Как пронумеровать приложение отдельной нумерацией

Как пронумеровать приложение отдельной нумерацией

Добрый день! Кто сталкивался с такой проблемой как нумерация приложений? Есть приложения (анкеты соц опроса и опроса мнения экспертов). Называю их, соответственно, приложение А, приложение Б, В, Г. Далее — акты внедрения (их 29 штук). Если на каждый акт отдельную нумерацию — очень много получится, не хватит букв ))) Как выкрутиться?

Старший докторенок
25.10.2015, 11:17

Добрый день! Кто сталкивался с такой проблемой как нумерация приложений? Есть приложения (анкеты соц опроса и опроса мнения экспертов). Называю их, соответственно, приложение А, приложение Б, В, Г. Далее — акты внедрения (их 29 штук). Если на каждый акт отдельную нумерацию — очень много получится, не хватит букв ))) Как выкрутиться?

А если просто 1,2,3,4 т.д. Можно еще 1.1, 1.2, и т.д. Или нельзя?

Димитриадис
25.10.2015, 11:21
Аглая, а что это за такие 29 актов внедрения? что вы внедряли? и куда?
25.10.2015, 11:41

Внедрение в педпроцесс кафедр социальной медицины и микробиологии (10 ВУЗов по 2 кафедры), использование анкетирования для исследования мнения врачей-микробиологов по поводу условий работы — 9 СЭС

Добавлено через 2 минуты
Вот как раз не нашла, где бы было указано, обязательна ли буквенная нумерация, или можно арабскими цифрами (их много ))).

Димитриадис
25.10.2015, 11:42
Аглая, еще вопрос: науки социологические или педагогические?
25.10.2015, 11:48
Димитриадис
25.10.2015, 11:50

Вот как раз не нашла, где бы было указано, обязательна ли буквенная нумерация, или можно арабскими цифрами (их много ))).
Можно. Лично у меня было 6 приложений, пронумерованы цифрами: «Приложение 1», . «Приложение 6».

25.10.2015, 11:52

Точнее: социальная медицина, отсюда и анкетирование, изучение условий труда и т.д.

Добавлено через 2 минуты
Спасибо за ответы, наверное, использую таки цифровую нумерацию.

Старший докторенок
25.10.2015, 11:53

Внедрение в педпроцесс кафедр социальной медицины и микробиологии (10 ВУЗов по 2 кафедры), использование анкетирования для исследования мнения врачей-микробиологов по поводу условий работы — 9 СЭС

Добавлено через 2 минуты
Вот как раз не нашла, где бы было указано, обязательна ли буквенная нумерация, или можно арабскими цифрами (их много ))).

Тогда разделите на группы и номеруйте: А.1, А.2. Или так тоже нельзя? Если честно, что нужна буквенная нумерация встречаю первый раз. У меня были приложения, нумеровала цифрами. И никто замечаний не сделал. Не знаю, может сейчас что-то сильно изменилось, но как-то слабо представляю, что диссертацию отклонили только потому, что нумерация в приложении сделана цифрами, а не буквами.

Димитриадис
25.10.2015, 12:04

Если на каждый акт отдельную нумерацию — очень много получится, не хватит букв ))) Как выкрутиться?
Сделайте так:

«Приложение 1. Результаты анкетного опроса (кого именно) по (наименование проблемы).»

«Приложение 2. Результаты экспертного опроса по (наименование проблемы).»

«Приложение 3. Перечень актов внедрения результатов диссертационного исследования в образовательный процесс и в практику работы СЭС».

1). В приложение выносятся не пустые бланки анкет, а таблицы с готовыми результатами (к ним можно добавлять цветные графики, хотя на мой вкус, это архитектурное излишество).

2). Если анкетирование касается одной и той же проблематики, т.е. если анкеты содержали одинаковые вопросы, то целесообразно провести компаративный анализ — и объединить ваши Приложения 1 и 2 в одно «Приложение 1. Результаты социологического исследования мнений работников . и экспертов по (наименование проблемы)». Табличка содержит две колонки с процентами. Здесь можно попробовать вставить цветные линейные диаграммы, так лучше виден разброс мнений работников и экспертов по некоторым вопросам.

3). Непонятно, что имелось в виду под
использование анкетирования для исследования мнения врачей-микробиологов по поводу условий работы — 9 СЭС
Что конкретно ваши 9 СЭС внедрили? Один раз посмотрели результаты опроса — это еще не внедрение. Как это текстуально сформулировано в акте внедрения? Это очень важно!

4). В Приложении 3 после самого перечня вы подшиваете оригиналы актов (справок), продолжая сквозную нумерацию.

Перечень сделайте так:

Перечень актов внедрения результатов диссертационного исследования в образовательный процесс и в практику работы СЭС

1). Федеральное государственное бюджетное учреждение науки «Российский институт Простатологии и колопроктологии», г. Москва.

