Как отправить из ворда на электронную почту
В 2013 офисе кнопку «Отправить файл» обнаружить оказалось не просто. Ее неплохо замаскировали. Озадачившись ее поиском, обнаружил 2 способа до нее добраться. Вариант 1 – через меню «Файл». Нужно нажать «Файл» / «Общий доступ» / «Отправить по электронной почте» (Рис.1).
Рис.1. Отправить документ Word по почте
Тут уже интересно, ибо файл можно отправить в 2 форматах – просто как файл Word или в формате PDF. Конечно, можно использовать и XPS, но этот формат не получил распространения, потому сомневаюсь, что вы его будете использовать. Хотя, кто знает – может и пригодится в хозяйстве.
2-й вариант – вывести кнопку «Отправить по электронной почте» в панель быстрого доступа. Кнопка настройки панели быстрого доступа расположена в верхней левой части экрана (Рис.2). Нажмите левой кнопкой мыши для вызова меню и выберите пункт «Отправить по электронной почте».
Рис.2. Кнопка настройки панели быстрого доступа
В результате в верху Word появится кнопка конверта со скрепкой (Рис.3).
Рис.3. Кнопка «Отправить по электронной почте»
Как отправить документ по электронной почте непосредственно из Microsoft Word
В одной из наших предыдущих статей мы говорили о том, как можно персонализировать ленточный интерфейс в приложениях MS Office путем добавления в него новых вкладок и групп. Сегодня я собираюсь рассказать вам о том, как добавить в ленту команду для отправки документа по электронной почте.
Прежде чем начнем, предлагаю обсудить сценарий. Итак, после завершения работы над документом, который вы хотите отправить в виде вложения по электронной почте, скорее всего, вы воспользуетесь одним из традиционных вариантов:
- вы либо откроете свой почтовый клиент, создадите новое письмо и вручную добавите документ в виде вложения;
- или перейдете в каталог, в котором хранится данный документ. Затем щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберете Отправить -> Адресат.
Как насчет команды, которая позволит делать это непосредственно из Word? Это именно то, о чем я хочу вам рассказать.
Примечание
Обратите внимание, данное руководство не поможет вам, если для отправки электронной почты вы пользуетесь почтовыми веб-сервисами (Gmail и Mail.ru, например), а не настольными почтовыми клиентами.
Как добавить почтовую команду в ленту Word 2013
Для примера я будут использовать Word 2013, но в случае с предыдущими версиями все шаги будут более или менее похожи.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Файл».
Шаг 2: В панели слева нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».
Шаг 3: В открывшемся окне выберете раздел «Настроить ленту».
Шаг 4: Теперь, вы можете либо создать новую вкладку и / или группу (как объяснено здесь), либо добавить команду для отправки электронной почты в одну из существующих вкладок. Я полагаю, что команда отлично впишется во вкладку «Рассылки», но в ней мы создадим новую группу. В окне «Параметры Word» справой стороны выберете вкладку «Рассылки» и нажмите «Создать группу».
Шаг 5: Возможно, вы захотите переименовать созданную группу. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши, а затем выберете «Переименовать» и введите новое имя.
Шаг 6: Далее нужно добавить команду для отправки электронной почты. В левой части окна «Параметры Word», в списке с часто используемыми командами, найдите команду «Отправить по электронной почте» и нажмите «Добавить».
Результат будет таким, как на скриншоте ниже.
Теперь нажмите «OK» и вернитесь к ленте, чтобы посмотреть, что изменилось. На вкладке «Рассылки» вы должны будете увидеть новую группу, а внутри нее команду «Отправить по электронной почте».
Как работает команда «Отправить по электронной почте»
В следующий раз, когда вы создадите документ и решите отправить его по электронной почте, все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку «Рассылки» и выбрать «Отправить по электронной почте». В результате в почтовом клиенте по умолчанию будет создано новое письмо, а ваш документ будет прикреплен к нему в качестве вложения.
Вам останется лишь указать адрес получателя и нажать кнопку «Отправить».
Отправка документов по электронной почте
Office позволяет (отправлять документы .по электронной почте. В качестве программы электронной почты может использоваться Microsoft Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange Client или любая другая 32-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface).
Откройте документ и выберите в меню Файл (File) команды Отправить (Send To), Сообщение (Mail Recipient) или По маршруту (Routing Recipient).
Команда Сообщение предусматривает посылку одновременно каждому пользователю отдельной копии документа. Команда По маршруту позволяет отправить поочередно одну и ту же копию документа нескольким пользователям с тем, чтобы каждый пользователь видел комментарии, сделанные предыдущим получателем документа. Однако в этом случае один из получателей может задержать документ по уважительным или другим причинам. После выбора команды на экране отображается диалоговое окно Маршрут (Routing Slip), в котором указываются адреса получателей документа.
Команда Отправить (Send To) в меню Файл (File) позволяет выбрать .один из трех вариантов посылки документа по электронной почте без маршрутизации:
Введите имена адресатов и нажмите кнопку Отправить копию (Send copy) или аналогичную, например, Отправить этот отчет сводной таблицы (Send this Sheet), в зависимости от используемого приложения (рис. 27.19). В связи с тем, что документы Microsoft Office посылаются в формате HTML, то на компьютере получателя может быть не установлено приложение, в котором создавался документ. Требуется только программа электронной почты, поддерживающая формат HTML.
Рис. 27.19 Вид документа, подготавливаемого к отправке по электронной почте для ознакомления
Fore kc .ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий
Документы электронной почты с использованием Word 2010
В этой главе мы обсудим, как отправлять документы по электронной почте с помощью Word 2010. Microsoft Word можно использовать для отправки документа Word по электронной почте в виде вложения непосредственно на указанный адрес электронной почты, не открывая свою программу электронной почты. В этой главе вы узнаете о простых способах отправки электронной почты в различных форматах, включая, в частности, вложение файла документа Word (DOC) или PDF.
Почтовые документы
Ниже приведены простые шаги для отправки текстового документа в виде вложения на указанный адрес электронной почты.
Шаг 1 – Откройте документ, который вы хотите отправить, используя электронную почту в качестве вложения.
Шаг 2 – Перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите параметр « Сохранить и отправить» в крайнем левом столбце; при этом отобразится несколько параметров « Сохранить и отправить» , вам нужно будет выбрать опцию « Отправить по электронной почте», доступную в среднем столбце.
Шаг 3 – Третий столбец будет иметь различные варианты отправки электронной почты, что позволяет отправлять документ в виде вложения в формате DOC или вы можете отправить документ Word в формате PDF. Выберите метод для отправки документа. Я собираюсь отправить свой документ в формате PDF.
Когда вы выбираете опцию « Отправить как PDF» , появляется следующий экран, где вы можете ввести адрес электронной почты, на который вы хотите отправить свой документ, тему электронной почты, а также другие дополнительные сообщения. Чтобы отправить электронную почту нескольким получателям, разделите каждый адрес электронной почты точкой с запятой (;) и пробелом.