Как редактировать таблицу в excel

Данные в таблице организованы по строкам и столбцам. Объект-таблицу можно создать на основе пустой таблицы или стиля таблиц. Можно также связать таблицу с данными в электронной таблице Microsoft Excel.

После создания таблицы пользователь может указать с помощью мыши любую линию сетки таблицы для ее выделения и изменения с помощью ручек или палитры свойств.

При изменении высоты или ширины таблицы фактически изменяется только строка или столбец рядом с выбранной ручкой. Общая высота или ширина таблицы остается неизменной. Если требуется изменить размер таблицы пропорционально размеру редактируемой строки или столбца, при перетаскивании ручки столбца удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Разбиение таблицы на части

Таблицу с большим объемом данных можно разбить на основной и дополнительных фрагменты. С помощью ручек разрыва таблицы, расположенных внизу таблицы, можно разместить таблицу в нескольких столбцах чертежа, а также выполнять различные операции с ранее созданными частями таблицы.

Демонстрация: разбиение таблиц на несколько частей

Для запуска анимации нажмите стрелку «Просмотр».

Изменение ячейки таблицы

Для выделения ячейки укажите точку внутри нее. На середине каждой границы ячейки появляется ручка. Для перемещения выбранных данных в другую ячейку щелкните внутри этой ячейки. С помощью ручек можно изменить ширину и высоту ячейки и, соответственно, ширину и высоту ее столбца и строки.

Примечание Для редактирования текста в ячейке выберите ячейку и нажмите клавишу F2.

Для выделения нескольких ячеек следует выбрать первую из ячеек, а затем, удерживая кнопку мыши в нажатом состоянии, указать все остальные ячейки. Если, нажав клавишу SHIFT, последовательно указать точки внутри двух ячеек, то вместе с указанными ячейками будут выбраны также все ячейки, расположенные между ними.

Если щелкнуть в ячейке таблицы, отображается панель инструментов «Таблица». С ее помощью можно выполнить следующие действия.

Редактирование строк и столбцов
Объединение и отмена объединения ячеек
Изменение внешнего вида границ ячеек
Изменение формата и выравнивания данных
Блокировка и разблокировка редактирования для ячеек
Вставка блоков, полей и формул
Создание и редактирование стилей ячеек
Связывание таблицы с внешними данными

Если выбрать ячейку и щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, отображается контекстное меню, с помощью которого можно вставлять и удалять строки и столбцы, объединять смежные ячейки и вносить другие изменения. При наличии выбранных ячеек можно повторить последнюю операцию с помощью комбинации клавиш CTRL+Y.

Примечание С помощью комбинации клавиш CTRL+Y можно повторить последнее действие только в том случае, если оно выполнено с помощью контекстного меню или панели инструментов «Таблица».

Добавление таблицы в инструментальную палитру

При добавлении таблицы в инструментальную палитру, свойства таблицы (например ее стиль и число строк и столбцов) и переопределения свойств ячеек (например для выравнивания и веса линий границ) сохраняются в описании инструмента. В определении инструмента содержится также текст, данные блоков и параметры формата символов.

Настройка отображения букв столбцов и номеров строк

По умолчанию буквы столбца и номера строк отображаются в контекстном редакторе при выборе ячейки для редактирования. С помощью системной переменной TABLEINDICATOR можно включить или отключить этот режим отображения. Для установки нового цвета фона нужно выделить таблицу, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать «Цвет индикатора таблицы». Цвет, размер, стиль текста и цвет строки указаны в настройках заголовков столбцов в текущем стиле таблицы.

Настройка и изменение свойств таблицы

Чтобы настроить или изменить параметры таблицы в Word или Outlook, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите свойства таблицы.

Примечание: Если вы хотите настроить свойства для определенной строки, столбца или ячейки, щелкните в этой строке, столбце или ячейке, прежде чем вносить изменения в диалоговом окне Свойства таблицы.

В этой статье

Свойства таблицы
Свойства строки
Свойства столбца
Свойства ячейки
Замещающий текст

Свойства таблицы

Вкладка

Чтобы применить параметры для всей таблицы, перейдите на вкладку Таблица.

В областиРазмер установите общую ширину таблицы, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах от страницы.
В областиВыравнивание выберите, нужно ли выровнять таблицу по леву, центру или правому. Если вы выбрали Слева, вы можете выбрать расстояние отступа в поле Отступ от левого.
В области Обтекавание текстомвыберите Вокруг, если вы хотите, чтобы расположенный рядом текст на странице обтете таблицу; Чтобы сделать обтекание текстом более точным, нажмите кнопку Положение ивыберите параметры в диалоговом окне Расположение таблицы. Если обтекать текст не нужно, выберите Нет.
Нажмите кнопку Границы и затенение, чтобы изменить стиль границы, цвет линии и толщину линии таблицы.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить дополнительные свойства таблицы, в том числе верхние и нижние поля ячеев, интервалы между ячейками и автоматическое переключение содержимого ячейки.