2). Государственное бюджетное образовательное учреждение «Северо-Западный научный центр изучения Инфузории-туфельки» им. Н.К.Крупской, г. Санкт-Петербург.

29). Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение типо высшего образования «Мухосранский ветеринарно-санитарный институт», г. Мухосранск Усть-Задрищенской области.

Можно еще 1.1, 1.2, и т.д. Или нельзя?
Нельзя.

Тогда разделите на группы и номеруйте: А.1, А.2. Или так тоже нельзя?
И так нельзя.

Как пронумеровать приложение отдельной нумерацией

ПЕРВЫЕ ШАГИ В НАУКУ

ФИЗИКА И ИССЛЕДОВАНИЕ

АКТУАЛЬНЫЕ ГОСТы

Одним из важных требований к работам является соответствие оформления государственным стандартам (ГОСТам). Если Вы уже оформляли работу, то наверняка столкнулись с такими вопросами: «А как подписать рисунок или таблицу?», «как правильно оформить список литературы и соответствующие выходные данные использованных источников?», «как правильно оформить оглавление работы?». Эти и многие другие вопросы будут рассмотрены в этом разделе. Существуют ГОСТы определяющие единые требования к общему оформлению научных работ и отчетов по исследовательской работе, а также по оформлению библиографического списка использованной литературы. ГОСТы постоянно меняются и большинство учителей не знают какие именно необходимо использовать. В данном разделе мы рассмотрим актуальные на данный момент версии документов. На самом деле объем каждого ГОСТа очень большой и порой превышает сотню страниц. Поэтому мы рассмотрим конкретные примеры оформления по соответствующим ГОСТам. Ниже приведено пояснение для определенных элементов работы, а справа вы найдете ссылку по которой можно посмотреть пример оформление работы в формате MS Word 2003 . (Образец приведен в ознакомительных целях для того, чтобы проиллюстрировать сказанное ниже), а также электронные варианты ГОСТов.

Текстовый вариант работы оформляется в соответствии с ГОСТом 7.32-2001 — «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» ( в веден в действие с 1 июля 2002 г ).

а) Нумерация страниц.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки. Титульный лист входит в общую нумерацию страниц, но номер не проставляется. В общую нумерацию входят также прило жения.

б) Иллюстрации.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. М огут быть и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки. (например: на рисунке 2 приведена схема . ). Иллюстрации в основном тексте работы нумеруют арабскими цифрами по порядку упоминания (например, рисунок 1, рисунок 2 и т.д.). Допускается нумерация в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например, Рисунок 1.1, Рисунок 1.2, Рисунок 2.1 и т.д.).

Если иллюстрация приведена в приложении, то нумерация состоит из отдельной от основной части работы нумераци и арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

И ллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают посредние строки следующим образом: Рисунок 1 — Вольт-амперная характеристика образца .

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах . Нумерация страниц приложений входит в общую нумерацию страниц работы. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы .

Каждое приложение должно начинать ся с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность например, «Приложение А» . Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O .

г) Оформление таблиц.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Наименование располагают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например, « Таблица 2 — Коэффициент трения различных поверхностей » или «Таблица В.1 — Коэффициент трения различных поверхностей », если она приведена в приложении В ) .

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы (название таблицы повторно не пишется) .

д) Формулы и уравнения.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах все й работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Однако д опускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример -. согласно формуле (1) . .

е) Оформление содержания работы, глав и параграфов.

Пример оформления оглавления, подписей названий глав и параграфов по тексту показан в образце для чего проследуйте по ссылке справа.

Выдержки из нового ГОСТа по оформлению текстовых документов

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004—88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104—68 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.106—68 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.109—73 ЕСКД. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.301—68 ЕСКД. форматы

ГОСТ 2.304—81 ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.316—68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2.321—84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 2.503—90 ЕСКД. Правила внесения изменений

ГОСТ 6.38—90 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ 7.32—91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 8.417—81 ГСИ. Единицы физических величин

ГОСТ 13.1 802—80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы

ГОСТ 21.1101—92 СПДС. Основные требования к рабочей документации

ГОСТ 28388—89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

3.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.

3.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

— машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

— рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

— с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).

— на магнитных носителях данных (ГОСТ 2838 8).

3.4 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

— типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;

— ксерокопированием — при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;

— на магнитных носителях данных.

3.5 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки ГОСТ 2.105—95 (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

3.6 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3 мм .

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10-мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 — 17 мм).

Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А.

3.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой. краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.

3.8 Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом 6 настоящего стандарта.

Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правила выполнения соответствующих документов.

3.9 К текстовым документам рекомендуется выпускать лист-регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ 21.101.

