папки – Word.

1. В поле Имя файла введите слова «Письмо победителю».
2. Щелкните на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter.

Word сохранит документ в указанной папке под указанным именем. Имя файла появится в строке заголовка документа. После того как вы в первый раз сохранили текущий файл, в дальнейшем можно сохранять его двумя способами:

• команда Файл  Сохранить сохраняет очередные внесенные изменения в файле с тем же именем. Аналогичное действие производит кнопка Сохранить на панели инструментов ;
• команда Файл  Сохранить как позволяет сохранить файл с очередными изменениями под другим именем. При выборе этой команды на экране появляется уже знакомое вам окно диалога Сохранение документа. Вы опять можете изменить имя документа, его тип и место расположения.

Закрываем документ

После того как вы закончили работу с документом, можно закрыть документ и освободить место, как на экране, так и в памяти компьютера. Если последние изменения в документе не были сохранены, будет задан вопрос, нужно ли сделать это перед закрытием (рис. 3.7). Если нажать кнопку «Да», то документ будет сохранен и потом закрыт, если выбрать «Нет», документ будет закрыт и все несохраненные изменения будут потеряны. При выборе «Отмена», операция будет прервана. Если изменений нет, документ просто закроется.

Рис.3.7. Если щелкнуть на кнопке Да, Word сохранит изменения и закроет документ

авайте закроем сохраненный нами документ. Для этого подходит любой из следующих вариантов действий:

• выберите команду Файл  Закрыть;
• щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме документа на панели задач, и выберите в контекстном меню Закрыть;
• щелкните на кнопке Закрытьв правом конце строки меню;
• нажмите клавиши Ctrl+W.

В результате Word закроет текущий документ. На экране останутся только строка заголовка программы Word, панели инструментов и пустое окно, если в данный момент у вас не открыты другие документы. Из этого пустого окна вы можете открывать существующие файлы, создавать файлы или шаблоны и обращаться к справочной системе Word.

Если вы не сохраните последние изменения в файле и попытаетесь закрыть его, Word напомнит вам об этом. Давайте снова откроем документ Письмо победителю с помощью меню Файл. В конце этого меню отображаются имена последних четырех файлов, с которыми вы работали. Мы внесем исправления в документ и закроем его.

1. Откройте меню Файл.
2. Выберите в списке файлов Письмо победителю.doc.
3. Щелкните после слова переводчик в адресе.
4. Нажмите клавишу Enter и введите текст «НИИМЕХМАШ».
5. Теперь дважды щелкните на индикаторе ЗАМ в строке состояния. Word перейдет в режим замены, а индикатор ЗАМ будет выделен.
6. Щелкните в начале почтового индекса.
7. Введите текст «191456».
8. Снова дважды щелкните на индикаторе ЗАМ в строке состояния, чтобы отключить режим замены.
9. Выберите команду Файл  Закрыть. На экране появится сообщение Word.
10. Щелкните на кнопке Да. Word сохранит и закроет документ.

Если вы считаете, что изменения сохранять не надо, щелкните на кнопке Нет. Изменения будут потеряны. Если вы обнаружили, что вам нужно внести еще кое-какие изменения, щелкните на кнопке Отмена, чтобы вернуться в документ и продолжить редактирование.

Объединение абзацев

Предположим, что мы хотим объединить последние 2 абзаца в один. Очень просто: надо удалить маркер конца абзаца. Это можно сделать двумя способами:

1-ый способ:устанавливаете курсор ввода 1 в конец предпоследнего абзаца и нажимаете клавишу[Delete].

Проделайте эту операцию, а затем выполните команду Отменить.

2-ой способ:устанавливаете курсор ввода в начало последнего абзаца и нажимаете клавишу 2 , которая расположена над клавишей[Enter]. Результат тот же самый.

Разбиение абзаца на несколько

Курсором ввода указываете конец первого абзаца и нажимаете клавишу [Enter]. Затем указываете конец второго абзаца и также нажимаете[Enter] и т.д.

Вставка пустых строк

1-ый способ:установите курсор ввода в конец строки, после которой надо вставить пустые строки и нажимаете клавишу[Enter] столько раз, сколько пустых строк вам надо вставить.

2-ой способ:установите курсор ввода в начало строки, перед которой надо вставить пустые строки и затем то же самое.

Задание: вставьте пустые строки перед каждым абзацем, затем удалите их.

Клавишные команды перемещения курсора

При вставке пустых строк или объединении/разбиении абзацев, нам требовалось установить курсор в начало/конец строки. Запомните несколько простых, но очень удобных клавишных команд перемещения курсора:

[Home]

в начало строки

[End]

[Ctrl + ]

на одно слово вправо

[Ctrl + ]

на одно слово влево

[Ctrl + ]

к началу текущего абзаца

[Ctrl + ]

к началу следующего абзаца

переместить курсор в начало документа

переместить курсор в конец документа

Редактирование текста в режимах вставки/замены

По умолчанию в редакторе Word установлен режим вставки. Это значит, что печатаемый текст отодвигает старый текст вправо (если таковой имеется). Воспользовавшись командой Файл/Сохранить как, сделайте копию файлаАбзацы.doc, сохранив его под именем Абзацы-2.doc.В этом документе введите словоредактораперед первым в тексте словомWord, –остальной текст смещается вправо. Попробуйте, как ведут себя в этом режиме клавиши[Пробел],[Delete] и [].

Теперь нажмите клавишу [Insert].Обратите внимание:в строке состояния прорезался индикаторЗАМ(режим замены, Рис. 1 .22). Перед последним словомWord напечатайте редакторе. Слово редакторе стирает слово Word, одни буквы заменяются другими. Попробуйте, как ведут себя клавиши [Пробел],[Delete] и [] в этом режиме. Нажмите клавишу[Insert]еще раз, — режим замены исчез. Таким образом, клавиша[Insert]действует как переключатель.

Рис. 1.22. Переключение режима вставки на режим замены

Включение переносов текста

Как вы уже, наверное, заметили, по умолчанию Word не переносит слов. Откроем файл Абзацы.docи установим режим расстановки переносов.

Выполните команду Сервис/Язык/Расстановка переносов. На экране появится окно, представленное на Рис. 1 .23:

Рис. 1.23. Окно Расстановка переносов

В этом окне установите флажок в поле Автоматическая расстановка переносов.В остальных полях:

удалив флажок из поля Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВможно запретить перенос слов, написанных одними прописными буквами;

в поле Ширина зоны переноса словзадается максимальный пустой промежуток, который допускается у правого поля. Слова, попавшие в указанную зону, будут разделены переносом. Узкая зона уменьшит неровность правого края текста; широкая – сократит число переносов. Оставим здесь размер, установленный по умолчанию.

Если у вас в тексте будет много переносов и возникнет потребность улучшить внешний вид документа, можете задать в одноименном поле Макс. число последовательных переносов.

Щелкните по кнопке ОК.