Свойства строки

Вкладка

Сначала щелкните строку или выберите строки, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Строка.

В областиРазмер установите высоту строки, выбрав предпочитаемую высоту и выбрав размер; вы можете уточнить высоту, выбрав параметр в поле Высота строки.
В области Параметрывыберите параметры, чтобы разбить строки на страницы или создать строки с заглавной строкой.
Чтобы отобразить выбранную строку в верхней части вкладки и перемещаться между строками, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущую строку или следующую строку.

Свойства столбца

Вкладка

Сначала щелкните столбец или выберите столбцы, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Столбец.

В областиРазмер установите ширину столбца, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.
Чтобы отобразить выбранный столбец или столбец в верхней части вкладки и перемещаться между столбцами, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущий столбец или Следующий столбец.

Свойства ячейки

Вкладка

Сначала щелкните ячейку, которую вы хотите изменить, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите свойства таблицы иперейдите на вкладку Ячейка.

В областиРазмер установите ширину ячейки, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.
В области Выравниваниепо вертикали выберите параметр выравнивания для содержимого ячейки: Сверху (выравнивание по умолчанию),По центру или По нижнему.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить дополнительные свойства ячейки, в том числе верхние и нижние поля ячеев, а также параметры обтекаия текстом и размещения текста.

Замещающий текст

Вкладка

Вы можете создать заметивный текст для таблицы, чтобы помочь людям, у которых есть экранные читатели, понять ее содержимое.

В поле Описание введите описание таблицы.
В поле Название введите краткое описание таблицы.

Примечание: Если у вас нет сложной таблицы, обычно нужно ввести текст только в поле Описание. Если вам нужно описать сложное содержимое, заполнять поле Заголовок удобно, чтобы при необходимости не было необходимости читать полное описание.

Редактирование содержимого ячейки

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.

Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.

Как Excel в режиме правки?

В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.

Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.

Включить или отключить режим правки

Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.

Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно. -ИЛИ- Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
- Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
- Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Перейдите в режим правки

Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:

Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить. При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул. При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2. В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеок

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.
Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.
Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.

Отмена и отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.

После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты «дд.мм.дд.yyy» содержит дату 31.12.2007 г. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца. Изменение ширины столбца
Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
- Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.
1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.

Выход из режима правки

Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:
- Нажмите клавишу ВВОД. Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой. Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.
- Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно. -ИЛИ- Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
- В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
  - Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.
  - Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.
  Редактирование таблиц
  
  Таблицы можно легко изменять с целью визуального форматирования информации в документе в зависимости от их назначения.
  
  Чтобы выделить таблицу, выполните приведенные далее действия.
  - Выберите инструмент «Таблица» , а затем имеющуюся таблицу.
  Чтобы выбрать конкретную часть таблицы, выполните приведенные далее действия.
  1. После выделения таблицы будут отображены ячейки заголовков со списком всех имеющихся в таблице строк в порядке нумерации и столбцов в алфавитном порядке. Чтобы выделить все содержимое столбца или строки, нажмите одну из этих ячеек заголовков.
  2. Чтобы выделить имеющийся текст конкретной ячейки, дважды или трижды нажмите на текст (для выделения слова или абзаца) или перетащите текст.
  Чтобы изменить размер таблицы, выполните приведенные далее действия.
  - Чтобы растянуть таблицу, перетащите ее по направлению наружу от одного из маркеров в правом нижнем углу. Чтобы уменьшить ее размер, проделайте то же самое по направлению вовнутрь. В углу таблицы имеется два маркера. Они могут использоваться с различными целями.
    - Чтобы масштабировать таблицу вместе с содержимым, перетащите внешний маркер.
    - Чтобы масштабировать таблицу и обтекающий текст, перетащите внутренний маркер.
  Чтобы выделить ячейку таблицы, выполните приведенные далее действия.
  1. Выберите границу ячейки, нажав область пересечения между ячейками. Чтобы выделить несколько смежных ячеек, нажмите и перетащите курсор. Также можно выбирать разрозненные ячейки таблицы, зажав клавишу и нажав на них. Если вы нажмете на разрозненные ячейки, которые содержат введенный текст, с помощью , в каждой из этих ячеек будет выделен весь текст.
  2. При необходимости определить, какие из границ будут выделены, выберите один из вариантов параметра Граница в разделе Обводка и заливка на панели Таблица .
  3. Выделение темно-синей обводкой обозначает, что эта обводка ячейки выбрана для редактирования.
  Чтобы вставить табуляцию в ячейку таблицы, выполните перечисленные далее действия.
  - Выберите ячейку таблицы и нажмите одновременно клавиши , и для вставки табуляции.
  Чтобы выбрать строки или столбцы таблицы, выполните приведенные далее действия.
  1. Чтобы выделить строку или столбец, нажмите на их заголовок. Чтобы выделить несколько смежных столбцов или строк, нажмите и перетащите курсор.
  2. Чтобы выделить несколько разрозненных столбцов или строк таблицы, при зажатой клавише нажмите для каждого заголовка строки или столбца (либо ячейки).
  Чтобы изменить размер строк или столбцов таблицы, выполните приведенные далее действия.
  - Чтобы растянуть таблицу по высоте или ширине, перетащите ее по направлению наружу от границы заголовка столбца или строки. Чтобы уменьшить высоту или ширину, проделайте то же самое по направлению вовнутрь.
  Чтобы изменить ширину конкретного столбца автономно от других, выполните приведенные далее действия.
  - При зажатой клавише нажмите и перетащите разделитель между двумя смежными столбцами в области заголовка. Отобразится подсказка с размерами столбца, и по мере перетаскивания разделителя ширина таблицы будет увеличиваться.
  Добавление и редактирование строк или столбцов таблицы.
  