4 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ, В ОСНОВНОМ, СПЛОШНОЙ ТЕКСТ

4.1 Построение ,документа

4.1.1. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги. Каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям дают наименования и присваивают обозначение документа. Начиная со второй части, к этому обозначению добавляют порядковый номер, например:

ХХХХ.331П2.032ФО, ХХХХ.ЗЗП12.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02, и т.д. Всем книгам дают наименование и присваивают порядковый номер….

Листы документа нумеруют в пределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью по форме ГОСТ 2.104 и форме 3 ГОСТ Р 21.1101.

4.1.2. Разделы Должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

4.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1.2.г Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технические требования

2.2.г Нумерация пунктов второго раздела документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего

4.1.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

4.1.5 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

4.1.6 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

4.1.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

4.1.8 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа .

4.1.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3,4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

4.1.10 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

4.1.11 В документе (части, книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Если документ разбит на части (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляют обозначение и наименование (при наличии) остальных частей (книг). Содержание включают в общее, количество листов данного документа (части, книги).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

4.1.12 В конце текстового документа перед листом регистрации изменений допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте — по ГОСТ 7.32. Список литературы включают в содержание документа.

4.1.13 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц в пределах каждого раздела документа следующим образом: 3 15

4.2 Изложение текста документов

4.2.1 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе.

В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем — название изделия (имя существительное);

при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

4.2 .2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

4.2.3 В тексте документа не допускается :

— применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

— применять произвольные словообразования;

— применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

— сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблицей в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

4.2.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

— применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

— применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «0»;

— применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

4.2.5 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ. или кавычками — если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».

4.2.6 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Если в документе принята особая система сокращения слов или. наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

4.2.7 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву Стд».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

4.2.8 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

4.2.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

4.2.10 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.2.11 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

2 От 10 до 1QD кг.

3 От плюс 10 до минус 40 «С.

4 От плюс 10 до плюс 40 «С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

4.2.12 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

4.2.13 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.

4. 2.14 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать. ¼ «; ½»; (но не )

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А — 4С)/(40В+20).

4.2.15 В формулах в качестве символов следует применять, обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той- последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая • строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример — Плотность каждого образца р, кг/м 3 , вычисляют по формуле

где т — масса образца, кг;

V — объем образца, м 3 .

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

4.2.16 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

4.2.17 В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

4.2.18 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, . в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул & пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

4.2.19 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

4.2.20 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

4.2.21 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

4.2.22 В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылки на стандарты предприятий (СТП) и другую техническую документацию должны быть оговорены в договоре на разработку изделия.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы к приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа под рубрикой «ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» …..

4.3. Оформление иллюстраций и приложений

4.3.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нуме-ровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок I».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок А.3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «. в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «. в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

4.3.2 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радио элементов — позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-стро-ительных чертежей зданий (сооружении) указывают марки элементов.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.

4.3.3 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответсгвующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины.

4.3.4 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

4.3.5 Приложения могут быть обязательными и информационными.

Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

4.3.6 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.

4.3. 7 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.3.8 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

4.3.9 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.30 1.

4.3.10 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

4.3.11 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

4.4 Построение таблиц

4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблица ______ — _______________

Номера страниц

В колонтитулах документа можно отобразить номера страниц. Номера страниц могут отображаться как в одном (верхнем или нижнем) колонтитуле, так и в обоих колонтитулах одновременно.

Номера страниц добавляются и удаляются в пределах выбранного раздела документа. При этом действуют следующие правила:

• Если документ содержит только один раздел, то номера страниц добавляются и удаляются во всем документе.

• Если в разделе установлен особый колонтитул для первой страницы, то номер на первой странице и номера на остальных страницах раздела нужно добавлять и удалять по отдельности.

• Если в разделе настроены разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, то добавляются и удаляются номера на страницах, аналогичных выбранной при добавлении или удалении. Например, при выборе четной страницы добавляются или удаляются номера на четных страницах.

Номер страницы представляет собой текстовое поле.

Вставить номера страниц

Чтобы быстро добавить номера страниц в формате 1,2,3. , выполните следующие действия:

1. Установите курсор на странице раздела, в который нужно добавить номера страниц. При этом:

• Если в разделе настроен особый колонтитул для первой страницы, то для добавления номера на первой странице установите курсор на первой странице, а для добавления номера на других страницах – на любой другой странице раздела.

• Если в разделе настроены разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, установите курсор на четной странице, чтобы добавить номера на четных страницах, или установите курсор на нечетной странице, чтобы добавить номера на нечетных страницах раздела.

2. Откройте подменю вставки одним из следующих способов:

• Выберите пункт командного меню Вставка > Номера страниц .

• На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки наведите курсор мыши на кнопку Номера страниц .

3. В открывшемся подменю выберите место отображения номеров страниц.

Чтобы добавить и/или настроить номера страниц, выполните следующие действия:

1. Установите курсор на странице раздела, в котором нужно добавить и/или настроить номера страниц, так, как описано выше.

