Как в экселе изменить данные в диаграмме

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Изменение данных в существующей диаграмме

Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint вне зависимости от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме, не переходить в программу, в которой она была создана.

Изменение данных диаграммы на слайде

На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Средства работы с диаграммами» появляется только при выборе диаграммы, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

Инструменты для работы с диаграммами с выбранной ссылкой

В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные».

Вы также должны сделать одно из следующего:

Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку «Изменить данные». Откроется окно из вашей таблицы.

Примечание: Если для книги, с которую вы работаете, требуются особые требования к запуску, например включение содержимого, это также потребуется сделать в окне.

Изменение данных диаграммы на слайде

На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Инструменты диаграммы» появляется только при выбранной диаграмме, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

Вкладка «Конструктор» в области «Работа с диаграммами»

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы изменить внедренную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью вставки диаграммы):

В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные». В новом окне откроется Приложение Microsoft Excel и отобразит на экране таблицу для выбранной диаграммы.

На Excel щелкните ячейку с названием или данными, которые нужно изменить, и введите новые данные.

Закроем Excel файл. PowerPoint обновляет и сохраняет диаграмму автоматически.

Чтобы изменить связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint ):

Внести изменения в данные диаграммы можно в программе электронных таблиц, в которой она была создана.

В PowerPointобласти«Инструменты диаграммы» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Обновить данные».

Что делать, если кнопки «Изменить данные» недоступны?

Если кнопка «Изменить данные» недоступна, ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers:

PowerPoint: редактирование данных, недоступныхhttps://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_powerpoint-mso_winother-mso_2016/powerpoint-2016-edit-data-not-abailable/e2c32026-02df-47df-8e2a-a99f6dc71519
При попытке «изменить данные»

Вставка диаграммы в PowerPoint презентации

Чтобы узнать, как вставить Excel в презентацию, см. статью «Использование диаграмм и графиков в презентации».

Диаграммы, связанные с источником данных Excel, не обновляются при первом ручном пересчете после изменения данных

Если изменить данные в Excel и нажать F9 для запуска ручного пересчета, диаграмма не изменится. Такая проблема возникает только при следующих условиях:

Файл был сохранен в версии Excel, предыдущей по отношению к той, в которой вы открываете файл.
В Excel задан ручной режим расчета.
Связанные данные по крайней мере частично рассчитываются по другим данным Excel.
Все ячейки Excel, содержащие формулы, заблокированы.

Если диаграмма think-cell не обновляется после копирования и вставки данных, пожалуйста, изучите статью базы знаний KB0163.

Решение

При первом открытии рабочей книги в более новой версии Excel, измените данные и запустите пересчет дважды клавишей F9 . После сохранения рабочей книги в более новой версии Excel будет достаточно одного пересчета.

Пояснение

Пересчет в Excel производится по-разному при первом открытии рабочей книги, сохраненной в предыдущей версии Excel, результаты отличаются, если рабочая книга была создана в текущей версии. Такое поведение описано в справке Microsoft Excel в разделе Расчет рабочих книг, созданных в предыдущих версиях Excel. Если у вашей компании есть контракт на поддержку Microsoft Office и вы хотите обратиться в Microsoft за исправлением, вы можете указать номер обращения Microsoft 113070110555536.

Эту проблему можно воспроизвести и без надстройки think-cell.

Для диапазона Excel, внедренного в документ Word, связанного с исходной рабочей книгой, наблюдается такое же поведение:

Откройте новую рабочую книгу в Excel 2007.
Задайте ручной режим расчета, нажав кнопку Office (верхний левый угол окна Excel) → Параметры Excel → Формулы и укажите для Расчет рабочей книги значение Ручное .
Введите следующие данные и формулу:
Sheet1!A1: 1
Sheet2!A1: 1
Sheet2!B1: Bananas
Sheet2!A2: 2
Sheet2!B2: Oranges
Sheet2!B3: =VLOOKUP(+Sheet1!A1;$A$1:$B$2;2;0)
Заблокируйте ячейку B3, нажав правой кнопкой мыши на ячейку → Форматировать ячейки → Защита → Заблокировано.
Сохраните рабочую книгу в Excel 2007.
Откройте рабочую книгу в Excel 2010.
Выберите Sheet2!A1:B3 и скопируйте сочетанием Ctrl + C
Откройте в Word 2010 новый документ.
Вставьте скопированные ячейки Excel следующим образом: Главная → Буфер обмена → Специальная вставка → Вставить ссылку: Неформатированный текст
В Excel 2010 введите значение 2 в Sheet1!A1. Нажмите ВВОД
Нажмите F9

Результат: Данные в Sheet2!B3 обновились, но связанный диапазон ячеек в Word не изменился.

Изменить диапазон данных для диаграммы

При необходимости можно изменить диапазон данных, который использовался для построения диаграммы. При этом диаграмма будет перестроена в соответствии с новыми границами диапазона.

Чтобы изменить диапазон, выполните следующие действия:

1. Выделите диаграмму.

2. Зажав левую кнопку мыши, передвиньте угловой маркер диапазона данных, которые использовались для построения диаграммы.

3. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы зафиксировать границы нового диапазона.

Угловой маркер диапазона можно передвигать в любом направлении: вправо, влево, вверх, вниз.

Диапазон данных можно также изменить в окне настроек диаграммы. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите диаграмму, настройки которой требуется изменить.

s_toolbar_chart_setings_icon

2. На панели инструментов , в разделе Диаграмма нажмите кнопку Настроить .

se_chart_stt_range_icon

3. В окне Настройки диаграммы , в поле Диапазон нажмите кнопку . При этом активируется режим выбора диапазона и курсор изменит свой вид.

4. Выберите с помощью мыши необходимый диапазон ячеек на текущем или любом другом листе документа. Как только вы отпустите левую кнопку мыши, заданный диапазон зафиксируется и отобразится в поле Диапазон .

5. Нажмите кнопку ОК , чтобы применить заданный диапазон. При этом произойдет автоматический пересчет данных диаграммы для вновь заданного диапазона ячеек.

Как в экселе изменить данные в диаграмме