  Выполните одно из перечисленных далее действий.
  - Наведите курсор на строку или столбец, а затем нажмите на значок стрелки, после чего будут отображены перечисленные ниже параметры.
    - Вставить строку / Вставить столбец : используется для вставки новой строки выше выделенной или нового столбца слева от выделенного.
    - Удалить строку / Удалить столбец : используется для удаления выделенных строки или столбца.
    - Объединить ячейки : используется для объединения выделенной ячейки с расположенными справа (если выделена строка) или снизу (если выделен столбец) ячейками.
    - Разбить ячейки : используется для разделения объединенных ячеек в рамках выделенных строки или столбца.
    - Автоподбор размера строки по содержимому / Автоподбор размера строки по содержимому : используется для автоматического изменения высоты и ширины выделенных строки или столбца по размеру содержимого.
  - Чтобы добавить или удалить несколько строк или столбцов одновременно, нажмите стрелки в конце последней строки или последнего столбца таблицы, а затем на всплывающей панели измените общее количество строк или столбцов.
  При двойном нажатии нижнего или правого маркера края таблицы будет выполнена автоматическая регулировка таблицы по вертикали или по горизонтали в соответствии с содержимым.
  
  Доступ к панели Таблица .
  
  Выполните одно из перечисленных далее действий.
  - В меню Вид выберите Таблица среди параметров Студия .
  - В меню Таблица выберите Показать таблицу .
  Выполните одно из перечисленных далее действий.
  - Чтобы редактировать заливку и цвета обводки, выделите всю таблицу или ее часть и выберите цвет во всплывающих меню Заливка или Заливка обводки ячейки соответственно на панели Таблица .
  - Выделив всю таблицу или ее часть, выберите цвет на панели Цвет или Образцы .
  - Просто введите необходимый текст непосредственно в ячейку в точке вставки. Ячейки растягиваются вертикально по мере введения дополнительных строк текста.
  - Чтобы копировать, вставить и удалить текст выделенной таблицы, нажмите ячейку с текстом и скопируйте ее, затем вставьте его в другую ячейку, а для удаления нажмите .
  - Чтобы копировать, вставить и удалить текст выделенной таблицы, нажмите ячейку с текстом и скопируйте ее, затем вставьте его в другую ячейку, а для удаления нажмите .
  Также можно размещать электронные таблицы Microsoft Excel в виде таблиц или копировать и вставлять содержимое отдельных ячеек из электронных таблиц Excel в существующие таблицы. Перед копированием и вставкой следует выбрать ячейки таблицы, соответствующие ячейкам столбца или строки электронной таблицы, которые будут копироваться.
  - Чтобы задать выравнивание абзаца, выравнивание по вертикали, шрифт, размер, цвет и прочие свойства текста, выделите текст таблицы, а затем используйте контекстную панель инструментов или просто нажмите на него при зажатой клавише .
  - Чтобы удалить содержимое таблицы, выделите его и нажмите клавишу .
  - Чтобы удалить содержимое таблицы, выделите его и нажмите клавишу .
  - Чтобы объединить несколько выделенных ячеек таблицы, сделайте щелчок с помощью и во всплывающем меню выберите Объединить ячейки .
  - Чтобы разбить несколько объединенных ячеек таблицы, выделите их, сделайте щелчок с помощью и во всплывающем меню выберите Разбить ячейки .
  - Выделите несколько столбцов различной ширины, сделайте щелчок с помощью и во всплывающем меню выберите Равномерно распределить столбцы .
  - Выделите несколько строк различной высоты, нажмите с помощью и во всплывающем меню выберите пункт Равномерно распределить строки .
  - Выделите содержимое таблицы, нажмите правую кнопку мыши и измените параметры Выравнивание и Выравнивание по вертикали по своему усмотрению.
  Комбинации клавиш
  - Чтобы выбрать несколько смежных столбцов, строк или ячеек, нажмите и удерживайте .
  - Чтобы выбрать несколько разрозненных столбцов, строк или ячеек, нажмите и удерживайте .
  ТАКЖЕ СМ.:
  - Инструмент «Таблица»
  - Создание таблиц
  - Сортировка таблиц
  - Панель «Таблица»
  - Панель «Форматы таблицы»
  Похожие публикации:

Как редактировать таблицу в excel