2. Перейдите в режим редактирования тех колонтитулов, в которых нужно добавить и/или настроить номера страниц. Например, если номера страниц нужно добавить и/или настроить в верхних колонтитулах, перейдите в режим редактирования верхних колонтитулов. Для этого выполните одно из следующих действий:

• Выберите пункт командного меню Вставка > Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул .

• На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки выберите Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул .

• Чтобы перейти в режим редактирования верхних колонтитулов, подведите курсор мыши к верхней части страницы. Чтобы перейти в режим редактирования нижних колонтитулов, подведите курсор мыши к нижней части страницы. Когда курсор примет вид или , дважды щелкните мышью.

• Если в раздел уже добавлены номера страниц, нажмите сочетание клавиш Alt + P . Колонтитул, в котором расположены номера страниц, перейдет в режим редактирования. Если номера страниц содержатся и в верхнем, и в нижнем колонтитуле, то по умолчанию в режим редактирования перейдет верхний колонтитул. Справа автоматически отобразится панель настроек колонтитулов. Перейдите к действиям п.4.

3. Откройте панель настроек колонтитулов одним из следующих способов:

• Под или над колонтитулом нажмите кнопку Параметры и в выпадающем списке выберите пункт Номера страниц .

• На боковой панели нажмите кнопку ( Верхний колонтитул ) или ( Нижний колонтитул ). На открывшейся панели настроек колонтитулов выберите вкладку Номера страниц .

4. На панели настроек колонтитулов, во вкладке Номера страниц укажите необходимые параметры:

• Формат – тип нумерации, например, арабские или римские цифры.

• Выравнивание – расположение номера по горизонтальной оси.

• Начать с – значение, с которого следует начать нумерацию.

• Продолжить с предыдущего раздела – продолжить нумерацию предыдущего раздела.

5. Выйдите из режима редактирования колонтитулов одним из следующих способов:

• Дважды щелкните по тексту документа за пределами колонтитулов.

• Нажмите кнопку под или над колонтитулом.

• Нажмите клавишу Esc .

В режиме редактирования колонтитулов можно применить форматирование к:

• Текстовому полю, в котором расположен номер страницы. Например, изменить заливку или контур текстового поля.

• Номеру страницы. Например, изменить цвет или начертание. Форматирование номера страницы осуществляется аналогично форматированию основного текста документа. Чтобы перейти к форматированию номера страницы, выделите текстовое поле двойным щелчком мыши.

Удалить номера страниц

Чтобы удалить номера страниц, выполните следующие действия:

1. Установите курсор на странице раздела, в котором нужно удалить номера страниц. При этом:

• Если в разделе настроен особый колонтитул для первой страницы, то для удаления номера на первой странице установите курсор на первой странице, а для удаления номера на других страницах – на любой другой странице раздела.

• Если в разделе настроены разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, установите курсор на четной странице, чтобы удалить номера на четных страницах, или установите курсор на нечетной странице, чтобы удалить номера на нечетных страницах раздела.

2. Перейдите в режим редактирования колонтитулов, в которых отображаются номера страниц. Например, если номера страниц отображаются в верхнем колонтитуле, перейдите в режим редактирования верхних колонтитулов. Для этого выполните одно из следующих действий:

• Выберите пункт командного меню Вставка > Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул .

• На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки выберите Колонтитулы > Верхний колонтитул / Нижний колонтитул .

• Чтобы перейти в режим редактирования верхних колонтитулов, подведите курсор мыши к верхней части страницы. Чтобы перейти в режим редактирования нижних колонтитулов, подведите курсор мыши к нижней части страницы. Когда курсор примет вид или , дважды щелкните мышью.

• Нажмите сочетание клавиш Alt + P . Колонтитул, в котором расположены номера страниц, перейдет в режим редактирования. Если номера страниц содержатся и в верхнем, и в нижнем колонтитуле, то по умолчанию в режим редактирования перейдет верхний колонтитул.

3. Удалите номера страниц одним из следующих способов:

• Под или над колонтитулом нажмите кнопку Параметры и в выпадающем списке выберите пункт Удалить номера страниц .

• Под или над колонтитулом нажмите кнопку Параметры и в выпадающем списке выберите пункт Номера страниц . На панели настроек колонтитулов, во вкладке Номера страниц , в выпадающем списке Формат выберите значение Без номеров .

• Одним щелчком мыши выделите текстовое поле с номером страницы и на панели инструментов, в разделе Фигура нажмите кнопку ( Удалить фигуру ).

• Одним щелчком мыши выделите текстовое поле с номером страницы и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

4. Выйдите из режима редактирования колонтитулов одним из следующих способов:

• Дважды щелкните по тексту документа за пределами колонтитулов.

• Нажмите кнопку под или над колонтитулом.

• Нажмите клавишу Esc .